+7 (499) 755-82-76Москва +7 (812) 565-33-70СПб

Как происходит приём на работу на предприятии: основные правила и порядок процедуры. Ответственность работодателей

Одной из распространённых процедур в работе кадровой службы во многих современных компаниях считается приём на работу новых работников. Официальное трудоустройство на сегодняшний день – это важное условие для эффективной рабочей деятельности человека, а также и самого нанимателя и поэтому важно понимать как оно происходит на практике.

Рассмотрим определение самого термина, а также подробно технологию процесса принятия на работу сотрудников.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-82-76. Это быстро и бесплатно!

Процесс найма персонала — что это за понятие?

Приёмом на работу называется определённый алгоритм последовательных действий, направленных на привлечение кандидатов, которые обладают качествами и навыками для достижения целей компании.

Процедура приёма включает в себя сопоставление определённых требований квалификации кандидатов, которые предъявляются нанимателем.

Поскольку наниматель предлагает вакантное место с определённым денежным вознаграждением, то и претенденты должны соответствовать предъявленным требованиям. Если требования обеих сторон (кандидата и работодателя) совпадают, то проводится их сопоставление.

Этапы принятия решения

В каждой компании решения о приёме на работу сотрудников могут принимать разные уполномоченные работники. Всё зависит от системы внутренней политики, которая принята в компании.

Например, в крупных компаниях, имеющих большой штат, решение могут принимать одновременно несколько человек:

  1. на первом этапе специалист кадровой службы;
  2. на втором – руководитель отдела;
  3. на третьем – непосредственный руководитель.

Зачастую на первом собеседовании собирается комиссия, которая состоит сразу из нескольких руководителей отделов и подразделений, а также их руководителя.

В более маленьких организациях такие решения уполномочены принимать работники отдела кадров, либо сам руководитель.

Нужно ли заявление?

Важно! Согласно ТК РФ приём на работу нового работника может производиться без написания им заявления.

Главным и важным документом, который является основанием для приёма, по всем правилам, является трудовое соглашение.

Однако если есть возможность, то лучше не отказываться от написания заявления. При помощи его специалистам кадровой службы гораздо проще инициировать процесс принятия работника.

Завизированное и подписанное всеми руководителями заявление является основным механизмом для налаживания всех рабочих моментов и вопросов во время процесса приёма сотрудников.

Пошаговая инструкция: правила, порядок и алгоритм процедуры оформления при найме сотрудника в организацию

Как правильно оформит сотрудника? Все компании вне зависимости от правовой формы обязаны проводить аттестацию рабочих мест при приёме нового сотрудника.

Под аттестацией подразумевается проверка условий труда на том или ином рабочем месте. Цель – выявление опасных и вредных факторов и принятие действий по их устранению работодателями (в соответствии с государственными общепринятыми нормативами).

Получение документов от кандидата: что именно нужно?

Первый этап последовательности состоит из предоставления кандидатом необходимых документов и рассмотрения их работодателем.

Обязательными документами при трудоустройстве являются (статья 65 ТК РФ):

  • действующий паспорт гражданина РФ (без лишних записей и признаков подделки);
  • СНИЛС (служит для отчислений в ПФР, а также страховых взносов);
  • трудовое соглашение.

Документы не являющиеся обязательными:

  • трудовая книжка;
  • документ, который свидетельствует об отсутствии или наличие судимости;
  • медицинская справка после осмотра согласно статье 69 ТК РФ (для подростков до 18 лет, и иными случаями, предусмотренными ТК и ФЗ РФ);

    Статья 69 ТК РФ. Медицинский осмотр при заключении трудового договора

    Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

  • санитарная (медицинская) книжка (для отдельных видов деятельности);
  • документы, которые подтверждают образование кандидата (дипломы, аттестаты, свидетельства о прохождении курсов);
  • военный билет или приписное свидетельство (для военнообязанных);
  • справки по форме 2 НДФЛ (для расчёта отпусков, больничных листов и т. д.);
  • документы, подтверждающие право на льготы;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • характеристика с бывшего места работы;
  • рекомендательные письма и благодарности с предыдущей работы;
  • справка о составе семьи;
  • иные документы, которые необходимы для вакантной должности (например, водительские права, лицензия на осуществление охранной деятельности, разрешение на оружие и т. д.).

Направление на медосмотр: является ли этот регламент обязательным

Статья 69 ТК РФ чётко регламентирует, что медосмотр должны проходить несовершеннолетние граждане, а также иные лица, в определённых ситуациях, которые оговорены законодательством РФ.

Спрвка! Медицинским осмотром является обследование общего состояния здоровья человека специалистами медицинского учреждения.

На основании обследования текущего состояния здоровья делаются выводы, и выдаётся специальное свидетельство.

В медицинском заключении находятся следующие сведения:

  1. фамилия, имя и отчество физического лица;
  2. дата составления документа;
  3. дата рождения и пол кандидата;
  4. название компании, куда устраивается человек;
  5. должность, на которую претендует физическое лицо;
  6. неблагоприятные условия и виды работ;
  7. вывод о происшедшем обследовании (наличие или отсутствие противопоказаний).

Документ визирует председатель медкомиссии и проставляет оттиск печати медучреждения.

Как оформляется медицинское заключение при приеме на работу можно увидеть на этом фото:

Прохождение медосмотра является обязательным для:

  • несовершеннолетних до 18 лет;
  • лиц, которые трудятся вахтовым методом (статья 298 ТК РФ);

    Статья 298 ТК РФ. Ограничения на работы вахтовым методом

    К работам, выполняемым вахтовым методом, не могут привлекаться работники в возрасте до восемнадцати лет, беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, а также лица, имеющие противопоказания к выполнению работ вахтовым методом в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

  • работники общепита, торговли, детских и медучреждений (статья 213 ТК РФ);
  • граждане, работающие на опасных видах работ и деятельности, относящейся к движению транспорта (213 статья ТК РФ).

Заявление о приёме на работу: примерная схема написания

Заявление является необязательным для написания. Однако оно может быть составлено кандидатом в следующей форме:

Черникову Вадиму Геннадьевичу

Управляющему ООО «Мёд»

От Астафурова Игоря Петровича

Адрес: г. Москва ул. Проезжая 45 корпус 9 кв.213

Заявление

Прошу принять меня с 23 мая 2017 года в финансовый отдел на должность финансового менеджера.

20.05.2017 года подпись

Из примера видно, что шапочка заявления заполняется на имя руководителя компании, либо её гендиректора. Посередине пишется название документа. Затем прописывается просьба о принятии на должность с определённой даты. Визируется кандидатом с проставлением текущей даты.

Скачать образец заявления о приеме на работу

Технология ознакомления с локальными нормативными актами и политикой компании

ТК РФ отчётливо не регламентирует такую процедуру. Работодатель имеет полное право ознакомить работников компании любыми удобными для него способами, главное что бы это было под роспись этих самых сотрудников.

В основном для процесса ознакомления используют специальный лист, в котором зафиксированы все внутренние регламенты компании и нормативные акты. Этот листок является приложением к трудовому соглашению.

Что входит в лист ознакомления:

  • нормативные акты, которые напрямую связаны с трудовой деятельностью компании (статья 22 ТК РФ);
  • регламент по охране труда и правила поведения при пожаре (статья 212 ТК РФ);
  • регламенты внутреннего трудового распорядка компании (статья 68 ТК РФ);
  • акт о внутренней политике в компании;
  • регламент хранения и использования персональных данных сотрудников (статья 87 ТК РФ);

    Статья 87 ТК РФ. Хранение и использование персональных данных работников

    Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований настоящего Кодекса и иных федеральных законов.

  • регламент об оплате труда (135 статья ТК РФ);
  • положение о премировании;
  • должностная инструкция;
  • регламент о коммерческой тайне;
  • положение о документообороте;
  • регламент по информационной безопасности;
  • коллективное соглашение;
  • порядок о соцобеспечении сотрудников;
  • регламент о материальной ответственности;
  • иные документы, предусмотренные в компании.

Факт ознакомления сотрудником нормативных актов визируется его личной подписью и датой в специальном листке ознакомления.

Также визирование может проставляться в соответствующий журнал (если такой существует в компании).

Заключение соглашения: как осуществляется?

Трудовое соглашение (ТС) является основанием для установления деловых отношений между соискателем и нанимателем. Соглашение содержит права и обязанности обеих сторон, условия работы, уровень оплаты труда и другую информацию.

Общие правила составления (статья 67 ТК РФ):

  1. составление документа в двойном экземпляре;
  2. формирование только в письменном виде (устная форма соглашения не допускается);
  3. визирование документа обеими сторонами, с проставлением персональных данных и оттиска печати компании.

Справка: все основные детали, условия и иную информацию должен отражать ТС.

Что должно присутствовать в соглашении:

  • период испытательного срока;
  • величина заработной платы и премиальных выплат с различными надбавками с указание даты выплат;
  • юридический и фактический адрес компании;
  • название должности и отдела (подразделения);
  • сроки действия соглашения;
  • полагаемые отпуска согласно РФ;
  • рабочий график (временной режим).

Нужен ли договор о материальной ответственности?

Подписание такого договора целесообразно только работникам, которые занимают соответствующие должности (согласно перечню Минтруда).

Иногда наниматели преступают закон, оформляя на всех работников без разбора соглашения о материальной ответственности. В такой ситуации подписанный документ не имеет юридической силы и является недействительным.

Последовательность действий работодателя

Далее поговорим о том, что необходимо сделать работодателю для того, чтобы принять человека на работу.

Приказ при назначении в должность нового человека

Составление приказа является обязательным процессом. Такой документ формируется на основании подписанного трудового соглашения и выглядит следующим образом:

Пример

Общество с ограниченной ответственностью «Мария» 14.11.2017года

Приказ №456-у

О приёме работника на работу

Принять на работу с 15.11.2017 года

Мукомятникову Галину Николаевну

в финансовый отдел на должность финансового аналитика

Характер работы: постоянный

С окладом 67 000 рублей 00 копеек

С испытательным сроком 2 месяца

Основание: ТГ№ 39 от 14.11.2017 года

Директор: подпись Закорючкин М.И.

С приказом ознакомлен: подпись Мукомятникова Г.Н. 14.11.2017 года.

Бланк приказа может быть как в произвольной форме, разработанной в компании, так и в утверждённых формах (Т-1 и Т-1а).

Документ должен содержать:

  1. Название документа.
  2. Дату составления.
  3. ФИО работника, должность, подразделение.
  4. Оклад, дату приёма, основание.
  5. Визирование директора и самого работника.
  6. Срок испытания, наименование компании.

Внесение записи в трудовую книгу

Данные о приёме должны вноситься не позднее пяти рабочих дней с даты фактического трудоустройства (статья 66 ТК РФ).

Запись состоит из следующих сведений:

  • дата принятия работника;
  • наименование подразделения;
  • основание (номер и дата приказа);
  • печать компании;
  • должность.

Увидеть, как оформляется запись о приеме на работу можно на этом фото:

Ввод сведений в книгу учёта

Каждая полученная от работников трудовая книга должна фиксироваться в специальном журнале, который отражает следующие сведения:

  1. Серию и номер книжки.
  2. Фамилию, имя и отчество её обладателя.
  3. Должность работника.
  4. Серию и номер вкладыша (если он присутствует).
  5. Отдел, подразделение.
  6. Подпись уполномоченного лица, принявшего документ.

Посмотреть правильное оформление записи в таком журнале можно на фото:

Оформление личного дела

Персональная карточка сотрудника ведётся в единой форме Т2 и отражает сведения о работнике. Такими данными являются:

  • данные СНИЛС;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника;
  • форма образования;
  • ИНН;
  • данные документа, удостоверяющего личность;
  • должность;
  • сведения о воинском учёте;
  • сведения о наградах.

Специалисты кадровых служб обязаны своевременно дополнять информацию по мере её поступления в связи с :

  1. Переводами.
  2. Поощрениями.
  3. Отпусками.
  4. Изменениями личных данных.

Уведомление военкомата

Согласно ПП№ 719 все наниматели должны перенаправлять сведения о своих работниках в военный комиссариат.

«Шапка» уведомления пишется на имя уполномоченного работника военного комиссариата. Тело письма содержит информацию о приёме или увольнении работника с указанием его данных.

Уведомление фиксируется в 2-х экземплярах. Один передаётся в военное ведомство, а второй остаётся в компании. Срок передачи данных составляет до 10 рабочих дней.

Письмо в военкомат включает в себя:

  1. Фамилию, имя, отчество и должность работник.
  2. Адрес регистрации и дату рождения.
  3. Воинское звание.
  4. Наименование компании и её юридический адрес.
  5. Оттиск печати и подписи с расшифровками уполномоченных лиц.

Скачать образец уведомления в военкомат о приеме на работу

Дата начала работы

Как указано выше, трудовые отношения начинаются с момента подписания трудового соглашения. Однако дата подписания договора не считается датой трудоустройства.

Если в соглашении не зафиксирован конкретный день, когда человек должен приступить к своим обязанностям, то в таком случае датой приёма признаётся следующий день после вступления соглашения в силу.

Если соглашение подписано, например, 20 мая и сделана отметка, что он вступает в законную силу в тот же день, то дата трудоустройства будет 21 мая.

Дискриминация при трудоустройстве кандидата: по возрасту и другим признакам

Под дискриминацией понимают отказ в предоставлении рабочего места в связи с расовой принадлежностью, полом, цветом кожи, национальностью и иными качествами, которые не связаны с профессиональными качествами работника.

На сегодняшний день множество работодателей убрали из своих предложений о вакансиях сведения, связанные с половым признаком, социальным положением и возрастом.

Однако дискриминация существует и сейчас. Выделяют следующие виды:

  • по этническому признаку;
  • семейному положению;
  • половому признаку;
  • религиозному признаку;
  • инвалидность;
  • заболевание ВИЧ;
  • и другие.
Важно! отказать в трудоустройстве на законном основании могут только в том случае, если вакантная должность подразумевает, например, определённый пол сотрудника.

Ответственность работодателя

За любой вид дискриминации компания может получить штрафные санкции. Юридические лица оплатят около 15 000 рублей в качестве штрафа за нарушение, а ИП – до 5000 рублей.

Штрафные санкции начисляются по каждому отдельному предложению (объявлению о вакансии). Если компания ежемесячно публикует множество вакансий, то сумма штрафов увеличится в разы.

Что является обоснованием для отказа при взятии в штат граждан РФ?

Если соискатель получил отказ в трудоустройстве, не пройдя требования компании, он имеет полное право попросить основание отказа в письменной форме.

Единой мотивированной формой для отказа может служить отсутствие требуемых деловых качеств. Других причин быть не может.

Наниматель должен руководствоваться только установленными требованиями:

  1. Общим стажем
  2. Уровнем образования.
  3. Наличия опыта по профилю.
Внимание! Любой необоснованный отказ (то есть отказ, который не имеет оснований) и дискриминация может быть обжалован в судебном порядке.

Условия и требования к новому сотруднику

Каждый вновь принятый работник должен знать об условиях работы на своём месте и обратить внимание на моменты, которые могут представлять опасность и угрозу для жизни окружающих.

Целью проведения инструктажа является обучение персонала безопасному поведению в случае аварийных ситуаций, а также при выполнении своих обязанностей.

Инструктаж бывает вводным и первичным. Документы, на основании которых происходит оформление инструктажей для работников, являются: приказ МЧС №645 от 12.12.2007 года (пожарный инструктаж) и постановления Минтруда и Минобразования №1/29, Госстандарт СССР (охрана труда).

Подводя итоги, можно отметить, что приём на работу – процесс достаточно сложный, который сопровождается множеством различных документов. Поэтому нужно ответственно подходить к каждому шагу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-82-76 (Москва)
+7 (812) 565-33-70 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Разделы в рубрике "Прием на работу"
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру