+7 (499) 703-35-33 доб. 121Москва +7 (812) 309-52-81 доб. 669Санкт-Петербург

Что делать, если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку? Пошаговая инструкция

Увольнение сопровождается различными действиями со стороны работодателя, начиная с правильного составления приказа и внесения иных записей в документ, и заканчивая правильной выдачей документов на руки работнику.

К сожалению, начинающие предприниматели не знают, как правильно заполнять трудовую книжку и тем более, какими правилами руководствоваться при выдаче трудовой на руки увольняющемуся работнику.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Но еще чаще в организациях происходят другие случаи. Иногда работники, закончив свою трудовую деятельность, забывают о том, что у работодателя осталась их трудовая книжка. Работники не предпринимают действий по ее возвращению и вся ответственность ложится на плечи работодателей.

В данной статье мы ставим своей основной целью изучение возможных ситуаций, например, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения. О том, как вернуть трудовую книжку беззаботному работнику, в нашей статье.

Как отдать трудовую книжку уволенному работнику, если он ее не забирает?

Ситуация на сегодняшний день типичная – работник уволился, взял расчет и покинул организацию работодателя.

Теперь ему открыты многие дороги, и он стремится покорять новые вершины. Работник может перейти на работу в другой конец города, сменить место проживание или вовсе покинуть страну.

Люди все разные, а значит и планы каждого конкретного человека нельзя предугадать. Но иногда на почве радости от того, что должный срок отработан, расчет выдан, а претензий не обнаружено, работник срывается со своего места, порой забывая про важные документы. Наверняка у многих работодателей крупных фирм и корпораций есть множество трудовых книжек, которые вовремя не забрали сотрудники.

Многие работодатели не знакомые близко с Трудовым кодексом ломают голову над тем, что делать, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения. Кто-то хочет поскорее от них избавится путем уничтожения, кто-то решает выбросить, кто-то вовсе прячет в самый дальний ящик и забывает об оставленной трудовой.

Трудовой кодекс уже давно разработал правило, согласно которому с трудовыми книжками необходимо поступать только одним образом и никак иначе.

Акт об отказе получения трудовой книжки в день увольнения

Как правильно составить?

Акт об отказе забрать трудовую книжку – это документ который представляет собой документальный отказ работника от того, чтобы забрать свою трудовую.

К сожалению, многие работодатели пренебрегают составлением данного акта ввиду того, что считают его не нужным и не видят в нем смысла. Но на самом деле ввиду отсутствия данного акта работодатель не сможет доказать, что это именно работник является инициатором отсутствия желания забирать трудовую.

Также работник вполне может взыскать с работодателя неустойку за то, что тот намеренно удерживает его трудовую. Для того чтобы так не попасться на удочку недобросовестного работника стоит задуматься о составлении акта об отказе получения трудовой книжки.

Заполнение

Вообще четкого бланка акта об отказе получения трудовой книжки не существует. Многие работодатели допускают его заполнение от руки. Но также многие крупные организации уже имеют свои собственные бланки и образцы написания. Так, работники должен написать в данном акте свои имя и фамилию, должность с которой увольняется.

В тексте акта он должен указать причину, почему не хочет брать с собой трудовую книжку. Как правило, самый распространенный вариант ответа на данный вопрос – нежелание заниматься официальной трудовой деятельностью.

После этого работник ставит дату написания акта и свою подпись и отдает сотруднику отдела кадров. Тот в свою очередь отправляет акт в папку с личным делом работника. На этом процедура написания акта подходит к своему логическому завершению.

Скачать образец акта об отказе забрать трудовую книжку после увольнения.

Как сообщить сотруднику о необходимости явиться за трудовой книжкой?

Если все-таки акт составлен не был, а у вас на руках осталась трудовая книжка сотрудника, вам необходимо принять срочные меры для того, чтобы вернуть ее законному владельцу.

Трудовой кодекс предусматривает следующую процедуру для достижения желаемого результата, рассмотрим каждое действие по отдельности.

Уведомление

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой можно сделать разными способами. Первый и самый простой это связаться с работником посредством телефонного звонка или сообщения.

Однако потрудитесь зафиксировать данный факт для того, чтобы в случае, если работник скажет, что подобного не было, вы могли бы предоставить ему неопровержимые доказательства. Более долгий, но и более действенный способ это связь через посылку заказного письма с уведомлением. Работник наверняка получил письмо, если конверт не пришел вам обратно.

Как составить?

Составить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой можно и в произвольной форме, ведь законодательством не закреплена единая форма обращения к сотруднику, который уволился из вашей организации и не забрал трудовую.

Уведомление составляется на обычном листе, в котором указывается данные об отправителе, а именно наименование организации, время отправления, контакты и прочие данные о бывшем рабочем месте.

Далее в уведомлении сообщается информация относительно того ,чтобы работник непременно явился за своими трудовыми документами.

Скачать образец уведомления (письма) о необходимости получения трудовой книжки при увольнении, либо дачи согласия на ее отправку по почте.

В какой срок нужно отправить?

В Трудовом кодексе четко не оговорены сроки, в которые работодатель обязан непременно предпринять попытку по возвращению трудовой книжки.

Тем не менее, также в Трудовом кодексе есть упоминание о том, что трудовая должна быть выдана работнику в момент отработки им последнего дня на территории организации.

Значит, работодатель непременно должен сразу же после обнаружения факта, что работник не забрал трудовую книжку, предпринять действия по отправке.

При получении согласия на пересылку, необходимо сделать опись вложений письма.

В случае если работник получил согласие на пересылку трудовой книжке по почте, необходимо знать некоторые правила отправки таких документов.

Трудовая книжка является весьма ценной бумагой, поэтому необходимо отправлять такое отправление первым классом. Так вы будете отслеживать движение письма до самого момента, пока оно не достигнет места доставки.

Также отправление трудовой книжки может быть оформлено как отправление посылки особой ценности. Для этого работодателю необходимо оценить документ в денежном эквиваленте. Кроме того, в письмо о получении трудовой книжки необходимо вложить специальный бланк. Бланк должен содержать опись вложений в письмо.

Делается это для того, чтобы в результате пересылки не было утеряно важных вещей. Также некоторые сотрудники почты не чисты на руку и могут присвоить себе ценные документы. Чтобы это не допустить делается соответствующая опись.

Заключение

Для того чтобы вернуть работнику его трудовую книжку нужно всего на всего знать некоторые нормы трудового права.

Но некоторые работодатели не находят нужным ознакомиться с несколькими статьями. Это влечет за собой всевозможные штрафы и иные санкции.

Также работники могут призвать работодателя к ответственности за неправомерное удержание трудовой. Поэтому прежде чем забывать о работниках, которые были недавно уволены, лучше проверьте их личные дела на предмет содержания в них трудовых документов.

На этом наша статья закончена. Постарайтесь ознакомиться с трудовым законодательством и тогда вы никогда не окажетесь в проигрышной ситуации.
работник не забирает трудовую книжку при увольнении

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!
Комментарии 60
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Светлана

    Я работодатель. 5 лет назад работник перестал ходить на работу. на звонки и письма не отвечает. В табелях все эти годы стоят прогулы. Его знакомые неоднократно видели, жив, здоров. Как правильно его уволить и куда девать трудовую?

    • Вера Ежова

      Светлана, вы давно уже должны были уволить такого сотрудника за прогулы. А теперь действительно вы можете, уволить только после выполнения всех процедур описанных в своем комментарии Лариса.
      А трудовую книжку вы обязаны хранить в архиве своего предприятия в течении 50 лет или передать на хранение в государственный архив вместе с личным делом работника.

    • Лариса

      Первый шаг для увольнения за прогулы-составление акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте. Акт оформляется в присутствие 3 сотрудников и непосредственного руководителя. Затем необходимо затребовать от сотрудника обьяснительную. Это можно сделать отправив сотруднику по месту его проживания заказное письмо с обратным уведомлением о том, что сотрудник их получил. Если работодатель получил обратно уведомление, то можно составить акт и приступать к процедуре увольнения: составить приказ об увольнении, внести запись в ТК и личную карточку сотрудника, направить уведомление заказным письмом в день увольнения о необходимости явиться за трудовой книжкой.

  2. Ангелина Тимофеева

    Здравствуйте! Я подала заявление на увольнение будучи в отпуске. Просила уволить меня 30окт. Позвонила в ОК. Сказали заявление подписано. Но 30окт. я не могу приехать за трудовой книжкой. В течении которого времени я должна ее забрать?

    • Вера

      Ангелина, Трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Если по какой-то причине вы не явились за получением книжки, то работодатель был обязан направить вам письменное уведомление о получение трудовой книжки в любое удобное для вас время или спросить у вас разрешения выслать по почте.

    • Наташа

      Ангелина, доброго вечера вам.
      Вы можете забрать в любой день после увольнения вашу трудовую книжку. Либо попросить отдел кадров, чтобы вам ее отправили по почте.

  3. Кира Трофимова

    Добрый день уволенный сотрудник не подписал приказ и не забирает трудовую книжку какие наши действия?

    • Александр

      Здравствуйте Кира! В этом случае, когда работник не расписался в приказе, и не забирает трудовую книжку, вам надо отправить ему уведомление о том, что ему надо явиться за трудовой книжкой, или что бы он дал согласие на высылку трудовой на его адрес по почте. Если вы это сделаете, то тогда освобождаетесь от ответственности. А то есть прецеденты, когда такие люди подавали в суд, и им выплачивалась компенсация за не полученную зарплату.

  4. Станислав Семёнов

    Через какое время трудовую передают в архив если работник не пришел за ней?

    • Вероника

      Здравствуйте, Станислав. Передать трудовую в архив вы можете уже через месяц, после соблюдения всех необходимых процедур по извещению работника.

    • Александра

      Добрый день, через 2 года. Затем в архиве она хранится 50 лет и утилизируется.

  5. Кира Кондратьева

    Работнику было послано уведомление о прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока контракта, но он не пришел и не подписал приказ на увольнение и не забрал трудовую книжку. Какие наши действия?

    • Марина

      Кира, добрый день.
      В идеальном случае вам необходимо связаться с бывшем сотрудником и попросить его явиться за трудовой книжкой. Если этого не получается сделать, то дальнейшие действия вы можете найти в данной статье.

    • Наталья

      Здравствуйте, Кира. В данной статье подробно рассказывается, что вам необходимо предпринять в вашей ситуации.

  6. Валентин Мартынов

    Здравствуйте, я подписал акт об отказе забрать трудовую, но мне ее надо вернуть. Что делать?

    • Алена

      Валентин, добрый день.
      Вам надо написать на имя директора компании заявление о том, что вы хотите забрать трудовую книжку.

    • Ольга

      Здравствуйте, Валентин. Необходимо написать заявление о возврате трудовой книжке на имя руководителя предприятия.

  7. Таисия Матвеева

    Добрый день! У меня срочный вопрос как у кадровика: сотрудник отказывается подписать документы об увольнении — как подступить нам как кадровикам? Можем ли мы отдать сотруднику трудовую книжку без подписи под записью с его стороны как работника и всех соответствующих приказов?

    • Анна

      Таисия, добрый день.
      Нет, не отдавайте сотруднику трудовую книжку! Ему придется подписать все документы, иначе он не сможет забрать свою трудовую!

    • Ольга

      Здравствуйте, Таисия. В вашем случае не стоит отдавать работнику трудовую пока он не подпишет все соответствующие документы для увольнения. Вам тем более нужно будет внести запись об увольнение.

  8. Влада Тихомирова

    Здравствуйте. У меня вопрос — как поступить, если работник после увольнения не забирает трудовую книжку?

    • Евгения

      Здравствуйте, Влада. Вам необходимо связаться с данным работником и сообщить ему, что он должен явиться за трудовой. Обязательно зафиксировать факт вашего звонка или сообщения.

      • Александр

        А сообщение посланное через приложение Whatsapp будет считаться как уведомление сотрудника, что он может забрать свою трудовую книжку???

        • Анна

          Александр, добрый день.
          Вам лучше дозвониться до вашего сотрудника, чтобы он забрал свою трудовую и написать ему электронное письмо. Так, как по вотсапу может не дойти сообщение и это не считается официальным обращением.

        • Татьяна

          Уведомление работнику о необходимости забрать свою трудовую книжку, посланное через приложение не в счет. Объясню почему я так считаю. В суде будет сложно предъявить доказательства, что сообщение прочитано именно работником. В случае проживания работника с другими лицами (мать, отец, брат, сестра, супруга и т.д.) телефон мог взять и прочитать сообщение кто угодно. Оправдания на тему: они не знали пароля — не пройдет, т.к. невозможно определить когда был поставлен пароль на телефон и стоял ли он в момент прихода сообщения.
          По вышеуказанным причинам рекомендую уведомление о необходимости забрать трудовую книжку направить традиционным способом, например, телеграммой с уведомлением о вручении.

    • Гудман

      Добрый день! Если бывший сотрудник не забирает книжку сам, вы должны сделать все возможное, чтобы ему ее вернуть. В первую очередь пошлите ему уведомление с просьбой зайти и забрать свой документ. Если он это уведомление проигнорирует, то шлите письмо с просьбой об отправке книжки по почте. Если он даст согласие, то перешлете книжку ценным письмом.

  9. Мария Новикова

    Работник не идет забирать расчет и трудовую книжку, что делать?

    • Екатерина

      Здравствуйте, Мария. В данной статье рассказывается, какие действия необходимо предпринять в данной ситуации.

    • Ольга

      Мария, здравствуйте. Все действия в таких ситуациях описаны в статье.

  10. Пётр Давыдов

    Могу ли я не забирать трудовую кнужку с работы, а завести новую? И чем это грозит?

    • Евгения

      Здравствуйте, Пётр. Нет, вам необходимо забрать свою трудовую книжку, т.к. в ПФ принимают только одну трудовую книжку, вторая не будет считаться недействительной.

    • Татьяна

      Здравствуйте, можете, но зачем? Вашу трудовую книжку долго держать не будут на предыдущем месте работы, в целых собственной же безопасности.

  11. Марина Полякова

    Здравствуйте, работник оставил заявление об увольнении. На заявлении виза директора об отработке. Работник уехал в Дагестан. Акты об отсутствии составлены, как правильно уведомить его чтоб получил трудовую книжку?

  12. Варвара Макарова

    Добрый день! Человек с 14.03.2017 не выходит на работу, нет уважительной причины, было 21.04.17 написаноо письмо на дом.адрес, указать причину-на что ответа не получили. Что делать дальше?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Иван вам ответил не совсем правильно — прежде вам все же необходимо составить Акт о прогуле, именно этот документ является основанием дисциплинарного приказа по организации, на основании которого и можно увольнять — п.а) ч.6 ст.81 ТК РФ.

    • Иван

      Варвара, если человек не выходит на работу без уважительной причины, то его можно уволить за прогулы по ст. 81 п.6, пп «а» Трудового Кодекса.

  13. Алёна Кондратьева

    Сотрудник не хочет забирать Тр.книжку по причине не полного расчета в день увольнения, что делать?

    • Игорь

      Тут соглашусь с Иваном — такой документ, как Акт об отказе, не будет лишним, чтобы предприятие не обвинили в этом нарушении трудового законодательства. Работнику объясните, что судиться с вами по зарплате он имеет полное право безотносительно того, забрал он трудовую книжку или нет, это никак не повлияет.

    • Иван

      Алена, в таком случае составляется акт об отказе работника забрать Трудовую книжку, чтобы в последствии он не смог предъявить претензии за задержку Трудовой книжки.

  14. Гавриил Прокофьев

    Последний рабочий день 3мая. Когда по закону я имею право забрать трудовую?

    • Игорь

      В соответствии с требованиями ТК РФ в день увольнения производится полный расчет с увольняемым работником и выдается на руки, в том числе, его трудовая книжка, иначе — нарушение трудового законодательства и адм. ответственность.

    • Иван

      Гавриил, днем увольнения считается последний день работы, он у вас 3 мая, вот значит 3 мая вы уже и можете забрать Трудовую книжку.

  15. Инна Миронова

    Какой датой нужно отправить уведомление о том что работнику надо забрать тр. Книжку?

    • Игорь

      ТК РФ оговаривает дату выдачи трудовой книжки — в день увольнения, если работник не может ее забрать или не дал письменного указания на ее счет, в этот день ему направляется письменное уведомление (ст.84.1 ТК РФ).

    • Александра Костина

      Статьей 80 ТК РФ законодатель обязывает выдать трудовую книжку в последний день работы. В случае невозможности выдачи или отказа работника получить трудовую в этот же день лучше всего послать уведомление работнику (Основание ст. 84.1 ТК РФ)

  16. Валентина Никифорова

    Здраствуйте, у нас в организации осталась трудовая книжка сотрудника, который был уволен в июле 2010 года, сейчас 2017, директор поменялся. Знаю точно, что по старому адресу сотрудник не проживает. Наши действия? Как можно все-таки вернуть трудовую книжку сотруднику, ведь оставлять у себя мы ее тоже не можем. Заранее спасибо за консультацию!

    • Александра

      Валентина, вы обязана были запросить согласие на высылку трудовой книжки по почте еще в июле 2010 года, в последний день работы сотрудника.
      Такое правило прописано в статье 36 закона «О трудовых книжках»
      Раз вы это не сделали тогда- направьте сейчас запрос по адресу который у вас имеется- на согласии работника выслать трудовую по почте.
      Письмо конечно вернется- из за невозможности вручению адресату. Но у вас появиться доказательство, что вы не смогли вернуть трудовую по независимым для вас причинам.
      А хранить трудовую вы обязаны как и прописано в законе, в зависимости от года её заведения 50 или 75 лет

    • Иван

      Валентина, если Трудовая книжка осталась не востребована, то она хранится в архиве организации 50 лет, за это время человек может и обратиться.

  17. Лев Денисов

    Здравствуйте я работал на карабль — отеле, он уплыл, где и как можно забрать трудовую?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Лев. Ваша трудовая находится в главном офисе компании, с которой у вас заключен трудовой договор. Ваша трудовая не плавает на корабле.

    • Ната

      Лев, трудовую надо забрать в отделе кадров той организации, где вы устраивались на работу.
      Отдел кадров вероятнее всего находиться в том офисном здании где вы писали заявление о приеме на работу.

  18. Захар Марков

    Здравствуйте! Я находясь на больничном попал под сокращения и нахожусь до сего времяни на лечении. Работодатель настаивает чтобы я забрал трудовую книжку. Как поступить?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      В соответствии с требованиями ТК РФ на период временной нетрудосопособности вас не имеют право ни уволить, ни сократить. Вот когда вы выйдите с больничного, тогда вам только вправе начать с уведомления о сокращении. Жалуйтесь в трудинспекцию, прокуратуру, суд.

    • Иван

      Захар, сообщите своему работодателю, что вы находитесь на лечении и в данное время забрать не можете, как только закончите лечение, Трудовую книжку заберете.

  19. Арсений Быков

    Если уволенный сотрудник находится в больнице, должен ли кадровик идти в больницу и вручать трудовую книжку?

    • Игорь

      Только в порядке частной инициативы — закон обязывает высылать заказным письмом только при наличии соответствующего заявления от работника, или по доверенности, опять же — с заявлением.

    • Иван

      Арсений, кадровик не должен идти в больницу и вручать Трудовую книжку, после выписки из больницы работник сам придет и заберет ее. Нужно только направить уведомление о необходимости забрать книжку, это можно сделать по телефону или направить заказным письмом.

  20. Максим Воробьёв

    Если какой то срок времени после которого работодатель передает трудовую книжку в архив, если ее не забрали после невыхода на работу?

    • Игорь

      Непонятная формулировка вопроса — работник принят, но на работе так и не появляется, т.е. вы его уволили? Если книжка таким гражданином не забрана, вы его уведомили по имеющемуся адресу, то можете и в архив передать, хотя в отделе кадров должен быть свой архив.

    • Иван

      Максим, невостребованная Трудовая книжка хранится в архиве предприятия 50 лет и никуда не передается. После истечении 50 лет уничтожается.

© 2018 Найм.Гуру