Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина?

Трудовая книжка на иностранного гражданина

В современном мире необходимостью зачислить в штат организации иностранного сотрудника представителей кадровых служб удивить сложно.

Вне зависимости от гражданства, по действующему законодательству и работник и его работодатель обязаны подчиняться действующему Трудовому кодексу страны, что автоматически подразумевает необходимость фиксировать факт такого сотрудничества в трудовой книжке. Трудовое законодательство нашего государства не предусматривает каких-либо исключений для работника-иностранца.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Общая информация

Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, работающего на основании визы? Надо ли ее оформлять иностранному гражданину, работающему без визы? Правомерна ли трудовая книжка работника на двух языках? Постараемся разобраться в этих вопросах.

Большинство квалифицированных специалистов, вне зависимости от официального гражданства, готовы представить своему потенциальному руководству многочисленные документы, подтверждающие их специализацию.

В том числе в некоторых странах существует аналог отечественной трудовой книжки.

Представителям кадровых служб организаций важно помнить о положениях Постановления Совета министров СССР и ВЦСПС №656, принятого в сентябре 1973 года.

Скачать Постановление Совета министров СССР и ВЦСПС № 656 от 6 сентября 1973 г. О Трудовых книжках рабочих и служащих.

Этот документ сохранил свою силу и обязывает использовать при приеме на работу трудовые книжки установленного этим документом образца.

Подтверждением формы трудовой книжки в установленном в 1973 году варианте становится Постановление Правительства РФ № 225, принятое 16 апреля 2003 года.

На основании этих законодательных документов при заключении трудового договора заводится трудовая книжка для иностранных граждан, установленного ими образца.

Скачать Постановление № 225 от 16 апреля 2003 года О трудовых книжках.

К этому также обязывают статья 65 и статья 66 ТК РФ.

Исключением становится наличие у потенциального сотрудника ТК советского образца.

Она может использоваться без нарушений положений трудового законодательства современной страны.

При использовании трудовой книжки советского образца в нее не могут вноситься какие-либо записи о непрерывности трудового стажа.

При решении спорных вопросов используется правовая и законодательная практика.

Например, при оформлении граждан Украины трудовая книжка аналогичного российскому, но украинского образца и на украинском языке использоваться не может.

В нашей стране легитимны только варианты, установленные законодательством в 1973 и 2004 годах. Такое решение дополнительно подтвердило в 2005 году в письме «Об оформлении трудовой книжки иностранного работника» №908-6-1 от 15.06.2005 Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости России.

Трудоустройство иностранного работника

Предполагая принять на работу иностранного работника, представителям организаций следует учесть, что в такой ситуации важным становится четкая подготовка сразу двух наборов документов:

  • представленных самим потенциальным работником;
  • подготовленных организацией, предполагающей прием на работу иностранного гражданина.

Документы, подготавливаемые работником

Для оформления на работу претенденту-иностранцу потребуется представить:

  1. Паспорт того государства, гражданином которого он является.
  2. Миграционную карту действующего образца.
  3. Документы о регистрации на территории Российской Федерации.
  4. Разрешение на работу в указанном регионе.
  5. Иные документы, подтверждающие квалификацию и пр.

Документы, подготавливаемые работодателем

Отдельный пакет документов потребуется подготовить работодателю, предполагающему прием на работу сотрудника-иностранца. В той ситуации, когда работник находится на территории нашей страны на основании визы, потребуется:

  1. Оформленный проект трудового договора с иностранным работником.
  2. Разрешение территориального органа ФМС о привлечении иностранного работника, подготовленное на бланке, размещенном на официальном сайте ФМС.
Информация о начале деятельности такого сотрудника подается в налоговый орган в течение 10 дней от даты его постановки на учет.

Несколько отличается порядок приема на работу сотрудника, имеющего иностранное гражданство, но работающего без визы. Такой работник разрешение на работу получает самостоятельно. Работодателю потребуется в срок до 3 дней от даты приема на работу уведомить налоговый орган.

Как решаются некоторые особенные вопросы в отношении приема иностранца для выполнения производственных задач?

Специалисты в области кадрового управления отмечают несколько типовых случаев, связанных с приемом на работу лиц, не имеющих российского гражданства или лиц, вообще не имеющих гражданства:

  1. В ситуации, когда у иностранного гражданина вообще отсутствует трудовая книжка, работодатель в соответствии с требованиями статей ТК РФ завести её.
  2. В случае, когда у потенциального работника присутствует трудовая книжка образца, установленного в 2004 году, в нее могут вноситься записи о новой трудовой деятельности.
  3. При присутствии на руках у иностранного сотрудника трудовой книжки, заведенной в любом суверенном государстве, записи в нее вноситься не могут, на основании действующего законодательства необходимо завести трудовую книжку образца, действующего на территории России.
  4. Часть иностранных граждан уже имеют опыт трудовой деятельности на территории Российской Федерации и книжку установленного образца, записи в нее вносятся в традиционном порядке, как при оформлении трудовых взаимоотношений с гражданином нашего государства.
  5. Каким бы не был продолжительным заграничный трудовой стаж нового сотрудника, если он учитываться по документам образца другого государства, в трудовой стаж на территории России он включаться не может.Такой трудовой стаж не переносится в новую ТК, заводимую российской организацией для сотрудника, принимаемого в штат на основании действующего на территории нашей страны законодательства.

    В дальнейшем периоды, отработанные на территории разных государств по действующему суверенному законодательству суммироваться по российскому законодательству не могут.

    При расчете общего трудового стажа при начислении пенсии на территории России учитываются только те временные отрезки, которые внесены в трудовую книжку советского образца 1973 года или российского образца 2004 года.

Заключение

Стоит отметить, что действующее российское законодательство лояльно относится к приему на работу иностранных граждан и лиц, которые официального гражданства не имеют.

Они, как и граждане нашей страны, получив миграционную карту или визу в разрешением на работу, имеют право на труд и в дальнейшем имеют возможность оформить пенсию в соответствии с российскими социальными гарантиями.

Важным требованиям для успешного исполнения таких положений становится только четкое оформление взаимоотношений с таким работником в соответствии положениями с требованиями отечественного трудового законодательства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 39
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Татьяна

    Переехала в РФ по программе переселения из Казахстана, получила гражданство.У меня есть трудовая советского образца, завела ее в 1993г. Мне нужна российская трудовая книжка или можно в старой продолжать записи и вшивать в нее вкладыш? Мой казахстанский стаж будет как то учитываться при выходе на пенсию?

    • Вера

      Татьяна, в России вы должны работать по Трудовой книжке российского образца, если вы устроитесь на работу, то вам ее выпишут. При выходе на пенсию будет учтен весь ваш стаж, в том числе и заработанный в Казахстане

    • антон

      Если у вас есть трудовая книжка советского образца ничего не законного в этом нет,такие книжки так же действительны и на новые их не меняют. Ваш стаж трудовой за время работы в Казахстане обязательно будет учитываться при Вашем выходе на пенсию в России, о чем говорится в Письме Минсоцзащиты РФ от 31.01.1994 N 1-369-18

  2. Наталья Борисова

    Здравствуйте! Права ли я в том, что принятым на работу иностранным работникам из Франции (они ВКС) надо завести нашу трудовую книжку?

    • Вера

      Наталья, да вы правы. Иностранные граждане должны работать в России по Трудовым книжкам российского образца, а не по тем, что они имели у себя в своей стране.

    • Ольга

      Здравствуйте, Наталья. Вы абсолютно правы, вы должны завести иностранным работникам трудовые книжки российского образца.

  3. Карина Кондратьева

    У меня гражданство Киргизии, как мне завести трудовую книжку, какие документы нужны?

    • Марина

      Карина, доброго вам дня.
      Иностранным гражданам в оформлении трудовой книжки помогает работодатель.
      С документами вам поможет либо потенциальный руководитель, либо сотрудник отдела кадров.

    • Анна

      Здравствуйте, Карина. Завести трудовую книжку на вас обязан ваш работодатель. Список документов вам подскажут в отделе кадров.

  4. Анна Антонова

    Добрый день. Была гражданкой Казастана, работала официально, но трудовую книжку не заводили. Сейчас стала гражданкой РФ, перешла на другую работу, возникла необходимость завести трудовую книжку. Прошлый работодатель согласен проставить мне отметку. Только возникает вопрос. Смогут ли мне сейчас проставить отметку в новую, чистую трудовую об опыте, заработанном на казахстанский паспорт?

    • Вероника

      Здравствуйте, Анна. Нет, так вам не смогут сделать ещё и потому, что серии трудовых различны по годам выпуска. Ваш трудовой стаж начнётся только с настоящего времени.

    • Виктор

      Здравствуйте Анна, сделанная в трудовой книжке запись задним числом будет являться незаконной. При назначении пенсии или определении трудового стажа вам потребуется справка от этого работодателя, подтверждающая что вы определенный срок занимали определенную должность. Рекомендую обзавестись этой справкой заранее.

  5. Анатолий Быков

    Добрый день! Очень хочется узнать, обязательно ли заводить трудовую книжку для иностранного (Узбекистан) сотрудника?

    • Ирина

      Анатолий, добрый вечер.
      Да, вы все правильно понимаете. Это сделать необходимо в обязательном порядке, чтобы иностранный гражданин мог работать и накапливать свой стаж работы.

    • Вероника

      Здравствуйте, Анатолий. Да, при приеме на работу ИГ вы обязаны завести на него трудовую российского образца, если у него её не имеется.

  6. Макар Смирнов

    Здравствуйте, у меня есть гражданин Казахстана с трудовой книжкой Казахстана. Могу ли я делать в ней запись или нужно начать трудовую России?

    • Татьяна

      Здравствуйте, Макар. Да, вам придётся завести данному гражданину новою трудовую книжку.

    • Иван Иванович

      Макар, гражданину Казахстана вам нужно завести Трудовую книжку российского образца и делать записи в ней.

  7. Соня Сорокина

    Добрый день! Я по переселению получила гражданство РФ. Сейчас устраиваюсь на работу в России впервые. Как я поняла, мне должны завести новую трудовую книжку российского образца. Вопрос: будет ли учитываться мой трудовой стаж полученный в Узбекистане, внесенный в трудовую книжку выданную в Узбекистане?

    • Евгения

      Здравствуйте, Соня. Нет, ваш стаж на территории другого государства учитываться не будет.

    • Иван Иванович

      Cоня, да, вам должны завести Трудовую книжку российского образца. Стаж работы, полученный в Узбекистане будет учитываться при исчислении общего трудового стажа.

  8. Станислав Николаев

    Нужно ли заводить трудовую книжку российского образца гражданину Германии или Хорватии?

    • Анна

      Станислав, если иностранный гражданин живет и работает в Российском государстве, то значит и распространяются на него тоже Российские законы, и делопроизводство у нас ведется на русском языке, поэтому ему должны завести Трудовую книжку Российского образца.

    • Евгения

      Здравствуйте, Станислав. Если данный гражданин будет работать не территории РФ, то ему обязательна трудовая книжка российского образца.

  9. Игнат Давыдов

    Как оформить Российскую трудовую книжку гражданину Украины?

    • Татьяна

      Для начала вам нужно оформить разрешение на работу, а затем устраиваться по трудовой книжке.

    • Наталья

      Здравствуйте, Игнат. Завести вам трудовую книжку входит в обязанности вашего работодателя.

  10. Егор Новиков

    Здравствуйте. Я хочу приехать в Россию временно. Могу ли я без трудовой устроиться там на работу?

    • Ольга

      Здравствуйте, Егор. Нет, работать без трудовой вы не имеете право. Трудовую вам обязан завести работодатель.

    • Татьяна

      Добрый день. Вы сможете работать неофициально, но при первой же проверке у вас могут возникнуть проблемы.

  11. Ярослава Виноградова

    Здравствуйте. Я гражданка Казахстана. Уже 5 год работаю по казахстанской трудовой книжке. Несколько месяцев назад мне в бухгалтерии сказали, что нужно казахскую книжку поменять на российскую. Выдали мне мою под заявление на руки и сказали, что заведут российскую сами. Может ли мне это чем-то грозить, слышала что так могут уволить в день выдачи трудовой на руки?

    • Анна

      Ярослава, иностранные граждане живут и работают в России по Российским законам, поэтому и Трудовая книжка у вас должна быть российского образца. Если вам сказали, что заведут российскую книжку, значит заведут и, если они вернули вам казахскую книжку, это не значит, что они вас уволили, просто сейчас вы будете работать по другой книжке.

    • Ольга

      Здравствуйте, Ярослава. Вам это ничем грозить не может и уволить вас без уведомления не имеют права.

  12. Антонина Егорова

    Здравствуйте! Учитывается ли трудовой педагогический стаж на Украине в России?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      По идее, в соответствии с действующим Соглашением, касающимся всех граждан СНГ, в РФ учитывается трудовой стаж, в том числе специальный, полученный на Украине. У вас должны быть все необходимые подтверждающие документы, включая их нотариальный перевод на русский.

    • Ольга

      Здравствуйте, Антонина. Нет, данный трудовой стаж не будет учитываться в РФ.

  13. Евгений Игнатьев

    Доброго времени суток! Вопрос такой: нужно ли оформлять трудовую книжку для граждан Узбекистана, работающих на территории РФ по трудовому договору?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Согласно требованиям Минтруда, иностранный гражданин (Узбекистана) должен предоставить свою трудовую книжку, если он работал в РФ ранее или завести на него новую, если впервые.

    • Вера Ежова

      Гражданин Узбекистана является гражданином иностранного государства. И как написано в статье выше- трудовая книжка оформляется для всех иностранных граждан работающих по трудовому договору.

© 2019 Найм.Гуру