+7 (499) 755-82-76Москва +7 (812) 565-33-70СПб

Как получить трудовую книжку по доверенности при увольнении? Пошаговая инструкция

Увольнение всегда процесс очень напряженный. Помимо того что работник расстается с коллективом, а работодатель со своим сотрудников возникает масса проблемных и острых вопросов.

Работнику необходимо отработать установленный законом срок после объявления об своем увольнении. Работодателю же надо правильно осуществить расчет, подготовить к расформированию личное дело и проверить недосдачи конкретного сотрудника.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-82-76. Это быстро и бесплатно!

Не мудрено, что во всей этой спешке работник в последний день осуществления своей трудовой деятельности получает расчет и уходит с места работы порою забыв о самом важном – о документах.

Частенько сотрудники сами того не осознавая забывают очень важный документ в отделе кадров организации. Под этим документом мы имеем ввиду трудовую книгу конкретного работника.

К сожалению, некоторые работники не придают особого значения этому бланку поначалу и только после того, как им будет отказано в новом трудоустройстве по причине отсутствия трудовой, вспоминают о том, где оставили свой важный документ.

Но часто бывает, так что в это время работники находятся в другом городе или же чисто физически не могут явиться на старое место работы. Многие отчаиваются, но на самом деле выход есть. Достаточно всего лишь открыть Трудовой кодекс и вчитаться в его положения.

Можно ли выдать (отдать) трудовую книжку по доверенности?

Законодатель предусматривает возможность выдачи трудовой книжки другим людям, но с условием, что ими будет доказана принадлежность к уволенному работнику.

Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве.

Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку?

Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность.

Как забрать?

Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.

Законодатель не запрещает данное действие, а значит, лицо представляющее интересы работника может настаивать на том, чтобы ему выдали документ.

Иногда слишком недоверчивые работодатели или же работодатели плохо знающие нормы трудового права отказывают доверенным лицам бывшего работника в данной просьбе. Безусловно – это правонарушение, которое должно быть соответствующим образом устранено.

Как оформить?

Доверенность помимо того, что должна действительно быть представлена лицом представляющего интересы работника, должна также отвечать некоторым требованиям. Самое главное из них – это то, что доверенность должна быть составлена только нотариусом и им же заверена.

К сожалению, доверенности, составленные только лично работником, не являются основанием для выдачи трудовой книжки на руки постороннему человеку. Теперь, после того как вы ознакомились с главными требованиям, перейдем к рассмотрению вопросов о составлении самого текста доверенности.

Содержание доверенности

В доверенности должна указываться информация касаемая лиц, которые принимают участие в данном действии. Доверенность составляется на специальном нотариальном бланке, где сначала указывается информация о нотариусе, доверителе и доверенном лице.

Вся эта информация предстает в виде ФИО лиц, контактов по которым с ним можно связаться, а также по обозначению роли лиц в данном деле.

Далее в тексте доверенности должно быть отмечено, какими правами награждает доверитель свое доверительное лицо. Это может быть, как одно действе в виде получения трудовой книжки, а может быть целый спектр прав, которыми может распоряжаться данное лицо.

Также в доверенности обозначается срок, в течение которого лицо может распоряжаться своими правами. Срок четко обозначается в бланке доверенностей. Использование прав по доверенности после истечение их срока действия приравнивается к нарушению закона.

В доверенности ставится подпись лиц участвующих в составлении доверенности, а также печать нотариуса.

Номер доверенности вносится в специальный реестр нотариусом и только после этого момента доверенность считается вступившей в законную силу.

Образец (бланк) доверенности на получение трудовой книжки при увольнении.

Но помимо основной процедуры существует целый веер небольших правил и нюансов, которые необходимо соблюдать.

Обязательные условия при оформлении

Обязательным условием при оформлении доверенности на получение трудовой является обращение в нотариальную контору. Из этого требования вытекает обязанность использовать только специальный нотариально установленный бланк.

Также стоит непременно помнить о том, что все записи в бланке должны быть прописаны, либо от руки разборчивым почерком, непременно черной или синей пастой, а лучше – напечатаны на компьютере.

Также обязательным требованием к составлению доверенности является факт постановки подписи, как самим нотариусом, так и лицом, который в данном заявлении является доверителем.

В доверенности нельзя делать помарок и зачеркиваний. Также недопустимо использование некорректных выражений. Доверенность должна быть написана строгим юридическим языком.

Частые ошибки при заполнении

Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо. Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.

Отсутствие подписи в том или ином случае также свидетельствует о том, что доверенность недействительна.

Заключение

Как видите, доверенность представляет собой документ, который обладает большой юридической силой и самое главное в его использовании – это как раз использование его по назначению.

Многие недобросовестные доверительные лица помимо получения трудовой книжки возлагают на себя большие обязанности и совершают незаконные вещи от лица доверителя. Поэтому прежде чем подписывать доверенность на определенное лицо убедитесь в чистоте его намерений.

Доверенность обязательна для получения трудовой книжки посторонним человеком, поэтому чтобы лишний раз не доверять свои права чужому человеку, будьте изначально внимательны в вопросах получения и хранения своих документов после увольнения.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-82-76 (Москва)
+7 (812) 565-33-70 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ангелина Богданова

    Уволенный находится в Киеве. Мы в Одессе. Наши сотрудники часто бывают в Киеве и могут передать уволенному его трудовую книжку. Какие документы мне необходимо иметь как кадровику?

    • Елена

      Здравствуйте, Ангелина. Вы не имеете право передавать трудовую книжку кому-либо, кроме владельца, только на основание доверенности.

    • Ирина

      Ангелина, добрый день.
      Лучше и безопаснее, если вы отправите трудовую книжку уволенному сотруднику по почте. В ином случае, вам необходимо оформить на одного из сотрудника доверенность для передачи трудовой. Как это сделать написано в данной статье.

  2. Макар Львов

    Приветствую! хочу уехать за границу из РБ, но при этом не увольняясь, 2 месяца буду находится там в отпуске. Возможно ли моей маме или другому лицу от моего имени уволиться и забрать трудовую?

    • Ольга

      Здравствуйте, Макар. Нет, написать заявление на увольнение вы должны самостоятельно, поставив личную подпись. Забрать вашу трудовую иное лицо может только на основание доверенности.

  3. Михаил Михайлов

    Доверенность на получение трудовой книжки, обязательно должна заверено нотариусом?

    • Ирина

      Михаил, добрый день.
      Да, вы все правильно понимаете. Данную запись в обязательном порядке необходимо заверить у нотариуса.

    • Наталья

      Здравствуйте, Михаил. Да, такая доверенность подлежит обязательному заверению у нотариуса. В противном случае она недействительна.

  4. Полина Киселёва

    Могу ли я забрать трудовую книжку своей дочери и какой документ я должна предоставить?

    • Яна

      Полина, да вы можете забрать Трудовую книжку своей дочери, имея на руках нотариально заверенную доверенность от дочери.

    • Наталья

      Здравствуйте, Полина. Вы можете это сделать только на основание заверенной нотариусом доверенности от имени вашей дочери на ваше имя для получения её трудовой.

  5. Надежда Миллер

    Как составить доверенность на маму что бы она забрала мою трудовую книжку со старой работы, если я нахожусь в другом городе?

    • Евгения

      Здравствуйте, Надежда. Вам необходимо обратиться к нотариусу и составить доверенность, затем выслать вашей маме по почте.

    • Иван Иванович

      Надежда, образец заполнения доверенности имеется в статье выше.

    • Иван Иванович

      Надежда, образец заполнения доверенности по ссылке https://naim.guru/trudovaya-knijka/uvolnenie/doverennost.html#comment-3667

© 2018 Найм.Гуру