+7 (812) 317-60-08 Санкт-Петербург

Порядок внесения записи в трудовую книжку при реорганизации компании

Трудовая книжка от даты её оформления становится лучшим свидетельством трудовой биографии своего владельца.

Учитывая эту причину, представители кадровых служб уделяют внимание каждой записи при рассмотрении потенциального соискателя вакансии.

Одновременно столь же внимательно они относятся к тем записям, которые вносятся в книжки ими самостоятельно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 317-60-08. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

В том числе, тем записям, которые «появляются» на страницах этого свидетельства трудовой биографии при различных нестандартных производственных ситуациях. Например, при проведении на предприятии или производстве реорганизации.

Что такое реорганизация?

Реорганизация любого юридического лица в настоящий момент является распространенным вариантом прекращения его деятельности, подразумевающее создание новых юридических лиц.

Особенностью таких юридических изменений становится обязательное обеспечение присутствия правопреемника и обязательная правопреемственность организаций. Правомочность процедуры основывается на статьях 57-60 Трудового кодекса страны.

Они гарантируют, что организации, созданные на основе таких изменений, получают весь объем обязательств и прав реорганизованного лица без каких-либо включений и исключений. В том числе обязательства перед наемными работниками, числящимися в штате.

Виды

В настоящий момент существует несколько вариантов проведения реорганизации:

  • присоединение, преобразование или слияние с передачей всех прав только одному собственнику;
  • разделение, с передачей прав в полном объеме, но нескольким новым собственникам;
  • выделение, с частичной передачей прав одному или нескольким новым собственникам.
Любая из процедур подразумевает обязательное внесение изменений в трудовые книжки сотрудников. Они должны производиться в соответствии со специальным актом.

Образец записи в трудовой книжке о реорганизации.

Тип актов передачи трудовых книжек

Процесс проведения этой процедуры не снимает с работодателя обязанности ведения учета и хранения трудовых книжек сотрудников.

Это учтено в 45 пункте Постановления Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках», принятого 16 апреля 2003 года №225.

В соответствии с этим пунктом новый работодатель обязан получить трудовые книжки в соответствии со специально подготовленным документом – актом. Он должен составляться на основании проверки фактически находящихся на хранении в реорганизуемой организации книжек.

Причем, в общий перечень обязательно включают они все, включая невостребованные. Четкая перепись снимает с кадровой службы новой организации любую потенциальную ответственность за те трудовые книжки, которые отсутствовали до факта проведения процедуры.

Заполнение

Такой акт составляется в произвольной форме. В нем обязательно указывается:

  • фамилия, имя и отчество обладателя книжки;
  • её серия и номер, серия и номер вкладыша (если он есть);
  • любые сведения об отсутствии документов или об их повреждении, выявленные минусы оформления и содержания;
  • список невостребованных трудовых книжек.

В акте также фиксируется факт передачи бланков самих книжек и бланков-вкладышей.

В акте также обязательно указывается фамилия, имя, отчество, должность того, кто его составлял. Кроме того в него включаются персональные данные минимум двух свидетелей, принимавших участие в их составлении.

В акте указываются и данные сотрудников, принявших трудовые книжки. При составлении важно учитывать положения ст. 686 Приказа Минкультуры РФ №558 от 25 августа 2010 года, обязывающего хранить документы учета трудовых книжек в организации три года.

Запись

Столь же важно, как и составление акта, становится правильное внесение записей в трудовую книжку. Необходимо учитывать отличия типа записей в зависимости от варианта проводимой реорганизации.

До факта внесения такой записи с целью устранения любых юридических коллизий следует:

  • в письменном виде уведомить всех работников о предстоящих изменениях;
  • собрать у всех работников, отказавшихся переходить в новую структуру, письменные заявления;
  • провести оформление увольнения.

Одновременно следует издать приказ о переводе работников из одной организации в другую и на его основании внести соответствующие новые записи.

Далее в трудовой книжке делается обязательная запись:

  1. В графе 3 записать информацию о произошедших изменениях;
  2. В графе 4 дать ссылку на соответствующий приказ;
  3. Внести отметки в трудовые договора всех работников, согласившихся на работу в реорганизованной структуре.

Присутствуют некоторые нюансы вносимых записей в зависимости от формы реорганизации.

В случае реорганизации методом присоединения достаточно внести в п.3 данные, о том какое предприятие было реорганизовано в новое юридическое лицо.

Например, запись в трудовой книжке при реорганизации в форме преобразования: в пункте 3 указывается «Общество с ограниченной ответственностью (ООО) N было преобразовано в закрытое акционерное общество (ЗАО) «NN». В пункте 4. Ставится номер приказа.

В ситуации реорганизации методом присоединения в трудовой книжке работника появляются две новые записи о проведении реорганизации юридического лица и о переводе с одной должности на другую. Они вносятся в п.3 и в п.4 подтверждаются номерами соответствующих приказов.

Например, в пункте 3 указывается «Общество с ограниченной ответственностью NN было преобразовано в общество с ограниченной ответственностью NNN методом присоединения (слияния) — в пункте 4 трудовой книжке указывается номер Приказа о выделении.

В п.3 вносится запись о переводе на должность из организации NN на должность в организации NNN с указанием в п.4 номера приказа о переводе.

Аналогичная запись производится при реорганизации методом выделения одной новой структуры.

Запись производится аналогично с проведением реорганизации и назначении сотрудника при выделении нового юридического лица.

При выделении нескольких новых юридических лиц записи необходимо выполнять в трудовой книжке каждого работника, вошедшего в штат любой из вновь созданных структур. В таком случае их тоже должно быть две.

В одной указываются данные об изменении юридического лица, во второй фиксируется факт перевода на новую должность. Эти записи указываются в п.3, в п.4 также обязательно указываются номера приказов о проведенных изменениях и о проведении перевода на новую должность.

Запись в трудовую книжку также вносится по уже указанному в прошлых случаях принципу с обязательным указанием наименования новой структуры, приказа об изменении и данных о переводе на новую должность с указанием в п.4 Приказа о таком переводе.

В случае, когда работник отказывает войти в штат нового юридического лица, записи об увольнении относятся только к той организации, которая существовала до проведения реорганизации.

Все записи перед внесением данных в журнал ведения трудовых книжек передаются на ознакомление работнику под личную роспись в журнале. Она должна делаться в момент внесения записей в трудовую книжку.

Четкое и грамотное заполнение всех обязательных пунктов в трудовой книжке каждого работника структуры, проходящей процесс реорганизации, становится гарантией отсутствия любых трудовых споров в дальнейшем.

Грамотное внесение всех подобных записей дает возможность сохранить четкую структуру вносимых в организации данных о работающем в штате персонале и одновременно позволяет сохранить персональную трудовую биографию каждого наемного работника в идеальном состоянии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ирина

    Здравствуйте. Нашу школу, где я работала директором школы реорганизовали путем присоединения к другой школе в филиал. Как правильно оформить запись в трудовую книжку?

    • Мария

      Ирина,добрый день!
      Если вы остались директором школы, то вы ничего не меняете. А вообще, в данной статье имеется Образец записи в трудовой книжке о реорганизации, что надо добавить в трудовую -воспользуйтесь им.

    • Светлана

      Ирина, при реорганизации одного юридического лица путем присоединения к другому за основу записи в трудовую книжку работникам можно взять формулировку из соответствующего приказа. То есть следующей порядковой записью работнику вносится запись такого содержания: «МБОУ Школа №,,,реорганизовано в форме преобразования в ,,,(новое название)». Основанием для внесения записи будет являться соответствующий приказ. С работниками заключаются дополнительные соглашения, в которых меняется наименование работодателя.

  2. Людмила Егорова

    О реорганизации МУ «Липецкий Дом музыки» путем присоединения к нему других муниципальных учреждений культуры. Какую запись в трудовой книжке я должна сделать работникам присоединяемых учреждений?

    • Наталья

      Здравствуйте, Людмила. В данной статье подробно рассказывается, как правильно вносить запись в трудовую при реорганизации предприятия.

    • Марина

      Людмила, добрый день.
      На основании приказа вы делаете записи в трудовой книжки работников о присоединении учреждений. Подробнее читайте в данной статье.

  3. Екатерина Миллер

    Какую внести запись в трудовую книжку работника при реорганизации ООО Крыма при переходе в РФ?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Екатерина. Все записи в трудовую вносятся на основание приказов. В вашем случае должен быть приказ о присоединение.

  4. Валентина Иванова

    Как правильно сделать запись в трудовую книжку о переводе в другую организацию в связи с реорганизацией путем присоединения к этой организации?

    • Игорь

      По идее, это не просто реорганизация/переход, это изменение ООО по сути (образование нового юрлица в юрисдикции РФ), поэтому, например, одним числом делается увольнение по собственному желанию с прежнего и принятие на работу в новое.

    • Ольга

      Здравствуйте, Валентина. Об этом подробно рассказывается в данной статье, также представлен образец записи в трудовую при переводе путём реорганизации предприятия.

    • Ольга

      Валентина Ивановна, в соответствии со ст. 75 ТК РФ, реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) не является основание для расторжения трудового договора. Другими словами, в трудовой книжке не нужно увольнять работника из одной организации к присоединенной.
      А в трудовой книжке нужно сделать изменение. Чтобы внести сведения в трудовую книжку нужно издать приказ. Сведения нужно внести в день издания приказа. В графе 3 «Сведения о приеме на работу» пишите, организация «…X» реорганизовано в форме преобразования в «… X» (где точки означают организационно-правовую форму).
      В графе 4 «На основании чего вносится запись» пишите дату и номер приказа.
      ,

  5. Ира Игнатьева

    Здравствуйте, Ольга! В нашей компании происходит преобразование ЗАО в АО. Что делать с работниками, работающими по СРОЧНОМУ трудовому договору. Каким образом их переводить в новую организацию?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ира. Вам необходимо будет составить дополнительные соглашения к срочным трудовым договорам, где указать, что произошло преобразование организации.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      В вашем случае не просто изменение, это переименование юридического лица, соответственно, ВСЕ без исключения работники, а не только работающие по срочному трудовому договору, должны получить новые трудовые договора и записи в трудовую книжку. Оформляется приказами — об увольнении и принятии.

© 2019 Найм.Гуру