+7 (499) 755-82-76Москва +7 (812) 565-33-70СПб

Детально о том, как восстановить трудовую книжку в случае утери через пенсионный фонд

Как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

Трудовые книжки являются важнейшим документом, которые фиксирует всю трудовую деятельность работника.

Так или иначе, но именно благодаря трудовой книжке и содержащейся в ней информации вам начислят установленную законом пенсию. Трудовые книжки, также как и любые другие документы хранятся, как зеницы ока и не допускается их утрата. Но, к сожалению, в результате невнимательности работников или даже работодателей, не редко трудовые книжки работников исчезают.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-82-76. Это быстро и бесплатно!

Общая информация

Трудовые книжки могут иметь по своей природе только два положения. Во-первых, они могут храниться у работодателя в папках с личными делами и других работников, что в случае непредвиденных обстоятельств увеличивает риск общей утраты документов.

Также трудовая книжка может находиться на руках у работника в момент, когда тот не трудоустроен и по своей невнимательности или же по другим причинам утратил трудовую.

Так или иначе, но восстановление трудовых книжек обязательно, в особенности, если вы и в дальнейшем рассчитываете на получение пенсии и официальную работу.

Только представьте, какой колоссальный труд предстоит вам выполнить по восстановлению трудовой, особенно, учитывая факт наличия большого стажа.

Но в этой статье мы сведем все ваши переживания к минимуму и расскажем как правильно, грамотно и в соответствии с законом восстановить трудовую книжку, да еще и без ущерба для своей будущей пенсии. Более подробно – в следующих пунктах.

Можно ли восстановить через пенсионный фонд?

Итак, можно ли восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

В первую очередь пенсионный фонд — это государственный орган, который является непосредственным участником осуществления практически всех трудовых отношений. И главное помните: пенсионный фонд может помочь вам в том, чтобы ваша трудовая книжка была восстановлена.

Несмотря на то, что в основном в пенсионный фонд обращаются люди пенсионного или же предпенсионного возраста, но также туда могут обращаться и совсем молодые люди для того чтобы узнать информацию о своем стаже.

Так или иначе, но чтобы восстановить трудовую книжку необходимо сделать запрос в пенсионный фонд. Законодатель допускает подобное обращение.

Восстановить трудовую через подобное государственное учреждение можно и даже нужно. Где, как не в пенсионном фонде собрана основная информация о пенсионных отчислениях, которые работодатели делали на ваше имя.

Но если трудовой стаж в вашей трудовой составляет более пятнадцати лет, то возможно возникновение ряда проблем. К примеру, не все данные с такого далекого времени сохранились в архивах фонда, а значит, велика вероятность, что все же какая-то информация может затеряться.

Процедура восстановления

Рассмотрим подробнее, как восстановить трудовую книжку если она утеряна через пенсионный фонд?
Если все-таки с вами произошла такая неприятная ситуация как потеря трудовой книжки, главное – не отчаивайтесь.

Все, что вам нужно — это взять себя в руки и начать действовать.

Первым делом необходимо определить на ком именно лежит ответственность за утерю столь важного документа.

Это может быть либо работодатель, либо вы. Также стоит помнить о том, что для того чтобы восстановить трудовую книжку необходимо иметь при себе ряд документов – это паспорт на имя гражданина нашей страны и СНИЛС. С этими документами вы должны отправиться в пенсионный фонд и уже там требовать, чтобы вас восстановили.

Обратитесь к сотруднику пенсионного фонда в отделе информации. Объясните всю сложившуюся ситуацию и вам непременно объяснять куда идти и что делать. Подойдите к назначенному человеку.

Восстановление трудовой книжки через пенсионный фонд предполагает написание заявления, основанное на причине утери и документах, которые у вас с собой.

Внимательно изучите бланк заявления и только после этого начинайте его заполнять. Старайтесь делать это разборчивым почерком и как можно более аккуратнее.

Помните, с содержимым вашего заявления будут знакомиться многие сотрудники пенсионного фонда и вы значительно упростите им работу и сэкономите себе время если будете максимально грамотно заполнять свой бланк.

По окончанию заполнения заявления поставьте свою подпись.

Далее у вас могут узнать некоторую информацию о местах, где вы осуществляли трудовую деятельность в разные жизненные периоды.

Постарайтесь максимально точно подойти к ответам на вопросы.

По окончании приема вам скажут, когда будет готов ваш документ, и только после этого вы можете покидать пенсионный фонд.

За подобное действие не взимается пошлина, а это значит, что вся процедура будет для вас абсолютно бесплатной и может лишь немного потратить ваше время.

О готовности своей восстановленной трудовой вы можете узнать, позвонив в отделение пенсионного фонда, или же вас оповестят сотрудники фонда.

Помните о том, что вы можете обращаться в пенсионный фонд непосредственно либо по месту жительства, либо по месту прописки .

К сожалению, если вы обратитесь в другие подразделения пенсионного фонда вас могут и не принять.

Как восстановить пенсионеру?

Как восстановить потерянную трудовую книжку пенсионеру? Если гражданин захотел подать документы на получение пенсии, но утратил свою трудовую, ему также необходимо обратиться за трудовой книжкой в пенсионный фонд.

Пройдя процедуру заполнения заявления, пенсионер может рассчитывать на восстановление трудовой, но не всегда на полное.

Дело в том что, как мы уже говорили, пенсионный фонд нашей страны не всегда может обладать сведениями о раннем периоде начала работы пенсионера.

Именно поэтому процесс восстановления трудовой может быть немного увеличен во времени, нежели чем процедура восстановления трудовой у более молодого поколения.

Заключение

Теперь вы знаете, что для восстановления трудовой книжки в пенсионном фонде вам не нужно обладать большим массивом информации. По факту вам всего лишь нужно, взяв необходимые документы, явиться в вышеуказанный государственный орган, а всю работу сотрудники сделают за вас.

Помните о том, что любой труд должен быть ценен, поэтому впредь, следите за своими документами и не допускайте их утрату. Ведь чем чаще вы теряете подобный документ, тем меньше возможности восстановить его в первозданном виде по прошествии долгих лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-82-76 (Москва)
+7 (812) 565-33-70 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 65
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Анна

    Здравствуйте у нас ситуация такая, мой сожитель умер, а наша общая дочь не может получить пенсию по потери кормильца по стажу моего сожителя своего отчима, нам назначили социальную выплату , а как по стажу получить не знаю потому что нет трудовой книжки, можно как то восстановить этот стаж ведь отчисления в пенсионный фонд были у покойного где он правда работал я не знаю

  2. Александра

    Добрый день. Муж потерял трудовую книжку, устраивается на новую работу, требуют восстановить трудовую. Вопрос в чем, паспорт находится на замене, есть временное удостоверение личности. Примут ли с ним в ПФ для написания заявления для восстановления трудовой? Заранее спасибо.

    • Вера Ежова

      Временное удостоверение личности является документом удостоверяющим личность и иммет такую же юридическую силу, как и паспорт.
      Поэтому при получении дубликата трудовой книжки ни каких трудностей не возникнет. Вы также можете обратиться для получения дубликата трудовой по последнему месту работы. Согласно ст 31 Постановления Правительства №225 работодатель обязан оформить вам дубликат трудовой книжки.

    • Галина Дмитриевна

      Здравствуйте. Такого понятия, как восстановление трудовой книжки- нет. Выдается дубликат трудовой книжки. Ваш муж вполне может получить дубликат по представленным им документам. Это может быть паспорт или другой удостоверяющий его личность документ. К ним относятся: водительское удостоверение, военный билет, документ об образовании (аттестат или диплом). Эти документы должны быть подлинники. Временное удостоверение личности также относится к документам, удостоверяющим личность.

  3. Владислав Тимофеев

    Здравствуйте, утеряна трудовая кн. Выхожу на пенсию в ноябре 2017г. Есть ксерокопия трудовой. Есть все справки с мест работы. Нужно ли восстанавливать трудовую? На прошлых предприятиях не хотят ничего заполнять в новой купленной трудовой.. Спасибо

    • Наталья

      Здравствуйте, Владислав. Вам должны сделать дубликат трудовой книжки на последнем месте работы, на основание ксерокопии трудовой, если она заверенная.

    • Елена

      Добрый день! Поскольку у вас в наличие справки с мест работы, то, скорее всего, удастся обойтись без восстановления трудовой. При оформлении пенсии разрешается предоставлять взамен трудовой справки с рабочих мест, выписки из архивов и ведомости на зарплату.

  4. Арсений Белов

    Здравствуйте! Как восстановить утерянную трудовую книжку. Я пенсионер МВД России. Спасибо!

    • Александр

      Здравствуйте Арсений! Для восстановление трудовой книжки вам надо обратиться в отдел кадров подразделения МВД, где вы служили. Там пишите заявление в произвольной форме, и они вам выдадут дубликат вашей трудовой книжки.

    • Наталья

      Здравствуйте, Арсений. Вы можете обратиться в ПФ РФ, либо на последнее место работы в отдел кадров с просьбой восстановить вашу трудовую книжку.

  5. Изабелла Соболева

    Уволили за прогулы 1.08.2017 , и при этом меня после увольнения заставляют сдать материальную ответственность, которую я раннее приняла, когда работала. Какие мои действия сдавать МОТ ? Могу ли я с них потребовать исправление записи в трудовой?

    • Игорь

      В данном случае есть нарушение трудовой дисциплины со стороны работника, что стало основанием для увольнения, но, с другой стороны, работодатель не выполнил все необходимые формальности, однако, при этом он вправе обратиться в правоохранительные органы, а в случае доказанного матущерба — подать в суд, т.к. с работником был заключен договор о матответственности.

    • Евгения

      Здравствуйте, Изабелла. После увольнения работодатель не имеет права требовать с вас сдать мат. ответственность. Необходимо было до увольнения проводить ревизию мат. ценностей.

  6. Фаина Прокофьева

    Мой сын утерял трудовую книжку, каким образом её восстановить?

    • Игорь

      В таком случае есть три варианта: обратиться в ПФР, также дубликат вправе оформить текущий работодатель, причем по прежним местам работы можно обратиться лишь за справками о работе там — на их основании текущий работодатель вправе внести записи.

    • Екатерина

      Ваш сын может восстановить трудовую книжку оформив дубликат, для это ему необходимо обратиться на предыдущие места работы и взять справки, которые подтвердят его трудовую деятельность. По этим справкам на текущем месте работы могут оформить дубликат.

  7. Ярослав Троицкий

    Здравствуйте. Я на пенсии. Инвалид 1 гр по зрению. Мне 62 г. Не могу найти трудовую книжку. Как мне её восстановить ?

    • Александра

      Вам лучше всего обратиться за восстановлением в Пенсионный фонд. О самой процедуре вы можете прочесть выше.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      В вашей ситуации, конечно же, за дубликатом трудовой книжки лучше всего обратиться в местный ПФР. Также, полагаю, в этом вам обязаны помочь из местной соцзащиты, на основании доверенности помочь собрать необходимые справки, сделать запросы, если нет сведений в ПФР? как и саму процедуру оформления.

  8. Вера Новикова

    Здравствуйте. Как востоновить трудовую? Утеряна по моей вине. Справки собраны с предыдущих работ, но на последней работе предложили купить через интернет книжку куда они впишут только непосредственно трудовой стаж их компании? Как быть? Спасибо

    • Вероника

      Здравствуйте, Вера. Для восстановления трудовой вам необходимо обратиться либо в ПФ РФ, либо к настоящему работодателю.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Напишите заявление, на основании ТК РФ работодатель обязан ьудет вам завести дубликат трудовой книжки, но при этом он вправе высчитать с вашей зарплаты ее стоимость. По Правилам ведения трудовых книжек текущий работодатель вправе внести сведения о предыдущих местах работы на основании соответствующих документов.

  9. Богдан Степанов

    Здравствуйте! Хочу восстановить трудовую. Можно сделать запрос через интернет? И как?

    • Наталья

      Здравствуйте, Богдан. Для восстановления трудовой вам необходимо лично обратиться в ПФ РФ, либо к настоящему работодателю.

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Если вы спрашиваете о восстановлении трудовой книжки через ПФР, то в настоящий момент он не работает с электронными запросами, строго только в письменном виде. В принципе, получение необходимых сведений для восстановления — это тоже только в письменном виде в данный момент.

  10. Лика Сергеева

    Здравствуйте, как восстановить трудовую книжку через пенсионный фонд?

    • Елена

      Здравствуйте, Лика. Данная статья посвящена теме, как восстановить трудовую книжку через ПФ РФ. Всё очень подробно рассказывается, представлен список необходимых документов.

    • Александра

      Для начала подайте запрос в пенсионный фонд, затем напишите заявление установленного образца. При себе вам необходимо иметь оригинал паспорта. Вы должны обращаться в пенсионный по месту прописки, иначе в другом вам могут отказать.

  11. Таисия Фролова

    Я пенсионерка, не работаю.Трудовую украли. Переоформляю субсидию т. к. муж тоже пенсионер и расчитался с работы. Мне нужно собрать новый пакет документов в том числе и трудовую и ее ксерокс. Как быть?

  12. Анатолий Игнатьев

    Как востановить утеряную трудовую книжку?

    • Екатерина

      Здравствуйте, Анатолий. Вы можете сделать это обратившись в Пенсионный Фонд.

    • Ольга

      Анатолий, здравствуйте. Вам нужно сделать дубликат трудовой книжки. Какими способами это можно сделать, прописано в статье.

  13. Евгений Михайлов

    Здравствуйте, утеряна трудовая, но есть ксерокопия, как сделать дубликат?

    • Ольга

      Евгений, здравствуйте. Трудовую книжку можно так же восстановить через пенсионный фонд. Как восстановить трудовую книжку через ПФР, написано в статье.

    • Татьяна

      Добрый день. Вам необходимо сделать все ранее сделанные записи в дубликат трудовой книжки, для этого обратитесь в архивы отделов кадров по прежним местам работы.

  14. Вилена Тихомирова

    Добрыйй день! Я пенсионер с июня прошлого года, не работаю. Начала собирать документы на оформление субсидии и не могу найти дома свою трудовую книжку! Как ее можно восстановить?

    • Татьяна

      Добрый день. Вы можете сделать дубликат трудовой книжки. Подробности описаны в статье.

    • Екатерина

      Здравствуйте, Вилена. Вы можете сделать это через ПФ РФ. В данной статье рассказывается, что для этого потребуется.

  15. Гавриил Козлов

    Добры день, как мне восстановить трудовую книгу?

    • Татьяна

      Добрый день. Вы можете сделать дубликат трудовой книжки. Подробности описаны выше в статье.

    • Наталья

      Здравствуйте, Гавриил. Вы можете сделать это обратившись непосредственно в ПФ РФ.

  16. Максим Щербаков

    Я потерял трудовую книжку. Куда обратится? Какие документы собрать?

    • Алена

      Согласно закона обязанность выдачи дубликата трудовой книжки возложена на работодателя (п. 31 Постановления Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках»)
      Обратитесь в отдел кадров организации по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Вам должны выдать дубликат. Обязанность сбора необходимых для документов возложена на работодателя.

    • Татьяна

      Обратитесь на предприятия, в которых вы работали ранее, работники отдела кадров. после написания вами соответствующих заявлений на имя начальника или директора, восстановят вам записи.

  17. Александр Федотов

    Мою трудовую книжку потерял Пенсионный фонд при оформлении пенсии. Прошло уже 3 месяца, книжка не восстановлена. Что делать?

    • Вера Ежова

      Обязанность восстановления (выдачи дубликата) трудовой книжки по закону- работодателя, а не пенсионного фонда.
      На сколько мне известно, при сдаче пакета документов на оформление пенсии в ПФ снимается копия трудовой книжки. Затребуйте в ПФ эту копию и обращайтесь с заявлением о выдаче дубликата ТК по месту своей последней работы. А предоставленная копия поможет полностью восстановить все записи.

    • Татьяна

      Обращаться в пенсионный фонд с требованием письменного ответа, с этим ответом идти к начальнику пенсионного фонда.

  18. Руслан Дмитриев

    Как восстановить трудовую книжку? Куда обращаться?

  19. Ольга Денисова

    Здраствуйте! Я потеряла трудовую, но у меня осталось копия только она не кем не заверенная мне подошел срок на пенсию, скажите, пожалуста, у меня примет пенсионный фонд такие документы?

    • Татьяна

      Добрый день, скорее всего не примут. Вам проще сделать дубликат трудовой книжки.

    • Александр

      Пи оформлении пенсии в ПФ необходимо наряду с копией ТК предъявить оригинал или дубликат трудовой книжки.
      Получить дубликат вы можете в организации по последнему месту работы. Такое право прописано в статье 31 в Постановление Правительства РФ «О пенсионных книжках»

    • Ольга

      Ольга, здравствуйте. При оформлении на пенсию, Вам нужно взять в организациях в которых Вы работали, справку о том что Вы действительно там работали, и справку о заработной плате. Наличие трудовой книжки большой роли не играет. Хоть есть трудовая книжка, хоть она утеряна, справки эти нужно брать. Если какие то организации ликвидированы, то нужно обратиться в архив.

  20. Наталья Яковлева

    Здравствуйте, я потеряла трудовую книжку, как мне его восстановить?

    • Антонина

      Необходимо выяснить, кто виноват в потери вашей трудовой книжки. Если это вина работодателя, то вам должны дать либо копию, либо саму трудовую книжку. Если эта ваша вина, то необходимо сделать трудовую книжку с восстановлением всех предыдущих записей в ней у всех работодателей.

    • Александра Костина

      Наталья, в статье размещённой выше подробно описан способ восстановления трудовой книжки.
      Также вам может помочь статья «Трудовая книжка утеряна: что делать и как восстановить, если есть ксерокопия?» доступная по ссылке: https://naim.guru/trudovaya-knijka/vosstanovlenie/po-kserokopii.html.

  21. Лада Баранова

    Добрый день. Сотрудник принес с пенсионного фонда сведения и состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица и просит на основании этого документа восстановить записи с трудовой книжке, которая была им утеряна. Можно ли восстановить записи если в данном документе не указаны должности, которые занимал человек, работая в той или иной организации?

    • Ольга

      Здравствуйте, Лада. Нет, на основание такого документа нельзя восстановить трудовую книжку.

    • Александра

      Восстановление записей таким способом будет нарушением инструкции по ведению трудовых книжек.
      Да и восстанавливать записи в трудовой книжке в этом случае не имеет смысла. Раз в ПФ есть данные о работе в этом периоде, значит они и будут учтены при начислении будущей пенсии.

  22. Ксения Соколова

    Добрый вечер ! Мною была утеряна труд. книжка для оформления пенсии в ПФ сказали, что нужно восстановить труд.книжку, но копии заверенные ОК сохранены. Куда нам обращаться?

    • Павел Иванович

      Здравствуйте Ксения, обратитесь в Пенсионный фонд по месту вашей регистрации и напишите заявление о восстановлении трудовой книжки, предъявите паспорт и СНИЛС, укажите причину утери. Заверенная копия может существенно упростить усилия по восстановлению, предъявите в ПФ и ее.

    • Наталья

      Здравствуйте, Ксения. Вам необходимо сделать запрос в ПФ РФ.

  23. Юлия

    Похожий вопрос. Где писать заявление , если прописана в приморском крае, а живу и работаю в краснодарском крае

    • Наталья

      Здравствуйте, Юлия. Заявление вам необходимо подавать по месту постоянной регистрации.

    • Татьяна

      Добрый день. Немного не понятен ваш вопрос, какое заявление вы собираетесь писать?

  24. Марина

    Здравствуйте! В какой пенсионный фонд необходимо обратиться для восстановлении трудовой книжки, если человек прописан в Новгородской области, а проживает в Санкт-Петербурге?

© 2018 Найм.Гуру