+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения

Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

Трудовая книжка – это своеобразное лицо работника.

В ней отражена такая важная информация как общий трудовой стаж конкретно взятого гражданина, который он набирал в течение нескольких лет. Правильность оформления трудовых книжек должна стоять у кадровиков на первом, определяющем месте и все вот почему.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Общая информация

Часто, ошибки допущенные кадровиками давным давно всплывают при выдаче заявления о назначении пенсии вместе с трудовой книжкой.

Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.

Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа.

К сожалению, многие работники не знают, как в идеале заполнить первую страницу трудовой книжки и при получении трудовой на руки не может увидеть ошибку.

Именно поэтому наша статья будет полезна и для работников, и для работодателей.

Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.

Сведения

После прочтения данной статьи, оформление титульного листа трудовой книжки не составит труда. Конечно, все сведения должны быть оформлены надлежащим образом.

Записи вносятся только черной или же синей ручкой.

Заполнение титульного листа может осуществляться и на компьютере, но без опыта в подобном заполнении лучше не экспериментировать.

Также, что касается правил заполнения трудовой, то она в первую очередь должна быть заполнена аккуратно. Постарайтесь избегать ошибок, подчеркиваний и прочих недочетов. Ваша запись должна быть понятна всем, поэтому пишите аккуратно и разборчиво.

Соблюдайте это правило, заполняя все листы трудовой книжки. На этом основные сведения о заполнении плавно перетекают в конкретизирование каждой строки.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? (образец заполнения)

Фамилия, Имя, Отчество

Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно. Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки.

ФИО нужно писать раздельно, чтобы каждая запись имела свою строку.

Старайтесь не допускать ошибок в написании. Заполняйте каждое из составляющих имени одной и той же пастой.

Если в одном из написанных слов много букв, пишите их как можно мельче. Также трудовая книжка предусматривает перенос слова с одной строки на другую.

Пример заполнения первого листа (страницы) трудовой книжки (Фамилия, Имя, Отчество)

Образование

Если вы пишите информацию об образовании, обязательно держите перед собой диплом работника, чтобы не сделать ошибки.

Существуют три степени образования, по факту которых возможно принятие на работу, это высшее, то есть послевузовское, среднее, то есть окончание школы, а также среднее специальное, после техникума или же училища.

Одно из этих слов вы пишите на специально отведенной строчке.

Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (образование)

Дата рождения

Что касается даты рождения, то в первую очередь заполнять ее вы должны на основании паспорта гражданина, а не с его слов.

Часто возникает вопрос, должна ли дата рождения в трудовой книжке вноситься прописью или цифрами?

Дата рождения должна писаться цифрами, а не буквенным выражением (см. образец). К сожалению, любая другая форма записи считается неправильной.

Правильно вписывайте каждую цифру. Нет ничего страшного в том что вы ошиблись. Ошибку всегда можно исправить посредством зачеркивания одной цифры или же переносом записи на другую сторону разворота титульного листа.

Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (дата рождения)

Подпись работника

Кто расписывается в трудовой книжке? После того, как трудовая книжка заполнена, ставится подпись работника.

Она должна быть четкой и повторять роспись в паспорте.

В случае если работник со временем меняет фамилию, то подпись со старой фамилией зачеркивается тонкой полосой, а рядом ставится новая подпись.

Как правило, на подпись в трудовой книжке работника сверху ставится печать организации.

Профессия, специальность

Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.

На самом же деле все предельно просто – в трудовую книжку вписывается специальность по которой на данный момент работает работник по трудовому договору.

Дата заполнения

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не должна быть фиктивной. То есть, если вы заполнили трудовую на неделю позже чем обещали, то нельзя ставить желаемое неверное число. За это и работников отдела кадров и работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Дата заполнения пишется в таком же формате, как и дата рождения.

Что же касается места постановки даты, то оно должно находиться в районе печати, справа или же слева от нее, но ни в коем случае не затрагивать другие записи, тем самым перекрывая их.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать. Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Конечно, на такие мелочи не всегда обращается внимание различными проверяющими органами, но все же иногда пользоваться ссылками на правила заполнения трудовых книжек, ведь тот кто предупрежден, значит, вооружен.

Когда можно использовать в написании ФИО букву «ё»?

Многих волнует вопрос, можно ли использовать букву «ё» в написании имени или фамилии.

Ориентируйтесь на паспорт работника.

Если в паспорте прописана данная буква, то можете смело ставить ее.

Если же в паспорте написана «е», то вы не должны отклоняться от паспортных данных. Все предельно просто.

Заключение

Трудовая книжка весьма важный документ, который требует трепетного к себе отношения.

Постарайтесь быть точными в заполнении трудовых книжек, ведь вы, заполняя страницы трудовой книжки, становитесь своего рода представителем своей организации и именно по вашей записи будут судить не только о работнике, но и о вашей фирме. Поэтому соблюдайте законодательство и думайте о работнике, который дал вам трудовую на заполнение. Он вам доверяет не просто документ, он доверяет вам свою трудовую историю.

Полезное видео

Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку — первый лист, смотрите в видео ниже.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 36
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ирина

    Добрый день.
    Обнаружила в своей трудовой книжке ошибку.
    Смена фамилии при вступлении в брак оформлена верно, а запись о смене фамилии при разводе не подтверждена печатью. Как исправить?

    • Ольга

      Здравствуйте, Ирина. Как правильно вносятся исправления в трудовую книжку, рассказывается в статье по ссылке https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/ispravleniye-oshibok.html. Но, вносить их могут только сотрудники отдела кадров, либо руководитель предприятия.

    • Александра

      Ирина записи в трудовую книжку вносит работодатель. Он же обязан вносить все исправления.
      Обратитесь в отдел кадров где вы работали на момент развода или к работодателю где вы работаете. Работодатель на основании свидетельства а разводе внесет необходимые исправления и заверить гербовой печатью организации.

  2. Таисия Соколова

    Надежда подскажите пожалуйста, с 16,12,2015 с работником казахстана был составлен трудовой договор подсобного рабочего, но до 20.09.16 она не работала по заявлению, налоги за нее не платила з/плата не начислялась,с 20.09.16 она вышла на работу з/пл. начисляется и налоги оплачиваются, но для гражданста им нужна трудовая книжка,сделали запись в труд. книжке принята на работу подсобным рабочим в магазин с 20.09.16. Как павильно все оформить. Спасибо.

    • Ольга

      Здравствуйте, Таисися. Вы все верно сделали, запись в трудовую внесли с момента фактического исполнения обязанностей.

  3. Виталия Сергеева

    Здравствуйте, как правильно записать на титульном листе графу -профессия, специальность, если в дипломе указано Квалификация экономист по специальности «Учет и аудит»?. Спасибо.

    • Марина

      Виталия, добрый день!
      Вы пишите в трудовой книжке точно так же, как и указано в дипломе. Ничего не исправляете. Запись в трудовой, должна соответствовать записи в дипломе.

    • Наталья

      Здравствуйте, Виталия. Как указана профессия в документе об образование, так вы и должны внести в трудовую книжку.

  4. Инесса Алексеева

    Здравствуйте! Оформляем на период летних каникул подростка подсобным рабочим (впервые), подскажите, пожалуйста, писать ли ему в записи об образовании «неполное среднее общее» и в профессии «подсобный рабочий» или можно оставить графы пустые?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      В принципе, вы должны указать и первое, и второе, т.е. записать о неполном среднем образовании и профессию, в данном случае, подсобного рабочего — так, как это требуют правила заполнения трудовых книжек.

    • Ольга

      Здравствуйте, Инесса. В вашем случае не нужно вносить в трудовую данные об образование. Оставьте эти поля пустыми.

  5. Вячеслав Покровский

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, работал в системе МВД с 2002 года, записи в трудовой имеются, уволился из МВД в 2011 году! Датой заполнения трудовой на титульном листе, кадровик поставил 2011 год! Правильно ли он заполнил данную графу? Или он должен был поставить дату заполнения 2002 год?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Разумеется это нарушение со стороны специалиста кадрового отдела, за что вы вправе требовать его привлечения к дисциплинарной ответственности. Вполне могут возникнуть сложности, т.к. из-за несоответствия дат, связанных с нарушением правил ведения трудовых книжек, у вас каждый раз будут требовать подтверждения.

    • Елена

      Вячеслав, дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать, т.к. именно при приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую книжку, а не в момент увольнения.

  6. Людмила Захарова

    Здравствуйте! Оформляем на период летних каникул подростка подсобным рабочим ( впервые), подскажите, пожалуйста,писать ли ему в записи об образовании «неполное среднее общее» и в профессии «подсобный рабочий» или можно оставить графы пустые?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Все верно, именно такие записи и надо делать — вы ведь принимаете несовершеннолетнего работника, т.е. в его случае требуется еще более строгое и особое соблюдение трудового законодательства.

    • Татьяна

      Сначала укажите сведения об образовании, затем делайте запись о приеме на работу.

  7. Иван Тихомиров

    Добрый день! Если у человека нет отчества, то что ставить на титульном листе по строке отчество?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Вопрос несколько странный, если речь идет даже об иностранце, то русское и российское отчество — это имя отца гражданина, он же, все-таки, у указанного человека как-то должен был быть. Соответственно, можете его сами подставить — отчество по имени его отца, это ведь в тардициях любой национальности, как правило.

    • Татьяна

      Все записи делаются согласно паспорта. Если в паспорте стоит прочерк- то и в трудовой вы поставите прочерк, если в паспорте пустая графа- то и в трудовой соответственно.

  8. Эльмира

    Здравствуйте! Дата рождения в трудовой записана правильно, но неаккуратно (или исправлена или «грязная» паста). В пенсионном фонде просят исправить. Как правильно сделать запись?

    • Татьяна

      Добрый день. Вам будет гораздо проще сделать дубликат трудовой книжки, так как пенсионный фонд может снова придраться к написанию. А так вы можете обратиться на предыдущее место работы, и вам на развороте сделают запись с правильной датой рождения на основании подтверждающего документа.

    • Иван

      Эльмира, вам нужно обратиться на последнее место работы, чтобы они четко написали дату рождения, а на корочке Трудовой книжки написали, что правильная дата рождения (и указать) на основании паспорта ( указать реквизиты паспорта), поставить печать и подпись.

  9. Ирина Михайлова

    Здравствуйте! Я не знаю к кому обратиться. Дело в том, что в пенсионном фонде сказали, что на титульном не видно штампа, хотя, на втором листе тот же штамп виден. Это моя первая работа, а они говорят, что эти года не войдут. Запрос не сделали они, а мне не ответят, т.к. это город Баку, а я по национальности армянка , и после событий межнациональных 1988-1990 гг. они не отвечают на запросы. Что можно сделать? При стаже 38 лет, я получу минимальную пенсию?

    • Иван Иванович

      Ирина, обратитесь к руководителю Пенсионного фонда, насколько я знаю при Пенсионных фондах существуют свои коллегиальные комиссии, которые и решают такие спорные вопросы, может решат и зачтут вашу печать действительной.

    • Иван Иванович

      Ирина, обратитесь к руководителю Пенсионного фонда, насколько я знаю при Пенсионных фондах существуют свои коллегиальные комиссии, которые и решают такие спорные вопросы, может решат и зачтут вашу печать действительной.

    • Евгения

      Здравствуйте, Ирина. При стаже 38 лет, даже если три года вам не засчитают, вы получите достойную пенсию, которую только может установить наше правительство.

  10. Марк Ильин

    Допускаются ли исправления отчества работника работадателем на основании паспортных данных?

    • Анна

      Здравствуйте, Марк. Исправления на титульном листе запрещены законом.

    • Иван

      Марк, да, если в Трудовой книжке не верно записано отчество работника, работодатель может внести исправления на основании паспорта.

  11. Ярослав Федотов

    Дата приема на работу 15.08.1979г., а дата заполнения трудовой книжки 02.10.1979г. Как исправить данную ошибку?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ярослав. Данную запись необходимо признавать недействительной и вносить запись с правильной датой.

    • Александра Костина

      Ярослав правила исправления записей в трудовой книжке, с примерами, подробно описаны в статье «Исправление ошибок в трудовой книжке работника». Ознакомьтесь и вам все станет ясно.

  12. Ника Осипова

    Вверху титульного листа над надписью трудовая книжка, кадровик внес запись об обучении в институте, не буде это являться нарушением?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ника. Это нарушение правил заполнения трудовой книжки, поэтому в ПФ её не посчитают действительной.

    • Ольга

      Ника, здравствуйте. Нет, это не нарушение. А если внесены годы обучения, то уже считается нарушением.

© 2019 Найм.Гуру