+7 (499) 703-35-33 доб. 121Москва +7 (812) 309-52-81 доб. 669Санкт-Петербург

Трудовая книжка утеряна: что делать и как восстановить, если есть ксерокопия?

В суете повседневной жизни сложно предвидеть все возможные проблемы и неприятности, которые могут встретиться на пути. К таким испытаниям можно отнести и потерю документов.

Случиться это может как по рассеянности или в спешке, так и в следствии кражи.

 

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Можно ли получить дубликат на основании копии?

Как восстановить трудовую книжку при утере если есть ксерокопия? Если трудовая книжка сотрудника потеряна, то в соответствии с требованиями пункта 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. «О трудовых книжках», он должен известить об этом работодателя немедленно, и в течение 15 дней ему обязаны оформить новый документ.

Есть два варианта развития событий:

  1. Выдача нового документа.
  2. Получение дубликата утерянного.

Первый способ, несомненно проще. В этом случае человек подает заявление работодателю и ему оформляется новая трудовая книжка.

Такой вариант допустим для достаточно молодых людей, ведь сейчас важны не записи о стаже, а размер отчисляемых денежных средств.

Конечно, если сотрудник получил завидный опыт на хорошей должности в солидной компании, то эти сведения в личных интересах выгоднее восстановить.

Людям среднего и старшего возраста все-таки получение нового документа недопустимо, ведь вместе с записями о трудовом прошлом будет утрачена и надежда на достойную пенсию.

Оформление дубликата в случае утраты оригинала ложится на плечи виновника происшествия. То есть, если трудовая книжка потеряна работодателем, то восстановление документа должно производиться исключительно его собственными силами.

Если гражданин вынужден заниматься восстановлением записей о трудовом стаже самостоятельно, то его участь значительно облегчит наличие копии трудовой книжки.

Какая нужна копия?

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии? Конечно можно, но стоит отметить, что копия трудовой подойдет не всякая. Она должна быть заверенной. Знать, как должен выглядеть этот документ, полезно каждому работающему человеку, ведь в период работы трудовая книжка не выдается на руки, а подтверждать наличие работы и стаж периодически приходится, например, при получении крупного кредита.

Для выдачи копии нужно обратиться в кадровую службу организации. В крупных структурах такое заявление подается письменно, на имя начальника отдела управления персоналом, в мелких можно ограничиться устным сообщением о своем желании. П.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03 г. отводит 3 рабочих дня для удовлетворения поданной заявки.

В копии, имеющей юридическую силу, каждая страница должна содержать отметку «Копия верна», заверенная подписью должностного лица и печатью.

При этом фамилия заполняющего указывается полностью, проставляются инициалы и дата. На последней странице должна проставляться надпись «Работает по настоящее время», которую также заверяют. Такое право имеет генеральный директор организации, начальник кадровой службы или главный бухгалтер.

Образец заверения всех заполненных листов копии трудовой книжки:

Допустима ситуация, когда заверяют лишь последний лист копии, но в этом случае все страницы должны сшиваться нитью, концы которой выводят на последнюю страницу и там фиксируют небольшим бланком с указанием их количества и оттиском штампа.

Восстановление трудовой книжки по ксерокопии

Что делать если утеряна трудовая книжка но есть ксерокопия? Стоит внести ясность в вопрос правомерности переноса сведений о профессиональной деятельности гражданина на основании копии трудовой книжки.

Закон в этом отношении устанавливает, что записи могут производиться только на основании надлежащим образом оформленных документов.

В этот перечень входят:

  1. Экземпляры трудовых договоров.
  2. Справки, полученные у предыдущих работодателей.
  3. Решения суда об установлении трудового стажа.
  4. Выписки из приказов о приеме на работу (увольнении).
  5. Расчетные книжки по заработной плате.
  6. Справки из архива.

Таким образом, копия трудовой книжки подпадает под пункт 2, ведь если ее оформили верно, то записи заверены печатью организации и подписью должностного лица с указанием даты выдачи.

Как восстановить при утере?

Возобновлять трудовую книжку по ее ксерокопии намного проще, чем если бы не было подтверждающих записей ТК. Если на руках имеется заверенная копия, неработающий гражданин обращается в отдел кадров последнего работодателя с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Нередки случаи, когда бывший работодатель отказывает в восстановлении документа. Эти действия противоречат закону и бороться с ними можно путем отправки заявления заказным письмом с уведомлением.

После его получения у работодателя есть 15 дней для оформления дубликата. Естественно, работники кадровой службы свяжутся с заявителем с целью уточнить наличие документов, способных подтвердить трудовой стаж. Оформленный дубликат выдается на руки заявителю.

Если гражданин работающий, ему необходимо предоставить имеющуюся копию трудовой книжки в кадровую службу своей организации. Выдачи дубликата на руки при этом, естественно, не требуется.

Порядок действий при оформлении дубликата

Во избежание массовой путаницы и ошибок в заполнении трудовых книжек, правила оформления этого вида документации регламентируются Постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003 года, а полномочия предоставлены только сотрудникам кадровых служб.

В связи с этим, процедура выдачи дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки производится инспектором по кадрам, в крайнем случае, при малом штате организации — главным бухгалтером.

Помимо обязательной надписи «Дубликат», отличий от оригинала в заполнении титульного листа нет.

Образец правильного заполнения дубликата трудовой книжки:

Также следует учитывать, что сведения об образовании, дате рождения и прочие, вносятся на основании юридически действующих документов, например, паспорта и диплома, и допускается их несоответствие указанным в копии, ведь человек мог уточнить данные о дате своего рождения или повысить уровень образования.

Записи о трудовой деятельности могут вноситься в дубликат трудовой книжки несколькими способами:

  1. Общий трудовой стаж сотрудника. Указывается просто продолжительность работы в годах, месяцах и днях на момент заполнения документа. Без записи наименований организаций.
  2. Непрерывный трудовой стаж. В этом случае вносятся записи о каждом месте работы, с указанием предприятия и длительности работы на нем.
  3. Полное восстановление записей. Самый сложный вариант. Тем не менее, если на руках имеется заверенная копия трудовой книжки, то лучше все-таки выбрать именно его, ведь в данном случае указываются номера приказов и все основания для принятия на работу, поощрений, взысканий и увольнений.
К сожалению, в законе не указано, кто именно выбирает вариант заполнения дубликата, поэтому в случае возникновения споров свою позицию отстоять будет сложно.

Заключение

От потери или кражи трудовой книжки не застрахован никто. Конечно, можно надеяться на везение или доверить восстановление своих документов одной из многочисленных фирм, предлагающих подобные услуги, но все-таки лучше действовать предусмотрительно и грамотно.

При смене места работы не поленитесь заказать в кадровой службе заверенную копию трудовой книжки.

Процедура эта бесплатна и займет минимум времени. В случае утраты подлинника, эта копия позволит сохранить массу нервов и времени, особенно если трудовая деятельность гражданина охватывает несколько регионов РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!
Комментарии 123
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алла

    Здравствуйте!
    Ситуация такая: было единственное официальное место работы. Первый раз там завелась трудовая и были отчисления в ПФ. При увольнении 5 лет назад трудовую не забрала. Стаж работы там 9 месяцев.
    Как и каким способом получить трудовую? Работодатель говорит, что трудовой у них нет.
    Что в этом случае делать?
    Спасибо заранее.

    • Инна

      Алла, добрый день!
      Вы можете восстановить вашу трудовую книжку по ксерокопии. Подробную информацию найдете в данной статье.

      • Алла

        Только нет у меня ксерокопии

    • Лариса

      Здравствуйте, Алла. Трудовая книжка должны храниться у работодателя до востребования в течение 50 лет. ( п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек). В вашем случае это ненадлежащее хранение и утрата трудовой книжки вашим работодателем. Обратитесь еще раз к своему работодателю с просьбой выдать вам Дубликат трудовой книжки. Отказать вам не имеют права.

  2. Юлия

    Здравствуйте. Как происходит процесс восстановления трудовой книжки? Работодатель, выдающий дубликат. заверяет все записи о месте работы своей печатью? Имеют ли такие записи — без печати прежних работодателей, но с печатью нынешнего — юридическую силу?

    • Анна

      Юлия, добрый день.
      Да, ксерокопия трудовой, которая заверена вашим работодателем имеет силу и дает возможность восстановить вам, вашу трудовую книжку. Вам необходимо с данной ксерокопией вашей трудовой обратиться в ПФ для того, чтобы вам восстановили вашу книжку.

    • Александр

      Восстановить можно при помощи 2 вариантов: выдача новой книжки, выдача дубликата. (Ваш случай). Ее получение возможно, если иметь заверенную копию трудовой книжки.Получение копии облегчается по имеющейся ксерокопии, в которой записи оформляются на основании: экземпляров трудового договоров,справок, полученных у предыдущего работодателя, решения суда об установлении трудового стажа, выписки из приказов о приёме( увольнении), расчетных книжек по заработной плате, , справок из архива. Если справки, полученные от предыдущего работодателя оформлены верно, то записи заверены печатью организации и подписью должностного лица с указанием даты выдачи.

  3. Ирина Романова

    Утеряна трудовая. Восстановить проблематично. Есть незаверенная ксерокопия.При устройстве на работу,требуют трудовую книжку.Что делать? Как завести новую трудовую?

    • Вероника

      Здравствуйте, Ирина. Если вы заведете новую трудовую, то стаж с предыдущих мест работы у вас будет потерян. Обращайтесь в ПФ для восстановления трудовой книжки.

  4. Михаил Кузьмин

    Утеряна трудовая книжка.При поступлении на новую работу, требуют трудовую!До этого работал по договору. Можно ли завести новую? И как это сделать?

    • Ирина

      Михаил, добрый день!
      Обратитесь на прошлое ваше место работы и попросите копию вашей трудовой, либо она должна быть у вас на руках! Новую трудовую не рекомендуется заводить, иначе в дальнейшем могут быть проблемы при получении пенсии.Лучше восстановить трудовую книжку.

    • Ирина

      Михаил, доброго вечера вам!
      Если вы работали по старой трудовой книжке и там были записи у вас, то новую создавать нельзя. Вам следует восстановить трудовую книжку по ее копии, как это сделать рассказано подробно в данной статье.

    • Александр

      Здравствуйте Михаил! Если вы до работы по договору работали еще где — то, то можете обратиться в ту организацию, и вам там восстановят трудовую книжку. Трудовая в последнее время нужна больше для подтверждения вашей квалификации, а все данные по страховым взносам есть в ПФР. Так что основную роль играют страховой стаж, а не стаж работы.

  5. Клим Федотов

    Сотрудники пенсионного фонда потеряли трудовую книжку и при всем при этом отказываются пересчитывать пенсию по ксерокопии без оригинала, мол восстанавливайте как хотите.Как их наказать? куда писать жалобы ?куда обращаться?

    • Вероника

      Здравствуйте, Клим. Сотрудники ПФ обязаны восстановить вам трудовую книжку. Обращайтесь с жалобой в прокуратуру.

    • Анна

      Клим, доброго вечера вам!
      Вы можете восстановить свою трудовую книжку по ее копии. как это сделать, написано подробно в данной статье.

  6. Тимофей Соколов

    Скажите. пожалуйста, если моя трудовая книжка утеряна, при поступлении на новую работу была заведена новая. Как посчитать общий стаж работы? Нужно обращаться в ПФ?

    • Ольга

      Здравствуйте, Тимофей. В вашем случае необходимо было восстанавливать трудовую книжку. Теперь же только обращаться в ПФ РФ.

    • Наташа

      Тимофей, добрый день.
      Вам необходимо было при утери трудовой книжки, восстановить новую по ее копии,а не заводить новую.Для высчита стажа вашей работы, обращайтесь в пенсионный фонд.

  7. Наталья Васильева

    при выезде из ссср . в 1991 г я была
    вынуждена отказаться от гражданства и сдать трудовую книжку на последнем месте работы. куда надо обратиться, чтобы получить заверенную копию или саму книжку?

    • Евгения

      Здравствуйте, Наталья. Вам необходимо обратиться в ПФ РФ для восстановления вашей трудовой книжки российского образца.

  8. Сабина Леонтьева

    Потеряли трудовую книжку, но есть заверенная ксерокопия. По последнему месту работы кадровики отказываются по ксерокопии сделать дубликат. Куда обращаться?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Сабина. Вы можете взять справки по местам предыдущей работы и предоставить нынешнему работодателю. На их основании работодатель сможет оформить дубликат трудовой книжки. Но если ксерокопия оформлена должным образом, но дубликат отказываются оформлять. то обратитесь в трудовую инспекцию.

    • Александр

      Здравствуйте Сабина! В случае, когда у вас есть заверенная копия трудовой книжки, вам не вправе отказать в восстановлении.ее по последнему месту работы..Срок на восстановление 15 дней. Если отказываются, то жалуйтесь вплоть до прокуратуры.

  9. Алёна Ильина

    Нашлась утерянная трудовая книжка, а дубликат уже выдан. Какая трудовая книжка является действительной?

    • Татьяна

      Добрый день, Алена. Если записи в оригинале трудовой книжки и в дубликате совпадают, то определитесь самостоятельно какой из них Вы будете пользоваться. В случае повторной утраты Вы также можете оформить дубликат.

    • Александр

      Здравствуйте Алена! Старая трудовая книжка действительна ., и она вам пригодиться когда будете выходить на пенсию для подтверждения вашего трудового стажа. Да и возможно что и раньше пригодиться, если на другом месте работы будут предусмотрены выплаты за выслугу лет. Так что, самое лучшее, это сделать ее копию, написать заявление, к заявлению добавьте копию, а саму найденную трудовую отдайте в отдел кадров.

  10. Соня Полякова

    Кто должен заверять ксерокопию трудовой книжки если я боюсь ее утери?

    • Катерина

      Соня, добрый день.
      Работодатель может заверить копию вашей трудовой книжке.
      Подробнее читайте ответ на ваш вопрос в данной статье https://naim.guru/trudovaya-knijka/zaverenie/instrukciya.html

    • антон

      Процедура выдачи дубликата трудовой книжки на основании ее копии производится инспектором по кадрам,в крайнем случае при малом штате организации главным бухгалтером. Cтарайтесь при смене работы всегда заказывать в кадровой службе заверенную копию трудовой книжки что б не было проблем в будущем. Более подробно об этом можно узнать здесь https://naim.guru/

  11. Семён Соловьёв

    Здравствуйте.Утеряна трудовая книжка,давно.Работал по договору.При устройстве на новую работу,требуют трудовую! Восстановить нет возможности,фирма где была трудовая книжка распалась!Подскажите,что делать?

    • Катерина

      Семен, доброго дня вам.
      У вас должна быть на руках копия трудовой книжки, попробуйте ее найти и восстановить свою книжку! Если нет такой возможности, то обратитесь в пенсионный фонд, там могут вам помочь!

    • Ольга

      Здравствуйте, Семен. Для восстановления трудовой книжки вам необходимо обратиться в ПФ РФ.

  12. Соня Захарова

    Здравствуйте. Я являюсь индивидуальным предпринимателем. Мною была утеряна трудовая книжка работника, но имеется её ксерокопия, Можно ли на её основании сделать дубликат?

    • Андрей Пудов-Москаленко

      Уважаемая Соня. Конечно можно восстановить утерянную трудовую книжку на основании ксерокопии, при этом на новой трудовой книжке необходимо проставить запись дубликат. Правила ведения книжек предусмотрен Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 N 5219). Удачи Вам.

    • Наталья

      Здравствуйте,Соня. Да, на основание заверенной ксерокопии трудовой книжки вы можете сделать дубликат утерянной трудовой книжки.

  13. Анна Щербакова

    Здравствуйте! подскажите где взять копию трудовой если она утеряна человек умер теперь для оформления льготы нужна копия трудовой?

    • Татьяна

      Добрый день. Вам необходимо оформить дубликат трудовой книжки. Для этого возьмите свой паспорт и свидетельство о смерти усопшего, затем обратитесь по всем предыдущим местам его работы и обратитесь в Пенсионный фонд для оформления дубликата трудовой.

    • Ольга

      Здравствуйте, Анна. Вам необходимо обратиться в ПФ РФ для получения копии трудовой книжки.

  14. Елизавета Данилова

    Здравствуйте, моя трудовая осталась в другом городе ,а у меня есть только фотографии всей трудовой(каждой страницы), эти фотографии имеют силу?

    • Наталья

      Здравствуйте, Елизавета. Нет, фото вашей трудовой не имеют никакой юридической силы. Вам необходимо забрать оригинал вашей трудовой книжки.

    • Татьяна

      Фотографии при последующем оформлении пенсии юридической силы не имеют. Вам необходимо написать запросы в те организации где Вы работали (благо фотокопии у Вас есть) с просьбой подтвердить Ваш трудовой стаж. Фотокопию необходимо приложить для получения более быстрого ответа. Предприятие, где Вы работали, в установленный законом срок, обязано предоставить Вам справку о стаже работы на данном предприятии. Эта справка, заверенная надлежащим образом, будет иметь юридическую силу для Пенсионного фонда РФ.

  15. Дамир Морозов

    Добрый день, потеряна трудовая работодателем, но есть копия, как правильно сделать дубликат.

    • Александр

      Здравствуйте Дамир! Если трудовая утеряна по вине вашего работодателя, то следовательно там и должны вам восстановить , выдать дубликат. Наличие копии возможно и облегчит процесс. Хотя в принципе, важен страховой стаж, а эти данные там должны быть. А восстановить вам ее обязаны, так, как отказ от восстановления влечет за собой ответственность.

  16. Сергей Андреев

    Добрый день! В дубликате трудовой книжки стоит запись «согласно справки…» При оформлении на пенсию эта справка нужна или нет (она утеряна, а предприятия больше нет)?

    • Анна

      Сергей, доброго дня вам!
      Не волнуйтесь, вам при оформлении пенсия данная справка не понадобится.

    • Елена

      Здравствуйте, Сергей. Нет, при оформление пенсии данная справка вам не потребуется.

  17. Дмитрий Григорьев

    Добрый день! Как возможно восстановить трудовую книжку, имея на руках копии всех её страниц?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      В соответствии с требованиями закона дубликат может сделать текущий работодатель на основании подтверждающих документов. Формально, только соответствующе заверенная копия может относится к таковым.

    • Вероника

      Здравствуйте, Дмитрий. Если копия трудовой заверенная, то восстановить её могут в отделе кадров, где вы работаете в настоящее время.

  18. Нина Николаевна

    ДИРЕКТОР школы, где я работала, выдала мне мою трудовую книжку испорченную, яко бы нечаянно уронила сумку в воду, печати немного размыты, правда не все. Как мне востановить трудовую, я уже не работаю т.к. ИП. Последнее место работы находится в Киргизии.

    • Наталья

      Здравствуйте, Нина. Т.к. вашу трудовую испортил работодатель, то он и должен заниматься её восстановлением.

    • Ирина

      Нина, добрый день!
      У вас имеется ксерокопия вашей трудовой? В данной статье описан подробная пошаговая инструкция о том, как восстановить трудовую. Рекомендую ознакомиться.

  19. Ульяна Львова

    Утеряна трудовая книжка, но есть заверенная ксерокопия, можно на основании этого восстановить трудовую. Обратилась по последнему месту работы, в отделе кадров сказали что по ксерокопии они не восстанавливают. Как им доказать. что это возможно?

    • Виктория

      Если в ксерокопии записи внесены должным образом и заверены печатью, то вы можете восстановить трудовую. В случае отказа обращайтесь к руководителю организации, так как отказ неправомерен.

    • Наталья

      Здравствуйте, Ульяна. Обратитесь к руководителю предприятия и сообщите ему, что его сотрудники отдела кадров не компетентны в вопросах, в которых обязаны разбираться.

  20. Виктория Сорокина

    Здравствуйте. У меня такой вопрос. Я потеряла трудовую книжку. На руках есть ксерокопия с предпоследнего места работы и копии приказов о приеме и увольнении, а так же справка от стаже работы. Записей с последнего места работы нет. Но они же есть в личном деле. Могу ли я на основании документов которые у меня на руках плюс личное дело с последнего места работы, обратиться к последнему работодателю и восстановить трудовую?

    • Ирина

      Виктория, доброго вам дня.
      Да, все правильно вы понимаете. Вы можете восстановить трудовую книжку таким образом, либо вы можете обратиться в пенсионный фонд за ее восстановлением. Подробнее читайте в данной статье.

    • Ольга

      Здравствуйте, Виктория. Это вполне возможно. Более подробно рассказывается в данной статье.

  21. Екатерина Фёдорова

    Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, какой датой оформить новую трудовую книжку (дубликат), если работник работал в организации дважды с перерывом в несколько месяцев, а до прихода в орг. в трудовой была запись от организации, которая эту трудовую оформляла изначально.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Екатерина. Дубликат трудовой книжки оформляется текущей датой, т.е. датой, когда был заведён.

    • Александра

      Так как вы оформляете дубликат, то даты вносите те, которые соответствуют действительности. В сведениях о работе вносите записи согласно приказов о приеме, переводе или увольнении.

  22. Глеб Абрамов

    Здравствуйте! Как восстановить запись в трудовой книжке, если есть ксерокс записей, но некоторые предприятия ни в каких архивах не значаться (в по справке из пенсионного фонда только принятие на работу, увольнения нет)?

    • Марина

      Глеб, доброго вам вечера.
      Рекомендую вам более подробнее ознакомиться с данной статьей. Здесь подробно описывается ответ на ваш вопрос.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Глеб. В данной статье подробно рассказывается, как возможно восстановить трудовую по ксерокопии.

  23. Игнат Гусев

    Если трудовая книжка потеряна, но есть ее заверенная копия, как ее восстановить?

    • Виктория

      Вы можете обратиться в отдел кадров предприятия на котором работаете и на основании ксерокопии вам оформят дубликат трудовой книжки.

  24. Марина Крылова

    Здравствуйте! Муж потерял трудовую книжку. Как теперь ее восстановить? И кто должен сделать запись в тр.книжку о службе в армии в советское время. Служил на подводной лодке на Северном флоте. Спасибо.

    • Виктория

      Восстановить трудовую книжку вам может ваш отдел кадров по месту вашей работы, запись о службе в армии также могут сделать в отделе кадров. Вам необходимо предоставить документы, подтверждающие службу в армии и всю вашу трудовую деятельность.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Как раз последнее проще всего: можно обратиться в военкомат по месту жительства и на основе полученной справке кадровик вправе сделать запись, вот справки с остальных мест прежней работы получить может оказаться куда труднее.

  25. Анна

    Добрый день! Ситуация с трудовой книжкой следующая — есть оригинал, но попала под дождь и теперь записи читаемы, но печати размыты. Такая трудовая книжка считается действительной или нужно делать дубликат. И на данный момент не работаю, кто должен восстанавливать книжку? Заранее спасибо.

    • Евгения

      Здравствуйте, Анна. В вашем случае необходимо делать дубликат трудовой. Т.к. вы не работаете, то сделать дубликат сможете только при устройстве на работу, его вам сделают работники отдела кадров.

    • Татьяна

      Нужно делать дубликат, делаете вы его самостоятельно.

  26. Яков Афанасьев

    Утеряна трудовая книжка но есть ксерокопия, как оформить пенсию по старости?

    • Яна

      Яков, вам нужно восстановить Трудовую книжку, для этого согласно ксерокопии Трудовой книжки, вам нужно обойти все организации где вы работали и вам сделают записи.

    • Наталья

      Здравствуйте, Яков. Для этого вам необходимо обратиться в ПФ РФ и восстановить трудовой стаж.

  27. Сергей Петров

    С 2001 года по 2002 год я работал директором предприятия. Трудовую книжку с другими документами бухгалтер утеряла. Могу ли сам восстановить трудовую и если да, то как правильно её оформить (оригинал или дубликат)?

    • Игорь

      Восстановление в любом случае уже будет дубликатом, а вот восстановление в ней прежних записей — по вашему усмотрению, т.к. это достаточно сложным может оказаться. Наличие трудового договора вполне заменяет трудовую книжку.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Сергей. Самостоятельно восстановить вы не можете, этим должен заниматься сотрудник отдела кадров организации, где вы работаете в настоящее время. И будет у вас дубликат трудовой.

  28. Клим Орлов

    Здравствуйте. Обязательно ли востанавливать трудовую по порядку или можно в произвольном порядке?

    • Гудман

      Добрый день! В каком смысле «в произвольном порядке»? Восстановлением трудовой, согласно закону, должен заниматься ваш последний работодатель, если книжка была утеряна по его вине (или украдена). От вас требуется только заявление на восстановление, где вам стоит указать, что вам обязаны выдать дубликат книжки в течение пятнадцати дней.

    • Наталья

      Здравствуйте, Клим. Все записи в трудовой должны быть внесены последовательно и по порядку.

  29. Ника Крылова

    Если брала трудовую под россписку и потеряла, нужно ли ее восстанавливать или можно сдать чистую трудовую?

    • Гудман

      Добрый день! Лучше восстановите, это не так уж сложно сделать. Учитывая, что вы сами виновны в исчезновении трудовой, то и записи должны восстанавливать самостоятельно. Пишите заявление на имя последнего вашего нанимателя, он вам в течение 15 дней в момента подачи заявления должен будет выдать дубликат.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ника. Вам нужно восстанавливать трудовую, но заниматься этим должен сотрудник отдела кадров.

  30. Анастасия К.

    Здравствуйте Никита, в соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

  31. Илья Степанов

    Утеряна трудовая по вине работодателя, но есть ксерокопия. Как можно восстановить дубликат?

    • Анна

      Илья, хорошо, что у вас имеется ксерокопия Трудовой книжки. Организация, предприятие по последнему месту работу должны вам выписать дубликат Трудовой книжки.

    • Татьяна

      Нужно обойти все организации в которых вы работали и сделать все записи, которые были в прежней трудовой.

  32. Виолетта Киселёва

    У работника предприятия при оформлении пенсии ПФ была утеряна трудовая книжка. Как восстановить?

    • Ира

      Виолетта, здравствуйте. Нужно собрать со всех организаций, где Вы работали справки о том, что Вы там работали. И работодатель должен внести записи. Так же должна стоять запись, что это дубликат.

    • Евгения

      Здравствуйте, Виолетте. Восстановить трудовую можно обратившись в ПФ РФ.

  33. Роман Абрамов

    У меня сгорела трудовая книжка, но есть копия, можно ли ее восстановить в июле мне надо оформлять пенсию, какие мои действия?

    • Анна

      Роман, вам нужно собрать все справки с места работы, где вы работали и предоставить их по последнему месту работу, где вам выпишут дубликат Трудовой книжки, чем быстрее вы соберете справки, тем быстрее вам выпишут книжку.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Роман. В данной статье подробно рассказывается о том, как восстановить трудовую книжку.

  34. Игорь Егоров

    Здравствуйте! Как будет разумнее восстановить тр. книжку? Путем сбора справок с пр. работ или точную копию без всяких липовых записей у народных умельцев?

    • Анна

      Игорь, надежнее будет, если вы соберете справки с прошлых работ.

    • Ольга

      Игорь, здравствуйте. Копия трудовой должна быть заверена. Лучше собрать справки. Подробнее о способах восстановления трудовой книжки можно прочитать в статье.

  35. Осип Макаров

    Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как можно восстановить трудовую книжку?

    • Евгения

      Здравствуйте, Осип. В данной статье подробно рассказывается, как восстановить трудовую книжку.

    • Ольга

      Осип, здравствуйте. Вам нужно оформить дубликат трудовой книжки. Какими способами можно восстановить трудовую книжку, написано в статье.

  36. Нина Абрамова

    Добрый день. Утеряна трудовая книжка. Есть ее ксерокопия. Нужно ли восстанавливать дубликат, так как многие организации уже не существуют и архивов у них нет?

    • Евгения

      Здравствуйте, Нина. В данной статье подробно рассказывается, как восстановить трудовую при наличие ксерокопии.

    • Ольга

      Нина, здравствуйте. Дубликат трудовой книжки, Вам нужно сделать в любом случае. А какими способами это можно сделать, написано в статье.

  37. Надежда Баранова

    Добрый день. Собираюсь восстанавливать трудовую книжку, которая была утеряна моим работодателем. Есть копия трудовой. Одно из предприятий на котором я работа все еще существует и могут поставить печать в подтверждение. Специалистов которые умеют восстанавливать тк на моем предприятии нет и мне самой необходимо ее восстановить, если я хочу чтобы было всё верно оформлено.
    Пока не очень понимаю как правильно оформлять.
    Можно ли переписать данные из копии трудовой, на тех предприятиях, что существуют поставить печати и внести данные с последнего места работы? Естественно указав на первой странице тк «дубликат»

    • Павел Иванович

      Здравствуйте Надежда, всё верно при утере выдается дубликат. В данном вопросе вам поможет
      Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»), в частности пп. 31, 32 правил.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      По вашему вопросу необходимо руководствоваться Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках», а именно разделом III — Внесение изменений и исправленийв трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки. Там все изложено.

    • Ольга

      Здравствуйте, Надежда. Восстанавливать, т.е. вносить записи в трудовую книжку сами вы не имеете право, этим должны заниматься работники отдела кадров.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Надежда. Вы не имеете право самостоятельно восстанавливать трудовую. Этим может только заниматься работник отдала кадров.

  38. Ульяна Ушакова

    Добрый день! Я живу в городе Карпинске, Свердловской области. Работала в магазине пятёрочка, но получилось так что мне пришлось уволится, я написала заявление чтоб мою трудовую книжку выслали мне на адрес. Но вчера позвонил деректор магазин и сказала мне что моя трудовая утеренна. Скажите что мне теперь делать, можно ли обратиться в суд?

    • Ольга

      Ульяна, здравствуйте. Вам нужно написать заявление на имя руководителя, с просьбой сделать дубликат трудовой книжки. Подробно о восстановлении трудовой книжки можно прочитать в статье.

    • Наталья

      Здравствуйте, Ульяна. В вашей ситуации вы имеете полное право обратиться в суд.

  39. Анфиса Власова

    я И.П.потеряла трудовую книжку при оформлении инвалидности. Вероятно оставила в пенсионном фонде, что делать?

    • Александра Костина

      Обратитесь в пенсионный фонд. Большая вероятность, что ваша трудовая находится у того работника у которого вы оформляли документы.
      Но если трудовая книжка утеряна окончательно, то восстановлением трудовой вам придется заниматься самой. Как это сделать подробно описано в статье: «Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе» доступна по ссылке- https://naim.guru/trudovaya-knijka/vosstanovlenie/obrazets-zapolneniya-dublikata.html.

    • Максим

      Восстанавливать, либо же искать книжку в Пенсионном фонде, другого выхода у вас нет в этом плане, поэтому ищите её

  40. Фаина Кудрявцева

    На предыдущем месте работы выдали не заверенную ксерокопию трудовой книжки. Позже оригинал был утрачен. Как и у кого заверить ксерокопию трудовой?

    • Наталья

      Здравствуйте, Фаина. К сожалению, без оригинала, заверить копию невозможно.

    • Александр

      Заверить ксерокопию трудовой книжки без предъявления оригинала невозможно.
      Выход из вашей ситуации- только в одном. Обратиться в организацию по последнему месту работы с заявлением а выдаче дубликата трудовой книжки. Ксерокопия трудовой поможет работникам ОК этой организации внести записи в дубликат в полном объеме.

  41. Людмила Кузьмина

    Здравствуйте, подскажите, как можно найти свою трудовую книжку, фирма находилась в Луганске , во время войны выехала и вывезла архив с трудовыми книжками и теперь никто не знает где они находятся.

    • Павел Иванович

      Работодатель, по вине которого была утеряна ваша трудовая книжка должен составить соответствующий акт. После чего вы должны будете обратиться в Пенсионный фонд и написать заявление о восстановлении трудовой книжки.

    • Ольга

      Здравствуйте, Людмила. Вам необходимо обратиться в правоохранительные органы, чтобы они нашли данные этой фирмы, её место нахождения.

  42. Никита Григорьев

    Добрый день, подскажите, как восстановить трудовую книжку?

    • Александра Костина

      Никита, о способах восстановлении утерянной трудовой книжки описано в статье выше и в статье «Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд» Статья находится Здесь

© 2018 Найм.Гуру