Внесение изменений и исправлений на титульном листе в трудовой книжке

В нашей жизни могут происходить совершенно разные события. Какие-то из них направленны на перемены, и они могут быть связаны с разными жизненными аспектами.

Так или иначе, но перемены могут касаться разных жизненных сфер и трудовое право – совсем не исключение. Произошедшие изменения с вами должны включать в себя разные документы трудового права и основной из них – это ваша трудовая книжка.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Общая информация

Ваша трудовая книжка – это важный документ, который включает в себя информацию о вашем трудовом стаже за все годы работы. К нему необходимо обращаться бережно. Это касается и работников, и работодателей, а также непосредственно сотрудников отдела кадров.

Все заполнения, производимые в трудовую книжку, должны отличаться четкостью и лаконичностью. Тоже самое касается и внесения изменений.

Правда для этого процесса есть специальные, годами складывающиеся правила, которые применяют сотрудники отделов кадров для внесения различного рода изменений.

Основаниям для появления причины поменять данные в трудовой книжке могут быть абсолютно разные.

Какие-то изменения связаны со вступлением в брак и сменой фамилии, какие-то изменения предполагаются в результате развода, раскрытия тайны отцовства или просто банальной замены инициалов.

Так или иначе, но такие случаи случаются повсеместно и влекут за собой некоторые действия, которые обязательны ко всеобщему исполнению.

Как исправить имя?

Как изменить имя в трудовой книжке? Если вы решились на смену имени, вас наверняка можно назвать смелым человеком. Только подумайте, решится на такой глобальный шаг можно лишь при наличии сильного желания, или же объективных причин.

Так или иначе, но смена имени не должна пройти незамеченной для вашей трудовой книжки. Для того чтобы внести изменения в этот документ, вам необходимо иметь при себе свидетельство о смене имени, а также по возможности новый паспорт.

Вы должны предоставить данные документы сотруднику отдела кадров, для правильного исправления имени в трудовой книжке. Сотрудник в свою очередь должен извлечь трудовую книжку из личного дела и начать вносить изменения.

Ваше имя в трудовой книжке зачеркивается ровной линией. Сверху вписывается новое. На противоположной стороне разворота сотрудник вписывает следующую фразу: Имя такое то изменено на такое-то в соответствии со свидетельством номер такой-то.

Все записи делаются максимально аккуратно и понятно для того, чтобы в дальнейшем и другой работодатель мог их прочитать.

Как исправить отчество?

Если вы решились на смену отчества, то этот факт также должен быть отражен в трудовой книжке, ведь это напрямую влияет на возможность дальнейшего получения пенсии.

Исправление отчества в трудовой книжке происходит по такому же принципу, как и имя. Конечно, по факту изменения отчества выдается свидетельство, на основании которого и делается запись.

Как исправить фамилию?

Как исправить фамилию в трудовой книжке? Смена фамилии в девяноста процентах случаев является следствием вступления в брак. Но также иногда основаниями для смены фамилии являются многие факторы, которые в первую очередь касаются разных жизненных ситуаций.

Смена фамилии – ответственный шаг. Именно поэтому, внести запись в трудовой книжке о смене фамилии, прежде чем зачеркнуть прошлую – ознакомьтесь со всеми документами, которые он вам предоставил.

Для чего это необходимо? В первую очередь для того, чтобы не допустить внесение записи, которая бы не соответствовала действительности.

Смена фамилии должна быть правильно оформлена. Для этого используется синяя или же черная ручка в зависимости от того каким цветом была вписана старая фамилия. Запись перечеркивается и сверху пишется новая.

Также следует помнить о том, что необходимо на противоположной части разворота написать следующую фразу: «Сменена на фамилию такую-то». Такая запись должна иметь соответствующие приписки. Так под записью ставится дата ее написания, а также печать и подпись работодателя или сотрудника отдела кадров.

На этом заканчивается оформление смены фамилии в трудовой книжке.

Если допустил ошибку

Если при написании новой фамилии, в ней каким-то образом допущена ошибка или выявлена ошибка в отчестве в трудовой книжке, не стоит перечеркивать написанное еще раз. Достаточно всего лишь на всего исправить букву или слог, в котором допущена ошибка.

Делать это нужно очень аккуратно не разводя лишнюю грязь. Если у вас не получается исправить фамилию и необходимо переписывать ее снова, то вам остается только прибегнуть к заполнению новой трудовой книжки ввиду порчи старой.

После замужества

Если фамилия была внесена после замужества очень важно дождаться, даже не свидетельство о браке, а паспорт лица сменившего фамилию только при наличии этих двух документов можно говорить о том, что запись полагается внести в трудовую книжку.

Фамилию в трудовой книжке имеет право менять только сотрудник отдела кадров. Сам работник не может самостоятельно вносить такую запись.

По факту смены фамилии по организации выносится соответствующий приказ, который является общедоступным и обязателен для ознакомления всеми сотрудниками.

Только по факту появления приказа в трудовую книжку начинают вносить соответствующие данные.

Образец (пример) заполнения трудовой книжки при смене фамилии:

По собственному желанию

Если смена фамилии в трудовой книжке произведена по желанию работника, а не в связи со вступлением в брак, то это никак не отражается на внесении записи в трудовую книжку.

Для заполнения записи, как и прежде, требуется наличие свидетельство о смене фамилии выданное отделением ЗАГС и паспорт полученный на новую фамилию.

Как правильно исправить ошибку на титульном листе?

Если ошибка допущена на титульном листе, то также не стоит отчаиваться. Что делать если в трудовой книжке допущена ошибка в имени, фамилии или отчестве?  Если ошибка очень мала, то попробуйте исправить ее своими руками, сделав легкое исправление.

Если же исправления на титульном листе трудовой книжки выглядит некорректно, то придется менять сразу всю трудовую книжку работника, к сожалению, подобные исправления не допускаются в трудовой.

Как исправить неправильно указанную дату рождения в трудовой книжке?

Как изменить дату рождения в трудовой книжке? Если дата рождения написана неправильно, то ее можно постараться исправить путем обычной подстановки цифр.

Также если дата не может быть изменена путем одной подстановки, то вы можете зачеркнуть ее полностью и написать на противоположной стороне правильную дату.

Образец исправления даты рождения в трудовой книжке:

Заключение

Для того чтобы менять в трудовой книжке фамилию, имя и отчество необходимо обладать знаниями, которые доступны лишь сотрудникам отдела кадров. Но, тем не менее, теперь и вам знакомы правила заполнения трудовой именно вы можете проверить правильность заполнения своей трудовой и найти в ней соответствующие ошибки при их наличии.

Не важно, кто вы, работодатель, работник или кадровик. Самое главное, что вы знаете алгоритм, который позволит вам поддерживать заполнение вашей трудовой книжки в идеальном состоянии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 68
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Зоя Козлова

    Здравствуйте! Что делать, если по ошибке были внесены ложные сведения в графу профессия на титульном листе. Заранее спасибо.

    • Александр

      Здравствуйте Зоя! Ни каких помарок, или исправлений на титульном листе быть не должно. Так что самое лучшее, если заведут новую трудовую книжку. Но и старую надо держать при себе, так, как если в ней были данные о предыдущих местах работы, то она в дальнейшем может пригодиться, что бы хоть через суд доказать, что вы работали по той трудовой, и это время надо включить в страховой стаж.

    • Наталья

      Здравствуйте, Зоя. Необходимо вносить исправления на титульный лист трудовой книжки. Подробнее смотрите в данной статье.

  2. Николай Максимов

    Здравствуйте! Кто должен заверять директору запись в трудовой о смене фамилии, если он единственное лицо в организации?

    • Ирина

      Николай, доброго вечера вам!
      В вашем случае должен заверить непосредственно сам директор запись о смене его фамилии.

    • Елена

      Здравствуйте, Николай. В данном случае заверять запись о смене фамилии должен сам директор.

  3. Валентина Сорокина

    Добрый день. Вопрос: в трудовой сотрудника на титульном листе неверно указан год рождения. Как правильно составить текст о внесении изменений?

    • Вера

      Валентина, текст об исправлении должен быть следующего содержания: «Исправленному верить на основании паспорта (указать номер, серию паспорта, когда и кем выдан). Инспектор отдела кадров подпись, печать.»

    • Ольга

      Здравствуйте. Валентина, как правильно внести исправления в трудовую книжку, вы можете узнать в статье по ссылке https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/ispravleniye-oshibok.html.

  4. Злата Борисова

    Добрый день! У сотрудницы на титульном листе трудовой книжки неправильно написано отчество. Можно ли как-то исправить?

    • Елена

      Здравствуйте, Злата. Да, возможно внести исправления на титульный лист трудовой книжки. Подробнее об исправления в статье https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/ispravleniye-oshibok.html.

    • Александр

      Здравствуйте Злата! Кто — то утверждает, что можно зачеркнуть ошибку и вписать по новой с исправлениями, с последующим подтверждением исправления. Но дело в том, что во время подачи документов в ПФР, там может такое исправление не пройти. Так что лучше всего попросить, что бы вам завели другую трудовую книжку, потому как потом доказывать и восстанавливать будет в разы трудней.

  5. Ярослава Герасимова

    В трудовой книжке кадровиком по прежнему месту работы в имени допущена ошибка. Вместо Наталия написано Наталья. Мне, как кадровику, при исправлении этой неточности нужно полностью зачеркнуть имя или достаточно зачеркнуть неверную букву имени?

    • Вера

      Ярослава, при исправлении имени Наталия на Наталья, не нужно полностью зачеркивать слово, достаточно исправить букву, в котором допущена ошибка.

  6. Венера Лебедева

    Здравствуйте, как правильно и на основании каких документов в трудовой книжке исправить неправильно написанное отчество?

    • Ольга

      Венера, если вы являетесь работником, у которого неправильно написали отчество, то исправление ее должно быть по месту работы, где внесли такую запись. Или же это может сделать работодатель, на новой работе на основании официального документа работодателя, который допустил ошибку. Работодатель, при этом, должен помочь работнику при обращении. Изменения вносятся на основании вашего паспорта.
      А если вы являетесь кадровым работником, то нужно зачеркнуть прежнюю запись, пишите правильное отчество и ссылаетесь на соответствующий документ (паспорт) на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяете работодателем и печатью.

    • Ольга

      Здравствуйте, Венера. В данной статье подробно рассказывается, как правильно исправить отчество в трудовой книжке.

  7. Алла Соколова

    Здравствуйте. В трудовой книжке указан только год и нет даты рождения. Как быть? Спасибо

    • Татьяна

      Нужно внести изменения в запись. Если эта ошибка допущена ранее, на предыдущем месте Вашей работы, то принесите в отдел кадров свидетельство о рождении. Ниже Вам внесут полные данные о рождении.

    • Ольга

      Здравствуйте, Алла. Необходимо внести исправления в трудовую. Как правильно это сделать, рассказывается в данной статье.

  8. Ярослав Быков

    Добрый день! Подскажите, как исправить отчество в трудовой книжке: Анатольевич, а по документам Анатолевич?

    • Ольга

      Ярослав, исправить вы можете следующим образом:
      1) зачеркните одной чертой неверное отчество;
      2)рядом вписываете правильно отчество;
      3) на внутренней стороне обложки записываете документ, на который ссылаетесь (паспорт);
      4) эту ссылку заверяете печатью, и подписываете (если вы отвечаете за трудовую книжку, если не вы, то подписывает тот, кто отвечает за нее).

    • Евгения

      Здравствуйте, Ярослав. В данной статье представлен алгоритм правильного внесения исправлений в трудовую книжку.

  9. Таисия Романова

    В трудовой книжке изменена фамилия и никем не заверена, это нормально?

    • Ольга

      Таисия, это не правильно. Существует определенный порядок внесения изменений в трудовую книжку. Это регламентирует Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»). И В соответствии с этими правилами, на внутренней стороне обложки должны записать документ, на который ссылались, заверить печатью организации и подписать.
      Вам необходимо обратится к кадровому сотруднику, чтобы все исправил по правилам.

    • Ольга

      Здравствуйте, Таисия. При исправление фамилии обязательно должна стоять печать. Если печать не стоит, это ошибка в трудовой.

  10. Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, нужно ли, вносить специальность (профессию) в трудовую книжку, если я только учусь на профессию, но, в тоже время устраиваюсь первый раз на работу?

    • Александра

      Нет, запись вносить не нужно, так как вы можете не доучиться и не получить квалификацию по данной специальности, соответственно в трудовую будут внесены ложные сведения.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Если речь идет о заведении трудовой книжки, то раз нет специальности, то указывается профессия, на которую вас принимают, т.е. должность, что и дублируется в первой записи о принятии на работу. По получении диплома можно будет дополнить.

  11. Соня Лебедева

    Допущена ошибка в отчестве 40 лет назад и в другом городе. Архивы не сохранились. Может ли последнее предприятие исправить ошибку? У екажите по какому закону.

    • Елена

      Здравствуйте, Соня. Да, настоящий работодатель имеет право вносить исправления в трудовую п. 28 Правил утверждённых постановлением правительства от 2003 года.

    • Игорь

      Извините, но напрашивается вопрос где вы были эти 40 лет? Что же касается ответа, то в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, исправления вправе производить текущий работодатель (кадровик), для чего надо предоставить основание, в данном случае паспорт или свид-во о рождении.

  12. Виктория Миронова

    Добрый день! У моей мамы 1951 года рождения была сделана ошибка в Имени в трудовой книжке, что нам нужно сделать чтоб доказать правильность трудовой книжки?

    • Александр

      Здравствуйте Виктория! В случае с вашей мамой, ей надо, или обратиться по последнему месту работы, что бы там внесли изменения на основании документов удостоверяющих ее личность.Или искать свидетелей ее трудовой деятельности, где она получила трудовую, или даже начальника, которые могут в суде подтвердить, то произошла просто ошибка в написании, и книжка действительно ее.

    • Екатерина

      Доказать правильность и принадлежность трудовой книжки можно в судебном порядке, для этого необходимо взять справки со всех мест работы для подтверждения стажа и личности.

  13. Ольга

    Добрый день,
    подскажите, если работник кадров не зачеркнул, а исправил надпись свидетельство о заключении брака, на свидетельство о перемене имени, при этом надписать получилась грязной, как исправить такой вариант? возможно зачеркнуть подправленную надпись и аккуратно написать «свидетельство о перемене фамилии»?

  14. Елена

    Здравствуйте! При заполнении титульного листа трудовой книжки работник отдела кадров ошибочно расписался на месте подписи владельца трудовой книжки. как грамотно исправить ошибку?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Такой нюанс напрямую в Правилах ведения трудовых книжек не отражен, остается только посоветовать воспользоваться канцелярским корректором — зачеркивать и писать «исправленному верить» лично я смысла не вижу.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Елена. В данной статье подробно рассказывается, как правильно вносить исправления в трудовую книжку.

  15. Яна Филиппова

    Как исправить дату рождения в трудовой книжке, ошибка допущена много лет назад?

    • Евгения

      Здравствуйте, Яна. В данной статье подробно рассказывается, как правильно делать исправления в трудовую книжку.

    • Иван Иванович

      Яна, зачеркнуть и написать правильную дату рождения, а на титульном листе Трудовой книжки оговорить, что исправления внесены на основании паспорта (указать реквизиты паспорта), заверить печатью и подписью. Сделать это можно по последнему месту работы.

  16. Ринат Львов

    Здравствуйте! Как изменить отчество в трудовой книжке, если я не работаю?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ринат. Все записи, изменения либо исправления в трудовую имеют право делать только работники отдела кадров. Самостоятельно вы не можете изменить себе отчество.

    • Иван Иванович

      Ринат, внести изменения в Трудовую книжку можно по последнему месту работы.

  17. Римма Антонова

    Добрый день. Вопрос у меня в трудовой было написано среднее образование, а во вкладыше изменили и написали начальное профессиональное образование. Имеют ли право менять запись на титульном листе?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Римма. В вашем случае неправильно написали во вкладыше. Необходимо признавать запись недействительной и вносить верную запись.

    • Гудман

      Добрый день! Да, если в отдел кадров были предоставлены документы подтверждающие полученное образование, то сотрудник отдела кадров должен изменить запись в трудовой, поставить запятую после первоначальной записи и дописать про новое образование.

  18. Юлия Волкова

    Добрый вечер! Как добавить в титульный лист трудовой книжки отчество?

    • Яна

      Юлия, в графе «отчество№ дописать отчество, а на титульном листе Трудовой книжке написать, что отчество дополнено на основании паспорта (указать реквизиты паспорта), поставить печать и подпись.

    • Ольга

      Здравствуйте, Юлия. Данная статья посвящена тому, как правильно вносить исправления на титульный лист в трудовую книжку.

  19. Яна Сергеева

    Здравствуйте. Мои родители пенсионеры приехали с Армении.Теперь они граждане России.У мамы в трудовой книжке фамилия написана Авакян, а в паспорте Авагян. Подскажите, пожалуйста, как можно решить этот вопрос.

    • Наталья

      Здравствуйте, Яна. В вашем случае необходимо внести исправления в трудовую книжку. Вашей маме необходимо обратиться в отдел кадров, где она в настоящее время работает.

    • Гудман

      Добрый день! Ошибку в трудовой исправляют так: Зачеркните одной линией фамилию, а на внутренней стороне обложки сделайте ссылку на соответствующие документы, после чего проставьте печать и подпись руководителя или уполномоченного лица.
      Но если ваша мать уже пенсионер и пенсию ей выплачивают исправно, то может и не стоит заморачиваться? Просто так, без повода никто не станет сверять буквы в ее документах.

  20. Игорь

    Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек исправления вправе осуществлять как предыдущий работодатель, так и текущий. Подробности — в статье выше.

  21. Руслан Комаров

    Пенсионный фонд запрещает изменить неправильную дату рождения в трудовой книжке. Как быть?

    • Татьяна

      Добрый день. Делать дубликат трудовой книжки с внесением всех точных данных.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Руслан. ПФ не имеет право запретить вносить исправления в трудовую книжку, это не входит в их полномочия.

  22. Мила Зайцева

    Добрый день! В трудовой книжке на титульном листе есть ошибка в фамилии. Как правильно сделать запись с правильной фамилией?

    • Евгения

      Здравствуйте, Мила. Записи на титульном листе исправлять запрещается.

    • Ольга

      Мила, здравствуйте. Очень аккуратно не разводя грязь исправить неправильную букву на правильную. Перечеркивать фамилию и вписывать заново не нужно. Как исправить ошибки в трудовой, можно подробно прочитать в статье.

  23. Ира Сорокина

    Что делать, у меня в трудовой неправильно написали фамилию после заключения брака. Когда исправили ошибку то не заверили печатью предприятия давно нет, а мне подошёл срок выход на пенсию.

    • Татьяна

      Такие документы признаются недействительными. Сделайте дубликат трудовой книжки, это будет проще всего сделать.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ира. В вашем случае только обращаться в суд, чтобы признавали действительной вашу трудовую книжку.

  24. Станислав Миронов

    Допущена ошибка в фамилии в трудовой книжке. Как, где и кем её можно исправить?

    • Наталья

      Здравствуйте, Станислав. Исправления на титульном листе запрещены.

    • Антонина

      Исправить это довольно просто. Самому это делать конечно же не нужно. Необходимо обратиться в кадровую службу. Вашу фамилию должны зачеркнуть, вверху написать новую. Но если у вас допущена ошибка в какой-то букве, можно просто исправить её на верную, без лишней грязи.

    • Ольга

      Станислав, здравствуйте. Об исправлении ошибок на титульном листе в трудовой книжке, хорошо написано в статье.

© 2019 Найм.Гуру