+7 (812) 317-60-08Санкт-Петербург

Заполнение трудовой книжки при переводе

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

Смена места работы – обычное дело, особенно, когда это касается современных условий.

Человек, а в нашем случае, работник находится в постоянном поиске лучших для себя условий, где выше зарплата, лучше должность и имеются весьма хорошие перспективы.

Это и побуждает работника менять места осуществления труда. Иногда инициатива о разрыве трудовых отношений принадлежат работодателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 317-60-08. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его.

Так или иначе, но увольнение – это явление достаточно частое и никто не относится к ним предвзято.

С момента появления нового трудового кодекса в него четко проникло такое понятие, как перевод. В чем он собственно, он заключается?

На самом деле перевод — это перемещение работника внутри организации, которое может быть выполнено разными способами. Например, работник может быть переведен по решению работодателя или же по собственному заявлению.

Так или иначе, но смена места осуществления трудовой функции работником отражается в трудовой книжке в обязательном порядке. Наша с вами задача – это подробно рассмотреть, как вносятся в трудовую книжку изменения, а главное, как они в ней закрепляются в соответствии с законодательством.

Правила оформления перевода в трудовой книжке

Перевод имеет ряд особенностей и все они с связаны с оформлением подобной записи в трудовой книжке. Давайте для начала разберемся в категориях перевода.

Перевод насчитывает несколько видов осуществления работником данного действия и почти каждое из них имеет индивидуальное оформление.

Перевод может быть:

  • временным — временный перевод подразумевает под собой смену места осуществления своей трудовой функции, но на весьма короткий промежуток времени. Что же касается временного перевода и его оформления в трудовой книге, то он имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в отдельных пунктах.
  • перевод может быть внутренним. Такой перевод подразумевает собой перемещение работника с одного места осуществления трудовой функции в другое, не меняя организации в целом.
  • также перевод может быть внешним и, как вы догадались, он представляет собой перевод из одного подразделения в другое, например, из филиала в филиал.
  • также перевод может быть связан увольнением. Например, перевод предусматривает своеобразный перевод работника в абсолютно другую организацию, который влечет за собой запись в трудовой книжке об увольнении из прежней организации и устройство на новом месте в порядке перевода.

Все записи имеют свое четкое обоснование и принятый вид, который указан в инструкции для сотрудников отдела кадров организации.

Но многие кадровики не имеют понятия, где искать подобные примеры и следственно совершают ошибки. Наша задача предотвратить их, расписав правильность внесения записей в трудовую книжку о переводе.

Вносится ли в трудовую запись о временном переводе?

Временный перевод, как мы уже разобрались, существует как отдельная категория переводов. Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.

Так или иначе, по прошествии указанного времени работник возвращается к выполнению своих непосредственных обязанностей. Как же правильно оформляется временный перевод и оформляется ли вообще?

Конечно, оформляется, ведь за каждый проработанный день вы имеете пенсионный стаж, который именуется общетрудовым и именно из него складывается ваша будущая пенсия.

Так или иначе, но вы обязаны настоять на том, чтобы информация о временном переводе была внесена в трудовую книжку, даже если ваш работодатель против данного действия.

Оформление перевода на другую должность

В зависимости от обстоятельств перевода, в трудовую книжку вносятся записи разного вида.

Давайте рассмотрим каждую ситуацию индивидуально для того, чтобы точно установить, как должны выглядеть правильно оставленные записи в трудовой книжке.

Как заполнить трудовую книжку при переводе?

Трудовая книжка о переводе заполняется в соответствии с установленном в законодательстве требованиями.

Вы должны придерживаться правильного установленного законом изложения.

Также вы, как сотрудник отдела кадров, должны обладать разборчивым, и что самое важное, аккуратным почерком, которым вы будете оставлять соответствующие записи.

Помните о том, что в записи не должно быть сделано никаких помарок. Также стоит проверить заранее печать, ведь ее постановка в документе делается единожды, а значить печать должна быть точной и отчетливой.

Виды переводов

В другую организацию

Как вы уже знаете, переводы могут быть разные. Рассмотрим перевод работника из одной организации в другую. Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта.

Внести запись в каждую колонку разворота бланка трудовой.

В колонке, где должны быть указаны сведения о работе, вы пишите наименование своей организации. Далее пишите о том, что работник в порядке перевода уволен.

Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность.

На другую должность

Внутренний перевод подразумевает, как мы уже говорили, перевод работника с одной должности на другую.

Все что нужно сделать работодателю – это написать дату, порядковый номер, наименование приказа, а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность.

Заметьте, если перевод является внутренним, то вам не нужны писать название организации.

На ту же должность в обособленное подразделение или в другой отдел
Если работника переводят в другое подразделение, то необходимо также это указать в информации о переводе.

Вы пишите фразу: «работник принят на такую то должность в порядке перевода, в такое то структурное подразделение». На этом запись закончена.

Временный перевод

Временный перевод отмечается в трудовой книжке соответствующим образом. В трудовой ставится следующая фраза: «принят на такую то должность в порядке временного перевода». Такая запись с точки зрения инструкции для сотрудников отдела кадров является максимально верной.

Перевод по совместительству

Если работник работал на своей должности по совместительству, то, как бы ни казалось это невозможным, но также предусмотрен перевод.

Итак, в трудовой книжке ставится следующего вида запись: «работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству».

На этом запись заканчивается. Если перевод не является внутренним, то не забудьте вначале поставить наименование организации.

Образец записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность

Полезное видео по теме

Заключение

Как видите, написать запись о переводе гораздо легче, чем вы могли себе представить. Если вы еще не совсем опытный сотрудник отдела кадров, то ни в коем случае не расстраивайтесь. Возможно, совсем скоро вы научитесь вносить такие записи без наших подсказок и будете обучать молодых сотрудников правильности данных действий. А пока мотайте на ус и постигайте азы своей профессии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 80
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ника Чистякова

    Как правильно записать перевод на непедагогическую должность в связи с выходом на пенсию по выслуге лет( педагог)?

    • Вероника

      Здравствуйте, Ника. Образец записи в трудовую книжку о переводе сотрудника на другую должность представлен в данной статье.

  2. Надежда Антонова

    как правильно в трудовой книжке сделать запись, если сотрудника перевели с одной должности на другую ?

    • Ольга

      Здравствуйте, Надежда. В данной статье представлен образец записи в трудовую книжку при переводе сотрудника на другую должность.

    • Марина

      Надежда, доброго вечера вам.
      В данной статье имеется подробный ответ на ваш вопрос. Так же образец правильного заполнения записи при переводе сотрудника с одной должности на другую.

  3. Леонид Яковлев

    Добрый день! Подскажите как сделать запись в трудовой и нужна ли она там, если работник был принял временно ( на время болезни основного работника), а потом через 3 месяца переведен на постоянное место?

    • Лида

      Добрый день. В вашем случае необходимо заключать срочный трудовой договор, для того чтобы не потерять пенсионный стаж. После выхода основного сотрудника с больничного будут применяться правила внутреннего перевода. Для этого необходимо указать дату, порядковый номер и наименование приказа, а также указать, что сотрудник в порядке перевода назначен на определенную должность. С более подробной информацией можно ознакомится на этом же сайте: https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/o-perevode.html

    • Елена

      Здравствуйте, Леонид. Запись в трудовую должна была сделана в первый же день приема на работу.

  4. Ирина Прокофьева

    Добрый день! Как можно указать запись в трудовую книжку о переводе на другую должность в связи со сменой штата?

    • Анна

      Ирина, добрый день.
      Рекомендую ознакомиться вам с данной статьей. В ней предоставлен образец, как внести данную запись в трудовую книжку.

    • Ольга

      Здравствуйте, Ирина. В данной статье представлен образец записи в трудовую на основание перевода.

  5. Варвара Иванова

    У меня такой вопрос: работник принят на одну должность с записью в трудовой книжке, потом переводился временно на другую должность, без записи в трудовой, затем опять на прежнее место работы, а потом на ту же должность и так на постоянно. Что вносить в трудовую книжку? Спасибо

    • Игорь

      Временный перевод (до 1 года) регулируется ст.72.2 ТК РФ, т.е. он может осуществлятся в указанном там порядке и на условиях. Наиболее правильным будет отразить все переводы, которые производились, т.е. на основании и с указанием соответствующих приказов.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Варвара. Вам необходимо сделать запись в трудовую книжку на основание приказа о переводе на другую должность.

  6. Екатерина Федотова

    Сотрудник переведен на другую должность на время трудового отпуска. В трудовой книжке запись «переведена на должность воспитателя на время трудового отпуска основного сотрудника» или другая?

    • Игорь

      Татьяна написала вам неправильно: для ссылки на приказ есть соответствующая графа в трудовой книжке, очевидно, что она не в курсе как это выглядит. Как раз указанная вами запись правильная: указаны перевод и его временный, и при этом точный, характер, а также должность.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Екатерина. Это неверная запись в трудовой книжке. Запись в трудовой должна быть сделана на основание приказа: «переведена на должность воспитателя на основание приказа от…».

  7. Арсений Кудрявцев

    Правильно ли если мы напишем в трудовой книжке слово перевести по совместительству в другую организацию?

    • Игорь

      Ответ Татьяны не основан на законе: ст.72.1 указывает, что перевод, временно, постоянно или даже по совместительству возможен только в рамках одного предприятия (его филиалов, структурных подразделений). Во всех остальных случаях такой перевод означает расторжение трудового договора с этим работодателем.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Арсений. Правильно будет, если вы напишите: «переведён в такую-то организацию на основание такого-то приказа…».

  8. Ника Зайцева

    Нужно ли в трудовой книжке записать временный перевод работников на сокращенный рабочий день?

    • Игорь

      В соответствии с правилами ведения трудовых книжек такого требования не содержится, только при переводе на другую должность, в данном случае необходимо лишь допсоглашение к трудовому договору.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ника. Если перевод является временным, то не нужно вносить об этом запись в трудовую.

  9. Лера Белова

    Здравствуйте, подскажите, пож-та, как делается правильно запись в трудовой книжке, если я работала гл.бухгалтером, а затем в связи с выводом данной должности из штата и введением должности вед.бухгалтера с сохранением должностного оклада?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Лера. В вашей ситуации у вас должна стоять запись в трудовой о переводе на должность ведущего бухгалтера на основание приказа и номер и дата приказа.

  10. Лидия Иванова

    Здравствуйте, меня интересует вопрос, как правильно сделать запись в трудовой при переводе работника из одной организации в другую, если собственник один и тот же?

    • Екатерина

      Здравствуйте! Сделайте запись » Переведен (должность) (название организации)».

    • Татьяна

      Здравствуйте, Лидия. Запись в трудовую о переводе сотрудника из одной организации в другую необходимо делать на основание приказа о переводе. Собственник в данном случае значения не имеет.

  11. Богдан Соколов

    Здравствуйте! Бухгалтера предприятия решением собрания учредителей назначили директором. Нужно ли делать запись в трудовой книжке о смене должности ?

    • Наталья

      Здравствуйте, Богдан. Такая запись обязательно должна быть в трудовой книжке. На основание решения собрание необходимо издать приказ о переводе. На основание приказа внести запись в трудовую.

    • Александра

      Здравствуйте! Запись о смене должности вносится в обязательном порядке в трудовую книжку.

  12. Мила Андреева

    Добрый день! Как правильно заполнить трудовую книжку про перевод из отдела в другой отдел?

    • Ольга

      Мила, в соответствии с ТК РФ, перевод означает постоянное или временное изменение трудовой функции или, как в нашем случае, структурного подразделения. Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.
      В графе № 3 у вас написано «название организации», далее порядковый номер, дата, принят на должность, затем пишите следующий порядковый номер (не пропуская строчки), дату и в графе № 3 «переведен в отдел … на должность…». В графе № 4 указываете приказ.

    • дина шарафаненко

      Здравствуйте! Перевод имеет ряд особенностей и все они связаны с записью в ваше трудовой книжке. Здесь всё зависит от характера перевода. В данном случае вам напишут в трудовой дату перевода, номер порядковый, наименование приказа, а так же на какую и куда должность вас переводят. Большой удачи вам!

    • Ольга

      Здравствуйте, Мила. Если должность не изменилась, то и нет необходимости вносить эти данные в трудовую. Если же изменилась, то в данной статье подробно рассказывается, как правильно сделать запись.

  13. Нина Лебедева

    В трудовой книжке оказалась не занесена запись о переводе на другую должность, как ее правильно сделать после записи о присвоении категории?

    • Наталья

      Здравствуйте, Нина. Необходимо запись о присвоение категории признавать недействительной, вносить запись о переводе, затем о присвоение категории.

  14. Валерий Максимов

    05 мая 2014 года сократили должность заместителя главы сельского поселения и велли должность ведущий специалист администрации. Соответственно меня перевели ведущим специалистом. Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

    • Дмитрий

      Нужно сделать запись приблизительно следующего содержания: №записи, дата; Переведен на должность ведущего специалиста администрации в связи с сокращением должности заместителя главы сельского поселения. ст.___ ТК РФ.; № Приказа и дата Приказа.

    • Ольга

      Здравствуйте, Валерий. Должен быть приказ о переводе вас на должность ведущего специалиста. На основание этого приказа работник отдела кадров вносит запись в трудовую.

  15. Олеся Морозова

    Нашего бухгалтера по состоянию здоровья перевели на должность главного специалиста — временно исполняет обязанности управделами. Надо ли делать запись в трудовой книжке?

    • Яна

      Олеся,на все перемещения по работе издается приказ и вносятся записи в Трудовую книжку работника.

    • Гудман

      Добрый день! Да, конечно же нужно. За каждый проработанный день у него накапливается пенсионный стаж, который называется общетрудовым. Важно, чтобы все изменения вовремя фиксировались, они впоследствии могут повлиять на размеры его пенсии. Здоровья ему!

  16. Сабина Тимофеева

    Здравствуйте! Уволили работника, а он потом вернулся и сказал, что в 2015 году ему не сделали запись о переводе на другую должность, и просит внести ее. Как это правильно сделать? Спасибо!

    • Гудман

      Добрый день! Ну, чтобы внести запись о внутреннем переводе на другую должность вам требуется знать дату, порядковый номер и наименование приказа, на основании которого был осуществлен перевод. Поднимайте документацию, ищите тот приказ. Или, что на мой взгляд проще, начальник может выписать новый аналогичный приказ.

    • Наталья

      Здравствуйте, Сабина. Все записи в трудовую делаются на основание приказов и последовательно. Вам придётся признавать записи недействительными, вносить запись о переводе, затем последующие записи.

  17. Игорь

    Не думаю, что как-то сможет повлиять, т.к. главное все же присутствует — работа под землей. Если у вас только не ведется учет часов работы под землей как-то отдельно, т.е. где ваше рабочее место.

  18. Вера Ежова

    Обе эти записи дают право на досрочный выход на пенсию. Это условие прописано в статье 30 Федерального закона №400-ФЗ «О страховых пенсиях»
    Для этого необходимо иметь стаж работы на подземных работах 10 лет и общий страховой стаж –не менее 20 лет.

  19. Елизавета Белова

    Работник уволен с прежней работы по его просьбе в порядке перевода к другому работодателю. Как правильно сделать запись на прием на работу в трудовой книжке новым работодателем?

    • Ольга

      Елезавета, здравствуйте. Нужно внести запись на основании приказа. Принят в порядке перевода с организации такой-то.

    • Наталья

      Здравствуйте, Елизавета. В данной статье представлен образец записи при переводе на другую должность и рассказывается, как правильно заполнять трудовую в такой ситуации.

  20. Виталия Григорьева

    Работник принят на работу в обособленное подразделение. Запись о приеме с указанием обособленного подразделения внесена в трудовую книжку. Сейчас работник в том же обособленном подразделении переводится на другую должность. Как должна выглядеть запись в трудовой книжке: «Переведен на должность менеджера» либо «Переведен на должность менеджера в обособленном подразделении № 1»?

    • Ольга

      Виталия, здравствуйте. Запись должна выглядеть, переведен на должность менеджера.

    • Наталья

      Здравствуйте, Виталия. В вашем случае запись должна выглядеть следующим образом: «Переведен на должность менеджера в обособленном подразделении № 1».

  21. Ира Титова

    Как записать в ТК, если приказ звучит так: «перевести с должности проректора на должность доцента кафедры психотерапии по основному месту работы на ставку», если до этой записи в ТК есть запись: «уволить с должности старшего научного сотрудника…», и стоит печать?

    • Ольга

      Ира, здравствуйте. Не понятен Ваш вопрос. В трудовой книжке должна быть запись о приеме, переводе если он был и увольнении. После увольнения все записи начинаются с приема. У Вас запись о переводе, должна звучать та: «Переведен на должность доцента кафедры психотерапии».

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ира. Вам необходимо вносить запись в трудовую так как и написано в приказе.

  22. Надежда Орлова

    Здрвствуйте! Меня хотят перевести с одной должности на другую низкооплачиваемую, при этом из беседы с руководством мою старую должность сокращают из штатного расписания. Должны ли меня поставить в известность за 2 месяца о сокращении штатной еденицы?

    • Татьяна

      Вы можете перевестись самостоятельно, а также работодатель может вас уведомить за 2 месяца, и перевести по сокращению.

    • Евгения

      Здравствуйте, Надежда. Да, согласно ТК РФ вас должны уведомить о сокращение штата не позднее 2-х месяцев.

  23. Валерия Белова

    Здравствуйте. У нас сотрудник учитель хочет перейти учителем в другую школу. Что бы не потерять отпуск можно по переводу. И надо ли писать название организации куда переходит человек? И какая организация это пишет: откуда уходит или куда приходит?

    • Ольга

      Валерия, здравствуйте. Ваши организация пишет уволен переводом в организацию такую-то, принимающая сторона пишет, принят в порядке перевода из такой-то организации.

    • Татьяна

      Добрый день. Это будет увольнение по переводу. Если перевод в пределах одного отдела кадров, то делается запись переведен ….., если в разных то от первой организации запись уволен по переводу, от второй- принят по переводу.

  24. Алёна Ильина

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать запись в трудовую книжку вот в таком случае. У работника основная должность была заместитель директора, его переводят на должность учителя плюс оставляют совместительство заместителя директора с 0,5 ставки?

    • Ольга

      Алена, здравствуйте. Вам нужно внести запись о переводе на должность учителя. Запись делается на основании приказа о переводе.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Алёна. Все записи в трудовую вносятся на основание приказов.

  25. Виталия Егорова

    Здравствуйте! Делается ли запись в трудовую книжку при временном переводе на другую должность, вместо человека находящегося в декрете?

    • Ольга

      Виталия, здравствуйте. Да, запись о переводе нужно внести в трудовую книжку.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Виталия. Да, об этом обязательно делается запись в трудовую книжку на основание приказа о переводе.

  26. Изабелла Сорокина

    Должен ли работник отдела кадров вносить в трудовую книжку запись о переводе с должности специалиста на должность руководителя, если руководитель находится а декретном отпуске, а специалист официально приказом переведен на эту должность?

    • Евгения

      Здравствуйте, Изабелла. Запись о переводе на другую должность обязательно должен вносить работник отдела кадров.

    • Ольга

      Изабелла, здравствуйте. В трудовую книжку вносятся записи о приеме, переводе с должности на должность, увольнении. Записи вносятся на основании приказов из отдела кадров. Записи вносит уполномоченное лицо по ведению и хранению трудовых книжек.

  27. Ксения Сидорова

    Здравствуйте! Возможен ли при ликвидации цеха перевод в порядке перевода в другую структурную организацию если работники на тот момент находятся в декретном отпуске, на больничном и т.д.?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Раз речь идет о рамках одного предприятия, то нормы ст.256 ТК РФ продолжают действовать ровно до выхода такого работника из отпуска, только после чего работодатель вправе предложить перевод и далее в соответствии с ТК РФ (согласие, отказ — увольнение по сокращению).

    • Евгения

      Здравствуйте, Ксения. Да, при ликвидации цеха и согласие работников, возможен перевод.

  28. Оксана Сидорова

    Добрый день! Помогите разобраться в ситуации. На одном и том же предприятия я работала продавцом-консультантом, потом занимала должность начальника коммерческого отделения, делее управляющего магазином, сейчас хочу увольняться. Руководство просит немного задержаться что-бы научить работе следующего управляющего, предлагает перевести на должность продавца-консультанта с сохранением зар платы. Интересует следующий вопрос? Какая запись будет отображаться в трудовой книжке?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Надо полагать, сейчас в вашей трудовой последняя запись, если не уволились еще, завмагазином? Тогда, если, опять же, не уволитесь, то в соответствии с требованиями ТК РФ в случае вашего согласия должны вписать перевод на должность продавца.

    • Наталья

      Здравствуйте, Оксана. В данном случае у вас будет запись о переводе на должность продавца в связи с последующим увольнением.

  29. Никита Антонов

    В трудовой сделана запись электрослесарь подземный с полным рабочим днем, а поже электрослесарь подземный, как это повлияет на подземный стаж?

    • дима егоров

      Здравствуйте! Переход на другую работу это вполне нормальное дело в нашем современном мире. В трудовой книжке вносится соответствующая запись в отделе кадров. В вашем случае это не отразится, так что не зачем бить тревогу по этому поводу. К трудовой будьте всегда внимательны и успехов вам в ваших делах!

© 2019 Найм.Гуру