+7 (499) 755-82-76Москва +7 (812) 565-33-70СПб

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Правильная постановка печати в трудовой и исправление неправильно поставленной печати

Трудовая книга — это такой документ, который требует официального подхода и такого же заполнения.

Ни для кого не секрет, что в трудовой книжке отмечается не только личные данные работника, но и места осуществления его трудовой функции, которые разложены по периодам.

Трудовая книжка обобщает трудовой стаж и является гарантом вашей будущей пенсии. Но к сожалению в последнее время участились случаи подделок записей в трудовой книге. Подделывают места работы и годы, которые на самом деле работник потратил на бездействие или на работу неофициально.

Именно поэтому появилась необходимость в том, чтобы каждая запись в трудовой была надлежащим образом заверена. Здесь уже имеет смысл говорить о печати.

...

[contents]

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-82-76. Это быстро и бесплатно!


Содержание:

Печать появилась еще за долго до такого, как наш современный мир начал существовать.

Еще в древнем Египте на папирусе фараоны закрепляли свою волю специальной печатью. Сегодня времена изменились, и печать можно приобрести практически везде и она не является предметом роскоши.

Об этом знают и не совсем чистые на руку работники, которые стремятся подделать печать какой-либо организации, тем самым подделав свой стаж тоже. Но не многие правонарушители знают о том, что существуют особые правила постановки печати.

Они известны лишь опытным сотрудникам отдела кадров и работодателям, которым не в первой оставлять записи в трудовой книге своих работников. Об этих правилах и нюансах мы сегодня и поговорим в нашей статье.

Печать в трудовой книжке

Обязательна ли печать?

Постановка печати в трудовой книге не оговорена Трудовым кодексом, однако упоминание об этом есть в инструкции по заполнению трудовых книжек для кадровиков.

Поэтому, следуя пунктам данного документа можно сделать вывод, что наличие печати в документе не только важно, но и обязательно одновременно.

Ведь только печать может придать документу всю его необходимую официальность и законность.

А вот в каких именно случаях ставится печать в документе, поговорим в следующем пункте.

Когда ставится?

Печать ставится в трудовой книжке и это факт, как мы выяснили в предыдущем пункте. Но начинающий кадровик, который еще не ознакомился до конца с инструкцией по заполнению трудовых книжек, наверняка не до конца разобрался в том, какие ситуации предполагают собой постановку печати. Начнем с их обсуждения.

Титульный лист трудовой книжки содержит очень важную информацию о работнике. К примеру, там содержатся сведения о его имени, фамилии, отчестве, дате рождения, образовании и специальности. Для того, чтобы подтвердить эти данные и тем самым доказать, что работник не приписывает себе чужие заслуги, первый официальный работодатель, который заводит работнику трудовую книжку, ставит на титульном листе соответствующую печать.

Что касается печатей в бланке трудовой, то здесь она имеет место быть сразу в нескольких случаях.

Так печать ставится в обязательном порядке при приеме гражданина на работу.

Также, постановка печати обязательна в случае, если работник был награжден или поощрен и об этом упоминалось в трудовой книжке.

В случае если работник был переведен или перемещен, также оставляем печать.

Если работник был уволен, мы тоже удостоверяем запись об этом в трудовой книжке печатью.

Последний случай, который тоже заверяется печатью трудовой, это случай когда изменено наименование организации.

Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.

Где ставится?

В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать. Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.

Если же речь идет о постановке печати в бланке, то, как правило, одной половиной она должна заходить на сведения о работе, а другой на упоминание о приказе.

Эта постановка печати считается правильной.

Также печать на которой ставится отметка в трудовой книге должна отвечать ряду особенностей. Так она должна не оставлять за собой грязь. Помимо этого печать должна быть достаточно четкой чтобы основные знаки и символы на ней читались. Также печать должна быть овальной или прямоугольной формы.

Какую именно печать нужно ставить?

Можно ли в трудовой книге ставить печать для документов?

В трудовой книге ставится печать, которая является официальной по всей организации. Поэтому если в организации есть еще какая-либо печать, кроме печати для документов, то поставить в трудовую нужно именно ее. Если же печать для документов является единственной в наличии в организации, то постановка отметки в трудовой осуществляется именно ей.

Что делать, если в трудовой плохо видна печать?

К сожалению, бывает так, что сотрудник отдела кадров не проверил печать заранее и при постановке непосредственно в трудовую книжку выяснил, что она не отчетливо видна. Такую трудовую работнику нельзя выдавать на руки.

Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать.

Ставить поверх уже нанесенной печати другую, которая не совпадает с поставленной по форме и содержанию нельзя.

Если поставлена не та печать?

Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей. Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать. Самый плохой вариант – это отдать трудовую сотруднику.

Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.

Образец верной постановки печати в трудовой книжке

Заключение

На данном этапе заполнение трудовой заканчивается. Печать является завершающим штрихом и несет глубокий смысл. Печать доказывает факт работы работника в данной организации.

Сотрудники отдела кадров должны знать, как оформлять трудовые книги, а главное, как проставлять в них печати ведь только по общему виду оставленной записи следующий работодатель работника оценит профессионализм работы своего предшественника. Относитесь к постановке печати со всей серьезностью и тогда, возможно ни вы, ни ваш работник, ни сотрудник отдела кадров не столкнется с последствиями неправильно выполненных действий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-82-76 (Москва)
+7 (812) 565-33-70 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 81
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Сара

    Здравствуйте, в трудовой книжке прямоугольная печать организации поставлена под текстом принята на должность, что делать с этим?

    • Александра Костина

      Ничего не нужно делать. Просто следующую запись в трудовой книжке делают в свободной строке под этой печатью.
      Также очень важно, что бы сохранялся порядок нумерации записей.
      Порядок заполнения трудовых книжек подробно описан в статье Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей .

    • Анна

      Сара, добрый день.
      В данной статье рассказывается о том, как сделать правку печати. Вообще, вам должны это сделать в отделе кадров, принесите им вашу трудовую и скажите, чтобы исправили.

  2. Матвей Александров

    моя трудовая промокла и теперь печать плохо видна. Я могу по ней устроится?

    • Ирина

      Матвей, доброго вечера вам.
      В отделе кадров, вам должны были поменять печать на новую.Теперь вам необходимо либо попросить,чтобы вам сделали новую печать, либо заменить трудовую книжку.

    • Александр

      Здравствуйте Матвей! Если печать вообще не читабельна, то самое лучше для вас, это обратиться на последнее место работы, что бы вам там сделали дубликат трудовой книжки. В нем будет указан суммарный срок вашей трудовой деятельности, правда не будут учтены работодатели. Ну или попробуйте, возможно если не до конца книжка загублена, то вас и по этой книжке примут на работу. Ну а надумаете увольняться, попросите ее заменить.

  3. Алина Маркова

    Здравствуйте! На записи в трудовой книжке об увольнении получился очень нечеткий оттиск печати. Можно ли рядом поставить другую печать?

    • Наталья

      Здравствуйте, Алина. Нет, таким образом нельзя исправлять нечеткую печать. В данной статье рассказывается, что нужно сделать при нечеткой печати.

    • Татьяна

      Если на месте печати практически нет оттиска печати, то можно пропечатать ее повторно. В случае, если оттиск первой печати виден частично или просматривается слабо, то необходимо пропечатать рядом вторую печать.
      Следует понимать, что исправление оттиска нечитаемой печати не может приниматься за ошибку, так является вынужденной необходимостью. Необходимо помнить, что вторая печать не должна закрывать важную информацию. Если происходит наложение оттиска на важную для прочтения информацию, то лучше оставить все без изменения.

  4. Ростислав Титов

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если на первой странице трудовой плохо поставилась печать (не читается), что делать? Ставить еще одну?

    • Анна

      Ростислав, доброго дня вам!
      Конечно, если данная печать не видна, то вам следует рядом поставить новую, свежую печать!

    • Ольга

      Здравствуйте, Ростислав. Да, вам необходимо поставить четкую печать в трудовую книжку. Только не на ту печать, которая плохо читается, а рядом.

  5. Борислав Николаев

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста как поступить если при увольнении в трудовой книжке печать поставлена не четко?

    • Евгения

      Здравствуйте, Борислав. В таком случае сотрудник отдела кадров должен поставить читаемую печать рядом.

    • Александр

      Здравствуйте Борислав! Если печать была поставлена нечетко, то вам не имели права выдавать трудовую книжку, пока не поставят более четкую печать. Вам надо идти в отдел кадров того учреждения, где вам ее поставили, и попросить, что бы поставили другую, которая бы соответствовала всем параметрам.

  6. Филипп Афанасьев

    Собираюсь выходить на пенсию, в трудовой не читается печать, в архиве нет документов от данной организации. Что делать?

    • Игорь

      Вообще ТК РФ не устанавливает обязательность наличия печати, кроме того, есть еще трудовой договор, а также любые другие доказательства (справки, свид-кие показания). Суд — это в последнюю очередь, прежде обжалуйте действия сотрудников ПФР.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Филипп. В вашем случае необходимо обращаться в суд, чтобы признавали данную запись действительной.

  7. Радик Андреев

    При увольнении в трудовой книжке плохо пропечаталась печать бледная, как поступить?

    • Игорь

      ТК РФ не устанавливает обязательности печати, а Правила ведения трудовых книжек не могут иметь приоритет перед законами, которые не устанавливают обязанность иметь печать, например, у ИП. Вашу трудовую деятельность вполне законно может подтвердить не только запись в трудовой.

    • Наталья

      Здравствуйте, Радик. Вам необходимо обратиться в отдел кадров организации, с которой уволились, чтобы они поставили читаемую печать.

  8. Сергей Пономарёв

    Здравствуйте, у нас такая ситуация: в трудовой книжке по записи увольнения стоят две печати, одна правильная, а другая печать не той фирмы, как правильно это исправить?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Мое мнение — это не является критическим, в особенности, печать «не той формы», но в первую очередь — подтверждением вашей трудовой деятельности являются не только записи в трудовой книжке.

    • Ольга

      Здравствуйте, Сергей. Данную запись необходимо признавать недействительной и вносить верную запись об увольнение.

  9. Александра Федотова

    Здравствуйте! Подскажите, пожайлуста, как быть, бабушке будет 83 года, с 80-ти летия должны были повысить пенсию, но отказали по причине того что в трудовой стоит треугольная печать, она ж ее не сама себе туда поставила, а организация в которой она когда-то работала, что делать?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Прежде чем спешить в суд, как скоропалительно советует Наталья, необходимо посмотреть официальный отказ и в первую очередь его обжаловать — в вышестоящие и надзорные инстанции. Суд — это все же долго и хлопотно, но прокуратура и с ним обязана помочь при обращении.

    • Наталья

      Здравствуйте, Александра. В вашем случае необходимо обращаться в суд, чтобы решением суда обязали увеличить вашей бабушке пенсию, если ей это положено.

  10. Надежда Захарова

    Здравствуйте! Подскажите, на увольнение поставили печать другой фирмы. Когда это заметили уже была запись о приеме на другую работу. Правильно ли сделал кадровик с предыдущей работы, просто рядом поставив правильную печать. Еще: эта запись на увольнение первая во вкладыше. Спасибо

    • Игорь

      Здравствуйте!
      На этот раз соглашусь с Татьяной — раз печать другой фирмы, то формально так делать было нельзя. Но в целом это будет не критично, если вы сохраните, например, при этом приказы на прием и увольнение с той фирмы.

      • Мария

        Игорь, правильно ли поступил кадровик, если сделал запись: «Печать ООО «Ромашка» считать недействительной. Считать печать ООО «Тюльпан» действительной» и поставил верную печать и директор расписался?

        • Татьяна

          Правила заполнения трудовой книжки регулируются Инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Запись в трудовую книжку внесена не верно. Согласно вышеупомянутой Инструкции делается следующая запись в трудовой книжке: «Запись за номером ___ недействительна». После этого вносится правильная запись, но порядковый номер ей не присваивается. В графе 4 трудовой книжки повторяются дата и номер приказа об увольнении. Правильная запись заверяется подписью сотрудника отдела кадров, самого работника, ставится печать соответствующей организации.

        • Ирина

          Мария, добрый день!
          Если директор расписался, значит все правильно.Вообще от смены названия организации ваша будущая пенсия не зависит. Главное, чтобы запись в трудовой соответствовала реальности.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Надежда. Кадровик сделал абсолютно неправильно, поставив рядом печать. В вашем случае необходимо признавать запись с неправильной печатью недействительной, также все последующие записи. Затем вносить правильные записи.

  11. Геннадий Савельев

    Здравствуйте! Мне до пенсии 2 года. По правильности заполнения трудовой книжки есть сомнения. Где я могу проверить как трудовую, так и сравнить перечисления от организаций которые указанны в лицевом счете в соответствии с печатями организаций указаных в трудовой?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Вообще-то, не стоит считать по совету Натальи ПФР истиной в последней инстанции — его работники не только ошибаются, их решения оспариваются прокуратурой и отменяются судом. Но как предварительный источник проверки вполне подойдет, можно еще к специализирующимся юристам обратиться.

    • Наталья

      Здравствуйте, Геннадий. Уточнить правильность заполнения вашей трудовой и узнать ваши перечисления вы можете непосредственно обратившись в ПФ РФ.

  12. Нина Данилова

    Добрый день, поставила печать в трудовой книжке, а она плохо пропечаталась, что можно сделать?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Наличие печати в трудовой книжке или ее плохая читаемость не является обязательным или критическим все же, как и сама трудовая книжка единственным подтверждением стажа. О процедуре исправления указано в статье выше. да, но прежде следует подумать насколько это необходимо вам.

    • Наталья

      Здравствуйте, Нина. Вам необходимо ставить печать, которая будет читаемая. В данной статье рассказывается, как правильно это сделать в вашей ситуации.

  13. Леонид Леонтьев

    Добрый день! В трудовой книжке не читается печать, побледнела от времени. Новый директор организации, которой принадлежит печать, отказывается что-либо подтверждать, ссылаясь на отсутствие печати и на то, что документы сданы в архив. В архивах данные документы не числятся. Что делать в таком случае?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      В принципе, подтверждением может служить справка с места той работы, приказы на приум/увольнение, даные из ИФНС, свидетельские показания, наконец. Т.е. жалоба на бывшего работодателя — это один из вариантов.

    • Наталья

      Здравствуйте, Леонид. Не понятно, почему он отказывается подтверждать печать? Пригрозите жалобой в Трудовую Инспекцию.

  14. Яков Гаврилов

    В трудовой книжке плохо видна печать. В Пенсионном фонде сказали, что надо взять справку подтверждающую печать. Что это за справка? Заранее спасибо.

    • Игорь

      Очевидно, что Наталья пишет вам ответ от балды (каков вопрос — таков ответ), на самом деле это справка с места работы, т.к. вы там уже не работаете, то кадровик (кадровый отдел) пишет вам справку, что вы в такой-то период в такой-то должности там работали.

    • Наталья

      Здравствуйте, Яков. Вам необходимо обратиться в организацию, в которой вы работали и печать которой плохо видна, и взять там подтверждающую справку.

  15. Евгения Степанова

    Здравствуйте! Моему сыну отказываются ставить печать в трудовой книжке. О том что он учился в техникуме 4 года. Что посоветуете делать?

    • Виктория

      Вам для каких целей в трудовой книжке сына запись о том, что он учился в техникуме? Время обучения не засчитывается в стаж, ни в страховой, ни в пенсионный. А сведения о том, какой уровень образования и какова специальность работника — вносится в титульный лист трудовой книжки.

    • Елена

      Здравствуйте, Евгения. Если предоставлены подтверждающие документы, что ваш сын закончил техникум, то отказать в постановке печати не имеют права. Обращайтесь с жалобой в Трудовую Инспекцию.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Встречный вопрос — кто отказывается? Т.е. это либо обжалование действий, либо основанием для подтверждения может являться как диплом, так и справка об обучении из техникума.

  16. Егор Максимов

    Добрый день! В трудовой книжке не читается печать, побледнела от времени. Новый директор организации, которой принадлежит печать, отказывается что-либо подтверждать, ссылаясь на отсутствие печати и на то, что документы сданы в архив. В архивах данные документы не числятся. Что делать в таком случае?

    • Игорь

      Закон и нормативные акты не делают печать обязательной, т.е. читаемость не принципиальна, но при необходимости вы можете запросить справку с этой организации о периоде вашей работы. Сделайте это заказным письмом, при отсутствии ответа в предусмотренный законом срок обращайтесь в надзорные инстанции (трудинспекцию, прокуратуру).

    • Татьяна

      Здравствуйте, Егор. Печать же есть, поставлена она верно, поэтому в ПФ у вас проблем не возникнет.

  17. Георгий Тихомиров

    В трудовой книжке плохо видно печать при приеме на работу в 1983 г. в Азербайджане. Что делать чтобы этот стаж засчитали в пенсионный стаж?

    • Евгения

      Здравствуйте, Георгий. Вообще, необходимо обратится в ту организацию, которая ставила печать.

    • Татьяна

      Можно подать запрос на место работы с просьбой выдать справку о том, что вы действительно там работали, и копию приказов на прием и увольнение.

  18. Лада Леонтьева

    Здравствуйте! При увольнении работника я поставила нечетко печать. Что делать?

    • Ольга

      Лада, здравствуйте. Нужно признать запись недействительной. И внести заново запись и поставить четко печать.

    • Ольга

      Здравствуйте, Лада. Вам необходимо поставить печать, которая будет чёткой.

  19. Злата Константинова

    Добрый день! В трудовой книжке не заверена печатью запись о смене фамилии в связи с браком. Организация, где делали запись, уже не существует. Свидетельство о регистрации брака осталось в суде при разводе. Что делать?

    • Наталья

      Здравствуйте, Злата. Вам необходимо забрать из суда свидетельство о разводе, чтобы на основание него вам заверили печатью запись о смене фамилии.

    • Иван

      Злата, если брак расторгнут, вам нужно взять справку о заключении брака в отделе ЗАГС, где вы регистрировали брак и предоставить по последнему месту работы, там вам и должны дооформить изменение фамилии.

  20. Клим Ефимов

    Здравствуйте! Подскажите, в трудовой книжке запись о прием на работу в организацию заверена печатью. Далее переводы и получения разряда выше внутри организации не заверены печатью. Последнее увольнение с этой организации стоит печать. При оформлении пенсии не хотят учитывать этот промежуток без печати -6 лет. Говорят что нужно ехать или связываться с организацией самим чтобы как то подтвердить эти записи. А это другой город. Как быть?

    • Татьяна

      Добрый день, стоит запись о приеме, об увольнении, заверены печатью. На каком основании не хотят брать промежуток в общий стаж? Печати ведь при переводе с должности на должность внутри предприятия печатями не заверяются.

    • Наталья

      Здравствуйте, Клим. Другого выхода у вас нет, заверить данные записи может только та организация, которая их вносила в трудовую.

  21. Анастасия Павлова

    Плохо видна печать в трудовой книжке за 1992 год, работала в малом частном предприятие фирма действует до сих пор. Надо ли просить их ставить печать еще раз?

    • Ольга

      Здравствуйте, Анастасия. Данную запись необходимо признавать недействительной и вносить новую, с чёткой печатью.

    • Иван

      Анастасия, рядом с не читаемой печатью можно поставить читаемую, а можно и оставить так как есть. Претензии по данному поводу могут возникнуть только у Пенсионного фонда при обращении за назначением пенсии, а им можно потом предоставить выписку из приказа о работе в данном предприятии, причем запрос на подтверждении они могут сделать и сами.

  22. Зинаида Жукова

    Можно ли поставить второй раз печать в трудовой книжке если она плохо читается?

    • Наталья

      Здравствуйте, Зинаида. Да, это делается через признание записи недействительной, затем запись вносится заново и ставиться чёткая печать.

    • Ольга

      Здравствуйте, Зинаида. Поставить печать можно. Но нужно внести запись что запись под номером таким то от такого числа недействительна и внести новую запись. Подробно о постановке печатей в трудовой книжке, можно прочитать в статье.

  23. Виктор Гусев

    Здравствуйте! Скажите, если в трудовой книжке когда увольняли поставлена печать центра занятости, а не фирми что значит это?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Виктор. Ольга права, данная запись не будет считаться действительной.

    • Ольга

      Виктор, здравствуйте. Это запись считается недействительной. Обратитесь в отдел кадров, прежнего места работы, за исправлением записи.

  24. Лада Денисова

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, мне надо заполнить трудовую книжку, но возникла ситуация, сделана последняя запись в трудовой книжке и печать предприятия с которого уволен был человек стоит очень низко, аж на пять строк вниз, то есть на тех строках, где я должна сделать следующую запись о принятии на работу. Подскажите, могу ли я делать запись на чужой печати? Спасибо!

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Нет, так делать точно не стоит, запись делайте на свободной строке после печати, а пустые верхние перечеркните «Z», именно так будет наиболее правильно.

    • Ольга

      Лада, здравствуйте. Нет, на чужих печатях начинать свою запись нельзя.

  25. Алёна Богданова

    Как быть если не видно печати???

    • Илья

      Добрый вечер, Алёна. Я вам советую обратиться в паспортный стол и попросить их заново поставить печать. У меня так же было, из-за печати возникали проблемы- они согласились, так как фактически это ошибка.

    • Алекс

      Здравствуйте Алена, самый очевидный ответ в вашем случае это просто сходить в ту организацию, в которой ставили данную печать и обратиться к руководству, чтобы с их разрешения эту печать продублировали. Если же этой организации не существует, то придется восстанавливать правозначимость интересующего вас документа.

  26. Жасмин

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста. Я живу и работаю в Крыму г. Ялта, после референдума при переходе в Россию мой работодатель не поставил украинскую печать мне в украинскую трудовую книжку. После истечения двух лет я уволилась. Работодатель украинскую трудовую книжку хочет отдать без печати, мотивируя что печать украинская где-то потерялась. Я не согласна, а как же те годы которые я отработала на него? Что мне делать и как получить мой документ. Заранее спасибо.

    • Олег

      Здравствуйте!
      Ни действующие на территории РФ «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные Постановлением Правительства РФ, ни «Инструкция по заполнению трудовых книжек» Минтруда РФ, не содержат требования обязательности печати предприятия (организации).
      В вашем случае будет достаточно записи «б\п» (без печати), главное, чтобы точно были отражены дата и номер приказа об увольнении, а также основание для увольнения, роспись и расшифровка росписи руководителя (кадровика) и ваша. И для подстраховки сохраните приказы о приеме и увольнении от данного работодателя. Равно как и так называемая «справка с места работы», выданная данным предприятием и где будет указан период вашей работы, также будет действительна, например, для ПФР при расчете трудового стажа.

© 2018 Найм.Гуру