+7 (499) 755-82-76Москва +7 (812) 565-33-70СПб

Заверение копии трудовой книжки: образец внесения записи «работает по настоящее время»

Трудовая книжка по праву своему является официальным документом. Именно в ней сосредоточена вся основная информация о трудовой деятельности конкретно взятого гражданина.

Этот документ впервые заводится работодателем при приеме работника на работу и хранится все время либо у работодателей, у которых гражданин осуществляет трудовую функцию, либо у работника, на чье имя трудовая, собственно, и заведена.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-82-76. Это быстро и бесплатно!

На основании трудовой книжки гражданин может рассчитывать на установленную законом пенсию, которую обязуется уплачивать государство по достижению работником пенсионного возраста.

Конечно, трудовая книжка очень важный документ, но особую важность она приобретает в связи с тем, что она может поспособствовать получению гражданином определенных благ, как гарантированных государством, так и частными юридическими лицами.

Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка. И если справку о доходах можно взять в любой организации, и ее не так сложно подделать, то вот записи в трудовой книге работника подделать никак нельзя.

Именно для того, чтобы установить факт того, что работник законно осуществляет свою трудовую деятельность, ряд кредиторов требует предоставления если не оригинала трудовой, то хотя бы ее копии, но обязательно, грамотно заверенную.

О том, как правильно заверить трудовую, мы расскажем в нашей статье.

Общая информация

Как мы знаем, трудовая книга может находиться в двух положениях в зависимости от того, осуществляете вы трудовую функцию или же нет.

Так, она может находиться в отделе кадров у вашего непосредственного работодателя, если вы занимаете конкретную должность, или же быть у вас на руках в случае, если вы на конкретный период являетесь неработающим.

Так или иначе, но способы заверения трудовой книги непосредственно зависят от того, где находится трудовая. Если вы держите документ у себя – вам необходимо явиться в нотариальную контору и получить услугу по заверению копии трудовой книги.

Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель. Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.

Как заверить трудовую книжку работодателем?

Рассмотрим ситуацию, в которой требуется заверить копию трудовой книжки работающему человеку. Как мы помним из предыдущего пункта – его трудовая книга находится в отделе кадров организации или же непосредственно у работодателя, поэтому необходимо явиться напрямую к держателю трудовой книги.

Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата.

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон.

В середине строки вы пишите слово «заявление» и уже потом пишите основания, на которых вам понадобилась заверенная копия.

Хорошо, если у вас есть документ, который подтверждает необходимость наличия у вас заверенной копии. Это может быть договор на дачу ипотеки. Если же такого документа нет – постарайтесь максимально четко и понятно изложить причину, по которой вам понадобились копии.

По возможности, приобщите документы к заявлению. Обязательно поставьте в конце дату и подпись.

Подать заявления вы должны непосредственно сотруднику отдела кадров или работодателю. Помните о том, что на рассмотрение заявления у вышеперечисленных персон есть три дня, после чего вам вынесут мотивированный ответ.

Если поданное вами заявление одобрили, на него ставится печать, и оно благополучно отправляется в ваше личное дело.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки:

Кадровик или работодатель снимает копии всех страниц, а точнее разворотов вашей трудовой книги и скрепляет их вместе путем сшивания или степлера.

На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи. Печать должна быть поставлена общая по организации, а не для пакетов.

Также рядом с каждой печатью кадровик или работодатель ставит дату, свою подпись, а также указывает инициалы и должность человека, заполняющего данную копию.

На последнем листе, в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности. Также ставится печать и подпись.

Также на последней странице ставится подпись работника. Помимо вышеперечисленных требований, каждая из страниц скрепленных копий должна иметь подпись о том, что данная копия верна. Эту запись также проставляет сотрудник отдела кадров или работодатель.

Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

В организации доступ к трудовым книгам имеют сотрудники отдела кадров и работодатели. Именно на этих людей возложена законом обязанность по заверению копий трудовых книг для работников.

А вот сам работник заверить себе трудовую не может.

Пример заверения трудовой книжки:

Может ли это сделать главный бухгалтер?

В случае, если в организации отсутствуют кадровики и их функцию по ведению и хранению трудовых книг осуществляет бухгалтер, то он также имеет право на заверение копий трудовой книги.

Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

Если речь идет о заверении трудовой книги непосредственного генерального директора, то это делает либо учредитель конкретной организации, либо сотрудник отдела кадров головного офиса предприятия.

Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

Если есть потребность заверить трудовую книгу сотруднице, которая находится в декретном отпуске, то она может смело обращаться к работодателю или сотруднику отдела кадров.

Несмотря на декрет, такой сотрудник является полноценным работником, а его трудовая содержится в личном деле организации.

Поэтому оформление заверения копий трудовой для декретниц проходит в том же порядке, что и для обычных работников.

О том, как получить копию трудовой книжки заверенную работодателем для банка, можно посмотреть тут.

Заверения последней страницы трудовой книги

Последняя страница трудовой книги должна содержать некоторые записи, которых нет на других страницах трудовой.

Во — первых, на последней странице, в случае если гражданин до сих пор осуществляет трудовую функцию в той же должности, ставится упоминание об этом. Если же гражданин переведен на другую должность или увольняется – об этом тоже необходимо упомянуть.

Также стоит упомянуть о том, что на последней странице должна стоять подпись работника.

Она ставится в случае, если работник ознакомился с заверенной копией и посчитал, что все сделано правильно и в соответствии с законом.

Запись «работает по настоящее время»

Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время? Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

Если вы хотите оставить более официальную запись, то вам подойдет такой вариант: «Осуществляет трудовую деятельность в такой — то должности по настоящее время».

Если же вы хотите оставить более короткое обоснование, то пишите: «Работает по настоящее время».

Если же работник переведен, то оставьте информацию с какой должности на какую, основываясь на информации в приказе или же в трудовой книге.

Образец (фото) записи в трудовой книжке «работает по настоящее время»:

Срок выдачи копии трудовой книжки

Как мы уже говорили, сотрудники отдела кадров рассматривают ваше заявление в течение трех дней и только после этого выносят решение. Что же касается непосредственно выдачи копии трудовой книги, то это действие происходит в недельный срок.

К сожалению, в законе не указано как быстро вам могут предоставить нужные бумаги, зато недельный срок прописан в инструкциях для сотрудников отдела кадров.

Сколько действует заверенная копия трудовой книги?

Заверенная копия вашей трудовой имеет строго ограниченный срок действия. Вам стоит помнить об этом, когда вы обращаетесь за выдачей трудовой.

Срок действия заверенной копии трудовой книжки составляет ровно один месяц, который начинает действовать с момента подписания вами последнего листа копии.

Как заверить трудовую книжку, если не работаешь, либо трудовая на руках?

Если трудовая книга находится у вас на руках, вам не подойдет такой способ, как заверение трудовой в организации, вам необходимо обратиться к нотариусу.

С помощью нотариуса

Для обращения к нотариусу вам не нужно заполнять никаких заявлений. Вы самостоятельно снимаете копии с трудовой и относите их в нотариальную контору.

Там нотариус знакомится с вашими документами, а именно паспортом и оригиналом трудовой, а затем проставляет печати и свои подписи на каждой странице копии трудовой.

На последней странице им оставляется запись о том, что копия верна, а также ставятся инициалы и контакты нотариальной палаты.

Вы, ознакомившись с записью, оставляете на последней странице дату и подпись.

Как правильно заверить копию трудовой книжки для пенсионного фонда?

Подача копии трудовой в пенсионный фонд имеет свои особенности не столько по оформлению, сколько по внешнему виду.

Нумеруются, подписываются и ставятся печати на страницы копии в том же порядке, что и мы рассмотрели несколькими пунктами выше.

Однако чтобы страницы трудовой не потерялись в пенсионном фонде их нужно надлежащим образом прошить между собой иголкой и белой ниткой.

Последние штрихи

Для того чтобы копия трудовой книги имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить.

Делается это путем сшивания сложенных листов по правому краю. Обычно делается несколько проколов на листах, от трех до четырех и через них сшиваются бумаги.

Концы нитки не стоит обрезать. Их выводят из дырок на последнюю страницу и заклеивают небольшим куском белой бумаги, чтобы остались торчать только белые хвостики. На бумаге пишется дата, когда была сшита копия, а затем ставится печать, которая бы частично затрагивала бумагу, а частично лист.

На этом наше рассмотрение вопроса о выдачи копии трудовой книжки подошло к концу. Помните о наших простых правилах и смело применяйте их на практике и тогда данная процедура покажется вам быстрой и легкой.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-82-76 (Москва)
+7 (812) 565-33-70 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 54
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наталья

    В течении как он времени действительна запись в трудовой книжке «работает по настоящее время «? Отправляем документы на конкурс и требуется такая запись. Вообще считали что такая запись делается на копии трудовой

    • Игорь

      Такая запись в трудовой книжке Правилами ведения и оформления трудовых книжек не предусмотрена, она действительно может производиться только в копии ТК или справки с места работы.

    • Татьяна

      Добрый день. Такую запись Вы можете сделать только на копии трудовой, действительна заверенная трудовая 14 дней, с даты заверения. В оригинале трудовой книжки такие записи недопустимы. Также такая запись должна быть закреплена подписью директора и печатью.

  2. Герасим Быков

    Сколько времени действительна заверенная нотариусом копия трудовой книжки?

    • Александр

      Здравствуйте Герасим! Четких временных рамок нет. Но вообще — то действует заверенная копия месяц. Если вы берете в банке крупный кредит, и там требуют трудовую, то у них срок может сократиться до двух недель.

    • Анна

      Герасим, доброго вам вечера.
      В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа. В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации.

  3. Егор Фёдоров

    При устройстве на работу наниматель требует копию трудовой книжки, или справки с последнего места работы. Где взять образец для справки с последнего места работы? (в ней указываются данные фирмы, где работал водитель, точные данные принятия и увольнения)

    • Вероника

      Здравствуйте, Егор. Данная справка составляется в свободной форме. Необходимо указать реквизиты фирмы, данные сотрудника, года его работы в данной фирме.

    • Катерина

      Егор, добрый день.
      У вас на руках должна быть ваша трудовая или ее копия. Либо вы можете попросить с бывшего места работы предоставить справку с последнего места работы. Они знают, что необходимо выдать.

  4. Руслан Денисов

    Оформляется пособие на ребенка до полутора лет, отец не работает. Принесли трудовую книжку и копию, кто её должен заверить?

    • Наталья

      Здравствуйте, Руслан. Копию трудовой книжки имеет право заверять настоящий работодатель, либо нотариус.

  5. Надежда Алексеева

    Здравствуйте. Подскажите, может ли инспектор отдела кадров по последнему месту работы (увольнение по окончанию договора) заверить копию трудовой книжки?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Вопрос, конечно, интересный — по идее, копию трудовой заверяет действующий работодатель (кадровик), т.е. формально это вправе просить и она может быть удовлетворена до дня увольнения.

    • Наталья

      Здравствуйте, Надежда. Да, инспектор отдела кадров имеет право заверить копию трудовой книжки. Как правильно это делается, рассказывается в данной статье.

  6. Павел Григорьев

    Здравствуйте! Подскажите, как заверить последнюю страницу трудовой книжки, если нет строки для записи. Спасибо.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Не совсем понятен ваш вопрос — о каком заверении идет речь? Если копии трудовой книжки, то заверение можно производить поверх — главное, чтобы все надписи/записи читались.

    • дима закутний

      Здравствуйте! Трудовая книжка считается официальным документом. В ней внесены все данные о местах вашей работы. По ней вы будите получать пенсию свою. В вашей трудовой книжке должен быть вкладыш заверенный вашим работодателем и его кадровым отделом или бухгалтерии. По моему личному мнению вот как то так!

    • Наталья

      Здравствуйте, Павел. В данной статье подробно рассказывается, как правильно заверить копию трудовой книжки.

  7. Алина Орлова

    Здравствуйте! Как сделать копию трудовой книжки? Надо быстро, запрос в другую страну. Книжка на руках, есть копия, но в пенсионном фонде.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Если, как вы пишите, ваша трудовая книжка у вас на руках, то сделать ее заверенную копию можно у любого ближайшего нотариуса. Если вы за границей. то обратитесь за этим в консульство/посольство.

    • Наталья

      Здравствуйте, Алина. Для получения копии трудовой книжки вам необходимо обратиться в отдел кадров.

  8. Родион Зайцев

    Добрый день. Мне отказывают в заверении перевода трудовой книжки, сделанного с копии, заверенной работодателем. Правомерно ли это?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Ваш вопрос не содержит данных кто вам отказывает. Но вообще, заверения копий не делаются с копий, только с оригиналов, это как правило, поэтому отказ может быть вполне правомерным. Т.е. по идее, заверенную копию вам надо получить там, где вам делали перевод.

    • Наталья

      Здравствуйте, Родион. Да, это правомерно, т.к. перевод трудовой книжки должен быть только с оригинала.

  9. Лада Яковлева

    Вопрос: кадрового работника нет, я являюсь бухгалтером-кассиром, но совмещаю кадровую работу..могу ли я заверить копию труд.книги работнику?

    • Ольга

      Здравствуйте, Лада. Нет, в вашем случае заверить копию трудовой может только руководитель организации.

    • Елена

      Лада, заверить копию Трудовой книжки должен руководитель предприятия, ставится его подпись и печать. Вы это сделать не имеете права.

  10. Руслан Соловьёв

    Здравствуйте, как можно сделать копию трудовой?

    • Наталья

      Можете попросить работника отдела кадров сделать вам копию, а для того, чтобы она была действительной работник кадровой службы поставит запись , печать и подпись на копии.

    • Игорь

      Здравствуйте!.
      Тремя способами: самостоятельно откопировать (на своем копировальном устройстве или воспользоваться услугой), заверить копии у нотариуса или скопировать и заверить у него же, а если работаете, запросить копию у кадровика.

  11. Руслан Мартынов

    Я работаю вахтовым методом месяц/месяц. Предоставил оригинал трудовой книжки инспектору. Трудовую книжку взял в Отделе кадров под свою ответственность под роспись в журнале. Инспектор снял копию и сказал что за месяц до дня рождения 7 июля придете уже в другой кабинет писать заявление о начислении пенсии и там якобы опять понадобится оригинал трудовой книжки. Я в конце мая еду на вахту, там сдаю трудовую книжку и снова её беру на руки под роспись. Спрашивается зачем это надо и не могу ли заверить копию трудовой у юриста. Звонил в Москву там юрист сказал, а как это вам на руки выдают оригинал трудовой, вообще там как на луне или мы на луне живем?

    • Татьяна

      Вы можете написать заявление, и потребовать у отдела кадров получения трудовой книги на руки, отказать вам не имеют права.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Руслан. Вам необходима копия трудовой, заверенная у нотариуса. В оригинале нет необходимости.

  12. Мила Кудрявцева

    У меня печать на украинском языке в трудовой книжке. Перевод Нотариально заверить нужно все страницы или часть перевода первую страницу?

    • Ольга

      Здравствуйте, Мила. Вам необходимо заверять перевод всей трудовой книжки.

    • Вера Ежова

      При условии если все записи в трудовой книжке сделаны на языке другой страны заверяются все страницы перевода. Также необходимо сделать нотариально заверенный перевод надписей на печати сделанной на языку иностранного государства.

  13. Яков Сорокин

    Имеет право пенсионный фонд требовать оставить им оригинал трудовой книжки для начисления пенсии по возрасту или достаточно копии?

    • Ольга

      Яков, здравствуйте. Пенсионному фонду Ваша трудовая книжка не нужна. Для начисления пенсии по возрасту, Вы должны предоставить справки о зарплате и справки о том что Вы работали в организациях.

    • Наталья

      Здравствуйте, Яков. В ПФ РФ необходимо предоставлять только оригинал трудовой книжки, копии не достаточно.

  14. Ирина Афанасьева

    Где мне заверить трудовую книжку для получения пособия на ребенка, если я не работаю?

    • Татьяна

      Здравствуйте. Если вы не работаете, то оригинал трудовой книги у вас на руках, и имеются записи о том, что вы уволены с последнего места работы. Зачем вам ее заверять? Если все же заставят заверить, то вы можете сделать это у нотариуса.

    • Наталья

      Здравствуйте, Ирина. Вам необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить копию трудовой книжки.

  15. Ксения Сидорова

    Здравствуйте. Как заверить трудовую книжку? То есть копию. Что нужно написать?

    • Екатерина

      Здравствуйте, Ксения. В данной статье об этом подробно рассказывается.

    • Наталья

      Если Вы работаете, то заверяет трудовую книжку отдел кадров на каждой копии страницы внизу делается запись: копия верна, спец. по кадрам (подпись), дата и ставится круглая печать. На последней странице КОПИИ : делается запись работает по настоящее время. Печать и подпись ОК.
      Если Вы не работаете, то копию трудовой книжки заверяет нотариус.

  16. Марина Орлова

    Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, на каком основании (закон или установленный ГОСТ) вносится запись работодателем в трудовую книжку работника о том, что он работает по настоящее время (дата, подпись, расшифровка, печать организации)?

    • Наталья

      Здравствуйте, Марина. Таких записей в трудовую не делают. В трудовую вносят записи о приёме на работу, переводе. увольнение.

    • Ольга

      Марина, здравствуйте. На основании правил заполнения трудовых книжек, такая запись не вносится в трудовую книжку. Такой записью заверяют копию трудовой книжки.

  17. Сергей Фролов

    Есть заверенная копия трудовой книжки. Организация, которая заверяла копию отказывается выдавать дубликат. Трудовая утеряна. Как доказать, что они по заверенной копии должны выдать дубликат?

    • Татьяна

      Добрый день. вы должны написать заявление об утере, а работники предприятия уже поднимают документы из архива и делают запись, а копия вашей трудовой просто облегчит поиски.

    • Евгения

      Здравствуйте, Сергей. Дубликат трудовой книжки вам должна сделать та организация, в которой вы работаете в настоящие время.

  18. Сабина Кондратьева

    Добрый день! Я работаю в отделе кадров. Имею ли я право сама заверить себе копию трудовой книжки, или же это должен сделать непосредственный начальник?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Сабина. Вы можете сделать это сами, также на это имеет право работодатель.

    • Иван

      Сабина, сам себе работник не может заверить копию Трудовой книжки, сделать это должен непосредственный начальник.

© 2018 Найм.Гуру