+7 (499) 703-35-33 доб. 121Москва +7 (812) 309-52-81 доб. 669СПб

Правильное заполнение трудовой книжки по образцу: инструкция для оформления записей

Трудовая книжка должна быть заполнена в соответствии с особыми инструкциями, которые выдаются абсолютно всем сотрудникам отдела кадров и обязательны для ознакомления с ними.

Но, к сожалению, многие кадровики пренебрегают этой обязанностью и из – за этого, в некоторых трудовых книжках можно встретить записи, которые прямо не соответствуют трудовому кодексу.

Конечно, такие нарушения встречаются сплошь и рядом и их нужно пресекать.

nullПо сути, трудовая книжка работника – это его лицо, как человека осуществляющего рабочую функцию. Именно работник несет ответственность за то, как выглядит его трудовая книжка перед новым работодателем.

В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.

Зачем вам создавать себе такую, не самую приятную славу? Не проще ли научить своего сотрудника отдела кадров вносить правильно информацию о трудовой книжке в специальные пустые бланки?

В первую очередь вы сами, как и ваши сотрудники, должны изучить инструкцию по ведению и заполнению трудовых книжек, а также соответствующий закон по этой теме.

Помимо этого, изучите нормы трудового кодекса (ТК РФ), отвечающие за правильность оформления этого документа, ведь этот акт является главным нормативно правовым актом в нашей стране в сфере труда. Также существуют различные положения и комментарии Минтруда по этой теме.

Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа.

Между прочим, эта информация также полезна не только для работодателей и сотрудников отдела кадров, но и для самих работников, которые также должны знать, как правильно должны выглядеть записи в них трудовой и уметь их делать по всем правилам закона.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Сведения, вносимые в трудовую книжку

Сведения, вносимые в трудовую книжкуВ трудовую книжку сначала вносятся сведения об инициалах работника, о его дате рождения, о его профессии, специальности и образовании.

Но самое главное, датами и подписями записывают сроки работы работника у того или иного работодателя на конкретной должности, а также причины увольнения, которые могут стать определяющими.

Так или иначе, но именно работодатели должны знать, как правильно оформляется трудовая книжка, ведь в соответствии с законом, ведь именно на них лежит ответственность по её ведению и заполнению, в особенности, если человек начал работать впервые, после учебы, и она у него чистая.

Попросту это значит, что работник никогда раньше не занимался трудовой деятельностью, а это предполагает то, что именно нынешний работодатель должен завести на имя работника трудовую книжку.

Конечно, подобное положение вещей может не слишком радовать работодателя, но повторимся, именно он несет ответственность в равной степени с сотрудником отдела кадров за её заполнение.

Какой информации не должно быть?

В трудовую книжку нельзя вносить сведения, которые касаются места проживания работника, состава его семьи, религиозных убеждений. Вся информация, которая противоречит труду и никак не соприкасается с трудовой функцией работника, по праву считается лишней, а значит, она необязательна к соблюдению и рассмотрению.

Конечно, такое положение вещей дает сконцентрироваться только на трудовой функции работника, однако многие сотрудники отдела кадров по незнанию вносят совсем ненужную информацию о работнике.

Как правильно заполнить?

Инструкция (сама инструкция не нужна, только упоминание о ней)

Трудовую книжку нужно заполнять, опираясь на некоторые очень важные правила. Например, к ним относятся правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были разработаны специально для сотрудников отдела кадров.

Так или иначе, но именно эти правила называются инструкцией для работников отдела кадров (или методическими рекомендациями), а также они содержат полный перечень правил, на которых основывается заполнение трудовой книжки.

Фото записи в трудовой книжке

Образцы записей в трудовой книжке вы можете видеть на фото:

Фото 1
Фото 2
Фото 3
Фото 4
Фото 5
Фото 1
Фото записи в трудовой книжке

Кто имеет право заполнять книжку?

Конечно, абсолютное право на заполнение трудовой книжки имеет только сотрудник отдела кадров или работодатель.

Кадровик это тот сотрудник, в должностные обязанности которого входит непосредственное ведение трудовых книжек, так как по правилам он должен знать все нормы их ведения и хранения.

Что касается работодателя, то при отсутствии сотрудника отдела кадров, на него ложится функция по ведению трудовых и все вот почему – по сути именно работодатель должен ставить запись в трудовой. Значит и работодатель должен обладать знаниями о заполнении этого документа.

А вот работнику заполнять трудовую книжку нельзя – подобное ни в коем случае не предусмотрено законом, а значит и не допустимо.

Где оформляют трудовую?

Трудовую книжку оформляют в организации, где осуществляют свою трудовую деятельность работники. Многие ошибочно полагают, что за оформление трудовых отвечает пенсионный фонд.

На самом деле это неправда и поэтому, если стоит вопрос о том, кто заполняет и ведет вашу трудовую, смело ссылайтесь на то, что именно работодатель или сотрудник отдела кадров организации, где вы работаете, осуществляет данную деятельность.

Что нужно для этого?

Где оформляют трудовую?Для оформления трудовой книжки вам необходимо в первую очередь знать правила того, как правильно и последовательно это делать. Также вам нужно наличие самой трудовой книжки.

Ведь только что пришедший на работу сотрудник наверняка должен вам предоставить трудовую книжку. Только по факту подписания с новым сотрудников договора о труде, то есть трудового договора, можно говорить о заполнении трудовой книжки.

Документы для оформления

Для заполнения трудовой книжки нужен целый ряд документов, который работник должен предоставить. Во первых – это подписанный обеими сторонами трудовой договор. Во – вторых, это, конечно же, паспорт гражданина России.

Также вам нужно предоставить документы своем о соответствующем образовании, которое вы получили, где либо. Это могут быть дипломы и аттестаты.

А на вопрос о том, какие документы нужны для оформления трудового документа гражданину иностранного государства, вы можете ответить в следующей статье.

Написание заявления

Заявление об оформлении трудовой книжки писать не нужно. Но многие работники, да и сотрудники отдела кадров, почему то требуют его подачи. Поэтому если в вашей организации есть такое требование, составьте это заявлении в произвольной форме. Если же у вас в организации существует, какая то установленная форма – то воспользуйтесь образцом заполнения.

Отметки в трудовой книжке

Какие моменты в ней отражаются?

Какие моменты в ней отражаются?В трудовой книжке делаются несколько записей. Кончено – это записи о приеме на работу. Во вторых – это записи о награждениях.

Если же работник совершил проступок, эти записи тоже имеют место быть и наконец, записи об увольнении. Каждая из них должна быть оформлена надлежащим образом и только в этом случае она является верной.

Запись о каком–то факте в трудовой книжке должна иметь строго установленный вид.

Конечно, не все сотрудники отдела кадров могут знать об этих особенностях и формулировках, поэтому мы предлагаем ознакомиться с нашей статьей более подробно и изучить ряд примеров того как на самом деле должны они должны выглядеть.

Правила и порядок внесения сведений

Как сделать новую запись?

Для того чтобы внеси запись в трудовую книжку надо иметь на это основание. Например, основаниями в организациях становится вынесение соответствующего приказа.

Приказ может быть направлен на разные действия, например, приказ о принятии на работу, утверждении какого-то документа, или же об увольнении сотрудника. Но всему внесённому в трудовую книжку должно быть заверение на бумаге.

Каким образом оформить первую отметку?

Каким образом оформить первую отметку?Если вы делаете первую запись в трудовой книжке, отнеситесь к этому очень ответственно.

Конечно, вы должны поставить первый порядковый номер арабскими цифрами и только после этого написать все понятным и аккуратным почерком при этом соблюдая все законные правила.

Образец первой записи в трудовой книжке:

Правильная нумерация

Нумерация? как мы уже сказали, начинается с первой цифры, а именно с единицы и следует по увеличению. Не стоит ставить цифры на каждую строчку в трудовой книжке.

Возможно, некоторые записи могут быть растянутыми на несколько строк. Также не стоит проставлять цифры заранее.

Что делать, если есть две записи с одинаковым номером?

Если в трудовую по ошибке поставили подряд два номера, то не стоит переживать.

Цифру можно либо аккуратно исправить, либо правильно и грамотно переписать запись со следующим порядковым номером.

Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом?

Конечно, законодатель не предусматривает заполнение трудовой книжки задним числом, но иногда этого просто требуют обстоятельства.

Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом?Например, если работник умер, а известно об этом стало спустя неделю после происшествия? работодатель задним числом прописывает в трудовой момент разрыва трудовых отношений, ставя непосредственную дату смерти.

В других случаях подобное не допускается самим законом.

Ответственность за данное действие

Если подобное действие обнаружено, работодатель будет вынужден выплачивать штраф в размере 1500 рублей.

Как правильно пишется дата?

Дата пишется в числовом формате. В конце записи ставится слово год или же сокращенно буква г.

Можно ли делать сокращения?

Записи в трудовой книжке сокращать нельзя, но если нет другого выхода, например, если наименование профессии очень объемное, то некоторые предусмотренные слова сокращать все же можно.

Сроки оформления записей в трудовую книжку

Записи в трудовую книжку вносятся сразу же по факту появления приказа, о каком либо действии.

Самовольно кадровик или работодатель без закрепляющих запись документов не имеет право вносить что-то в трудовую книжку.

Что делать, если работодатель не внес отметку в трудовую?

Если работодатель забыл внести запись в трудовую, он должен либо быстро исправить оплошность, либо заплатить штраф в размере 1500трудовой инспекции.

Фиксируется ли в книжке декретный отпуск?

Фиксируется ли в книжке декретный отпуск?Запись о декретном отпуске не заносится.

У женщины все еще идет трудовой стаж.

Он засчитывается ей, и такая запись просто не предусмотрена трудовым законодательством для внесения в трудовую книжку.

Когда делается отметка по решению суда?

Если суд постановил оставить какую то запись в трудовой книжке, то делает это непосредственный работодатель или сотрудник отдела кадров с соблюдением всех установленных законом требований.

Кто их подписывает?

Трудовые книжки может подписывать как работодатель, так и его заместитель.

Также на титульном листе ставится непосредственно подпись самого работника.

Может ли это сделать главный бухгалтер?

Если главный бухгалтер выполняет функцию заместителя, то он вполне может подписать трудовую, если же нет – то и не имеет право подписывать.

Как прошить трудовую?


Трудовая книжка прошивается по линии сгиба.
Сначала дырки делаются шилом максимально аккуратно и совсем незначительного диаметра, а затем нитками нейтральных оттенков и иголкой прошиваются несколько листов трудовой.

Узел нужно завязывать на внутреннем сгибе трудовой и максимально аккуратно и незаметно.

Можно ли пропускать строки?

В трудовой книжке можно отступать одну сточку между двумя разными записями и делать пробелы до двух строчек, если речь идет о разных организациях, например в результате совмещения.

Допустимо ли делать переносы?

Переносы в трудовой книжке лучше не использовать, если вы чувствуете, что слово не поместится, изначально пишите его на новой строке.

Сокращения также нежелательны.

Какими ручками можно заполнять книжку?

Трудовая книжка заполняется или синей пастой или же черной. Больше никакие цвета в заполнении не используются. Лучше обычной шариковой, а не гелевой.

Можно ли делать записи гелиевыми чернилами?

Гелиевая ручка допустима вышеперечисленных цветов и в случае если не будет оставлять грязных отпечатков и подтеков.

Каким цветом можно заполнять трудовую книжку?

Каким цветом можно заполнять трудовую книжку?Трудовая книжка не может быть заполнена карандашом. Черный цвет и синий допустимы, однако запись должна быть сделана аккуратно.

Допускаются шариковые ручки или же гелиевые ручки которые не оставляют грязи, а вот перьевые ручки неприемлемы так как их чернила долго сохнут.

Какими ручками нельзя пользоваться?

  • Недопустимы для заполнения трудовой перьевые ручки и фломастеры. Многие пытаются что-то подчеркивать маркерами, но это также недопустимо.
  • Нельзя заполнять трудовую книжку ручками разных цветов.
  • Карандаш не может иметь место в трудовой книжке в соответствии с законом.
  • Красный и зеленый цвет неприемлемы для заполнения, и вы рискуете поменять работнику его трудовую в этом случае.

Какие могут возникнуть проблемы в этом случае?

Если в трудовой будут использованы запрещенные для использования в документе чернила, то в лучшем случае, запись придется исправлять, а в худшем – менять трудовую.

Разные записи в трудовых

Оформление должности священнослужителя

Священнослужители имеют трудовые книжки, так как они тоже работают официально и платят налоги.

В трудовую книжку вносятся записи соответствующие церковному рангу, например, принял на должность епископа и так далее.

Запись в трудовой книжке водителя

Водитель также имеет право на заведенную трудовую книжку. В его трудовой, помимо стандартных записей, должна содержаться информация о медицинской справке, которая говорит о хорошем состоянии здоровья.

Оформление должности водителя-экспедитора

Водитель – экспедитор также должен предоставлять справку о том, что его здоровье находится в надлежащей форме, а запись в трудовой книжке выполняется на общих началах и в соответствии с правилами.

Отметка о приеме на работу учителя

В трудовой книжке учителя, помимо записей о приеме на работу также может содержаться запись о повышении квалификации. Это также нужно учитывать при ведении трудовой.

Запись главного бухгалтера

Запись главного бухгалтераГлавный бухгалтер при оформлении трудовой книжки должен в обязательном порядке представлять документ об образовании.

Также бухгалтеру могут быть присвоены различные награды, которые могут найти отражение в трудовой.

Оформление должности прораба

Запись в трудовой книжке прораба ставит его руководитель.

В данных записях ставится информация об объектах, где принимает участие данный работник.

Запись в трудовой книжке — логист

Работник – логист также является полноправным владельцем трудовой книжки. В его трудовой ставится информация о работе, об образовании, о наградах и увольнении. Как и в других случаях, здесь действуют общие правила внесении записей в трудовую.

Отметка менеджеру

Менеджер принимается на работу на основании диплома об окончании учебного заведения по данной специальности. Записи ставятся в общем порядке, а на титульном листе должна быть указана специальность «менеджер». На этом все нюансы данной профессии для заполнения исчерпаны.

Мы перечислили далеко не все профессии граждан, при заполнении трудовых которых стоит обращать внимание на некоторые нюансы.

Полное видео

Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Заключение

В нашей стране существует множество профессий и каждая может иметь индивидуальное отражение в трудовой книжке. Сотруднику отдела кадров не стоит забывать об этом, поэтому потрудитесь хотя бы бегло изучить основные правила ведения и заполнения трудовых книжек. Возможно, это вам очень поможет в жизни.

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2017 Найм.Гуру