+7 (499) 350-83-24 доб. 121Москва +7 (812) 309-25-73 доб. 669Санкт-Петербург

Внесение записи о должности сотрудника в трудовую книжку

Верное внесение записи о должности сотрудника в трудовую книжку при переводе с испытательного срока на постоянную работу

Вопрос трудоустройства на сегодняшний день стоит в нашей стране открыто.

К сожалению, не всегда и не везде соблюдается трудовое законодательство и многие работодатели, пользуясь незнанием работников, стремятся получить свою выгоду с принятия работника на должность.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

[contents]


Содержание:

Как бы это ни было печально, но недобросовестные работодатели, прикрываясь ненадобностью заполнения трудовых книжек, просто на просто не хотят ставить в трудовой документ работника запись о принятии на работу.

Такой хитрый ход позволяет работодателями пользоваться рабочей функцией гражданина определенный период времени, а позже, не заплатив ему должное или не заплатив вообще, уволить гражданина с его должности. Конечно, работник попытается что-то доказать в суде, но что он может сделать, если трудовая книжка пуста.

Сейчас работодатели, чтобы подстраховать себя частенько набирают работников на испытательный срок.

Не все работники знакомы с трудовым законодательством, а значит, далеко не все знают, как правильно он оформляется в трудовой книжке.

Работодатели настойчиво уверяют работников, что испытательный срок никак не отражается в трудовой книжке и методом систематических убеждений, таким образом, получают рабочую силу.

Так или иначе, но потом работники остаются и без стажа и без заработанных денег, а это значит, что время было потрачено зря, а результат не был достигнут. В данной статье мы рассмотрим все аспекты, касающиеся стажировки работника, оформления его на постоянную работу и постановку запись уже непосредственно в трудовой книжке.

Правила внесения должности работника

Работник назначается на конкретную должность.

В организации или у индивидуального предпринимателя не может работать тот работник, который по каким-либо причинам не назначен на конкретную должность. Должность по возможности должна соответствовать специальности работника, которая указана на титульном развороте в трудовой книжке.

Также, по факту назначения работника на конкретную должность по организации выносится соответствующий приказ. Все это вместе взятое означает, что должность работника не должна противоречить должности упомянутой в приказе.

Какие записи о должности нужно занести в трудовую книжку?

В трудовую книжку заносится основная информация по приему на работу и увольнению сотрудников.

В записи о приеме на работу необходимо поставить правильная запись должности в соответствии с указанной должностью в приказе.

Также не стоит забывать о том, что важно правильно указывать не только наименование должности, но и правильно вписывать саму запись. Так, при приеме на работу допускается только одна форма записи – это запись, которая выглядит следующим образом: «Принят на работу на такую то должность».

Не забываем в начале записи указать наименование организации, указывая ее организационно-правовую форму юридического лица.

Как исправить запись?

Сотрудники отдела кадров тоже люди, и иногда по своей невнимательности или же из-за других факторов могут допустить ошибки, которые будут вынуждены исправить. В следующих пунктах мы подробно рассмотрим способы исправления подобных ошибок, а также приведем соответствующие примеры.

Если там ошибка

Если в каком-то слове допущена ошибка или неправильно указана должность, то нет надобности переписывать запись или чего хуже, менять трудовую. Вы вполне можете попытаться исправить ошибку в тексте или аккуратно зачеркнуть ненужную букву и вписать другую.

Делать все это нужно максимально аккуратно, чтобы не разводить грязи и жирных зачеркиваний в трудовой. Но предварительно советуем вам посоветоваться с работником. Если он будет настаивать на полном переделывании записи – вы не в праве ему отказать.

При переименовании

Если у должности на которой работник работал раньше решили изменить название, и поэтому поводу был издан соответствующий приказ, то не стоит делать зачеркиваний в трудовой книжке.

Вам вполне достаточно поставить дату дня постановки записи и написать следующую фразу: «Должность такая — то переименована на такую — то». Не забудьте указать, в соответствии с каким приказом вы решили сделать подобные выводы и впишите его дату и непосредственный номер.

При изменении

Если работника перевели на другую должность, то это действие выглядит никак иначе как внутренний перевод.

По правилам Трудового кодекса внутренний перевод также имеет свое отражение в трудовой книге. Запись ставится следующим образом: «Переведен на должность такую то». Также не забываем о написании приказа.

Записывается ли испытательный срок в трудовую книжку?

Испытательный срок является также сроком осуществления трудовой функции, а значит, по всем правилам и с общим трудовым стажем. Делая выводы можно сказать, что такой срок имеет место быть отраженным в трудовой.

Однако на вопрос нужно ли указывать, что работник принят именно на испытательный срок, нужно ответить отрицательно.

Дело в том, что несмотря на то, что работник принят на испытательный срок, он подчиняется внутреннему распорядку организации, а также соблюдает все вынесенные приказы и акты.

Поэтому было бы дискриминацией писать то, что работник принят только на испытательный срок. Работник должен попросить в отделе кадров оформить ему запись в трудовой надлежащим образом, а именно написать в трудовой, что он принят как работник.

Поскольку в трудовой книжке мы не указываем тот факт, что работник принят на испытательный срок, значит, мы не должны указывать и тот факт, что работник принят на ограниченное количество времени.

Поэтому срок прописывается только в трудовом договоре между работником и работодателем.

Можно ли обойтись без записи об испытательном сроке?

Нельзя не вносить запись об испытательном сроке.

Это является грубым нарушением прав работника работодателем. Именно поэтому стоит особое внимание уделять именно грамотному заполнению трудовой, нежели чем отговору работника от ее получения.

Заводится ли трудовая на временного сотрудника?

Временный работник также имеет полное право на запись в трудовой книжке. Пусть договор представляет с ним договоренность на конкретный срок, но все же этот срок является сроком осуществления трудовой функции, а значит, просто должен быть вписан в трудовую книгу работника. Временная работа по всем правилам вносится в общий трудовой стаж и за него отчисляется пенсионные выплаты.

Запись в трудовую книгу временного работника

В каком месте пишется?

Обычно временную работу выполняют сотрудники за своих отсутствующих коллег. Формулировка может быть абсолютно разной, главное тот факт, что работник замещает кого-то на определенный срок.

Запись вносится в трудовую книжку временного работника с соблюдением всех правил внесения записей в трудовую.

Многие ошибочно полагают, что для временных работников существует отдельная колонка для внесения данных. Это все не так. На самом деле, временный работник должен видеть, что запись о его работе, пусть и временной внесена в колонку общих данных об осуществляемой работе.

Формулировка записи

Запись должна иметь соответствующую формулировку.

Выглядеть запись о временной работе должна выглядеть следующим образом: «Принят на такую то должность временно». Как обычно не забываем о том, что в наличии у сотрудника отдела кадров должен иметься приказ который позволяет работнику заступить на должность временно.

Какая запись в трудовой книге при испытательном сроке производится в случае увольнения?

В каком месте пишется?

В случае увольнения с испытательного срока также в обязательном порядке ставится запись. Делается она с разу под записью о принятии на работу. В оформлении записи об увольнении с испытательного срока нет ничего особо примечательного, но мы постараемся рассмотреть поближе данный факт и его формулировку.

Формулировка записи

Как формулируется запись? В первую очередь, она должна выглядеть как простое увольнение по собственному желанию или же по решению сторон, ведь в записи о приеме на работу не было указано того, что работник исполняет испытательный срок.

Запись должна выглядеть следующим образом:

«Уволен с такой то должности по такой — то причине» причину увольнения выбирает сотрудник и работодатель совместно.

Образец записи в трудовую книжку об увольнении сотрудника, который не прошел испытательный срок

Полезное видео по теме

Заключение

Заполнение трудовой книжки в обязательном порядке должно отвечать всем требованиям законодательства. Поэтому на сотруднике отдела кадров лежит огромная ответственность, которая касается в первую очередь правильного внесения данных. Работник также должен обладать знаниями о том, как должна выглядеть его трудовая книжка, ведь только он может проверить за сотрудником отдела кадров правильность внесения данных и в случае необходимости исправить все ошибки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!
Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алёна Леонтьева

    как сделать запись в трудовой книжке при переводе работника с временной работы на постоянную? Какая процедура?

    • Наталья

      Здравствуйте, Алена. Как правильно внести такую запись, подробно рассказывается в статье по ссылке https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/o-perevode.html.

    • Катерина

      Алена, доброго вечера вам.
      Если по окончании срока временной работы работник продолжает работать, то трудовой договор о временной работе утрачивает силу и такая работа считается постоянной. В данном случае работодателю рекомендуется в первый день после окончания срока временной работы издать приказ о переводе работника на постоянную работу на этой же должности по унифицированной форме (N Т-5), утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1
      «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»и внести запись в трудовую книжку, а также личную карточку работника (N Т-2).

  2. Антонина Тихомирова

    Как правильно записать в трудовую книжку запись о переводе учителя руссского языка и литературе (работающую на время отпуска по уходу за ребенком) на постоянную работу,подскажите пожалуйста?

    • Вероника

      Здравствуйте, Антонина. Если вы верно внесли запись в трудовую, без дополнительных сведений, то до увольнения вам не нужно вносить запись в трудовую, что работника перевели на постоянную должность.

    • Анна

      Антонина, доброго вечера вам.
      В данной статье предоставлена подробная информация по вашему вопросу.
      Ознакомьтесь пожалуйста с данной статьей подробнее.

  3. Алла Александрова

    Здравствуйте! Я временный работник, принята на период отсутствия основного (отпуск по уходу за ребенком до 3 лет). С 01января в организации вступит действие новое штатное расписание, в котором должность основного работника будет переименована. ей сейчас вручили уведомление. А что будет со мной? Мне предложили расторгнуть срочный договор по собственному желанию и заключить новый с 01 января 2018 Правомерно ли принято в отношении меня решение?

    • Анна

      Алла, доброго вечера вам!
      Если должность будет переименована, то соответственно с вами должны заключить новый договор труда! Так, что все правильно, что вам предложили составить новый срочный договор, а этот расторгнуть.

    • Ольга

      Здравствуйте, Алла. Нет, такое решение данного вопроса неправомерно. Вам также должны вручить уведомление о переименование должности. Расторгать трудовой договор нет необходимости.

  4. Евгений Соболев

    Здравствуйте, сотрудник был принят на должность воспитателя на время отпуска основного работника, появилась вакансия воспитателя. Как его правильно перевести на постоянку?

    • Нина

      Евгений, тут важно изначально поступить в соответствии с законодательством, а именно при приеме на должность воспитателя на время отпуска основного работника, произвести запись в трудовую книжку: «Принята на должность воспитателя» без указания на срочный характер работы. Тогда при переводе на постоянную работу необходимом лишь подготовить приказ/распоряжение о переводе, а запись в трудовую книжку уже не нужна.

    • Наталья

      Здравствуйте, Евгений. В трудовую вам не нужно делать никаких записей. Необходимо издать приказ о переводе на постоянное место, составить доп. соглашение к срочному трудовому договору.

  5. Татьяна

    Первая запись принята на должность повара на период отсутствия работника…
    2я запись переведена на должность повара.

  6. Вера Белова

    Как внести запись в трудовую книжку с 01.08. временно принята на работу в качестве повара школы. С 01.04.17г переведена на постоянную работу в качестве повара школы так можно писать?

    • Наталья

      Здравствуйте, Вера. Все записи в трудовую вносятся на основание приказов. Как написано в приказе, так и необходимо внести запись в трудовую.

© 2018 Найм.Гуру