Выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности сотрудника

При оформлении различных документов часто возникает необходимость предоставить трудовую книжку.

Если гражданин в это время официально трудоустроен, то по законодательству РФ работодатель не вправе предоставить оригинал документа, но обязан выдать заверенную выписку.

О правилах и тонкостях оформления этой бумаги поговорим ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Общая информация

Выписка из трудовой книжки — что это такое? Сразу отметим, что копия трудовой книжки и выписка из нее совершенно разные документы, и при оформлении их не надо путать.

Выписка из трудовой книжки представляет собой заверенные копии титульного листа и тех страниц, на которых содержится необходимая информация.

Сведения могут быть перенесены и от руки, и с помощью копировальной техники (ксерокопии).

В каких случаях и зачем?

Обычно выписка требуется в таки случаях как:

  • оформление кредита;
  • начисление пенсии;
  • оформление загранпаспорта и др.

Согласно 62 статье Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки в трехдневный срок, после подачи заявления работником.

При этом сообщать о том, зачем понадобился документ необязательно. В 89 статье ТК РФ указано, что работник имеет право на свободный доступ к своим персональным данным, хранящимся у работодателя, включая запрос копий любых записей.

Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Форма выписки

Оформляется выписка из трудовой книжки в соответствии с официально утвержденной формой, которая заполняется согласно следующим требованиями:

  1. Документ составляется только на фирменном бланке организации.
  2. В верхнем правом углу ставится штамп компании или указываются ее реквизиты (адрес, телефон, электронная почта, КПП и ИНН).
  3. По середине бланка вверху после реквизитов пишется название документа, то есть «Выписка из трудовой книжки».
  4. Ниже указываются серия и номер книжки, а также персональные данные лица, которому выдается документ.
  5. После чего составляется таблица подобная той, что есть в трудовой книжке.
  6. В таблицу вписывают только те сведения, которые необходимы работнику. При этом нельзя нарушать хронологию дат приема и увольнения с предыдущих мест работы, даже если не все они указываются. Обязательно пишутся номера приказов, на основании которых были произведены записи в трудовой книжке.
  7. Выписка из трудовой книжки о последнем месте работы записывается на последнее место и, согласно Трудовому Кодексу РФ, указывается: «работает по настоящее время».
  8. Заверяются все листы выписки, затем они прошиваются и нумеруются. На прошивку также ставят печать.
При нарушении любого из этих пунктов документ будет считаться недействительным.

Процедура оформления

Как сделать (оформить) выписку из трудовой книжки образец? Процедура получения выписки состоит из нескольких этапов.

Рассмотрим каждый из них, составив пошаговую инструкцию.

Заявление

Чтобы получить выписку, работник должен сначала написать заявление, в котором необходимо указать:

  1. В верхнем правом углу название фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с записями в учредительных документах.
  2. На следующей строчке в дательном падеже фамилию и инициалы директора фирмы.
  3. Следующая строка: в родительном падеже занимаемая заявителем должность (должна совпадать с той, что указана в штатном расписании), его фамилия и инициалы. На этом оканчивается заполнение шапки.
  4. Теперь посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление».
  5. Ниже с красной строки начинается текст заявления, где работник просит о предоставлении выписки из трудовой книжки. Причины, по которым понадобился документ, не указываются.
  6. Последними ставятся дата написания заявления и подпись заявителя.

Куда подавать заявление?

Заявление подается непосредственно руководителю. Рассмотрев документ, директор решает возможно удовлетворить просьбу сотрудника или нет.

В случае положительного решения, на заявлении ставится дата рассмотрения и подпись руководителя.

На основании данной резолюции составляется приказ о предоставлении работнику выписки из трудовой книжки. Здесь же назначается исполнитель распоряжения. Обычно это тот же кадровый работник, который отвечает за хранение и учет трудовых книжек.

Что указывается?

Выписка составляется согласно вышеизложенной форме. Никаких дополнительных документов для нее оформления заявителю предоставлять не требуется.

Кроме данных, о которых мы уже говорили, в документе должны быть указаны следующие личные сведения о сотруднике:

  • полностью фамилия, имя и отчество;
  • сведения о дате рождения;
  • уровень образования;
  • профессия.

Скачать образец (бланк) выписки из трудовой книжки.

Кто выдает выписку?

Составляет выписку, согласно вышеозначенной форме, и выдает ее на руки сотрудник отдела кадров. Он же заверяет ее личной подписью и печатью фирмы.

Подпись директора для заверения выписки не нужна.

Согласно Трудовому Кодексу (статья 62) выписка должна быть предоставлена работнику в трехдневный срок с момента подачи заявления. Оснований для отказа в получении документа законодательством не предусмотрено.

Заключение

Процедура получения выписки из трудовой книжки очень проста. При соблюдении всех законодательных норм и внимательно при оформлении никаких проблем с оформление документа быть не должно.

Надеемся, что наша статься смогла действительно помочь вам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 18
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Виктор Васильев

    Здравствуйте, мне в декабре на пенсию, до сих пор не все документы, Не могут найти книгу приказов о приеме и увольнении на прежнем месте работы, наверно можно на основании трудовой сделать выписку из приказа об увольнении?

    • Андрей Пудов-Москаленко

      Уважаемый Виктор. Конечно же можно сделать выписку из приказа об увольнении и по записи в трудовой книжке, и на основании личной карточки работника, которая храниться в личном деле. Удачи Вам.

    • Елена

      Здравствуйте, Виктор. Да, на основание трудовой и приказа о приеме могут сделать выписку о вашей работе.

  2. Арсений Алексеев

    Кто заверяет выписку из трудовой книжки?

    • Олег

      Здравствуйте Арсений. Выписку из трудовой книжки, заверяет работодатель. Доверенное лицо, исполняющий обязанности работодателя, отдел кадров.

    • Ольга

      Здравствуйте, Арсений. Заверить выписку из трудовой имеет право работодатель, также сотрудник отдела кадров.

  3. Анастасия

    Добрый день. Необходима выписка из трудовой книжки мужа о последнем месте работы, заверенная в установленном порядке. Муж являестя ИП. последняя запись стоит, что он уволен с последнего места работы. Где взять эту выписку и кто ее должен заверить?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Вопрос ваш не свосем понятен — формально выписка из трудовой книжки по последнему месту работы делается именно там, откуда он в последний раз уволился. Или по новому месту работы или оформляется нотариально заверенная копия трудовой книжки — для чего, куда, и что именно вам нужно?

    • Ирина

      Обратиться к руководству предыдущего места работы. начальник заверит.
      Если же он работал сам на себя, то обращайтесь в центр занятости.

  4. Наталья

    Поясните, надо заполнять все предидущие записи или только даты с последнего места работы для выдачи выписки из трудовой с последнего места работы?

    • Игорь

      В вашем вопросе, можно сказать. уже содержится ответ: если речь идет о выписке из трудовой о последнем месте работы, то именно это и делается. Причем здесь предыдущие места работы? Тогда уже речь должна идти о полной копии трудовой книжки или со стольких мест работы, сколько у вас спросили.

    • Наталья

      Здравствуйте, Наталья. Если необходима выписка с последнего места работы, то в остальных данных нет необходимости.

  5. Виктория Соловьёва

    У меня был сын инвалид детсва, скажите, пожалуйста, года по уходу за инвалидом входят в рабочий стаж для получения пенсии инвалидом был с7 до 25 потом умер?

    • Гудман

      Добрый день! Условия таковы: в страховой стаж засчитываются года ухода за инвалидом 1 группы и/или ребенком-инвалидом, если периоду ухода предшествовала или следовала за ним трудовая деятельность. Сумма возмещения определяется исходя из стоимости страхового года.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Виктория. Данные года будут засчитаны вам в трудовой стаж, если перед этими годами или после них вы были официально трудоустроены в какой либо организации.

  6. Римма Смирнова

    Где можно сделать выписку из трудовой в случае ее давней утери?

    • Оля

      Римма, здравствуйте. Выписку из трудовой книжки берут в отделе кадров, где Вы работали, по личному заявлению.

    • Татьяна

      Сделать можно на предприятии, на котором вы работали. Напишите заявление на имя руководителя.

© 2019 Найм.Гуру