Правила составления и вручения сотруднику уведомления о сокращении штата

При принятии решения о сокращении численности или штата сотрудников от руководства компании необходимо направление уведомления работникам о грядущих изменениях. Это значимый этап процедуры. Как это сделать грамотно и по закону вы узнаете в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Документ об уменьшении численности работников: общие сведения

При планировании сокращения следует помнить, что необходимо составление бумаги, которая называется уведомлением сотрудника о грядущем сокращении. Ее цель – сообщение человеку о том, что его штатная единица или должность с определенной даты устраняется из расписания штата компании. Существуют правила, где объясняется, когда и кому вручать документ.

ВАЖНО: Выдается подобное уведомление лично каждому сотруднику под подпись не позже, чем за 2 месяца до планируемой даты увольнения. Кроме того, работодатель обязан предлагать вакансии, которые есть на предприятии.

Уведомление должно быть подписано сокращаемым сотрудником.

Этот этап является важным нюансом в процедуре уменьшения численности или штата, т.к. отсутствие уведомления сотрудников или представление его в ненадлежащие сроки является основанием для обращения в суд и оспаривания решения об увольнении.

Правила составления предупреждения

Уведомление о планируемом сокращении не обладает специальной формой, установленной законом, потому руководство предприятия может сформировать его по личному усмотрению. Но при этом требуется максимально детально указать условия процедуры сокращения, чтобы не случились недоразумения.

В шапке документа требуется указание:

  • полного названия и реквизитов компании;
  • Ф. И. О. человека, которому направляется сообщение;
  • подразделение, где он трудится, полное наименование должности.

В тексте бумаги должна быть указана причина принятия решения о сокращении, в том числе реквизиты документа-основания для этого. Обычно в его роли выступает приказ о сокращении по предприятию.

Помимо этого, важно четкое указание даты грядущего увольнения. По ст. 180 ТК в уведомлении требуется указание свободных вакансий предприятия, которые подходят увольняемому человеку по квалификации и медицинским показаниям.

Статья 180 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

При проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в соответствии с частью третьей статьи 81 настоящего Кодекса.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в части второй настоящей статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

При угрозе массовых увольнений работодатель с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации принимает необходимые меры, предусмотренные настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашением.

Внизу документа указывается дата ознакомления сотрудника с ним (она не должна быть позднее, чем за 2 месяца до планируемого дня сокращения) и ставится его личная подпись.

Скачать образец приказа о сокращении штата работников

Итак, пример уведомления выглядит так:

«Ростовский филиал Открытого акционерного общества «Витязь»

Экономисту Петровой Анне Ивановне

Уведомление

25 августа 2017 года

Уважаемая Анна Ивановна! Из-за грядущего сокращения штата (численности) Ростовского филиала Открытого акционерного общества «Витязь», уведомляем Вас об увольнении 25 (двадцать пятого) октября 2017 года, согласно с п. 2 ст.81 ТК РФ.

Основание – приказ директора Ростовского филиала ОАО «Витязь» № 25.

Директор Андреев Иван Петрович (подпись)

Ознакомлен(а): Петрова Анна Ивановна (подпись и дата).»

ВАЖНО: После указания основания может идти перечень предложенных вакансий по предприятию в виде таблицы или обычного списка, но обязательно с указанием зарплаты для каждой должности.

Скачать образец уведомления работника о сокращении численности штата

Как сообщить сотруднику о предстоящем увольнении?

Чтобы процедура сокращения была законной, требуется правильное оформление бумаги и проведение других необходимых действий:

  • выпуск приказа о сокращении;
  • уведомление работников (каждого лично);
  • сообщение о наличии других вакансий;
  • уведомление в профсоюз и Службу занятости;
  • увольнение работников.

Способы вручения

Предупредить работника можно разными способами. Сущность вся в том, что требуется персональный подход и личная подпись о получении сообщения, поставленная под текстом уведомления за 2 месяца до даты сокращения. Сообщить человеку о грядущих изменениях можно следующими методами:

  • вызвать в офис для персонального ознакомления (если сотрудник отсутствует);
  • уведомить работника в течение рабочего дня (если он присутствует на работе);
  • отправить почтой заказным письмом. Требуется опись вложения, а также уведомление о получении письма;
  • отправить на место работы сокращаемого сотрудника курьера или посыльного из отдела кадров с уведомлением;
  • передать бумагу через прямого начальника сокращаемого с просьбой вернуть документ с подписью сотрудника.

В качестве возможных вариантов можно применять все методы, но последние 2 показывают неуважение к человеку, кроме того, есть шанс не получить назад подписанный экземпляр с уведомлением.

СОВЕТ: Если человек в отпуске или на больничном, то есть все равно можно уведомить о грядущих планах компании. Это можно сделать путем вызова его в офис, отправки заказного письма с уведомлением или направления к нему домой инспектора отдела кадров.

Самым предпочтительным выступает вариант личной беседы в офисе, прямое участие руководства здесь не будет уместным, т.к. это обязанности инспектора отдела кадров. Главное здесь – это соблюдение ключевых условий получения подписи сотрудника и персонификация такой процедуры.

Помимо соблюдения всех формальностей, инспектор рассказывает детально работнику, как ему нужно вести себя дальше, какие имеет плюсы такой вариант расчета в сравнении с иными. Кроме того, инспектор может предложить другие вакансии тут же лично сотруднику.

Может ли работник не подписывать форму, если он против?

В юридическом плане отсутствие подписи о личном уведомлении не меняет ничего: сокращение все равно произойдет, если только человек не относится к льготным категориям.

Работник имеет право не ставить подпись под уведомлением. По прошествии двух дней, если отказ остается в силе, то можно требовать письменное объяснение причин отказа. Работник пишет объяснение, ставить подпись и дату. Так подтверждается осведомленность о будущем увольнении.

ВНИМАНИЕ: Но отказ от подписи не является основанием для невыплат причитающегося пособия!

Если же работник отказывается писать обоснование, то администрации предприятия следует создать акт об отказе от подписи. Требуется, чтобы 2 работника, в присутствии которых был отказ, проставили собственные подписи на акте, который подтверждает отказ.

Так станет ясно, что уведомление было, но сокращаемый сотрудник отказался его подписывать. Дальше процесс идет обычным образом: работник продолжается трудиться до дня сокращения.

Скачать образец акта при отказе сотрудника подписывать уведомление о сокращении штата

Как отозвать бумагу в связи с отменой решения?

Случается, что администрация компании решает оставить человека, что попал под сокращение, на том же месте. Но процедура сокращения уже запущена – имеется уведомление, приказ, составлены уведомления в службу занятости, профсоюз. Что делать?

Здесь важно, чтобы еще не пришел срок увольнения, не были выпущены приказы, не сделана запись в трудовой и выплачены средства.

В течение всего срока, указанного в уведомлении работника о сокращении, такой документ можно отзывать, составляя новое личное уведомление, где будут следующие сведения:

  • реквизиты приказа о сокращении, дата;
  • указание причины сокращения;
  • формулировка и реквизиты нового приказа о дальнейшем сотрудничестве с работником (непременно дата).

Главные требования к оформлению аналогичны.

Сущность документа следующая:

«Уважаемый Иванов П.И.!

Вы (дата) были уведомлены о прекращении сотрудничества из-за сокращения штата (или численности) с (дата, приказ).

Настоящим письмом сообщаем, что приказ отменен приказом (дата и номер). Было принято решение отменить сокращение Вашей должности (можно указать причины: получение нового заказа и т.п.).

Будем рады, если Вы изъявите желание и дальше трудиться на той же должности.

С уважением, директор Петров А. В. Дата»

Подписывается документ начальником ОК. Личное вручение под подпись, как и указание даты – очень желательные меры.

В рамках процедуры сокращения правильное уведомление работников об изменениях в расписании штата выступает одним из важных этапов. В такой ситуации играет значимую роль соблюдением работодателем всех сроков направления уведомления. Иначе к нему могут применяться штрафные санкции за нарушение трудового законодательства.

Скачать образец уведомления об отмене решения о сокращении штата работников

Полезное видео

Смотрите видео о правилах сокращения штата:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2019 Найм.Гуру