+7 (812) 317-60-08Санкт-Петербург

Как поощрение работников влияет на обеспечения трудовой дисциплины?

Система стимулирования на предприятия – крайне важный пункт стратегии развитии. От ее эффективности во многом зависит производительность труда и общее настроение персонала.

Можно выделить основные принципы и правила поощрения, позволяющие стимулировать работников и повышать их заинтересованность в работе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 317-60-08. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Понятие

Мера поощрения как инструмент трудовой политики предприятия представляет собой официально задокументированное признание заслуг работника.

Виды поощрений работников бывают материальные, правовые и моральные способы.

Например, вынесение благодарности, назначение премии, представление к званию лучшего по профессии, выдача почетных грамот.

Причиной стимулирования чаще всего является выполнение и перевыполнение трудовых норм, повышение эффективности деятельности предприятия и т.д.

Способ поощрения и методы его достижения всегда должны быть конкретно описаны. За основу возможно взять перечень из статьи 191 ТК РФ, также список можно дополнить информацией из коллективных трудовых договоров, правил внутреннего распорядка и иных нормативных документов.

Меры, не отмеченные в документах, правовой силы не имеют. Поощрение отображается в приказе или распоряжении работодателя.

Вследствие того что внедрение и исполнение стимулирования персонала – задача работодателя, сотрудник не имеет права требовать поощрения.

Жалобы в данной сфере не являются трудовыми спорами. Меры поощрения являются дополнительными нормами и правами, а не обязанностями работодателя.

Правила

Поощрение, в первую очередь, направлено на стимулирование работника. Следующие правила позволят усилить данное воздействие.

Поощрение должно быть систематическим и доступным для каждого члена коллектива. Персонал должен четко понимать, за какой именно результат выдается то или иное стимулирование. В свою очередь, комплекс поощрений работает более эффективно, чем отдельные меры.

Мера должна быть по-настоящему значима для сотрудников, быть престижной и популярной на предприятии. Для создания по-настоящему работающей системы поощрения необходимо ясно понимать приоритеты сотрудников и использовать эту информацию при разработке политики стимулирования.

Эффективной будет система с прогрессивными способами поощрения – за более значимые результаты будет выше мера. При этом она должна быть прозрачной и понятной персоналу.

Любая способ должен иметь краткосрочную или среднесрочную отдачу. То есть работник получит свое вознаграждение в течение недели или месяца.

Более долгие горизонты планирования не будут привлекать и стимулировать персонал. Еще одно правило поощрения связано с открытостью – заслуги работники стимулируются гласно, с оповещением всего коллектива. Престиж в глазах коллег сам по себе считается отличным поощрением.

Принципы

Можно выделить несколько базовых принципов поощрения, которые помогают сформировать более эффективную систему мер.

Основные принципы поощрения:

  • законности;
  • гласности;
  • справедливости;
  • соотношения.

Принцип законности предполагает, что любая мера поощрения законна. Она представлена в документах предприятия, количественно или качественно измерена. По каждому способу определены сроки стимулирования.

Гласность определяется через оповещение всех сотрудников предприятия о системе мер поощрения. И по итогам до каждого работника доводится информация о простимулированных коллегах. Этот принцип также называют принципом открытости.

Принцип справедливости подразумевает объективный учет и оценку отдельного вклада каждого сотрудника в достижении конкретного результата.

Деятельность работника оценивается индивидуально и независимо. Такой подход позволяет определить, что персонал вкладывает в деятельность организации и какую отдачу получает.

Соотношение определяет рациональное распределение всех мер поощрения между моральными и материальными. Данный принцип реализует понимание важности и приоритетности каждого способа стимулирования. Также он обосновывает увеличение ответственности при росте поощрения.

Основание

Основанием для поощрения работника всегда является результативность труда. Этот показатель может быть выражен в следующих формах:

  • образцовое выполнение трудовых обязанностей;
  • высокий уровень дисциплины труда;
  • рационализаторские и инновационные предложения работника, качественно улучшающие производственные, организационные, информационные и иные процессы на предприятии;
  • выполнение и перевыполнение плановых показателей;
  • проекты по улучшению качества и конкурентоспособности продукции/товаров/услуг;
  • длительный срок службы в организации;
  • повышение квалификации.

Первые два основания относятся к общим и более важным, остальные – к специальным. Сотрудник поощряется через специальные основания только при соблюдении общих.

Таким образом, недисциплинированный работник не получит специальное стимулирование, так как нарушает основание «высокий уровень дисциплины труда».

Выделить работу сотрудника может как работодатель, так и коллектив, или отдельные коллеги. В последних двух случаях начальству подается прошение о мерах поощрения вследствие особых заслуг, которые отмечает персонал у того или иного работника.

Виды

Меры поощрения применяемые работодателем бывают разные. Каждая мера поощрения относится к материальной, правовой или моральной. Все способы эффективно работают при наличии соответствующих условий.

Прежде чем применять стимулирование, необходимо определить, какие меры реально сработают, а какие будут восприниматься как формальность.

К видам материального поощрения относятся: награждение денежной премией или ценным подарком. Подобное стимулирование может быть достаточно необычным, например, лучший сотрудник отдел на месяц награждается самым удобным креслом.

К видам правовых поощрений подразумевают послабления в трудовой дисциплине. Это может быть право на дополнительный выходной, право на опоздание.

К моральным мерам поощрения включают в себя выдачу почетной грамоты, объявление благодарности — это вид поощрения, определение звания «лучший в специальности».

Более точный перечень поощрений зависит от специфики деятельности предприятия. Например, органы внутренних дел поощряют сотрудников именным оружием или присвоением звания досрочно.

Оформление

Любая мера поощрения должна быть оформлена документально. Порядок оформления прописан в местных нормативных актах предприятия – в коллективном договоре, положении о поощрениях, правилами внутреннего распорядка и др. Там прописывается способ поощрения, приоритетность и основание для применения меры.

После принятия решения о поощрении составляется приказ о поощрении. Основанием для приказа может быть докладная или служебная записка или представление к поощрению.

Данные документы обращаются к руководителю предприятия и содержат обоснованное изложение идеи, подробно описываются достижения работника, оценка его трудовой деятельности. Она используется для поощрения конкретного работника, с указанием типа поощрения, его формы и статуса.

Формально представление о поощрении является разновидностью докладной записки.

Последовательность проставления подписей зависит от специфики организации. В случае материального стимулирования есть потребность в постановке визы бухгалтерии. Подпись кадровой службы может понадобиться для подтверждения сведений о работнике.

Оформление поощрения работников в итоге ложится на плечи кадровика. По итогу именно кадровая служба передает записку руководителю для получения его решения по данному вопросу – согласие с планируемой мерой поощрения, подпись и дату.

За добросовестный труд

Поощрение работников за добросовестный труд соответствует содержанию статьи 191 ТК РФ. Содержание раздела дает основание полагать, что каждый сотрудник, добросовестно исполняющий трудовые обязанности, имеет субъективное право на разовое поощрение.

Но стоит помнить, что данная статья относится к правам работодателя и он сам решает, стимулировать ли сотрудника за подобные заслуги.

Свои действия по единовременному поощрению работодатель должен согласовать с соответствующим выборным профсоюзным органом (по статье 132 Кодекса законов о труде).

Данный порядок необходим для исключения субъективности при принятии решения о разовом поощрении сотрудников. Подобное стимулирование может применяться как самостоятельно, так и совместно со специальными мерами.

Можно выделить два типа добросовестного труда, которые могут быть представлены к поощрению:

  • поощрения за трудовые успехи;
  • поощрения за особые трудовые заслуги.
Разработка, внедрение и успешная реализация системы поощрений приводит к положительным результатам на предприятии.

Для повышения эффективности необходимо в разумной пропорции применять материальные и нематериальные способы стимулирования.

Важно правильно оценить значимость каждой меры для коллектива и донести в простой и понятной форме за какие заслуги будет применена та или иная мера поощрения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 21
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дмитрий Щербаков

    Здравствуйте! Подскажите,пожалуйста,как правильно оформить поощрение работника за долголетний труд на предприятии?

    • Катерина

      Дмитрий, добрый день.
      Вам следует оформить приказ на премию вашего сотрудника. Основанием для приказа может быть докладная или служебная записка или представление к поощрению.
      Данные документы обращаются к руководителю предприятия и содержат обоснованное изложение идеи, подробно описываются достижения работника, оценка его трудовой деятельности. Она используется для поощрения конкретного работника, с указанием типа поощрения, его формы и статуса.

    • Наталья

      Здравствуйте, Дмитрий. В данной статье подробно рассказывается, как правильно оформить поощрение сотрудника.

  2. Василиса Голубева

    За что могут поощрять сотрудника?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Василиса. Основанием для поощрения работника всегда является результативность труда. Это образцовое выполнение трудовых обязанностей; высокий уровень дисциплины труда и т.д. Подробнее в данной статье рассказывается.

    • Ольга

      Василиса, Василиса, в соответствии со ст. 191 ТК РФ, работодатель может поощрять работников, точно исполняющие трудовые обязанности. Причин может быть множество. Условно их можно разделить на:
      количественные (перевыполнил план продаж, сэкономил финансы организации);
      качественные (творчески и ответственно выполнил задание, показал профессионализм при выполнении сложного задания, своеобразный подход для достижения цели, достиг высоких результатов, привлек отличных специалистов и т.д.)
      Ну и, конечно же, компании могут поощрять работников по большим праздникам (день рождение компании, родился ребенок).

  3. Борислав Егоров

    Мы хотим ввести на предприятии поощрительную систему для работников, которые активно будут помогать в поиске профильного персонала для нашей фирмы. Может что то посоветуете?

    • Татьяна

      Добрый день. А какие поощрения вы хотите ввести? Я могу предложить поощрения в виде небольшой премии к заработной плате, поверьте, работники это оценят.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Борислав. Вы можете поощрять работников денежными премиями, письменными благодарностями, вручением подарков.

  4. Лада Константинова

    Добрый день! Подскажите, можно ли оформить в трудовую книжку благодарность сотруднику приуроченную к 10 ти летнему юбилею компании? Если да, какая должна быть формулировка?

    • Наталья

      Поощрить работника за 10-летний труд в компании, конечно, Вы можете, например с формулировкой за преданность компании, за долгосрочное сотрудничество. Но это право на поощрение должно быть прописано в Уставе компании или Положении.

    • Анна

      Лада, каждое поощрение и награждение должно быть оформлено документально, т.е. должен быть издан приказ о поощрении работника, где указывается за какие успехи и в связи с чем произведено поощрении и на основании этого приказа делается запись в Трудовой книжке.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Лада. Да. вы можете внести запись о благодарности в трудовую книжку работнику. Сделать это вы должны на основание приказа о поощрение.

  5. Максим Абрамов

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, будет ли правомерна бонусная система премирования работников: например, по итогам месяца считаем сколько баллов набрал работник (плюсы — выполнил все поручения руководителя, привлек клиентов новых и пр, минусы — опоздания, не успел вовремя выполнить получения и пр). И в зависимости от количества набранных баллов считаем какую премию выписать. Благодарю за ответ!

    • Mark

      Такая система поощрения работников достаточно популярна в странах западной Европы и в США. Работодатель обязан выплачивать работникам зарплату, предусмотренную трудовым договором, а систему и размер премиальных выплат в праве определить сам. Если, конечно, эта система настолько жестока, что дискриминирует одних работников в глазах других, то вы можете проинформировать об этом трудовую инспекцию и получить от них подробное заключение относительно законности данного способа премирования.

    • Сергей

      Премирование работников может производиться по итогам работы на усмотрение работодателя. Нарушением бы явилось невыплата в полном размере должностного оклада, предусмотренного трудовым договором. А премировать работодатель в праве по своей внутренне системе расчета эффективности того или иного работника, тем долее если это закреплено внутренними локальными нормативно-правовыми актами организации.

  6. Родион Фёдоров

    С какой формой можно клиенту сервисного центра (СЦ) обратиться к руководителю СЦ о поощрении сотрудников СЦ?

    • Александр

      Свою просьбу о поощрении работников любой организации (в том числе и СЦ) любой клиент может выразить, как в письменной, так и в устной форме. Может оставить запись в книге «Жалоб и предложений». Направить письмо на имя руководства СЦ, высказать просьбу в телефонном разговоре с руководителем СЦ. Адреса и телефоны как правило указаны на информационных стендах вывешенных в СЦ.

    • Олег

      Т.к. в данном случае речь о клиенте, то он может обратиться на имя руководства организации, где работает указанный работник, с благодарственным письмом. Стиль изложения свободный, но при этом, если клиент — организация, желательно на фирменном бланке, с реквизитами, печатью и подписью руководителя, само собой. В его конце изложить просьбу о поощрении данного сотрудника в какой-либо форме за прекрасно проделанную работу.

  7. Светлана

    Перед новым годом наш управляющий решил поблагодарить своих сотрудников за отличную работу. Многие сотрудники, в качестве поощрения, были награждены почетными грамотами, а особо отличившимся вручили денежную премию. Было очень приятно подобное поощрение. Теперь введена новая практика премирования-каждое полугодие лучшие сотрудники награждаются. Это хорошая стимуляция.

  8. Александр Сенченко

    Я лично считаю что небольшие поощрения работника за усердный труд и достижения результатов, очень и очень важно, потому что такой способ очень действенный и заставляет работника без проблем соблюдать дисциплину. По крайней мере на меня поощрения действуют идеально, я вот на работу приходить пораньше стал и трудиться стал куда усердней, поэтому данный метод реально работает и его можно использовать.

© 2018 Найм.Гуру