+7 (499) 703-35-33 доб. 121Москва +7 (812) 309-52-81 доб. 669СПб

Вносим изменения в трудовой договор: когда они допускаются, как оформляются и каков порядок уведомления работника?

Работодатели, связанные с работниками трудовым договором, знают, как сложно внести изменения в этот документ и как важно порой их сделать. Не менее озадачен и работник – ведь в жизни случаются ситуации, после которых работать дальше по условиям заключенного договора нет физической возможности, а увольняться не хочется.

Для урегулирования таких ситуаций и было введено понятие «изменение пунктов трудового контракта». Для начала разберемся, что содержат в себе принципы этого нормативно-правового акта.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Трудовой договор: основные пункты

Трудовой договор: основные пунктыВзаимоотношения сотрудников с руководством регулируются Трудовым законодательством РФ. В заключаемом ими документе прописываются данные обеих сторон (ФИО сотрудника, реквизиты компании, паспортные данные устраиваемого и работодателя, если он – физлицо). Но, кроме идентификационных данных, в содержание документа вписывают и условия будущей деятельности.

Согласно статье 57 ТК РФ пункты, перечисленные в договоре, разделяют на существенные и добавочные. К существенным относят:

  1. место трудоустройства – здесь указывается полное название фирмы, фактический и юридический адрес и отделение, куда устраивается человек (если имеется).
  2. Дата трудоустройства. Наниматель должен заключить контракт с сотрудником не позже 3 дней после того, как он начал трудовую деятельность.
  3. Должность, степень квалификации, список обязанностей, возложенных на сотрудника. Условия неизменны на весь период действия договора, что и обозначается в этом пункте. Работодатель не вправе требовать выполнения не обговоренных заранее обязанностей. Изменения допустимы только после согласования с сотрудником.
  4. Особенности оплаты труда. Здесь указывается уровень тарифной ставки или оклад работника, вознаграждения и премии. Пункт является обязательным при заключении договора. Но если только стороны не могут прийти к соглашению при его обсуждении, документ не может считаться заключенным.

    Трудовой договор: основные пунктыСогласно ст. 129 ТК РФ, в оплату труда входят точные цифры тарифной ставки и оклада или бестарифная система, если работодатель посчитает необходимым.

  5. Срок контракта. Включается в перечень, если договор заключается на какой-либо период. В соответствии с п.2 ст. 57 ТК РФ, при оформлении срочного договора заранее оговариваются реальные сроки его начала и окончания, прописывается основание заключения (нахождение предыдущего работника в отпуске, устройство на сезонную вакансию, выполнение краткосрочных работ до 2 месяцев).
  6. Права и обязанности обеих сторон. Руководитель обязуется выделить сотруднику подходящие условия для работы, вовремя платить заработную плату, а работник должен качественно выполнять свою трудовую функцию без нарушения режима.

В договорах встречаются добавочные условия: испытательный срок, медицинское страхование работника, трудоустройство по совместительству, сохранение коммерческой тайны или обязательство отработать после оплаченного работодателем обучения обозначенный срок.

Все они применяются по желанию работодателя.

Обратите внимание! Любой нормативный документ должен быть составлен в соответствии с кодексом. Условия договора, противоречащего законодательству РФ, исполнению не подлежат.

Изменение существенных условий

Все скоротечно, и условия трудовой деятельности тоже со временем меняются. Требуется или внести новые пункты, или вычеркнуть старые.

Изменение существенных условийПонятие о корректировке пунктов контракта принято совсем недавно – раньше руководству приходилось разрывать контракт с сотрудником и заключать заново, если возникала необходимость отредактировать сведения.

Согласно главе 12 ТК РФ, перемены в трудовом договоре по общему правилу допускаются исключительно при двухстороннем соглашении, и редко – по системе одностороннего вмешательства.

Инициировать изменения сведений вправе как сотрудник, так и руководитель.

Остановимся подробнее на видах корректировки документа.

В одностороннем порядке

Большинство корректировок, инициированных работодателем, требуют одобрения работника. В редких ситуациях допустимо изменение пунктов трудового контракта в одностороннем режиме – все они прописаны в ст. 74 ТК РФ.

Руководитель без согласования вправе добавить в договор пункты:

  • об обновлении технологии производства;
  • реструктуризации предприятия;
  • В одностороннем порядкео временном переводе сотрудника в пределах компании в результате аварии на производстве или стихийного бедствия;
  • о краткосрочном (до 1 месяца) назначении на другую должность для замены отсутствующего сотрудника, если вызвано крайними мерами.

Также в одностороннем порядке меняются условия оплаты труда работнику, но исключительно в большую сторону. При увеличении зарплаты согласие сотрудника не требуется.

Важно! Изменение собственника компании не признается поводом для аннуляции договоров с сотрудниками.

Новый собственник вправе уволить только руководителя компании, его заместителя и главного бухгалтера. Увольнение этих лиц возможно не позже 90 дней после приобретения компании новым лицом.

По соглашению сторон

Встречается чаще всего, и может быть исполнено в двух вариантах.

  1. Вариант 1: По инициативе работника. Если сотрудник организации хочет изменить свой график, оклад, он обращается с соответствующей просьбой к работодателю. Это проводится путем заполнения заявления, которое работодатель рассматривает и решает, согласиться или нет с предложением работника.

    Есть случаи, когда руководителю запрещено отказывать работнику во внесении корректировок – например, при просьбе сократить рабочий день от беременной женщины, родственника, ухаживающего за инвалидом или родителя ребенка до 14 лет. Все они прописаны в ст. 93 ТК.

  2. По соглашению сторонВариант 2: По инициативе работодателя. От лица руководителя могут быть оговорены перемены, связанные с обновлением трудовой функции сотрудника. В результате:

    • перевода на стабильную или краткосрочную должность или в другое отделение компании, при котором руководитель не меняется;
    • отправки в соседний город вместе с руководством;
    • снижения оплаты труда, выполненного под предлогом организационного характера – сокращение норм выработки или организация неполного рабочего дня.

Коллективные

При глобальных изменениях в компании реформы коснутся контрактов всех сотрудников. Причины возможны такие:

  • покупка компании новым владельцем.
  • Корректировка графика рабочего дня.
  • Корректировки в принципах оплаты труда (введение оклада, изменение его суммы или внедрение тарифной ставки).
  • Технологические реформы касательно внедрения не испытанных раньше технологий для работы и обновление технического регламента.
  • Организационные перемены, затрагивающие управленческую структуру и перераспределение обязанностей между должностями.

Обновленные правила не должны ухудшать положение штата. В обратном случае сотрудники вправе обратиться в суд, и нерадивого работодателя заставят восстановить прежние, более приемлемые условия (если это касается оклада, графика работы или распределения обязанностей).

Индивидуальные

По соглашению сторонОбновления могут коснуться трудового договора с одним работником. Для этого есть следующие основания:

  1. пролонгация или сокращение краткосрочного договора. Контракт признается бессрочным, если период его действия превышает 5 лет.
  2. Обновление трудовой функции (когда работника переводят с должности или отправляют в другое подразделение).
  3. Освобождение сотрудника от выполнения его обязанностей.
  4. Последний пункт имеет право на существование, когда работник не ознакомлен с нормами охраны труда, имеет медицинские противопоказания к должности или прекращение рабочих отношений связано с окончанием срока действия разрешительных документов (например, лишение водителя водительских прав). Сотрудник в этих случаях не приступает к выполнению своих функций, пока проблема не будет решена.

Внесение правок по инициативе работодателя

Корректировки в документ вносятся, если меняются его существенные условия – рабочий график, оклад, место трудоустройства, список должностных обязанностей.

Алгоритм изменения условий следующий:

  • шаг 1: руководитель определяет, каких работников коснутся нововведения, и обозначает новые пункты договора.
  • Шаг 2: издается приказ, в котором указаны все пункты измененного договора.
  • Внесение правок по инициативе работодателяШаг 3: за 2 месяца до запланированных реформаций подготавливается письменное уведомление для каждого сотрудника, где расписаны новые пункты договора и их обоснование.
  • Шаг 4: уведомление рассылается сотрудникам, они знакомятся с текстом нового контракта.

Если штат согласен, заключается соглашение. Итак, разберем основные пункты подробнее.

Составление приказа

Приказ об обновлении пунктов трудового договора не имеет определенной законом формы, и заполняется в произвольном порядке.

На нем должна присутствовать следующая информация:

  1. основные реквизиты компании;
  2. причины, послужившие обновлению нормативных актов рабочих;
  3. сроки внедрения нововведений;
  4. период оповещения всех сотрудников о нововведениях;
  5. данные о человеке, уполномоченном следить за порядком выполнения приказа.

Документ подписывается руководителем предприятия и доносится до сведения всех работников, которые должны расписаться в нижней части листа и поставить дату ознакомления. Приказ заносится в журнал регистраций и хранится у руководителя постоянно.

Скачать образец приказа об изменении условий трудового договора

Уведомление сотрудников

Уведомление сотрудниковПисьменное уведомление сотрудников оформляют работники отдела кадров. Официальной формы оно не имеет, но включает в себя:

  • перечисление обновленных пунктов контракта и их обоснование;
  • число, когда изменения приобретут законность;
  • предложение вакансий, которые доступны сотруднику, отказавшемуся принимать изменения.

Уведомление рассылается не позже двух месяцев перед вступлением приказа в силу. Исключения возможны только для ИП (они предупреждают сотрудников за 2 недели) и для религиозных организаций (предупреждают за 7 дней). Каждое уведомление регистрируется в журнале учета уведомлений, и находится в отделе кадров 75 лет.

Скачать образец уведомления об изменении условий трудового договора

Получение согласия

После получения уведомления работник пишет заявление, где соглашается с обновленным договором. Заявление содержит:

  1. ФИО и должность работника;
  2. отделение компании;
  3. перечень измененных условий;
  4. дату согласия.
Заявление о согласии также регистрируется в журнале, и хранится в отделе кадров. После получения работодателем заявления оформляется дополнительное соглашение.

Так выглядит заявления о согласие на продолжение работы после внесения изменений в условия трудового договора:

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашениеПечатается 2 экземпляра бумаги – работодателю и сотруднику, где расписываются оба.

Соглашение признается неотъемлемым элементом трудового контракта.

В бумаге указывается:

  • дата оформления и присвоенный номер.
  • Место и число подписания.
  • ФИО работника и руководителя фирмы.
  • Должности обоих лиц.
  • В соглашении указываются пункты, которыми был обновлен договор.

Дополнительное соглашение может меняться, если одна из сторон изъявила желание. Тогда оформляется новое соглашение,где прописывается, с какого числа предыдущий документ теряет силу.

Скачать бланк дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на другую должность

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должностного оклада

Пример дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора:

Что делать, если работник отказался от нововведений?

Нередко обновление документа не устраивает сотрудников. Если согласие от работника работодатель не получил, он должен:

  1. предоставить сотруднику аналогичную его квалификации свободную должность.
  2. Предложить нижестоящую должность или место с меньшей заработной платой, если уровень квалификации подходит работнику.

Для того чтобы изменения были законны, руководитель должен предложить работнику полный перечень вакантных мест, которые могли бы ему подойти. В том числе, если рабочие места находятся в этом регионе или в другом городе (если соглашение касается удаленного трудоустройства). Если бывший сотрудник согласен с новой должностью, работодатель распоряжается о его переводе и обновляет трудовую книжку новой записью.

Обратите внимание! В случаях, когда в результате внедрения приказа возможен повальный уход рабочих, работодатель может осуществить сокращение смены или рабочей недели на срок до полугода. Принцип решения таких ситуаций рассмотрен в ст. 372 ТК РФ. Если работник не хочет приходить на неполный день, договор прекращается по ст. 81 ТК РФ с возмещением работнику компенсации.

Трудовой договор – важный нормативно-правовой акт, уклонение от заключения которого или внесение незаконных пунктов грозит работодателю денежным штрафом. Штраф составит до 10 000 руб. для ИП и до 100 000 руб. для юридических лиц. Предусмотрены штрафы и для работников: необоснованный отказ от внесения изменений карается взысканием от 3 000 руб. до 5 000 руб.

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2017 Найм.Гуру