Выходное пособие при сокращении штата: как правильно рассчитать?

Среди оснований, по которым может быть расторгнут трудовой договор, закон предусматривает и сокращение. В этом случае в организации либо целиком исключаются какие-то должности из штатного расписания, либо уменьшается численность занятых на них сотрудников.

Поскольку же в этом случае инициатива увольнения исходит от работодателя, для работников предусмотрен ряд выплат, к числу которых относится и выходное пособие. Разберёмся же, кому и в каком размере оно должно выплачиваться, и какие возможны трудности при начислении и выплате.

Скрыть содержание

Что полагается сотруднику при увольнении?

Для начала перечислим, что именно должен уплатить работодатель своему сотруднику, попавшему под сокращение штата. К числу выплат относятся:

  1. Зарплата за отработанную перед увольнением часть месяца (ст. 140 ТК РФ).
  2. Компенсация за время отпуска, которое работник не использовал в этом и предшествующем году (ст. 127 ТК РФ). Если увольняемый хочет, он может вместо компенсации получить эти дни отпуска перед увольнением.
  3. Пособие (ст. 178 ТК РФ). Оно начисляется в размере, соответствующем среднему доходу по месту работы за календарный месяц.
  4. Средний заработок на время, необходимое для нового трудоустройства. Согласно абз. 1 ст. 178 ТК РФ, он должен выплачиваться уволенному сотруднику до тех пор, пока он не найдёт другую работу, но не более 2 календарных месяцев.

    Абз. 2 этой же статьи указывает, что выплаты могут производиться и за третий месяц, но лишь при условии, что бывший сотрудник не позднее 2 недель встал на учёт в местную службу занятости, но за 2 месяца так и не смог найти работу.

  5. Компенсация за досрочное увольнение (ст. 180 ТК). Если работник даёт своё письменное согласие, контракт с ним может быть расторгнут и до того, как истекло время предупреждения. Если сотрудник не против, то ему платится средняя сумма заработка за оставшиеся, но реально не отработанные рабочие дни.
  6. Все иные долги организации перед сотрудником, предусмотренные законом или же внутренними нормами предприятия, которые не были погашены до увольнения. К ним могут относиться, к примеру, выплаты за использование личной автомашины для служебных задач, компенсация расходов при переезде к месту работы и т. д.

А теперь рассмотрим порядок начисления выплат при увольнении по сокращению.

Как правильно рассчитать выплаты?

Компенсация за отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск, если она выплачивается в денежной форме, выплачивается по формуле:

ДО х СЗ, где:

  • ДО – причитающиеся работнику дни отпуска за отработанный период.
  • СЗ – средняя дневная зарплата.

Что же касается дней отпуска, то есть две методики их расчёта. Первая из них основана на Правилах, утверждённых Наркоматом Труда СССР 30.04.1930 №169, которые до сих пор действуют в части, не противоречащей трудовому законодательству России. Согласно им, если сотрудник отработал не менее 11 месяцев, он получает компенсацию за полную длительность отпуска.

Если же срок работы меньше, то количество дней считается по формуле:

ДО = ОМ х ОД / 12, где:

  • ОМ – отработанные месяцы.
  • ОД – продолжительность отпуска по трудовому договору (обычно – 28 дней).
  • 12 – количество календарных месяцев в году.

Пример расчёта выплат работнику: менеджер Иванов перед сокращением отработал в организации 6 месяцев. В этом случае ему будет полагаться (6 х 28) / 12 = 14 дней отпуска. Размер компенсации будет рассчитываться путём умножения среднего дневного заработка Иванова на эти 14 дней.

Другая методика расчёта основана на рекомендациях Роструда (письма от 31.10.2008 № 5921-ТЗ, от 08.06.2007 № 1920-6, от 23.06.2006 № 944-6), согласно которым нужно использовать коэффициент 2,33 (28 дней, обычная продолжительность отпуска по ст. 115 ТК РФ), делятся на 12, число месяцев в году).

При таком методе расчёта каждый отработанный месяц даёт работнику право на 2,33 дня отпуска – и при выплате компенсации нужно умножать ранее вычисленный средний дневной заработок на этот коэффициент. Однако нужно помнить про два обстоятельства:

  1. Формула Роструда основана на округлениях, поскольку при делении 28 на 12 получается бесконечная периодическая дробь. В частности, при отработанных 6 месяцах из 12 она даст не 14 дней, как полагалось бы, а 13,98.
  2. Формула работает только для сотрудников, у которых отпуск составляет именно 28 дней. Если же по закону этой категории предоставляется большая продолжительнотсть, нужно использовать другой коэффициент. К примеру, педагогам положены 56 дней отпуска в году – и для них при расчётах нужно исходить уже из 4,67 дней за месяц.

Вопрос о том, должно ли количество дней округляться до целого, в законодательстве не решён.

Важно! Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 рекомендует округлять в пользу работника, считая каждую часть дня как целый день, однако это лишь рекомендации, не обязательные для работодателя.

Деньги за отработанный период

Невыплаченная часть зарплаты рассчитывается по формуле:

ОК / РД х ОД, где:

  • ОК – оклад, размер оплаты труда, предусмотренный трудовым договорм и штатным расписанием организации.
  • РД – рабочие дни в месяце перед увольнением.
  • ОД – фактически отработанные дни.

Пример расчёта: слесарь Петров, попавший под сокращение, имеет зарплату в размере 22 тыс. рублей за месяц. В месяце, в котором он увольнялся, 22 рабочих дня (без учёта праздников и выходных), до истечения срока предупреждения об увольнении он успел отработать 17 рабочих дней. В этом случае ему будет начислена зарплата в размере: 22 000 / 22 х 17 = 17 000 рублей.

Как посчитать средний заработок?

Расчёт выходного пособия, предусмотренного ст. 178 ТК РФ, осуществляется на основе среднего заработка сотрудника. Необходимо иметь в виду два показателя:

  1. Отработанный расчётный период.
  2. Доход, полученный от работы за этот период.

Отработанный период считается в днях, когда сотрудник действительно исполнял свои трудовые функции. Учёт рабочего времени – это обязанность работодателя. ТК РФ особо оговаривает порядок учёта в некоторых конкретных случаях (например, суммированный – ст. 104 ТК РФ).

Справка. В сумму же дохода включаются все выплаты, предусмотренные как трудовым законодательством, так и договором с конкретным работником, и осуществляющиеся регулярно.

В целом же порядок исчисления установлен постановлением Правительства РФ №922, принятом в 2007 году. Оно, в частности, устанавливает, что в среднюю зарплату включаться не должны:

  • любые социальные выплаты, пусть даже и производящиеся по месту работы (пособия, компенсации, материальная помощь и т. д.);
  • любые разовые премии, выплаты, бонусы и иные платежи, не предусмотренные системой оплаты и выдаваемые по инициативе работодателя.

Относительно учётного периода, постановление указывает, что считаться он должен в календарных месяцах за последние 12 календарных месяцев труда перед месяцем, в котором работник был уволен (за исключением случаев, когда увольнение приурочено к последнему дню – тогда этот месяц тоже включается в период).

Но учёту не подлежат промежутки времени, когда за сотрудником сохранялась зарплата, но фактически он свои обязанности не исполнял. В частности, к ним относятся:

  1. Время декретного отпуска.
  2. Время больничных.
  3. Время простоя по вине руководства предприятия.
  4. Простой в связи с забастовкой других работников.
  5. Командировки и т. д.

Рассчитываться средний заработок может за один день (смену) либо за рабочий час в зависимости от действующей на предприятии системы учёта.

Согласно ст. 133 ТК РФ, размер среднего начисленного заработка для сотрудника, полностью отработавшего норму времени, не может быть ниже установленного Правительством РФ предела. В частности, с начала 2018 года этот показатель не может составлять менее 9489 рублей за месяц.

Помощь на время трудоустройства

Рассчитывать выплаты, полагающиеся работнику уже после увольнения, следует по формуле:

В = СЗ х РВ, где:

  • В – размер выплат.
  • СЗ – средний заработок, расчитанный по указаным выше правилам на день или рабочий час.
  • РВ – рабочее время в месяце, который следует за увольнением.

Эта формула применяется при расчётах за первый месяц.

Удержания

Все приведённые выше расчёты делались исходя из сумм, которые работнику начисляются в бухгалтерии организации. Однако на руки в действительности он получит меньше. Связано это с тем, что согласно абз. 8 п. 3 ст. 217 НК РФ налогообложению подлежат:

  1. зарплата за месяц, в котором состоялось расторжение контракта;
  2. отпускная компенсация;
  3. выходные пособия.

Однако относительно пособий и сохраняемого среднего действует правило: они налогооблагаются лишь при условии, что не менее чем в 3 (а на Крайнем Севере и приравненных к нему районах – 6) раз больше среднего заработка. Если же сумма меньше, то НДФЛ в этом случае не берётся. Также НДФЛ будет удержан с зарплаты, полагающейся за фактически отработанные дни в месяц увольнения.

Справка. Что же касается обязательных взносов в ПФ РФ и другие аналогичные фонды, то удержания производятся только с последней зарплаты работника и отпускной компенсации. С остальных выплат сумму не удерживаются.

Отчисления за второй и третий месяц

Трудовое законодательство предусматривает выплату при сокращении не только выходного пособия, но и среднего заработка:

  • За первый месяц – всегда.
  • За второй месяц – если за это время он не смог трудоустроиться, явился к бывшему работодателю и обратился за компенсацией, предъявив трудовую книжку без новых записей.
  • За третий месяц – если в течение 14 дней после того, как состоялось увольнение, работник обратился в службу занятости, был там учтён, не смог трудоустроиться – и руководство службы приняло решение о компенсации и за это время.

При этом обратиться за компенсацией работник вправе в любое время, если у него есть основания для её получения. Связано это с Положением, утверждённым Госкомтруда СССР 02.03.1988 № 113/6-64, продолжающем действовать в той части, которая не противоречит российскому законодательству.

П. 12 Положения указывает, что выплаты производятся в сроки, когда на предприятии выплачивается заработная плата при условии, что бывший сотрудник предъявил паспорт, трудовую книжку, а на третий месяц – и справку из службы занятости. Оплата при этом производится за счёт бывшего работодателя, срок обращения за выплатами при этом не ограничивается.

Размер выплат во второй и третий месяц должен определяться по той же формуле, что и в первый. Для расчёта используется количество дней (либо часов при почасовой оплате) в соответствующем месяце согласно графику работы.

Важно! Конституционный Суд в 2012 году определением № 2214-О специально подчеркнул, что выплаты за третий месяц производятся только если решение руководства службы занятости.

При этом наличие формальных оснований (обращение в 2-недельный срок и отсутствие работы) – недостаточно для назначения выплат.

Служба занятости должна принимать мотивированное решение исходя из конкретных обстоятельств жизни конкретного человека.

Что делать, если сотрудник оспаривает размер компенсации?

При расчёте полагающихся выплат могут возникнуть ошибки. Что делать, если сотрудник считает, что начисление произошло неправильно? В этом случае для него алгоритм действий будет следующим:

  1. Обратиться с письменным заявлением по прежнему месту работы. В этом документе должны быть указаны отмеченные ошибки и просьба провести перерасчёт.
  2. Если перерасчёт не произведён в разумные сроки, либо на заявление сразу был получен отказ, следует обратиться с жалобой в надзорные органы. Прежде всего следует идти в местное подразделение Рострудинспекции. Также есть возможность обратиться в прокуратуру.
  3. Наконец, если обращение в надзорные органы не дало результата, недостающую сумму можно попытаться истребовать в судебном порядке.

Полезное видео

Выплата выходного пособия при сокращении штата:

Заключение

Как можно видеть, расчёт пособий и иных выплат, которые полагаются сокращаемому сотруднику – дело, требующее изрядной аккуратности. При совершении ошибок обиженный работник вправе обратиться с жалобой или даже с судебным иском. Поэтому все начисления должны быть произведены точно и своевременно.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Найм.Гуру