+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Что такое трудовой договор, порядок и сроки его заключения?

Устраиваясь на работу, нельзя халатно относиться к процедуре оформления документов. Это относится и к заключению трудового договора.

При возникновении разногласий с работодателем, юристы особое внимание будут уделять именно трудовому договору. Обе стороны должны его подписать не позже, чем через три дня после того, как вы выйдете на работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Если руководство не торопится оформлять с вами трудовые отношения в форме договора, потребуйте от него объяснений в письменной форме.

В случае отказа – не расстраивайтесь. Зачем вам нужна работа без гарантий? Нужно искать компанию, в которой идут навстречу своим сотрудникам.

Имея на руках один экземпляр трудового договора, вы будете иметь следующие гарантии:

  • право на охрану труда;
  • вы сможете требовать получение компенсаций, различных выплат и пособий, гарантируемых российским законодательством.

Ознакомление с кандидатом

Перечень документов, необходимых для заключения трудового договора:

  1. Паспорт или другой документ, который удостоверяет вашу личность.
  2. Трудовая книжка. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если трудовое соглашение оформляется первый раз, то трудовая книжка и страховое пенсионное свидетельство оформляется работодателем. Если трудовая утеряна, то от лица, которое устраивается на работу, требуется только заявление, в котором указывается причина выдачи нового документ.
  3. Военнообязанным и лицам, которые подлежат призыву на военную службу, необходимо иметь при себе документы воинского учета.
  4. Страховой медицинский полис.
  5. Если работа, на которую вы претендуете, требует определенных знаний или навыков, от вас потребуют документ о специальном образовании.
  6. В отдельных случаях федеральные законы предусматривают при подписании трудового договора предоставление дополнительных документов. В данном случае учитывается специфика работы.
Работодатель не имеет права требовать от будущего работника характеристик, справок с места жительства о наличии жилплощади или регистрации, о семейном положении. Наниматель так же не вправе спрашивать у соискателя о его религиозных и политических взглядах.

Есть некоторые исключения, предусмотренные законом от 31 июля 1995 года № 119-Ф3. Для государственных служащих, претендующих на руководящие должности, нужно будет в обязательном порядке предоставить декларацию о доходах, движимом и недвижимом имуществе, банковских вкладах и обязательства финансового характера.

Что нужно поверить?

Работодатель должен обратить внимание на то, что бы документы были не сфальсифицированы.

Возможные способы фальсификации:

  • несоответствие номера и серии паспорта или трудовой книжки на бумажном носителе с оригиналом;
  • переклейка фотографии;
  • дописка дополнительных неправдоподобных сведений;
  • подделка регистрации;
  • подделка бланков;
  • подделка печатей и штампов.

Если работники кадровой службы выявят несоответствие в оформлении документов, свои сомнения они должны подтвердить документально.

После чего делается запрос в соответствующие органы, выдавшие тот или иной документ, и выясняется его подлинность. Не всегда фальшивка выявляется в процессе оформления трудового договора. Нередко факт подлога обнаруживается в процессе работы.

В данном случае работодатель имеет полное право расторгнуть договор с непорядочным работником. Оформляется приказ о прекращении действия договора на основании того, что работник представил подложные документы.

Составление

Для трудового договора не существует единой унифицированной формы. Каждая организация разрабатывает свой договор для рабочих.

Трудовой кодекс РФ предусматривает единые правила для его составления, которые должны строго соблюдаться всеми работодателями страны.

В это входит составление договора в двух экземплярах в письменном виде.

В договоре должна содержаться информация следующего плана:

  • представление обеих сторон;
  • фамилия, имя, отчество претендента на должности и его квалификация;
  • вакансия и суть выполняемой работы;
  • время начала работы;
  • образец трудового договора (срочный или бессрочный);
  • соглашение по основному месту работы или по совместительству;
  • предполагается ли испытательный срок, если да, то на какой период времени;
  • наличие информации и обязанностях и правах обеих сторон;
  • описание условий труда;
  • режим рабочего времени;
  • ежегодный обязательный отпуск – его продолжительность;
  • должностной оклад, размеры и виды доплат;
  • в какие сроки должна выплачиваться заработная плата;
  • принцип социального страхования;
  • подписи работодатели и нанимателя.

В прописанные в договоре условия могут быть внесены коррективы. Это происходит только по обрядному согласию сторон.

Работодатель может внести в договор как отдельный пункт условие о неразглашении коммерческой тайны.

Без объяснения видимых причин, работодатель не имеет права отказать в заключение трудового договора. Если такой отказ был получен, работник может обжаловать его в судебном порядке.

Оформление договора должно быть выполнено в письменной форме, как с постоянными, так и с временными работниками. Не имеет значения, это будет основным местом работы или по совместительству.

В случае возникновения трудового спора, договор может иметь доказательственное значение.

Особенности

В договор может быть внесен пункт, по которому работник будет считаться материально ответственным лицом. В этом случае нужно быть предельно внимательным и аккуратным, потому что все недостачи будут возмещаться за счет работника.

Обычно эти условия оговариваются в приложении к трудовому договору, в котором содержится список вещей, за которых будет нести ответственность работник.

В новом ТК имеются условия, без которых договор будет не действительным. В документе должно быть указано:

  • место работы (с определением структурного подразделения);
  • дата начала работы;
  • размер заработной платы;
  • соответствие должности штатному расписанию компании;
  • льготы за работу в тяжелых и вредных условиях.

Четкое определение обязанностей при составлении трудового договора необходимо и работнику и руководителю предприятия.

Трудовым законодательством не предполагается установление испытательного срока, как обязательное условие при приеме на работу. Это условие должно быть оговорено в договоре, если данный пункт не прописан, работника принимают на службу без испытательного срока.

Никакому испытанию не должны подвергаться беременные женщины, лица, претендующие на работу по конкурсу на замещение конкретной должности, несовершеннолетние, молодые специалисты и те специалисты, которые перевелись с другой организации.

Подписание договора

Сроки

Работодатель может предложить заключить с будущим сотрудником два вида договора:

  1. На неопределенный срок (в нем не оговаривается срок действия). Его еще называют бессрочным. При желании работник может его расторгнуть, но только при соблюдении всех существующих правил. Одно из них – предупреждение руководителя предприятия за месяц до увольнения.
  2. Срочный договор (он заключается сроком не более 5 лет). Возможности этого договора строго ограничены законом. Он применяется только как исключение из общих правил, в случаях, которые предусмотрены ст.59 ТК РФ. Данные договор заключают для проведения временных работ, если нужно заменить отсутствующего работника или в случае проведения работ, не свойственных данной организации. В тексте договора должен быть оговорен его срок и обстоятельства, которые послужили основанием для заключения этого документа.

Трудовой договор должен быть подписан не позже, чем чрез 3 рабочих дня после того, как сотрудник приступил к выполнению своих прямых обязанностей.

Срочные договора зачастую заключают руководители частных предприятий.

Расторжение такого договора по истечении его срока может быть оспорено в суде.

В некоторых случаях датой заключения трудового договора считают момент его подписания, а иногда – дату издания приказа о принятии на работу.

Для работника срочный трудовой договор намного хуже бессрочного. Причина заключаются в следующем: работодатель может разорвать трудовые отношения с рабочим по окончании срока договора без объяснения причин. В то время как сотрудник не сможет уволиться по собственному желанию на протяжении всего срока договора без уважительных причин.

Отказ

Работодатель не имеет права необоснованно отказать в заключение трудового договора с работником.

Что же делать, если работник не желает подписывать трудовой договор?

В первую очередь нужно выяснить причины такого поведения. Возможно, руководитель предприятия и будущий сотрудник не могут прийти к общему соглашению по заработной плате или условиям труда.

Действия начальника, которые должны быть предприняты для того, что бы обезопасить себя от недобросовестного сотрудника:

  1. Факт отказа необходимо зафиксировать в письменном виде.
  2. Работнику выдается на руки копия приказа о приеме на работу (в которой будет указан размер оклада). Это будет страховкой от возможного судебного иска, связанного с недоразумениями по заработной плате.

Если человек проявляет непонятное упорство и не хочет подписывать трудовое соглашение – его могут не принять на работу. Сотрудник может быть отстранен от работы, но не уволен.

Повторяем еще раз: акт отказа от подписания договора должен быть зафиксирован письменно.

По закону вся подготовительная работа и сам факт заключения договора возложен на работодателя.

В трудовой договор должны быть внесены все условия, обеспечивающие соблюдение работодателем своих обязанностей. Некоторые из руководителей злоупотребляют своим положением и подписывают с рабочими срочные договора, и создают, таким образом, условия, при которых не действуют некоторые гарантии, предусмотренные законодательством.

По доверенности

Если вы доверяете подписание трудового договора лицу по доверенности, это еще не означает, что этот человек будет обладать определенными полномочиями.

Подписание договора по доверенности – это довольно распространенное явление. Не следует забывать, что очень часто наблюдается определенная легкомысленность при проверке договора, который поступил от контрагента. В этой связи такой договор могут признать недействительным.

В результате этого в судах рассматривается много дел по отсутствию или недостаточности полномочий у лица, которое подписало документы от имени компании по доверенности.

Такой способ подписания трудового договора находит одобрение среди юристов только в том случае, если все документы оформлены правильно.

Практика показывает, что некоторые специалисты не учитывают законодательные нормы, которые регламентируют вопросы оформления полномочий представителей компаний. Это приводит к тому, что договора, заключенные неуполномоченными лицами, признают неистенными.

Начало трудовых отношений

На основании договора возникают трудовые отношения между рабочим и работодателем. При оформлении трудовых отношений руководитель предприятия, как правило, руководствуется положениями и законодательными нормами.

Трудовой договор считается действительным с того дня, в который он был подписан двумя сторонами. А так же это считается хорошим основанием для составления приказа о зачислении сотрудника на работу.

Приступать к выполнению своих обязанностей работник может с даты, которая прописана в договоре. Если число не указано, то действие договора начинается на следующий день после его подписания.

Трудовые отношения могут быть оформлены, начиная с 16-ти летнего возраста. Так же договор может быть заключен и с 14- лет (в этом случае понадобиться разрешение родителей).

Подростки такого возраста могут наниматься только для выполнения легкого труда и с одним условием – что бы данная работа ни отрывала их от учебы.

Существует утвержденный правительством перечень работ, которые не могут выполнять несовершеннолетние. Руководители предприятий, которые игнорируют возрастные нормы, могут быть привлечены к уголовной ответственности.

В Конституции страны и федеральных законах можно найти все положения трудового законодательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Злата Львова

    Здравствуйте, можно ли заключить трудовой договор с сотрудником одной датой, и прописать в нем, что он приступает к исполнению своих трудовых обязанностей, напрмер, через месяц. Просто еще новая клиника не работает, зарплату не начисляют и не выплачивают, но для получения лицензии потребовали, чтобы договора с сотрудниками были уже заключены.

    • Евгения

      Здравствуйте, Злата. Да, это вполне возможно. Пропишите точную дату начала работы в трудовом договоре.

  2. Василиса Соловьёва

    Здравствуйте, подскажите мне, пожалуйста, я официально нахожусь в декретном отпуске (по уходу за ребенком до 3 лет) нам сейчас 1,5 трудовая книжка находится у работодателя, где я числюсь в декретном отпуске. Хочу выйти на подработку в другое место, могу я туда оформиться только по договору без трудовой книжки?

    • Елена

      Если есть основное место деятельности, к другому работодателю можно устроиться по внешнему совместительству. Условия труда, время (обычно, свободное от основной работы) прописываются в трудовом договоре.
      Трудовая книжка находится по месту основной работы. Записи о работе по совместительству так же могут быть в нее внесены.

    • Ольга

      Здравствуйте, Василиса. Да, вы можете оформиться только по срочному трудовому договору на неполный рабочий день.

  3. Филипп Марков

    Я частное лицо, хочу с частным лицом заключить договор в устной форме во избежании разглашения прав автора о не желании его афиширования,возможен ли такой вариант?

    • Екатерина

      Здравствуйте, Филипп. Договор устной форме не даёт абсолютно никаких гарантий.

    • Татьяна

      Добрый день, Вы взрослый человек, и я думаю понимаете, что договор заключенный на словах никакой силы и ответственности нести не будет. Официально заключенными считаются только те договора, которые подписаны и нотариально заверены подписями сторон.

  4. Татьяна

    К перечню документов, которые могут потребовать для заключения договора хотелось бы добавить справку из полиции об отсутствии судимости. Такую справку требуют на основании Ст. 65 Трудового Кодекса и ст. 351.1. Трудового кодекса Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних
    Такую справку можно получить в Информационном Центре МВД по месту регистрации, подав заявление. Для подачи заявления потребуется удостоверение личности, с которого сделают копию. Срок выдачи справки не превышает 30 дней.

  5. Катя

    Хотелось бы добавить важный момент, о котором пока не все знают: согласно ст. 61 ТК трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

    Получается, что если человек фактически был допущен к работе, то трудовые отношения «автоматически» считаются начавшимися, а трудовой договор — заключенным. Таким образом, закон защищает интересы работника и в тех случаях, когда работодатель медлит с заключением договора. И распространенное представление о том, что при отсутствии договора у работника нет совсем никаких прав, поскольку нет и трудовых отношений как будто бы нет, является неверным. Правда, в случае возникновения спора, именно работнику придется доказывать, что он был допущен к работе.

© 2019 Найм.Гуру