+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

Образец дубликата трудовой книжки

Часто мы что-то теряем. Это связано с различными жизненными факторами.

Например, кто-то по чистой случайности выронил из рук ключи, оставил в метро сотовый телефон. Что-то у нас крадут. Кошелек из сумочки, шарфик из рукава, а раздевалке, ценные вещи. Но иногда наша невнимательность приводит нас к тому, что мы теряем не только любимые, дорогие и ценные вещи, но и важные документы, утеря которых грозит нам различного рода проблемами.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Общая информация

Наверняка многие теряли или слышали от знакомых об утере паспорта гражданина нашей страны. Конечно ситуация не из приятных, но согласитесь, паспорт можно восстановить так как вся информация содержащаяся в нем хранится в отделении УФМС.

По-другому же обстоит вопрос с восстановлением трудовых книжек. Если потерял трудовую книжку, как завести новую и какие записи делать? Как правильно заполнить новую трудовую книжку если старая утеряна?

Зачастую, информация из трудовой не содержится нигде кроме как в самом бланке трудовой.

Это значит, что при ее утере практически невозможно должным образом восстановить всю содержащуюся в них информацию. Как бы это ни было печально, но такие ситуации случаются достаточно часто.

Кто-то теряет трудовую самостоятельно, у кого-то она пропадает в архиве организации.

Так или иначе, но если подобная ситуация произошла, в срочном порядке необходима новая трудовая книжка взамен утерянной.

Так же часто возникает вопрос, если закончилась трудовая книжка, как начать новую? Попытаемся ответить на эти вопросы в нашей статье. Итак, как правильно оформить новую трудовую книжку?

Можно ли завести новую, если потерял старую?

Как завести новую трудовую книжку? Если вы потеряли трудовую книжку то, конечно же, встает вопрос как оформить дубликат трудовой книжки после её утери?

К сожалению, осуществлять трудовую официальную деятельность в нашей стране имеют право только граждане, которые имеют трудовую книжку.

Поэтому вам необходимо получить, но не трудовую книжку, а ее дубликат.

Часто бывает так, что трудовая книжка становится объектом потери, но по закону у работника может быть лишь один трудовой документ. Это значит, что работник получает на руки не трудовую книжку, а ее дубликат.

Законодатель разрешает получить дубликат трудовой книжки при утере, но предупреждает, что его выдачей также должен заниматься именно работодатель, а не работник. Поэтому оформление новой трудовой книжки (образец мы приводим ниже) лежит на плечах работников отдела кадров предприятия.

Как выглядит дубликат трудовой книжки (фото):

Когда выдается дубликат?

Попробуем разобраться, в каких случаях выдается, и где взять дубликат трудовой книжки.

При утере

Если утеряна трудовая книжка, могут ли выписать новую? Потеря трудовой книжки конечно печальное событие. Заполнение дубликата трудовой книжки при утере осложняется тем, что вы не видите перед собой даже кусочка старой трудовой, а значит, не можете восстановить хотя бы частично все ваши записи.

Так или иначе, но поскольку при утере трудовой книжки выдается дубликат, настоятельно требуйте при приеме на работу, чтобы каждый работодатель снимал с нее ксерокопии, а уже потом отправлял все документы вместе в личное дело.

Как оформить дубликат трудовой книжки после её утери (пример):

При порче

Если трудовая книжка испорчена, при этом совсем неважно, каким образом это произошло, если записи нечитаемы, то работник также должен задуматься о получении дубликата.

Испорченная трудовая книжка равносильно утерянной, ведь информация с нее становится также недоступной для людей.

При массовой утрате работодателем

Если по каким-то причинам трудовые книжки были утрачены и не по вине работника, а по вине непосредственного работодателя– это знак того, что на плечи работодателя ложится ответственность за их восстановление. Утрата книжек может произойти как по вине работодателя, так и по вине обстоятельств от него не зависящих.

Как поменять трудовую, если она закончилась?

Если закончилась трудовая книжка, что делать и как начать новую? В этом случае нет нужды в том чтобы заводить дубликат.

Если нет места в трудовой книжке, достаточно попросить отдел кадров о том, чтобы вставить лишний бланк и на нем писать следующие записи.

Другие случаи

Если в трудовую книжку некорректно внесли записи о работнике, а также в ней появились записи не имеющие отношения к трудовой – происходит замена трудовой книжки.

Ее следует менять на дубликат. Тоже самое касается порчи трудовой в виде неправильной постановки печати. Оформление дубликата трудовой книжки происходит по последнему месту работы.

Порядок выдачи дубликата трудовой книжки

Выдача дубликата трудовой книжки при утере происходит на основании заявления.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки вы найдете в нашей статье.

Заявление на дубликат трудовой книжки подается от имени работника на имя работодателя или непосредственно организации.

В заявлении в первую очередь указывается основание, по которому была утрачена трудовая, а потом излагается просьба. Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.

Кому писать заявление?

Заявление пишется на имя работодателя или на имя самой организации. Но в написании заявления нельзя обращаться к сотрудникам отдела кадров. Как правило, в шапке пишется информация о работодателе, а именно его фамилия имя и отчество, а также название организации и ее непосредственные контакты.

Как правильно написать?

Правильно написанное заявление о выдаче новой трудовой книжки содержит в себе контактную информацию, причину утери, подпись и просьбу о выдаче дубликата. Если в организации есть специальный бланк для этого – воспользуйтесь им.

Скачать заявление на новую трудовую книжку (образец).

Заявление должно быть написано максимально грамотно. Практически недопустимо оставление ошибок в заявлении. Также нежелательно наличие в заявлении зачеркиваний.

Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем.

Текст заявления должен быть максимально кратким и четким. Не допускается наличие так называемой воды в описании ситуации.

Требуется четкое изложение фактов.

Образец заявления на дубликат трудовой книжки:

Приказ о выдаче дубликата

Если работодатель согласен с заявлением, он готовит выдачу дубликата. Для этого по организации издается соответствующий приказ, согласно которому работнику разрешают выдачу дубликата. Приказ обязателен для издания и предоставляется на ознакомление не только работникам отдела кадров, но и всем работникам организации.

Приказ имеет свой четный номер. Номер ставится в зависимости от количества опубликованных приказов в этом году.

Также не стоит забывать, что приказ может быть написан только на компьютере. Рукописное издание приказа не допускается.

Приказ должен содержать основные тезисы, которые бы закрепляли возможность выдачи дубликата трудовой книжки.

Приказ должен висеть на самом видном месте организации, где каждый может иметь возможность для ознакомления. Если же такое место отсутствует, то приказ просто на просто подается каждому гражданину для прочтения. Если не делать подобных действий выдача приказа является недействительной от начала до конца.

Срок выдачи

Дубликат трудовой книжки выдается в ближайшие дни после подачи и принятия заявления, но по факту срок выдачи дубликата трудовой книжки согласно законодательству — пятнадцать календарных дней. В этот срок необходимо уложится в вопросе выдачи дубликата.

Сотрудники отдела кадров знают как оформить дубликат трудовой книжки, образец мы приводим ниже.

Заполнение новой трудовой

Как заполнить дубликат трудовой книжки? Правила заполнения дубликата трудовой книжки прописаны в разделе 7. Постановления Минтруда РФ «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» №69 от 10 октября 2003 г.

Рассмотрим подробнее как правильно оформить дубликат трудовой книжки.

Как оформляется?

Итак, как сделать дубликат трудовой книжки?

Оформление дубликата происходит точно также как и трудовой.

Ставятся инициалы работника, ставятся печати организации и пишется вся необходимая информация.

По возможности попытайтесь восстановить все записи которые были в трудовой.

Сам дубликат делается на бланках трудовой книжки.

Это законодательно установлено и пока ГОСзнаком не придумана альтернатива таким документам при выдачи их дубликатов.

Какие записи необходимо сделать?

В трудовой книжке по возможности нужно восстановить все записи. Для этого необходимо обратиться ко всем бывшим работодателям. В противном случае, если восстановление невозможно – сами не думайте писать записи о своей прошлой работе.

Дубликат трудовой книжки должен оформляться с такой же аккуратностью, что и трудовая книжка. Если быть точными, то все правила, характерные для заполнения трудовой, то есть аккуратность, грамотность и последовательность также характерны и для заполнения дубликата.

Оформление дубликата трудовой книжки (образец):

Какая вноситься запись выдаче дубликата?

Однако дубликат должен быть подписан как дубликат, чтобы ни у кого не возникло путаницы из-за мыслей, что это оригинал. На титульном листе сотрудником отдела кадров большими буквами пишется слово «Дубликат».

Образец трудовой книжки (дубликата):


Запись в дубликат трудовой книжки должна быть выполнена соответствующим образом, однако практика насчитывает разные способы написания подобной фразы. Можно поставить слово дубликат и указать дату его выдачи, а можно написать фразу «дубликат выдан такого то числа» и это также будет считаться верной записью.

Дубликат трудовой книжки (образец заполнения):


Что делать, если старая трудовая закончилась?

Можно ли завести новую трудовую книжку, если старая закончилась? В этом случае в старую трудовую книжку сотрудник отдела кадров вставляет новые бланки на которых продолжают осуществляться записи.

Если нет возможности вставить бланк в трудовую, то нужно заменить трудовую книжку. Для этого все данные с титульного листа и все данные из трудового бланка переносятся в новый документ.

Если нет возможности восстановить все записи – сделайте их ксерокопии.

Они понадобятся во время обращения в пенсионный фонд.

Если трудовая книжка была закончена, то в новой трудовой пишется фраза: «трудовая книжка выдана в замен утраченной» и ставится соответствующая дата. Также ставит запись сотрудник отдела кадров.

Можно ли избавиться от трудовой?

У некоторых возникает вопрос: «Можно ли выкинуть трудовую книжку и завести новую?» Если потерял трудовую книжку и завел новую — это стандартная ситуация. Но вот выкидывать трудовую книжку нельзя. То что вы сами стали причиной утраты документа тем более умышленно ведет к наложению на вас административного наказания в виде штрафа.

Полезное видео

Как завести новую трудовую книжку при утере, смотрите в видео ниже.

Заключение

Трудовая книжка – это очень важный и нужный документ. Оформление дубликата трудовой книжки при утере зачастую может быть невозможным, если не удастся восстановить информацию из нее.

Поэтому, даже зная как сделать новую трудовую книжку, необходимо следить за самим документом, ведь всякое может происходить, но именно ваша трудовая является абсолютным гарантом выплаты вашей будущей пенсии. Поэтому берегите свой стаж и документ, в котором он заключен.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 163
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Денис

    Здравствуйте. Утеряна труд кн. по вине сег работодателя. Увольняюсь и устраиваюсь на другую работу. Требуется восстановить тр книжку. Начало работы в 2000г. Далее уволился и 2003 оформил ИП. Далее не закрывая ИП устроился в 2005г. на работу в фирму. Далее еще было 2 смены работы по сег день. Вопрос: В дубликат нужно заносить запись что с 2003 по 2005 был ИП или оставлять пробел. Когда был ИП все отчисления производились.

    • Вероника

      Здравствуйте, Денис. Да, данные о ИП также необходимо заносить в дубликат трудовой книжки. Только изготовлять дубликат трудовой имеют право сотрудники отдела кадров, либо руководитель предприятия.

    • Александра

      Денис в вашем случае внести данные о работе в качестве ИП просто необходимо. Такая запись поможет в исчислении общего трудового стажа, как и при начислении больничных листов вашему сегодняшнему работодателю, так и при исчислении пенсии в будущем.

  2. Светлана

    Здравствуйте, сотрудник потерял старую трудовую книжку, последним местом работы была наша компания. Копии старой трудовой книжки нет, где взять общий трудовой стаж работника и обязательно ли его указывать?

    • Ирина

      Светлана, добрый день.
      Значит пускай сотрудник обратиться в предыдущую компанию, где работал и попросит копию трудовой у них. Возможно в пенсионном фонде имеется копия его трудовой, пускай узнает. Иначе ничего поделать нельзя будет.

    • Александр

      Здравствуйте Светлана! Вы можете указать общий трудовой стаж. Это не ваша обязанность устанавливать, где и сколько он проработал. Эти сведения потерявший трудовую книжку пусть запрашивает сам, или в пенсионном фонде, по отчислениям, или в архивах .

  3. Анна

    Добрый день! При оформлении дубликата трудовой книжки на первой странице ставится фамилия сотрудника на момент оформления дубликата, или на момент работы? (В случае её смены)

    • Валентина Ивановна

      Здравствуйте, Анна. Титульный лист дубликата оформляется в том же порядке, что и титульный лист трудовой. (П. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). На титульном листе дубликата необходимо указать ту фамилию работника, под которой он обратился для восстановления дубликата трудовой. То есть, если была изменена фамилия (после заключения брака, например), то в дубликате указывается новая фамилия (на основании новых паспортных данных или другого документа, удостоверяющего личность).

  4. Артемий Егоров

    Скажите как заполнить трудовую книжку которая была утеряна? т.к. те организации уже не существуют.

    • Вероника

      Здравствуйте, Артемий. В данной статье подробно рассказывается, как правильно заполняется дубликат трудовой книжки при утере.

    • Илья

      Здравствуйте Артемий. В случае отсутствия организаций, в которых Вы ранее работали, восстановить данные Вы можете в архиве. Надо обратиться с заявлением, образец имеется в интернете.

  5. Вадим Никифоров

    как сделать запись в дубликат трудовой книжки три года назад если нет старой печати?

  6. Марина Ушакова

    Здравствуйте. Сотруднику 40 лет, говорит, что трудовая книжка утеряна и почти весь свой трудовой стаж, он работал неофициально. Какие наши действия?

    • Наталья

      Здравствуйте, Марина. Вам необходимо завести новую трудовую книжку такому сотруднику.

    • Татьяна

      Добрый день. Верить сотрудника на слово у Вас нет никаких оснований. Работник должен в установленном порядке восстановить трудовую книжку, если он был устроен неофициально, то естественно и записей никаких не будет. После оформления работником дубликата Вы сможете принимать решение.

  7. Василиса Алексеева

    Здравствуйте, если у сотрудника изьята трудовая книжка органами прокуратуры. Хотим сейсас сделать этим сотрудникам, дубликаты, так как прокуратура никаких справок давать не хоче, трудовые по всей видимости тоже не вернут, так как уже год прошёл и никто и не собирается возвращать. Можем ли мы оформить дубликат трудовой на этих сотрудников ?

    • Наталья

      Здравствуйте, Василиса. Не понятно, для каких целей у работников изъяли трудовые и почему не собираются возвращать? Вам стоит писать жалобу на имя прокурора для возврата трудовых книжек.

    • Елена

      Доброго времени суток, Василиса! Да, вы можете оформить дубликаты трудовых своим сотрудникам, думаю, что ваш случай по закону подпадает под: «при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34 Правил)».

  8. Инна Щербакова

    Здравствуйте! Потерялась трудовая по вине работодателя,узнала сейчас, уволили 20/09/2017 что делать?

    • Александр

      Здравствуйте Инна! Если трудовая книжка утеряна по вине работодателя, то значит в той организации, где вы работали ее и должны восстанавливать. Пишите заявление с просьбой сделать вам дубликат трудовой книжки.

    • Ольга

      Здравствуйте, Инна. Работодатель обязан восстановить вашу трудовую книжку. Если он отказывается, обращайтесь в Трудовую Инспекцию.

  9. Олеся Абрамова

    Добрый день! По какой форме ПФР должен выдать справку сотруднику для восстановления трудовой книжки?

    • Ирина

      Олеся, доброго вечера вам.
      Вам данную справку должны выдать в компании, где вы ранее работали. В ПФР вам не смогут выдать эту справку.

    • Ольга

      Здравствуйте, Олеся. Такую справку ПФ не выдает. Такую справку вам необходимо получать в организациях, в которых вы работали.

  10. Елена

    При восстановлении трудовой книжки (дубликат), кадровик указала дату какая была при приеме , а не фактическую дубликата.Как быть?

  11. Ангелина Карпова

    При восстановлении трудовой книжки (дубликат) какую дату заполнения ? Какая была при приеме , или фактическую дубликата?

    • Вероника

      Здравствуйте, Ангелина. При заполнение дубликата необходимо ставить фактическую дату, т.е. дату заполнения дубликата трудовой книжки.

    • Анна

      Ангелина, доброго вечера вам!
      Конечно следует указывать дату фактического заполнения трудовой, при оформлении ее дубликата.

    • Виктория

      При оформлении дубликата трудовой книжки вы указываете дату ее фактического заполнения.

  12. Всеволод Павлов

    Как правильно оформить дубликат трудовой книжки при утере?

    • Виктория

      Вам необходимо обратиться к работодателю с письменный заявлением с просьбой о восстановлении трудовой книжки. Затем вы возьмете справки с предыдущих мест работы, которые подтвердят вашу деятельность. На основании справок вам оформят дубликат.

  13. Оксана Леонтьева

    Как правильно написать заявление в отдел кадров, для того чтоб заполнили дубликат трудовой книжки (по имеющимся справкам с прежних мест работы)?

    • Инна

      Заявление пишется в произвольной форме. Примеры можете посмотреть в данной статье.

    • Анна

      Здравствуйте, Оксана. Такое заявление пишется в свободной форме просьбы на имя руководителя организации.

  14. Иосиф Денисов

    Как поменять трудовую книжку, так как у меня была запись не занимать руководящие должности по суду. Срок истек запись можно убрать на дубликат. Куда обратиться?

    • Алена

      Иосиф,добрый день.
      При дубликате запись все равно остается. Если вам эта запись не нужна, то вы можете попросить в отделе кадров признать эту запись недействительной.

    • Вероника

      Здравствуйте, Иосиф. Даже если вам сделают дубликат трудовой, то запись останется в любом случае. Дубликат делается только в случае утери трудовой книжки.

  15. Лика Дмитриева

    Здравствуйте. Пришел сотрудник, на руках трудовая книжка, но без записи об увольнении. По данным пенсионного фонда уволен 30.12.2016 (ПУ-2). Запись об увольнении и печать поставить нет возможности, не идет на контакт директор ( в РФ уехал). По данным ЕГР фирма действующая. Как поступить, принять как совместителя и сделать запись в трудовой о совместительстве? Как основного сотрудника принять не могу ведь так?

    • Марина

      Лика, доброго вечера вам.
      Вы можете принять нового сотрудника на основное место работы. Дело в том, что пока нет записи об его увольнении, новые записи в трудовой нельзя делать.

    • Наталья

      Здравствуйте, Лика. Принять вы его можете хоть по совместительству, хоть на основное место работы. А вот запись в трудовую о приёме вносить не можете, т.к. сначала нужно внести запись об увольнение. Работник пусть обращается с жалобой в Трудовую Инспекцию на бывшего работодателя.

  16. Мария Соболева

    Здравствуйте. Если я сама в трудовой книжке исправила фамилию, после того как вышла замуж. Куда следует сейчас обратиться?

    • Елена Юрьевна

      Здравствуйте, Мария! Из того, что вы сами внесли новую Фамилию, я делаю вывод, что на данный момент вы не работаете. Заверит вашу изменённую фамилию сотрудник отдела кадров по новому месту работы. Если вы трудоустраиваться не планируете, то для подтверждения вашей фамилии предъявите свидетельство о заключении брака инспектору пенсионного фонда. Этого будет достаточно, так как там отражается как новая фамилия, так и ваша фамилия до замужества.

  17. Изабелла Львова

    Здравствуйте, у меня такая проблема. Во время моего декретного отпуска организация, в которой я работала перестала существововать, ликвидировалась путем реорганизации к др. ЮЛ, которое находится в другой республике. Трудовую книжку и вкладыш к ней мне не вернули. Нужно делать дубликат трудовой книжки и вкладыша? У меня есть копия трудовой, заверенная отделом кадров.

    • Наталья

      Здравствуйте, Изабелла. Обратитесь сначала в организацию и уточните где ваша трудовая. Если они её потеряли, то обращайтесь с жалобой в Трудовую Инспекцию. Это организация и обязана будет при утере восстановить вашу трудовую книжку.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Вообще, дубликат трудовой книжки — это все же крайняя мера, попробуйте для начала все же получить действующую — раз речь идет о реорганизации, что, в принципе, не является полной ликвидацией, а всего лишь прежнего брлица, то должен сохраняться архив, как и обязаны хранить трудовые книжки.

  18. Семён Соболев

    Здравствуйте! Подскажите, я потерял трудовую книжку (точнее украли) работал и на севере и в москве— в общем много менял места работы, города, а так же выдавался вкладыш. Есть ксерокопия не заверенная с последнем местом работы 2008г. Куда мне подскажете первым делом обращаться?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Теоретически, дупликат вам по закону вправе сделать на текущем месте работы, однако, сложность вашего случая в том, что имеющаяся у вас копия не заверена — кадровик вправе требовать у вас иного документального подтверждения.

  19. Ярослав Кузьмин

    Здравствуйте! В дубликате трудовой делаю записи из справок 3-х предприятий, где ранее работал сотрудник. 1.В одной справке нет № приказа о трудоустройстве. Как заполнять? 2.После записи о приеме и увольнении с предыдущих предприятий ставится ли печать, подпись нашего предприятия или нет?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Ответ вам Ольги не основан на законе. Во-первых, при создании дубликата вы вначале указываете общий трудовой стаж такого работника при приеме к вам на работу, затем перечисляете места работы по предоставленным данным, в случае указанной вами справки, ставите в соответствующей графе ссылку на эту справку — это уже не ваша обязанность и головная боль оценивать ее достоверность, а работника и возможных будущих вопросов из ПФР. Т.е. по факту, последней записью после перечня и до записи до приема на действующую работу — подпись специалиста по кадрам и ознакомление работника, печать ставить не обязательно (по последней записи).

    • Ольга

      Здравствуйте, Ярослав. Без номера приказа запись будет считаться неправильной. После каждой записи необходимо ставить печать вашего предприятия.

  20. Иван Семёнов

    Если утеряна трудовая книжка ,будут ли в дубликате вписаны прежние места работы?

    • Елена

      Здравствуйте, Иван. Дубликат трудовой книжке оформляется в соответствие с трудовой. Все записи о прежней работе должны быть внесены в дубликат.

    • Игорь

      В соответствии с требованиями закона записи в дубликат трудовой книжки о предыдущих местах работы вносятся текущим работодателем (кадровиком) на основании предоставленных соответствующих документов.

  21. Екатерина Никитина

    Если утеряна трудвая — она сочно нужна для собеса — для получения допомощи на 3 детей, не работала с 1993 года, можно ли просто завести новую самой?

    • Наталья

      Здравствуйте, Екатерина. Нет, сама вы не имеете право заводить трудовую. Трудовую заводит только работодатель.

    • Игорь

      Вообще, в соответствии с законодательством трудовая книжка оформляется работодателем, в случае утери — дубликат также оформляется работодателем, в данном случае, к которому вы устраиваетесь на работу.

  22. Ринат Сидоров

    Добрый день. Проработал в организации 1 день, на второй решил не продолжать, ушел без оформления. Но мою трудовую уже отправили в головной офис, сказали придет через неделю. Прошло 2 месяца, трудовой нет, предположительно потерялась. Как теперь ее восстановить?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Вообще, сделать дубликат, это как крайний случай, можно и при устройстве на работу, при этом восстановить записи кадровик вправе при наличии подтверждающих документов. Если же есть свободное время, то можно и попытаться получить с прежней работы через жалобу в Трудинспекцию, минимум, требование привлечения к ответственности виновных за утерю.

    • Ольга

      Здравствуйте, Ринат. Вам необходимо обратиться в ПФ РФ, чтобы вам помогли восстановить трудовую. Также можете обратиться с жалобой в Трудовую Инспекцию на работодателя, за утерю вашей трудовой книжки.

  23. Варвара Иванова

    Добрый день. Обратилась женщина. У нее утеряна трудовая книжка. Принесла копию направления на работу от 01.08.2000 г. Утверждает, что оформляли ее на этом предприятии. Просит выписать дубликат трудовой. В архиве никаких данных по поводу ее трудоустройства найти не могу. Старых сотрудников нет, в 2006 г. поменялись учредители. Что делать?

    • Виктория

      Можете подать запрос в ПФР. Если данный сотрудник ранее числился на вашем предприятии, то из его доходов были высчеты в ПФ. Тем самым можно доказать или опровергнуть ее работу в вашей организации.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Вопрос не вполне понятен по той причине, что дубликат трудовой книжки вправе делать текущий работодатель работника, если он у вас не работает, то оформление дубликата вне вашей компетенции. Далее, если необходимая документация в порядке (карточка учета итд), а там нет сведений о работе у вас на предприятии данной гражданки, то вы вправе отказать в предоставлении справки о работе.

  24. Борис Григорьев

    А если этой организации уже не существует и старых печатей ООО Энергонефть Самара на данный момент она стала относиться к Самара нефтегаз?

    • Екатерина

      Укажите в справке, что предприятие было реорганизовано с указанием старого и нового названий.

    • Игорь

      К чему относится ваш вопрос, к записи в трудовой книжке или получении справки? В первом случае, в принципе. печать имеет относительное значение, формальных последствий это не имеет, разве что косвенные — может потребоваться дополнительная проверка достоверности. А во втором случае прямо в справке можно указать о праовпеемстве. хто легко всегда можно проверить.

  25. Вилена Маркова

    Добрый день! Поскажите, есть заверенная копия трудовой книжки, но если по справкам выдается дубликат, то в дубликате пишут, что все записи на основе справок с предыдущего места работы…вопрос в том, если выдается дубликат на основе заверенной копии, то какое основание пишут для переноса записей?

    • Наталья

      Здравствуйте, Вилена. Такое и пишут основание, т.е. на основание заверенной копии трудовой книжки.

    • Александра

      Ксерокопия трудовой является альтернативой справок, поэтому и запись делается аналогичная.

  26. Зера

    Если трудовая книжка утеряна работодателем, а общий стаж достигает практически 20 лет и некоторые из прежних организаций, где осуществлялась трудовая деятельность уже не существуют, что делать в этом случае при наличии ксерокопии трудовой книжки.

    • Наталья

      Здравствуйте, Зера. В вашем случае необходимо обратиться к работодателю и написать заявление о восстановление вашей утерянной трудовой. Он обязан её восстановить, т.к. утеря произошла по его вине.

    • Игорь

      Это могут быть любые документальные сведения, любые документы, свидетельские показания (в случае судебного подтверждения), которые подтверждают работу гражданина в тех или иных организациях.

  27. Мадина

    Доброй ночи! если работник уволился а потом через год снова устроился на работу в ту же компанию, при выдаче ему справки, для подтверждения стажа, оба периода работы можно указывать на одной справке?!

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Если, именно как вы пишите, речь идет о справке для работника по стажу его работы в вашей компании, то в ней вы просто обязаны отразить все периоды его работы в ней.

    • Татьяна

      Добрый день. Нет, делайте в разных справках.

  28. Ренат Карпов

    Можно ли сейчас вводить записи в трудовую книжку на русском языке? Или обязательно делать записи на государственном?

    • Игорь

      Непонятный вопрос на российском сайте — госязыков в РФ является русский, но в национальных автономных республиках к нему добавляются в качестве государственных свои региональные языки.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Ренат. Все записи в трудовую вносятся только на русском языке.

  29. Александра Романова

    Здравствуйте! Мною утеряна трудовая книжка. До последнего места работы работал в 11 компаниях. Компания, по последнему месту работы, завершила свою деятельность 2 года назад. Новые работодатели отказываются заводить трудовую книжку, приходиться работать по договору подряда. Как мне завести дубликат трудовой книжки?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Причина отказа работодателя незаконна, обращайтесь в трудинспекцию или прокуратуру, дубликат вы можете сами завести, но вопрос восстановления записей в ней достаточно сложный, но если у вас усть на руках трудовые договора и приказы на увольнение, то тогда проще.

    • Ольга

      Здравствуйте, Александра. Восстановлением вашей трудовой должны заниматься сотрудники отдела кадров организации, где в настоящее время вы работаете. Также вы можете обратиться для восстановления трудовой в ПФ РФ.

  30. Геннадий Романов

    Добрый день! Трудовая книжка работника утеряна, есть только ее копия. Ранее работник работал. В сведениях о работе я сначала вношу общий трудовой стаж, а далее делаю записи о предыдущих местах работы? Если так, то в последней графе я могу сослаться на копию трудовой книжки, которая потеряна, но копия осталась?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Как правильно оформлять дубликат трудовой книжке изложено в статье выше, под которой вы разместили свой вопрос. Более предметно — под подзаголовком «Заполнение новой трудовой».

    • Яна

      Геннадий,да все так, но делать запись в Трудовой книжке о том, что имеется ксерокопия Трудовой книжки не нужно.

  31. Олеся Соловьёва

    Добрый вечер. Как правильно расчитать общий трудовой стаж согласно справки ОК-5? А именно — я высчитала месяца = получилось 7 лет, и остался остаток в виде 75 дней. Как правильно 75 дней превратить в месяца?

    • Татьяна

      Рассчитайте, какие месяца входят в остаток. По календарю высчитайте дни в месяцах отнимите их из остатка. У вас получится 2 месяца и… дней.

    • Евгения

      Здравствуйте, Олеся. В вашем случае 75 дней это два полных месяца и 15 дней.

  32. Василиса Гусева

    Как правильно написать заявления о трудовом стаже в связи утерей трудовой книжки?

    • Александр

      В статье выше приведен пример заявления.

    • Ольга

      Здравствуйте, Василиса. Если вас интересует заявление на восстановление, то в данной статье представлен образец написания.

  33. Пётр Антонов

    Я на пенсии но потерял трудовую книжку как востановить дубликат?

    • Ольга

      Петр, здравствуйте. Как восстановить трудовую книжку, написано в статье.

    • Наталья

      Здравствуйте, Пётр. Вам необходимо лично обратиться в ПФ РФ.

  34. Захар Козлов

    При устройстве на работу в одну из организаций работодатель вырвал страницу из трудовой и теперь сказали что эта трудовая недействительна, как правильно сделать дубликат?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Захар. Дубликат трудовой книжки вам должен сделать работник отдела кадров, где вы работаете в настоящие время.

    • Татьяна

      Добрый день. Теперь вам нужно полностью восстановить все записи, со всех предыдущих мест вашей работы. На трудовой книге должна быть пометка дубликат.

  35. Римма Миллер

    Подскажите, а учеба идет в общий стаж работы?

    • Анна

      Римма, если учебе предшествовала работа, то время учебы зачтется в общий трудовой стаж.

    • Наталья

      Здравствуйте, Римма. Годы учёбы входят в страховой стаж работы.

  36. Николай Степанов

    Как написать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки?

  37. Леонид Мартынов

    Здравствуйте. Разъясните простым языком как правильно сделать дубликат трудовой книжки?

    • Евгения

      Здравствуйте, Леонид. Это значит, что в новую трудовую необходимо внести все записи, которые содержала старая трудовая.

    • Татьяна

      Здравствуйте. На первом листе ставится надпись дубликат, затем вы собираете в трудовую книжку все записи и печати со всех предприятий, на которых работали.

  38. Анастасия Миронова

    Здравствуйте! Я потеряла свою трудовую книжку, возник вопрос как оформить титульный лист, на старой трудовой книжке была изменена фамилия, а в новой или дубликате трудовой книжке надо писать так же сначала старую фамилию или сразу новую, без записи об изменении фамилии?

    • Анна

      Анастасия, при выписке дубликата Трудовой книжки, фамилия заполняется уже как есть фактически по паспорту.

    • Евгения

      Здравствуйте, Анастасия. В дубликате трудовой необходимо писать всё также, как и было написано в старой трудовой.

  39. Ника Кондратьева

    Добрый день! Прошу помочь в решении вопроса: сотрудник сейчас идет на пенсию. Работает на предприятии с 2008 г. Когда достали его трудовую книжку, оказалось, что это «Вкладыш». На предыдущем месте работы потеряли его трудовую и взамен выдали эту. У нас в кадрах её приняли и продолжили записи. В настоящий момент на предприятии нет кадровика (уволился). В кадрах временно на замене не специалист. Как быть в этой ситуации? Ведь должен был быть выдан дубликат, а не вкладыш? ПФР не принимает такую трудовую (на бланке вкладыша).

    • Вера Ежова

      В описанной ситуации- полностью вина вашего предприятия- Нарушена норма закона при приеме этого сотрудника на работу.
      Единственно правильный выход- работник пишет заявление о утере трудовой книжки. Вы как «последний» работодатель обязаны оформить дубликат. А в помощь вашему работнику ОК, как вы говорите-«не специалисту» будет статья размещенная выше.

    • Наталья

      Здравствуйте, Ника. Да, в данном случае необходим дубликат трудовой книжки. Вам необходимо выдать данному работнику этот дубликат.

  40. Любовь Ефимова

    В нашу организацию принимается на работу сотрудник, ранее он у нас уже работал. Он потерял свою трудовую книжку. При приеме он написал заявление на оформление новой тр.кн., так как старая была им утрачена. Нужно ли мне восстанавливать все записи?

    • Екатерина

      Здравствуйте, Любовь. Да, вам придётся изготовить дубликат его трудовой книжки.

    • Татьяна

      Добрый день. Порекомендуйте работнику сделать дубликат трудовой книжки, вначале он внесет записи с предыдущих мест работы, а затем вы внесете свои, и запись о приеме на работу.

  41. Ренат Филиппов

    Здравствуйте, скажите пожалуйста, действителен дубликат трудовой книжки, если не поставлена печать и подпись руководителя в разделе приём и увольнение?

    • Анна

      Ренат, если в дубликате Трудовой книжки нет печати и подписи руководителя о приеме и увольнении с работы, то действительна, а если это подлинник, то не действительна.

    • Ольга

      Ренат, здравствуйте. В дубликате, в восстановленных записях печать и подпись не ставится. А вот в записях которые не восстанавливались, должна быть и печать организации, и подпись уполномоченного лица по ведению трудовых книжек.

  42. Лика Кудрявцева

    Здравствуйте, скажите как быть, я потеряла трудовую, преобрела новую. Пошла на то место где стажировалась, начальник этой организации мне отказала делать дубликат. Как быть?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      В таком случае вы вправе обратиться за защитой своих прав в трудинспекцию и/или в прокуратуру. Если у вас есть иные документы, подтверждающие факт вашей работы на том предприятии.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Лика. Дубликат трудовой вам обязаны сделать работники отдела кадров, где вы работаете в настоящее время.

  43. Светлана Киселёва

    При обращении в центр занятости населения для постановки на учет как безработный, было выявлено неправильное заполнение трудовой книжки в прошлый период. Можно ли оформить новую трудовую книжку без указания прежнего работодателя, где допущены ошибки при заполнении. Этот работодатель был первым .

    • Павел Иванович

      Добрый день Светлана, оформление дубликата трудовой книжки возможно только в случае ее утери или уничтожения. Ваш бывший работодатель должен внести изменения в ошибочные записи руководствуясь Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Светлана. Вам лучше всего признать эту запись недействительной и внести правильную запись в трудовую.

  44. Наталья Константинова

    При заполнении дубликата тр.кн. включается ли период учебы?

    • Антонина

      При заполнении дубликата вашей трудовой книжки должны полностью включаться все записи оригинала вашей книжки. Соответственно должны и вноситься периоды учебы. Всё это является обязательным. И конечно же это должны делать не вы сами, а сотрудники кадровой службы.

    • Ната

      В дубликат трудовой книжки вносятся сведения об учебы на основании документа подтверждающего период учебы в учебном заведении.

  45. Соня Соловьёва

    Здравствуйте. При заполнении дубликата трудовой книжки в графе дата выдачи ставить фактическую дату или дату заполнения утеряннного оригинала?

    • Анна

      Соня, при заполнении дубликата Трудовой книжки ставится фактическая дата заполнения дубдиката.

    • Евгения

      Здравствуйте, Соня. В данной графе необходимо ставить фактическую дату.

  46. Елена Гаврилова

    Здравствуйте! У меня такая проблема , я 10 лет не работаю- дома с детьми, а аферистка (я не знала ) предложила не плохую работу с трудовой, вот уже год без трудовой, и без работы. Как восстановить стаж, если работала во многих местах, но не помню года, а места последней работы уже не существует! Не знаю что делать , подскажите.

    • Павел Иванович

      Здравствуйте Елена, обратитесь в Инспекцию по труду вашего субъекта РФ в связи с нарушением статьи 66 Трудового кодекса РФ.
      Скорее всего в дальнейшем вам придется восстанавливать записи в трудовой в судебном порядке, для этого обзаведитесь доказательствами вашей трудовой деятельности.

    • Татьяна

      Здравствуйте, Елена. Для восстановления трудовой книжки вам необходимо обратиться в ПФ РФ.

  47. Ренат Баранов

    Здравствуйте! Как написать заявление в организацию где давным давно работал что бы они востановили запись в трудовой книжке?

    • Павел Иванович

      Здравствуйте Ренат, вы должны написать заявление на имя руководителя организации в свободной форме. При этом в заявлении укажите все имеющиеся сведения о вашей трудовой деятельности (даты, реквизиты документов и пр.). После проверки архивных документов, в случае соответствия запись вам восстановят.

    • Александр

      Ренат, заявление пишется в произвольной форме. При составлении заявления главное более подробно объяснить, за какой период вы просите произвести восстановление записи. Это облегчит работнику ОК найти в архиве своего предприятия документы необходимые для внесения записи о вашей работе.

  48. Артемий Морозов

    Здравствуйте! Дело в следующем, я устроился на работу по дубликату трудовой книжки, так как считал старую утерянной. Теперь мне необходимо пройти аттестацию (работодатель отправил). Аттестующая организация затребовала в условиях наличие подтвержденного стажа (копии трудовой заверенной работодателем и т.д). Я нашел таки (с болшим трудом) основную трудовую книжку, отснял и заверил ее и дубликат, как требовалось. При предъявлении в аттестующий орган мне было отказано в регистрации, потому что у работника должна быть только одна трудовая. Я должен вписать в старую трудовую из дубликата последнее место работы, а дубликат погасить. Вопрос: правы ли эти люди требуя такие вещи, или я имею право предоставить все в том виде в котором имею?

    • Павел Иванович

      Здравствуйте Артемий, если в дубликате вашей трудовой книжки содержатся все те же самые сведения что и в основной, а с момента утери и последующие записи, то в этом случае вы должны обратиться ко всем работодателям, чьи записи совершались после утери и внести их в основную книжку.
      Требования аттестационной комиссии вполне правомерны.

    • Анна

      Здравствуйте, Артемий. При наличие у вас дубликата, старой трудовой вы уже не имеете право пользоваться, только дубликатом.

  49. Лидия Голубева

    Здравствуйте! В этом месяце я подаю документы на назначение пенсии по возрасту, так как 15 апреля этого года мне исполняется 58 лет. Но у меня в данное время на руках есть не оригинал, а дубликат трудовой книжки. В ЦОНе отнеслись к этому неодобрительно, хотя все записи минувших лет я все-таки смогла восстановить посредством архивных справок, конечно не для всех записей, потому что на сегодняшний день некоторых организаций, где я когда-то работала, уже нет и в помине. Как мне быть, подскажите, пожалуйства!

    • Екатерина

      Здравствуйте, Лидия. При правильном составление дубликата трудовой, его обязаны принять у вас вПФ РФ.

    • Вера Ежова

      Дубликат трудовой книжки оформленный без ошибок как правило не вызывает у работников ПФ недоверия и лишних вопросов.
      По поводу тех предприятий, которые в настоящее время ликвидированы- обращайтесь в городской архив. При ликвидации предприятий –документы сдаются этими предприятиями на хранение в архив.

  50. Артемий Киселёв

    Есть ли в ПФ серии и номера трудовых книжек работников?

    • Павел Иванович

      Здравствуйте Артемий, серия и номер бланка трудовой книжки никак не отражается в документообороте Пенсионного фонда. Начисление страховых взносов проводится по номеру СНИЛС.

    • Александра Костина

      База персональных данных ПФ не содержит сведений о номере и серии граждан. Система идентификации работника и пенсионных накоплений осуществляется по номеру СНИЛС

  51. Светлана Маркова

    Добрый день. Вопрос такой. Заполняем трудовую книжку и появилась проблема, какой номер приказа нужно указывать?Вакансия стропальщик

    • Вера Ежова

      В графу 4 трудовой книжки вносится номер приказа о приеме данного работника на работу. Основание: Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

    • Ольга

      Светлана, здравствуйте. Номер приказа Вам нужно проставить тот, который у Вас по факту стоит в приказе о приеме.

  52. Кира Крылова

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста, на какую статью трудового кодекса мне сослаться при написании заявление на утерю трудовой книжки, которая была взята мной в бухгалтерии для оформления субсидий?

    • Анастасия К.

      Правилами ведения трудовых книжек установлено что лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы, а работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
      При этом заявление пишется в свободной форме и нет особой необходимости ссылаться на статьи кодекса, т.к. заявление носит уведомительный характер.

    • Павел Иванович

      Здравствуйте Кира, статьей 65 Трудового кодекса РФ предусмотрено что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
      Кроме того вы можете сослаться на пп. 30-32 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

    • Наталья

      Здравствуйте, Кира. Нет такой статьи в ТК РФ. Вам необходимо написать заявление на восстановление дубликата трудовой книжки.

    • Вера Ежова

      Кира обязанность работодателя выдать дубликат трудовой книжки при ее утере по вине работника возложена на работодателя не ТК , а пунктом 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». На этот документ и надо ссылаться в заявлении о выдаче дубликата.

  53. Лев Марков

    Добрый день! Скажите, пожалуйста, если человек обратился за дубликатом трудовой и у нас есть доки только работы на нашем предприятии, можно ли оформлять дубликат?

    • Павел Иванович

      Здравствуйте Лев, порядок выдачи дубликата трудовой книжки регламентирован п. 32 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).

    • Татьяна

      Здравствуйте, Лев. В дубликат трудовой необходимо внести записи о всех местах работы сотрудника.

    • Вера Ежова

      Обязанность оформления дубликата трудовой книжки возложена законодателем на работодателя.
      Работодатель обязан использовать все возможности получения данных о работе данного сотрудника в других организациях и постараться внести все данные на основании полученных документов подтверждающих работу сотрудника у других работодателей.

    • Татьяна

      Вы сможете внести записи только о работе по вашему предприятию. Сотруднику необходимо обратиться в отделы кадров всех предыдущих мест работы.

  54. Ника Семёнова

    Доброе утро! подскажите пожалуйста, какие есть обязательные пункты приема работника на работу, по отделу кадров, т.е есть ли нарушение принятие и подача наказа в налоговую одним числом?

    • Анастасия К.

      Добрый день Ника, правила приема на работу и оформление соответствующей документации регламентированы Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, а также статьей 68 Трудового кодекса РФ.

      • Игорь

        Здравствуйте!
        Тем самым вы в некотором роде нарушили Правила ведения трудовых книжек — такое изменение вправе вносить работодатель на основании того же свид-ва о браке. В принципе. я согласен с данным уже вам ответом — необходимо заверить надлежащим лицом.

        • Елена

          Здравствуйте, Семён. В вашем случае необходимо обратиться в ПФ РФ для восстановления трудовой книжки.

    • Ольга

      Здравствуйте, Ника. Нет, в данном случае не буде никакого нарушения.

© 2018 Найм.Гуру