+7 (499) 350-83-24 доб. 121Москва +7 (812) 309-25-73 доб. 669Санкт-Петербург

Как и где оформить (заполнить) трудовую книжку при приеме на работу впервые?

Трудовая книжка – официальный документ, который закрепляет всю информацию о трудовой деятельности конкретно взятого работника.

Совсем не мудрено, что такой важный документ как трудовая книга хранится у работодателя – именно там он будет в целости и сохранности все время пока работник осуществляет в организации трудовую деятельность. Что делать, если нет трудовой книги? Как оформить? И где ее берут?

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Работа может начаться в любом возрасте и трудовую книгу можно получить достаточно рано. Но многие неопытные работники, работодатели и сотрудники отдела кадров не имеют ни малейшего понятия о том, как заполнять трудовую книгу в случае, когда она выдается впервые.

Отсутствие опыта и некая неуверенность способствует тому, что при заполнении трудовой книги люди допускают множество ошибок, ввиду чего, приходится разводить грязь в трудовой или же попросту, избавляться от нее.

В этой статье мы научим вас правильно вносить все записи в трудовую только что принятого работника на трудовую функцию в организацию, в особенности, если это первый его опыт работы. Также мы расскажем о всевозможных нюансах в заполнении, удобно расположив интересующую вас информацию по пунктам.

Приятного вам прочтения и помните о том, что любая запись, сделанная вашей рукой в трудовой книжке ведет к наступлению определенных последствий, а вот уж каких: благоприятных или нет – вы должны решить сами.

Со скольки лет можно завести?

Как мы знаем, в нашей стране возраст абсолютного совершеннолетия наступает с восемнадцати лет. Конечно, сегодня многие сотрудники аппарата государственной власти пытаются свести эту цифру к двадцати одному году, но в гражданском кодексе нашей страны прописана цифра в восемнадцать лет.

Также у несовершеннолетнего ребенка всегда есть возможность пройти процедуру эмансипации.

Для этого необходимо устроиться на работу по трудовому договору или же заниматься предпринимательской деятельностью.

Родители или орган опеки и попечительства должны внести прошение о присвоении эмансипации несовершеннолетнему в суде и суд по результатам рассмотрения преподнесенных документов должен решить, отклонять данное прошение или же нет.

Таким образом, если ребенок прошел процедуру эмансипации, то работать официально по трудовому договору он сможет уже с шестнадцати лет.

Значит и трудовая книга на его имя может быть заведена с этого возраста. Кончено таких случаев совсем небольшой процент по России, но все же, они происходят и происходят повсеместно, именно поэтому также нужно рассматривать их всерьез.

Как и где можно сделать (получить)?

Если вы пошли устраиваться на работу впервые вам не нужно ломать голову, где взять трудовую книжку, если не работал. Вы самостоятельно можете воспользоваться несколькими способами получения трудовой, которые предусмотрены государством и иными нормативно правовыми актами. Более подробно каждый из них мы рассмотрим в следующих пунктах.

Покупка

Трудовую книгу можно приобрести самому. Как правило, установленные законом образцы трудовых книг продаются в книжных магазинах. Вы сами приобретаете данный документ и самостоятельно относите его к работодателю.

На этом ваши действия заканчиваются и уже работодатель приступает к заполнению важного документа. Но согласно законодательству, вовсе не на вас лежит бремя покупки трудовой книги. Кто и как должен предоставить вам трудовой документ мы расскажем в следующем пункте.

Кто должен покупать?

Приобретать трудовую книжку должна сама организация или же индивидуальный предприниматель (работодатель). Как правило, у организаций имеется доверенность по которой они закупают трудовые в нескольких экземплярах и оформляют трудовые вновь пришедшим сотрудникам.

Таким образом, работодатель не может вас обязать купить трудовую – это ваше сугубо личное желание. А вот удержать стоимость книги с вашего заработка работодатель может.

Как происходит удержание стоимости трудовой книжки из зар.платы?

Заработная плата гражданина – это ежемесячное поощрение за труд. К сожалению, многие граждане не уведомляются работодателем о том, что с этой суммы могут списать расходы на покупку (оплату) трудовой книжки.

Согласно Трудовому кодексу -это нужно делать только с согласия работника. Конечно удержанные деньги на покупке не соразмерны с размером заработной платы, но все-таки, лучше знать куда деваются честно заработанные тобой денежные средства.

Приказ о взимании платы за трудовую книжку

Если работодатель оповещает работника о том, что собирается взыскать с его зарплаты расходы на трудовую, это еще не значит, что он все делает по закону.

К сожалению, не все работодатели знают о том, что такое действие как взымание денежных средств за трудовую книгу должно быть подтверждено приказом под соответствующим номером и датой.

Приказ должен быть предоставлен на ознакомление работнику и только после этого денежные средства могут быть списаны в пользу работодателя.

Кем выносится?

Приказ выноситься по общему правилу работодателем или же его заместителем. Также полномочия на вынесение приказа имеют сотрудники отдела кадров.

Только эти люди имею право ставить на приказ печать и объявлять его действующим локальным нормативно-правовым актом по организации.

Где оформляют?

Трудовую книжку в самый первый раз вам могут оформить в отделе кадров организации. К сожалению, очень часто работники не знают этого и сами заполняют только что купленную трудовую.

Этого делать нельзя ни в коем случае, поэтому сразу же направляйтесь либо к работодателю, либо к сотруднику отдела кадров за правильным оформлением.

В течении какого срока работодатель обязан завести трудовую книжку?

Работодатель должен завести трудовую книжку на вновь принятого работника в течение недели, после того, как обоими сторонами был подписан трудовой договор. Трудовая книга предоставляется работнику для проверки внесенных данных, а также для постановки своей подписи.

После этого книга остается на хранение у работодателя или же у сотрудника отдела кадров до момента пока работник не закончит свою трудовую деятельность в месте работы.

Какие документы нужны для получения?

Для того, чтобы получить трудовую книгу впервые вам необходимо заключить трудовой договор с организацией. Также вы должны предоставить свой паспорт и снять ксерокопии с него.

Не забывайте о том, что по факту вашего трудоустройства должен быть вынесен соответствующего вида приказ. Только наличие разом всех вышеперечисленных документов дает право сотруднику отдела кадров (работодателю) заводить трудовую книгу на работника.

Заявление на заведение

Многие полагают, что для того, чтобы работнику выдали трудовую книгу впервые, то есть завели в организации ему необходимо составить заявление. Но это далеко не так.

На самом деле заявление составлять не обязательно, но если уставом организации предусмотрено данное требование в обязательном порядке, вам придется подчиниться данному обстоятельству.

Образец заявление на выдачу (оформление) бланка трудовой книжки при приёме на работу впервые.

Заполнение

Заполнение трудовой книжки впервые – процесс очень важный и трепетный, здесь необходимо соблюсти все правила. Постарайтесь отнестись к нему как можно более аккуратно, ведь велика вероятность того, что с первого раза вы не сможете составить запись правильно.

Как оформить трудовую книжку работнику впервые? Эта статья рассчитана только на людей, которые оформляют трудовую книжку при приеме на работу впервые)

При приеме работника на работу впервые, обратите внимание на главный разворот трудовой. В нем содержится информация о работнике. Ее необходимо заполнить, основываясь на паспортных данных, а также на предоставленном дипломе об окончании высшего учебного заведения или же среднего или среднего профессионального.

Пишем правильно фамилию, имя и отчество работника.

Образец заполнения трудовой книжки впервые (титульный лист)

Следующим пунктом, основываясь на паспорте, укажите год его рождения. Далее необходимо указать информацию об образовании и специальности. После этого работник должен расписаться в документе.

Только после этого вы перелистываете страницу трудовой и оказываетесь на развороте где необходимо оставлять информацию о должности работника.

Тут вы ставите первый порядковый номер, дату заполнения и указываете название организации, а также должность, на которую официально был принят работник. Не забывайте указывать номер и дату приказа, который свидетельствует о принятии работника на должность.

Не забывайте про постановку печати и подписи работодателя под первой сделанной записью.

Для проверки дайте ознакомиться с записями работнику. Возможно, свежим глазом он найдет ошибки, которые можно устранить, не меняя трудовую книгу.

Трудовая книжка для несовершеннолетнего

Если гражданин прошел процедуру эмансипации, но все-таки является несовершеннолетним, то трудовая книжка на него также оформляется, правда в этом оформлении появляются маленькие нюансы.

Вы также заполняете на главном развороте информацию о имени, фамилии и отчестве работника, ставите дату его рождения. Но ни в коем случае не заполняете строки об образовании и специальности.

Вполне возможно, что через некоторое время несовершеннолетний эмансипированный решит сменить сферу деятельности или же вовсе закончит сразу несколько высших учебных заведений, а в трудовой, в строке об образовании будет красоваться запись о среднем образовании.

Заключение

Заполнение трудовой книги при приеме на работу впервые должно быть самым аккуратным. Ведь с этого документа начинается трудовой путь работника, который наверняка не будет гладким, но вы своей грамотной и квалифицированной записью должны заложить хорошее начало.

Будьте внимательны и юридически подкованы и тогда с самого первого раза заполненный вами документ будет считаться образцовым.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!
Комментарии 31
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. валентина

    Вы спрашиваете, в какой срок нужно оформить трудовую книжку сотруднику, впервые устроившемуся на работу?
    Работодатель подписывает с вами трудовой договор и в течение максимум недели оформляет трудовую книжку. Бланк трудовой можно купить в книжном магазине или они могут быть на предприятии. Не надо его заполнять самостоятельно. Это сделает работник отдела кадров предприятия, где ваша книжка и будет храниться. При увольнении, согласно Трудовому кодексу РФ, трудовая книжка выдается в день увольнения.

  2. Маргарита Ушакова

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, к нам поступил сотрудник, у которого нет трудовой книжки и который проходил военную службу, а затем служил по контракту. Надо ли это вписать в трудовую?

    • Наталья

      Здравствуйте, Маргарита. Запись о прохождение срочной, по контракту, воинской службы обязательно должна быть внесена в трудовую перед записью о приеме на работу.

    • Вера

      Маргарита, запись в Трудовую книжку о прохождении военной службы нужно делать обязательно. Запись эта очень важна, так как служба в армии входит в общий стаж работы, а также при расчете страховой части пенсии.

  3. Марк Власов

    Нужно ли заводить трудовую книжку на несовершеннолетнего, принятого на 8 дней?

    • Игорь

      ТК РФ обязывает работодателя заводить на работника трудовую книжку и СНИЛС, если он принимается на работу впервые. Т.е. вне зависимости от того, что работник несовершеннолетний и трудовой договор срочный. Поэтому ответ Татьяны неправильный.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Марк. При приёме на работу по срочному трудовому договору ( в вашем случае), запись в трудовую ( в вашем случае заводить или нет новою) делается по желанию работника.

  4. Ангелина Кузьмина

    Здравствуйте! Подскажите, я с 2009 по 2012 год была частным предпринимателем, работала сама на себя. У меня трудовая книжка не открыта, должна ли эта запись быть в ней, и если да, то кто должен это записать?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Ольга вам ответила категорически неправильно: раз вы являлись ИП, то были тем самым самозанятой, а не наемным работником, соответственно, никаких записей в вашей трудовой книжке за тот период делаться не может. Подтверждением вашего трудового стажа является, например, справка из ИФНС и уплата соответствующих налогов в ПФР, (ЕСН, т..е. надо смотреть что вы платили в тот период по налогам, исключая НДФЛ).

    • Ольга

      Здравствуйте, Ангелина. Если вы не желаете потерять трудовой стаж, то эта запись должна быть в трудовой. Вы можете сами внести эту запись как ИП.

  5. Яна Гусева

    ФОП принял работника 17 лет по трудовому договору на 4 час рабочий день, обязательно ли внесение записи в трудовую книжку (первое место работы)?

    • Игорь

      Вы принимаете на работу, поэтому даже при сокращенном рабочем дне в связи, например, с несовершеннолетним возрастом работника, вы обязаны заключить с ним трудовой договор и сделать запись в его трудовую книжку.

    • Гудман

      Добрый день! Да, в соответствии с законом при официальном принятии сотрудника на работу, вы обязаны убедиться, что у него есть трудовая книжка и внести туда необходимую запись. Оформить трудовую, в принципе, можно и в четырнадцать лет, все индивидуально.

  6. Марк Назаров

    Добрый вечер. Я являюсь директор частной фирмы. Ранее у меня не было трудовой книги. Где сейчас я могу её получить? Спасибо за ответ.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Вопрос не вполне понятен. Являетесь ли вы владельцем или наемным работником? Самозанятых закон не обязывает иметь трудовую книжку, т.к. их страховой стаж подтверждается путем соответствующей регистрации и налоговых выплат.

    • Евгения

      Здравствуйте, Марк. Открыть трудовую вам обязаны в отделе кадров, причём не позднее 3-х дней с момента издания приказа о приёме на работу.

  7. Марина

    Добрый день!

    скажите, пожалуйста, при оформлении трудовой книжки новому сотруднику, который до этого нигде не работал, перед записью о принятии на работу, нужно писать, что до поступления на работу он стажа не имел?

    • Татьяна

      Добрый день. Нет, такие записи в трудовую книгу не вносятся.

    • Иван

      Марина, такую запись, что до поступления на работу стажа не имел делать не нужно. Делается только запись о воинской службе и об учебе.

  8. Валентина Козлова

    Здравствуйте! Может ли ребенок, не дождавшись 14-ти лет получить трудовую книгу и временно работать?

    • Евгения

      Здравствуйте, Валентина. Нет, ребёнок, которому нет 14 лет не может получить трудовую и работать.

    • Иван

      Валентина, согласно законодательства, Трудовую книжку уже можно завести с 14 лет, но в вашем случае еще нет указанного возраста, поэтому нельзя.

  9. Василиса Жукова

    Добрый день! Я сейчас устраиваюсь на новую удалённую работу, меня просять выслать копию моей трудовой книжки. А она осталась на прежнем месте работы, предприятие исчезло и документы то же. Оформляться нужно срочно, восстанавливать документ времени нет. Подскажите пожалуйста, что надо сделать? Может просто пока купить новую книжку, самой заполнить только мои данные без предыдущих мест работы и отослать новым работодателям? Или что то другое?

    • Наталья

      Здравствуйте, Василиса. Вам необходимо сделать копию со своей трудовой книжки и заверить её у нотариуса, затем отослать работодателю.

    • Иван

      Василиса, заполнять самой Трудовую книжку нельзя, это противозаконно. Если ваша книжка утеряна, вам можно восстановить трудовой стаж через Пенсионный фонд. Для этого руководитель по новому месту работы пишет запрос в Пенсионный фонд и ему выдадут выписку.

  10. Николай Федотов

    Здравствуйте. У меня сгорела трудовая книжка и немогу её востановить так как где я работал этой организацыи нету без неё мы не можем оформить детские. Что делать?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Я так понимаю, речь идет о работе до недавнего времени. Тогда вы можете обратиться в ИФНС, где был зарегистрирован ваш работодатель и перечислял туда ваши налоги, а также в ПФР по тому же поводу, о предоставлении справок по вашим налогам.

    • Ольга

      Здравствуйте, Николай. Вы можете восстановить трудовую обратившись в ПФ РФ.

  11. Лев Пономарёв

    Здравствуйте. Если работника устраивают на предприятие по трудовому договору запись в трудовую книжку вносят или нет?

    • Ольга

      Лев, здравствуйте. По трудовому договору записи вносятся в трудовую книгу.

    • Иван

      Лев, если работник устраивается на работу по трудовому договору, запись в Трудовую книжку также вносится.

© 2018 Найм.Гуру