Все о порядке увольнения по сокращению штата или численности работников. Правила оформления и права сотрудника

Одна из разновидностей завершения трудовых отношений по инициативе работодателя – увольнение из-за сокращения численности или штата. Также, подобная ситуация может возникнуть в связи с ликвидацией предприятия. Процесс дает социальные гарантии для сотрудников и требует от руководителя компании четкого ведения документооборота. Как проходит процесс, как правильно его провести для обеих сторон, а также какие права имеет сокращаемый — мы и расскажем в этой статье.

Скрыть содержание

Формирование комиссии

Дабы учесть преимущество оставления на рабочем месте, издается приказ о формировании специальной комиссии при сокращении численности. В нее должно входить не меньше 3 человек. Если в компании есть профсоюз, то член этой организации должен войти в состав комиссии.

Комиссией рассматривается информация, предоставленная на каждого из кандидатов на сокращение, выносятся решения по праву оставления на должности. Все это оформляется в качестве протокола.

Ограничения по сокращению некоторых категорий лиц отражены в статье 261 российского ТК.

Обойтись без комиссии можно при сокращении штата, т.к. в этом случае сокращаются все работники с должности. А значит, выбирать (кого оставлять) не придется.

Приказ о формировании такой комиссии содержит такие пункты:

  1. Дата и номер приказа.
  2. Название «О создании комиссии…».
  3. Указывается причина создания приказа со ссылкой на ст. 179 ТК.
  4. Текст приказа с указанием членов создаваемой комиссии (ФИО, должности), планом мероприятий с указанием конечной даты проведения, а также ответственного, который следит за исполнением приказа.
  5. В конце требуются подписи ознакомленных работников с датой ознакомления, ответственных за исполнение приказа: гендиректор, заместитель генерального, начальники отделов и ОК.

Скачать образец приказа о создании комиссии при сокращении штата

Приказ о сокращении штата или численности

Дальше требуется издать приказ о планируемом увольнении. В нем перечисляются должности, что подлежат сокращению. Этим или специальным приказом требуется утверждение обновленного расписания штата с внесением изменений из-за увольнения, а также инструкцией для сотрудников, которых не увольняют.

Приказ о сокращении содержит такие пункты:

  • Вверху указывается полное название компании и дата создания приказа.
  • Следом идет номер и название приказа.
  • Обоснование и текст приказа с указанием даты увольнения и перечислением должностей, единиц штата, подлежащих оптимизации.
  • Следующий пункт обязывает начальника отдела кадров уведомить всех тех, кто подлежит сокращению, а также сообщить о планах организации в ЦЗ и подготовить список свободных точек.
  • Указывается обязательство о создании и утверждении нового штатного расписания и введения его в действие с датами.
  • Ставятся подписи директора предприятия и начальника ОК.

Процедура сокращения регламентируется статьей 81 ТК РФ.

Непременно на этом этапе создание и утверждение нового расписания штата, что вводится в действие после окончания процедуры сокращения.

На этом же этапе важно подготовить уведомление ЦЗ, подготовить список имеющихся вакансий на предприятии, чтобы предложить сотрудникам, попадающим под увольнение, уведомить их о планируемом сокращении.

Все эти действия должны происходить не позднее, чем за 2 месяца до дня сокращения, а если увольнение имеет массовый характер – за 3 месяца.

Уведомление сотрудников

После выпуска приказа требуется уведомить работников, которые попали под сокращение. Это должно происходить не позже, чем за 2 месяца до даты «Икс». Уведомление создается для каждого из сотрудников в отдельности, важно ознакомить всех под подпись.

В уведомлении указывается дата грядущего сокращение, обоснование. Здесь же следует перечислить вакансии, имеющиеся на предприятии и предлагаемые работнику. После получения уведомления работник расписывается под ним. Он может согласиться с предложенными должностями, а может отказаться.

Скачать образец уведомления сотрудника о предстоящем сокращении штата

Но случается так, что сотрудник отказывается подписывать бумагу в течение 2 рабочих дней. Тогда следует составление акта, который в дальнейшем подшивается к личному делу.
Для составления такого акта нет единой формы. Каждая компания составляет его по-своему.

Но обязательными являются такие пункты:

  1. полное название компании;
  2. кто присутствовать при составлении акта (минимум 2 свидетеля);
  3. название акта (об отказе от подписания уведомления);
  4. сообщение о том, что лицо (должность и ФИО) отказывается подписывать полученное уведомление, его объяснения;
  5. подписи свидетелей и составителя, печать компании.

Этот акт в дальнейшем подшивается к делу. Никаких других действий не требуется.

Скачать образец акта об отказе подписывать уведомление о сокращении

Предложение вакантных должностей

Сотрудникам требуется предлагать имеющиеся вакансии в организации, на которые они имеют возможность перейти. Это делается несколько раз. Первый раз – в уведомлении, а затем еще минимум 2 раза.

Работнику, что попал под увольнение, необходимо предлагать все вакансии, что появляются в компании в период до наступления дня сокращения. Второй раз уведомление нужно выдать спустя месяц после сообщения об увольнении, а третий – перед самым увольнением.

Все предложения стоит оформлять в письменном виде, создаются акты, где описываются все вакансии с указанием зарплаты и обязанностей. Человек не должен непременно соглашаться на предложения, если они ему не подходят. В случае отказа он пишет заявление с подтверждением этого.

Что касается вакансий, то можно предлагать нижестоящие и нижеоплачиваемые должности. Это не запрещается законом.

Информация для профсоюза

Согласно с ч. 1 ст. 82 ТК работодатели должны сообщать в письменной форме выборным органам первичного профсоюза о планируемом сокращении людей на предприятии не позже, чем за 2 месяца до старта процедуры (за 3 месяца при массовом увольнении) и указать, какова причина процедуры.

Это уведомление является письмом, что пишется в произвольной форме. Оно направляется в профсоюз.

Стандартный образец письма содержит:

  1. название, адрес и телефон компании;
  2. причины сокращения;
  3. дату окончания действия договора с сотрудниками;
  4. реквизиты приказа о сокращении;
  5. список должностей и числа штатных единиц, что сокращаются;
  6. должность, ФИО и подпись лица, которое составляло письмо.

Подписывается уведомление руководством компании иди отдела кадров. Отправить его следует заказным письмом с непременной описью вложения. Ответ организация должна дать в течение 7 рабочих дней с мотивированным мнением о правомерности расторжения трудовых отношений и учетом причин сокращения (ст. 373 ТК).

Бланк уведомления требуется зарегистрировать в журнале и хранить 5 лет.

Скачать бланк уведомления профсоюза о сокращении штата на предприятии

Сообщение службе занятости

Законом №1032-1ФЗ от 19 апреля 1991 года предписывается всем руководителям, вне зависимости от формы собственности и размера компании, уведомлять ЦЗ о планируемом высвобождении работников.

Форма уведомления письменная (согласно с ч. 2 ст. 25 Закона №1032-1), но специального бланка нет. Адресуется бумага в службу занятости, к чьему району отнесена компания. Следует непременно указать каждого работника лично, конкретизировать не просто должность, но и специальность, квалификационный уровень и заработок.

Документ оформляется в качестве письма, которое адресуется руководству ЦЗ. В текст можно включить таблицу, дабы информация смотрелась нагляднее. Кроме того, вручить письмо лучше лично (отправить сотрудника в ЦЗ) и получить подтверждение его получения.

Скачать образец уведомления центра занятости о предстоящем сокращении штата на предприятии

Перевод на другие места

Если человек соглашается на предложение другой вакансии, то требуется подтверждение подобного желания в письменной форме.

При переводе с этим работником заключается новый договор. До указанного в приказе дня сокращения человек продолжает работать в том же режиме на старой точке. На день, следующий за днем увольнения, сотрудник приступает к обязательствам на той должности, что была им выбрана.

При отказе работника подписывать уведомление и приказ, он все равно становится на учет в ЦЗ и получает положенные выплаты.

Работодателю важно знать, что пошаговая процедура проводится в определенном порядке. Она условно поделена на 2 этапа: подготовительный и документальный. Происходит такая подготовка к переходу на другую точку из-за сокращения:

  • прямой начальник пишет докладную записку/представление. В документе указывается причина перемещения работника и его информация;
  • документ следует согласовать с директором компании. Руководитель ставит подпись в бумаге;
  • работник получает уведомление о том, что его переводят. Форма – произвольная;
  • переводимый работник пишет заявление, где подтверждает, что согласен на предложение компании о переводе на новую должность. Документ следует писать на имя руководства, в содержании указать название компании, прописать информацию о себе, название обеих должностей, поставить дату и подпись.

Дальше идет второй этап. Здесь нужно подготовить документы для подписания:

  • создается Дополнительное соглашение, где указывается информация о предложенной вакансии, детально прописываются условия работы, размер заработка, название отделов и т.п.;
  • бумага должна быть подписана работником и работодателем. Требуется 2 экземпляра. Один следует приложить к трудовому договору, а другой – отдать работнику;
  • оформляется приказ о переводе. Оформление происходит в формате №5а, №Т-5, согласно с ГОСТ Р 6.30-97. Документ издается в одном экземпляре, но по требованию работнику следует предоставить заверенную копию;
  • если человек переводится на постоянную работу на другую точку, то в личном деле и трудовой книжке следует поставить запись об этом.
Процедуру увольнения из-за перехода на предложенную точку выполнять нет нужды. По этой причине приказ об увольнении и отметку в трудовой создавать не следует.

Пример приказа в таком случае: «Приказываю (ФИО, должность сотрудника) перевести с (указывается дата) на работу в (название отдела и должность) с доплатой до средней зарплаты по прежнему месту работы на протяжении 2 недель со дня перевода».

Порядок оформления увольнения работника

Завершающий этап – выпуск приказа об увольнении людей, которые не согласны перейти на предложенные места. Приказ создается по форме №Т-8. В разделе «основание» дается ссылка на приказ о сокращении, уведомление. С документом людей необходимо ознакомить под подпись.

В день увольнения в трудовые книжки увольняемых делаются записи, указывается ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса.

Фото записи в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата:

Скачать образец приказа по форме №Т-8 по сокращению штата

Выплаты

Согласно закону, выплаты при увольнении из-за сокращения (п. 2 ст. 81 ТК) включают:

  • финансовую компенсацию за «не отгулянный» отпуск;
  • заработок за последний месяц;
  • средний заработок;
  • выходное пособие.

Процесс сокращения работников непростой и затратный для работодателей и совместителей. По этой причине, дабы избежать неприятной ситуации, следует максимально ответственно подходить к оформлению документов и все делать пошагово, по схеме. При неправильном проведении процедуры работник может обратиться в суд и восстановиться на работе.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Найм.Гуру