Персональные данные

Персональные данные сотрудниковАктуализация вопроса доступа и сохранности персональных данных связана с возрастанием количества информации и активным использованием средств ее автоматизированной обработки.

Глобальная информатизация общества затронула все сфере человеческой деятельности: начиная от общения людей в обычных социальных сетях и заканчивая принятием стратегических решений на государственном уровне.

Неслучайно страны, в которых эти процессы начались в 80-ые гг. ХХ века, ранее всех озаботились вопросами регулирования образующихся информационных потоков.

В нашей стране ТК РФ формулирует понятие персональных данных работника (ч. 1 ст. 85) и понятие обработки этих данных (ч. 2 той же статьи).

Понятие персональных данных работника

Содержательных изменений не произошло: персональные данные по Трудовому кодексу всегда являлись закрытой информацией. Так было и в советское время, когда компьютеров не существовало.

Обеспечение работы с информацией на традиционных носителях было нормативно регламентировано.

Защищать персональные данные и хранить физические тома дел, следуя инструкциям, не составляло труда.

Все изменилось с приходом цифрового способа хранения информации. Утечки конфиденциальных сведений происходят периодически.

Некоторая информация иногда может составлять государственную тайну. Что же говорить о персональных данных простых смертных?

Личные данные работника – это весь комплекс сведений о физическом лице, которым может обладать работодатель. Сюда включаются не только сведения, формируемые в результате трудовой деятельности, но и любая другая информация, касающаяся частной жизни как самой персоны, так и его семьи.

Защита персональных данныхПерсональные данные — конфиденциальная информация. Если говорить о трудовом праве, то специальная глава кодекса посвящена защите персональных данных. Это лишний раз подчеркивает актуальность данного вопроса в практике гражданских правоотношений.

Разглашение персональных данных запрещено. Должностные лица, допустившие разглашение приватной информации, привлекаются к административной и дисциплинарной ответственности. Если разглашенная конфиденциальная информация нанесла лицу ущерб, то это повод требовать возмещения в рамках гражданского законодательства.

Целенаправленный сбор и распространение персональных данных – уголовное преступление, предусматривающее лишение свободы на срок до 2 лет, и до 4 лет, если оно было совершено с использованием служебного положения (ст.137 УК РФ). То же касается разглашения должностным лицом чужой корреспонденции и разговоров (ст. 138 УК РФ).

В отдельную группу преступлений, затрагивающих персональные данные работников, выделены кража, изменение или удаление информации, касающейся работников, в электронном виде. За взлом компьютерных систем с этой целью грозит до 7 лет лишения свободы (ст. 272 УК РФ).

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Виды персональных данных работника

Личные данные работника в своей основной части хранятся в отделе кадров. Частично они также могут находиться в ОТИЗе и других отделах предприятия, занимающихся обработкой персональных данных.

Например, на предприятиях с усиленным режимом часть конфиденциальной информации о сотрудниках может храниться в отделе, ответственным за режим и охрану.

Отдел кадров получает и начинает хранить конфиденциальную информацию о работнике при его поступлении на работу.

Трудовой кодекс содержит минимальный перечень документов, которые претендующий на получение работы должен предоставить. В этой статье вы можете ознакомиться с этим списком.
Госслужащий

Некоторые должности, сферы деятельности, многие учреждения государственной службы, государственные организации требуют в соответствии с законом предоставления специальной персональной информации в виде дополнительных сведений.

Кроме того, в теории ст. 349.1 ТК РФ обязывает сотрудников госкомпаний для избегания конфликта интересов и личной заинтересованности в выполнении возложенных на них функций предоставлять персональную информацию о членах своих семей.

Таким образом, мы можем выделить четыре вида личных данных сотрудников:

  1. Общая персональная информация.
  2. Специальная персональная информация.
  3. Данные, являющиеся результатом или появляющиеся в процессе трудовой деятельности.
  4. Персональные данные о членах семьи.

Рассмотрим более подробно, что включает каждая из этих групп.

Что относится к персональным данным сотрудника?

Общие персональные данные, которые работник предоставляет при поступлении на работу.

Вот что входит в персональные данные работника:

  • Персональные данные сотрудникапаспортные данные;
  • анкетные данные;
  • копия документа об образовании;
  • копия пенсионного свидетельства;
  • копия военного билета.

Ряд должностей и профессий в соответствии с нормативными актами требуют предоставления дополнительных персональных данных.

Сведения относящиеся к персональным данным работника таким профессиям:

  • отсутствие судимости и уголовного преследования;
  • отсутствие неоднократного привлечения к административной ответственности в течение года;
  • о дееспособности;
  • о несостоянии на учете в наркологическом и психоневрологическом диспансерах;
  • отсутствие заболеваний;
  • другие медицинские заключения (об уходе за больным, о переводе на другую работу, текущие заключения);
  • отсутствии заключения специального органа о невозможности исполнять обязанности, связанные с объектами, характеризующимися повышенной опасностью;
  • о том, что человек не лишен права занимать должность, на которую претендует.
Служащие в некоторых государственных органах и силовых структурах, кроме того, обязаны проходить дактилоскопическую экспертизу при приеме на работу. Отпечатки пальцев являются строго персональными данными.

Персональные данные, возникающие в результате трудовой деятельности, формируются на основе следующих документов:

  • о приеме, переводах и увольнении;
  • личная и учетная карточка работника (служащего);
  • об отпусках;
  • о командировках;
  • о поощрениях;
  • табели учета;
  • расчетные и платежные ведомости;
  • лицевые счета;
  • о приеме работ в рамках срочного трудового договора.

Отдел кадровК работе с конфиденциальной личной информацией допускается ограниченный круг лиц, на который возложена функция по ее систематизации, классификации и хранению.

Для того, чтобы иметь право обрабатывать личные данные, законодательство не зависимо от ситуации требует получения разрешения от человека, предоставляющего эту информацию о себе.

Срок хранения

Личные данные работника архивируются в его личном деле.

Срок хранения персональных данных работника установлен нормативами Росархива: 75 лет.

Для работников руководящего состава, а также отмеченных наградами, орденами, званиями: неограниченно постоянно.

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2017 Найм.Гуру