Персональные данные
Актуализация вопроса доступа и сохранности персональных данных связана с возрастанием количества информации и активным использованием средств ее автоматизированной обработки.
Глобальная информатизация общества затронула все сфере человеческой деятельности: начиная от общения людей в обычных социальных сетях и заканчивая принятием стратегических решений на государственном уровне.
Неслучайно страны, в которых эти процессы начались в 80-ые гг. ХХ века, ранее всех озаботились вопросами регулирования образующихся информационных потоков.
В нашей стране ТК РФ формулирует понятие персональных данных работника (ч. 1 ст. 85) и понятие обработки этих данных (ч. 2 той же статьи).
Содержательных изменений не произошло: персональные данные по Трудовому кодексу всегда являлись закрытой информацией. Так было и в советское время, когда компьютеров не существовало.
Обеспечение работы с информацией на традиционных носителях было нормативно регламентировано.
Защищать персональные данные и хранить физические тома дел, следуя инструкциям, не составляло труда.
Некоторая информация иногда может составлять государственную тайну. Что же говорить о персональных данных простых смертных?
Личные данные работника – это весь комплекс сведений о физическом лице, которым может обладать работодатель. Сюда включаются не только сведения, формируемые в результате трудовой деятельности, но и любая другая информация, касающаяся частной жизни как самой персоны, так и его семьи.
Персональные данные — конфиденциальная информация. Если говорить о трудовом праве, то специальная глава кодекса посвящена защите персональных данных. Это лишний раз подчеркивает актуальность данного вопроса в практике гражданских правоотношений.
Разглашение персональных данных запрещено. Должностные лица, допустившие разглашение приватной информации, привлекаются к административной и дисциплинарной ответственности. Если разглашенная конфиденциальная информация нанесла лицу ущерб, то это повод требовать возмещения в рамках гражданского законодательства.
Целенаправленный сбор и распространение персональных данных – уголовное преступление, предусматривающее лишение свободы на срок до 2 лет, и до 4 лет, если оно было совершено с использованием служебного положения (ст.137 УК РФ). То же касается разглашения должностным лицом чужой корреспонденции и разговоров (ст. 138 УК РФ).
В отдельную группу преступлений, затрагивающих персональные данные работников, выделены кража, изменение или удаление информации, касающейся работников, в электронном виде. За взлом компьютерных систем с этой целью грозит до 7 лет лишения свободы (ст. 272 УК РФ).
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
- Виды персональных данных работника
- Что относится к персональным данным сотрудника?
- Срок хранения
Виды персональных данных работника
Личные данные работника в своей основной части хранятся в отделе кадров. Частично они также могут находиться в ОТИЗе и других отделах предприятия, занимающихся обработкой персональных данных.
Например, на предприятиях с усиленным режимом часть конфиденциальной информации о сотрудниках может храниться в отделе, ответственным за режим и охрану.Отдел кадров получает и начинает хранить конфиденциальную информацию о работнике при его поступлении на работу.
Трудовой кодекс содержит минимальный перечень документов, которые претендующий на получение работы должен предоставить. В этой статье вы можете ознакомиться с этим списком.
Некоторые должности, сферы деятельности, многие учреждения государственной службы, государственные организации требуют в соответствии с законом предоставления специальной персональной информации в виде дополнительных сведений.
Кроме того, в теории ст. 349.1 ТК РФ обязывает сотрудников госкомпаний для избегания конфликта интересов и личной заинтересованности в выполнении возложенных на них функций предоставлять персональную информацию о членах своих семей.
Таким образом, мы можем выделить четыре вида личных данных сотрудников:
- Общая персональная информация.
- Специальная персональная информация.
- Данные, являющиеся результатом или появляющиеся в процессе трудовой деятельности.
- Персональные данные о членах семьи.
Рассмотрим более подробно, что включает каждая из этих групп.
Что относится к персональным данным сотрудника?
Общие персональные данные, которые работник предоставляет при поступлении на работу.
Вот что входит в персональные данные работника:
паспортные данные;
- анкетные данные;
- копия документа об образовании;
- копия пенсионного свидетельства;
- копия военного билета.
Ряд должностей и профессий в соответствии с нормативными актами требуют предоставления дополнительных персональных данных.
Сведения относящиеся к персональным данным работника таким профессиям:
- отсутствие судимости и уголовного преследования;
- отсутствие неоднократного привлечения к административной ответственности в течение года;
- о дееспособности;
- о несостоянии на учете в наркологическом и психоневрологическом диспансерах;
- отсутствие заболеваний;
- другие медицинские заключения (об уходе за больным, о переводе на другую работу, текущие заключения);
- отсутствии заключения специального органа о невозможности исполнять обязанности, связанные с объектами, характеризующимися повышенной опасностью;
- о том, что человек не лишен права занимать должность, на которую претендует.
Служащие в некоторых государственных органах и силовых структурах, кроме того, обязаны проходить дактилоскопическую экспертизу при приеме на работу. Отпечатки пальцев являются строго персональными данными.Персональные данные, возникающие в результате трудовой деятельности, формируются на основе следующих документов:
- о приеме, переводах и увольнении;
- личная и учетная карточка работника (служащего);
- об отпусках;
- о командировках;
- о поощрениях;
- табели учета;
- расчетные и платежные ведомости;
- лицевые счета;
- о приеме работ в рамках срочного трудового договора.
К работе с конфиденциальной личной информацией допускается ограниченный круг лиц, на который возложена функция по ее систематизации, классификации и хранению.
Для того, чтобы иметь право обрабатывать личные данные, законодательство не зависимо от ситуации требует получения разрешения от человека, предоставляющего эту информацию о себе.
Срок хранения
Личные данные работника архивируются в его личном деле.
Срок хранения персональных данных работника установлен нормативами Росархива: 75 лет.
Для работников руководящего состава, а также отмеченных наградами, орденами, званиями: неограниченно постоянно.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!
8 (800) 302-76-94
Это быстро и бесплатно!