Как происходит оформление увольнения по соглашению сторон?

ТК РФ регламентирует о нескольких способах увольнения сотрудников, то есть расторжения деловых отношений работников и нанимателей. Альтернативным и более оптимальным способом является увольнение по соглашению, которое основывается на взаимной договорённости и желании обеих сторон. Как происходит эта процедура, рассмотрим подробно в этой статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Как правильно уволить работника?

Основными этапами процесса являются:

  1. составление соглашения;
  2. издание приказа;
  3. прочтение приказа работником;
  4. фиксация в индивидуальной (личной) карточке;
  5. фиксация записи в трудовой книге;
  6. составление записки для расчёта;
  7. произведение расчёта;
  8. выдача на руки всех необходимых документов;
  9. отправка сведений в военный комиссариат.

Составление соглашения

ТК не регламентирует об установленной форме такого соглашения, потому что она отсутствует. Соглашение можно составить в письменном виде и произвольной форме, которая должна содержать:

  • дату прекращения трудовых отношений (последний рабочий день сотрудника);
  • наименование документа, порядковый номер, дата составления;
  • возможность работника уйти в отпуск перед увольнением;
  • фамилию, имя и отчество самого работника;
  • размер компенсации (если она полагается и предусмотрена).
ВАЖНО: Документ фиксируется в двух экземплярах, визируется подписью работника. После составления данного соглашения ни одна из сторон не имеет прав отказаться от прописанных условий или не выполнять их.

Изменению документ подлежит только в ситуации, если обе стороны договорились.

Скачать образец соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Выдача приказа

Форма приказа Т-8 служит основание для прекращения деловых отношений и расторжения трудового соглашения. Приказ должен содержать:

  1. наименование компании;
  2. наименование документа, порядковый номер, дата составления;
  3. данные о работнике (ФИО, должность, подразделение, табельный номер);
  4. основания для увольнения ссылка на закон (увольнение по соглашению сторон согласно статье 77 ТК РФ п.1 ч.1.);
  5. визирование документа сотрудником и работодателем;
  6. фамилия, имя и отчество, а также должность уполномоченного лица на подписание таких документов (директор, гендиректор, управляющий, заведующий и т.д.)

Скачать бланк приказа на увольнение по форме №Т-8

После составления приказ фиксируется в журнале регистрации.

Пример:

ООО «Незабываемый отдых»

Приказ 15-п от 12.10.2017 года

Приказываю прекратить действие трудового соглашения №456 от 24.06.2010 года и

уволить Иванова Петра Ивановича

цех №3

слесарь 5 разряда

Основание: статья 77 п.1 ч.1 ТК РФ

Гендиректор ООО

«Незабываемый отдых» Лапуховский Артем Михайлович подпись

С приказом ознакомлен работник: Иванов П.И подпись дата

Скачать образец приказа на увольнение по форме Т-8 по соглашению сторон

Уведомление сотрудника

С любым приказом в компании должны быть ознакомлены сотрудники. Приказ на увольнение не является исключением. После того, как работник прочитает приказ, он должен проставить личную подпись на документе, подтвердив факт ознакомления.

По запросу работник имеет право получить копию такого документа.

ВНИМАНИЕ: В некоторых ситуациях работники могут отказаться подписывать приказ. Этот момент должен быть зафиксирован в документе. Также желательно в присутствии свидетелей составить акт об отказе.

Внесение записи в личную карточку

Информация, связанная с увольнением, всегда фиксируется в индивидуальную (личную) карточку работника формой Т-2. Такой документ формируется при трудоустройстве нового сотрудника.

В графу основание заносятся сведения о приказе (порядковый номер и дата). Также прописывается дата увольнения. После ознакомления с личной карточкой работник должен подтвердить этот факт, проставив свою подпись.

Скачать образец заполнения личной карточки сотрудника по форме №Т-2 при увольнении по согласованию сторон

Заметка в трудовой книжке

Чтобы грамотно зафиксировать данные в трудовую книжку, необходимо использовать специальную инструкцию, утверждённую постановлением Минтруда №69 от 10 октября 2003 года.

Существуют несколько важных правил при заполнении:

  1. отсутствие сокращений (все слова прописываются полностью;
  2. данные фиксируются только на русском языке;
  3. внесение данных производится именно в последний день (дата расторжения трудового соглашения);
  4. запись в трудовой книге должна соответствовать данным приказа;
  5. после ознакомления работник должен поставить личную подпись;
  6. все фиксируемые даты должны писаться исключительно цифрами.

Фото записи в трудовой книжке при увольнении сотрудника по соглашению сторон:

Сотрудник должен внимательно прочитать запись и проверить на наличие ошибок. В противном случае это может негативно сказаться при поступлении на работу в другую компанию.

Важно: если после проверки работник увидел какие-либо ошибки, следует необходимо сообщить об этом специалистам кадровой службы, чтобы они внесли исправления.

Заполнение формы Т-61

Чтобы определить и рассчитать правильно сотрудника, необходимо заполнение записки-расчёта по форме Т-61. На лицевой стороне документа отображается следующая информация:

  • название компании;
  • порядковый номер, а также текущая дата составления;
  • фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, должность, отдел;
  • дата и номер трудового соглашения;
  • дата расторжения трудового контракта;
  • основание и дата, а также номер приказа;
  • подпись специалиста отдела кадров;
  • дни неиспользованного отпуска, а также лишние предоставленные дни (если они были).
СОВЕТ: Оборотная сторона содержит все расчёты, данные о среднем дневном заработке, количество дней расчётного периода, количество дней неиспользованного отпуска и т. д.

Скачать образец заполнения записки-расчёта по форме Т-61

Расчет

В последний рабочий день сотрудник должен быть полностью рассчитан.

Что входит в расчёт:

  1. выплата оклада (отработанное время);
  2. компенсация за неиспользованные отпуска;
  3. сумма компенсации (выходное пособие), если это предусмотрено трудовым соглашением или прописано в коллективном договоре.

В некоторых случаях работники не могут по каким-либо причинам получить деньги в последний день (например, в случае болезни). Тогда их обязаны рассчитать в любой удобный день.

Если человек уходит в отпуск с последующим увольнением, то компенсации за неиспользованный отпуск он не получит.

Выдача необходимых бумаг

К ним относятся:

  • трудовая книжка, в которой сделана соответствующая запись, и стоит подпись работника;
  • документ о сумме выплаченных средств в ПФР (СЗВ-М или РСВ-1);
  • Документ о среднем заработке (например, для службы занятости).
  • Справка формы 182н для расчётов больничных листов с данными о заработной плате за последние 24 месяца;
  • документ, в котором зафиксирован стаж работника (СЗВ-СТАЖ);
  • копии других внутренних документов по просьбе работника.

Уведомление военного коммисариата

Специалисты кадровой службы обязаны отправлять сообщения о военный комиссариат о принятии и увольнении людей, подлежащих призыву и военной службе.

Уведомление должно включать в себя:

  1. название, адрес, телефон компании, где трудится человек;
  2. номер по порядку, дату составления, наименование документа;
  3. «Шапочка» состоит из ФИО и должности уполномоченного лица, а также адреса военкомата;
  4. данные работника (должность, ФИО, дата рождения);
  5. дата увольнения;
  6. домашний адрес и воинское звание сотрудника;
  7. номер и дата приказа об увольнении.

Пример:

ООО «Мечта»

Адрес: г. Самара ул. Листовая д.67, офис 98 т. 000000000

№34 12 ноября 2006 года

В военный комиссариат

Г. Самары

Лейтенанту Кошмаринову

Игорю Афанасьевичу

Доводим до вашего сведения, что работник Гнёздочкин Иван Михайлович, слесарь цеха №5 уволен по соглашению сторон с 10 ноября 2006 года.

Приказ №654 от 09.11.2006 года

Дата рождения: 28.11.1998

Воинское звание: призывник

Адрес регистрации: г. Самара ул. Хлебобулочная 55-88

К воинской службе годен.

Гендиректор ООО «Мечта» Галоша И.М. подпись

С тем, как оформить увольнение по соглашению сторон разобрались, далее поговорим о документации, которую необходимо будет предоставить работнику.

Скачать образец уведомления военного коммисариата об увольнении сотрудника по соглашению сторон

Оформление документов

ВАЖНО: За 2 недели до предполагаемого увольнения работнику следует написать заявление. Установленной формы такого документа нет, поэтому оно составляется в свободной форме. Также можно использовать фирменный образец, разработанный компанией

.

«Шапочка» состоит:

  1. наименования компании;
  2. должности и ФИО директора;
  3. ФИО и должность работника.

Посередине пишется название документа, а затем с новой строки просьба работника об увольнении и дата.

Пример:

Гендиректору ООО «Спирит»

Прокофьеву И.И. от

Бухгалтера

Ивановой Марии Петровны

Заявление

Прошу уволить меня по соглашению сторон с 15 ноября 2017 года (согласно статье 77 п.1 ТК РФ).

Иванова М.П. подпись 30.10.2017 года

Скачать образец заявления об увольнении по соглашению сторон

Что должен отдать работодатель?

  1. Трудовая книжка, в которой сделана соответствующая запись, и стоит подпись работника.
  2. Документ о сумме выплаченных средств в ПФР (СЗВ-М или РСВ-1).
  3. Документ о среднем заработке (например, для службы занятости).
  4. Справка формы 182н для расчётов больничных листов с данными о заработной плате за последние 24 месяца.
  5. Документ, в котором зафиксирован стаж работника (СЗВ-СТАЖ).
  6. Копии других внутренних документов по просьбе работника.

Подводя итоги, можно отметить, что процесс увольнения по соглашению сторон достаточно прост. Главное, чётко знать все этапы и сопутствующую документацию.

Полезное видео

Смотрите видео об оформлении увольнения по соглашению сторон:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2019 Найм.Гуру