+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора в ФМС при приеме на работу иностранного гражданина

Существует огромное количество сфер работы, где ценится и нужен иностранный труд.

Причем, речь можно вести и о квалифицированных кадрах, и о работниках физического труда, потому что законодательство равно относится ко всем иностранцам, вне зависимости от страны их происхождения.

Сегодня мы ведем речь о том, каким образом, где и кто должен регистрировать иностранного работника, и можно ли избежать этого шага, куда отправлять уведомление?

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Куда подавать и зачем?

Работодатель, который решил заключить трудовые отношения с иностранцем, должен в обязательном порядке уведомить Федеральную миграционную службу о данном факте.

Делается это в течение трех рабочих дней после заключения договора.

Иностранец, в свою очередь, также подает заявление в данный орган согласно ФЗ №115.

Обязательно уведомите об этом работника, потому что он может не знать о такой необходимости.

ВНИМАНИЕ: На каждого иностранца подается отдельное заявление, нельзя вписать всех в одно.

Нахождение иностранцев на территории нашего государства зависит от того, чем они занимаются. Если человек работает здесь, то он имеет право проживать разрешенное время в России.

Именно поэтому ФМС важно знать, чем занят тот или иной мигрант. Для работодателя подача данного заявления важна, потому что при его отсутствии компания может быть оштрафована до 1 миллиона рублей, а ее деятельность может быть приостановлена на срок до 3 месяцев.

Помимо предоставления заявления в миграционную службу так же уведомить необходимо и налоговые органы, потому что существует определенная процедура налогового обложения иностранных граждан.

Сроки подачи

Данный пункт представляет собой главную проблему, которая встает перед работодателем – срок ничтожно маленький, а именно прием уведомлений осуществляется в 3 рабочих дня с момента приема на работу иностранного гражданина.

Стоит подумать о составлении всех необходимых бумаг заранее, о сборе всех документов и сведений, чтобы к моменту подписания контракта на работу вы уже имели на руках все необходимое и не теряли время.

ВНИМАНИЕ: Три дня – это срок, в течение которого у миграционной службы должно оказаться правильно заполненное заявление. То есть если вы приносите документ, и он оказывается неправильно заполненным, то дополнительный срок для его переделывания вам не положен. Именно поэтому необходимо все проверять и заполнять точно.

О чьей работе надо сообщать?

Говоря коротко, о работе любого иностранца. Неважно, приехал он из Европы или Азии, из бывших советских стран или из высокоразвитой Америки.

Также не имеет значения, на каких основаниях он работает.

заявление подается и на беженцев, и на работников, получивших патент, и на временно проживающих граждан, и на тех, у кого уже есть вид на жительство.

Любой иностранец, не имеющий гражданства РФ и трудоустраивающийся в нашей стране, должен предоставить заявление в ФМС.

Еще одно заявление должен подать наниматель.

Где взять бланк и как заполнить?

Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

ВНИМАНИЕ: В документе недопустимы помарки и исправления. Если вы сделали ошибки, то не поленитесь и переделайте всю бумагу, потому что правила проверки данных заявлений очень строгие.

Среди важных правил заполнения бумаги – использование кириллицы (только данные из документа работника можно перенести латиницей), понятный почерк и отсутствие сокращений.

Данные, которые нужны от нанимателя: статус компании, ее название, юридический адрес и телефон, а также данные ЕГРЮЛ, ОКВЭД, КПП и ИНН (при наличии).

Работнику необходимо указать полные паспортные данные, номер миграционной карты, при наличии документов на патенты или разрешения на работу номера этих бумаг, адрес регистрации, занимаемую должность и специализацию, а также данные о заключенном договоре с работодателем.

На заявлении обязательно должна быть реальная или электронная подпись компании.

Разберем подробно, что и как писать:

  1. ищем на сайте миграционной службы ближайшее к вам учреждение ФМС и его правильное название и вписываем его в первую графу печатными буквами, по 1 букве в клеточке.
  2. Указываем галочкой или крестиком статус вашей организации.
  3. Прописываем данные ОКВЭД, КПП, ИНН, а также название компании, которое официально зарегистрировано.
  4. На оборотной стороне заполняем информацию о нашем иностранце: указываем тип документа, удостоверяющего личность, его номер, где и кем он был выдан; ниже прописываем номер миграционной карты (если ее нет, то оставляем поле пустым).
  5. Далее указываем данные о месте временной прописки иностранного гражданина и о дате его постановки на учет.
  6. Наконец, заполняется информация о том, на основании какого документа гражданин нанят: это может быть патент, а может быть разрешение на работу на территории Российской Федерации.

    Необходимо указать номер документа, если таковой имеется, а также, кем и когда он был выдан.

  7. Если иностранец работает у вас не на основании разрешений и документов, а по решению международных конвенции или иным частным причинам, то их указывают в последней графе.

Скачать бланки уведомлений ФМС для заполнения вы можете ниже:

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу.

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе).

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС.

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП).

Форма бланка уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ).

Форма бланка уведомления о приеме на работу беженца.

Как подать?

Существует несколько вариантов связи с ФМС.

  • Во-первых, это физическая передача бумаги – вы приходите в местный отдел миграционной службы и подаете бумаги.
  • Во-вторых, вы можете отправить бумаги как письмо с объявленной ценностью по почте. Данный вариант подходит для удаленных населенных пунктов.
  • В-третьих, если местный сайт ГУВМ располагает такой функцией, то форму можно прислать через Интернет.
  • И, наконец, сейчас набирает обороты единый портал госуслуг.

    В портале можно передать данные сведения быстро, однако обратите внимание, что порой сайт не работает или работает несоответствующим образом (https://www.gosuslugi.ru/).

Несмотря на то, что технологии развиваются, все специалисты советуют подать заявление лично или через доверенное лицо (необходимо будет предоставить доверенность в ФМС), так как в этом случае вы сразу же сможете узнать, правильно ли все заполнено, и спросить, как внести те или иные изменения в бумаги.

Нужно ли уведомлять и налоговую?

Помимо подачи заявления в ФМС, необходимо также уведомить налоговую службу о том, что в вашей компании работает иностранный гражданин.

Срок подачи такой бумаги чуть больше и составляет до 10 календарных дней, в течение которых необходимо заполнить форму и отправить или отнести ее в налоговую службу.

Документ называется «Уведомление о привлечении и об использовании иностранных работников».

Форма уведомления о привлечении и об использовании иностранных работников.

Куда сдавать разобрались, а что если этим пренебречь? Об этом далее.

Что будет, если не подать?

Будут огромные штрафы.

За то, что у вас трудоустроен иностранец, неважно с РВП он или без, и об этом не знают ФНС и ФМС, вы получите огромный штраф, а деятельность всей вашей компании может быть приостановлена вплоть до трех месяцев.

В материальном эквиваленте штрафы за неуведомление разнятся от характера нанимателя. Физическое лицо заплатит до 7000, должностное лицо может лишиться суммы до 70000, а юридическое лицо может поплатиться суммой до 1 миллиона рублей за такое правонарушение.

Штрафные санкции полагаются и за неправильное заполнение документов, поэтому обязательно потратьте время на проверку всей информации и вашей аккуратности, чтобы потом не тратить деньги.

Заключение

Нельзя сказать, что от работодателя требуются невероятные усилия при приеме на работу иностранца. Всего нужно подать правильно составленные 2 бумаги – одну в ФМС, одну в ФНС. Первая подается в течение трех дней с момента подписания трудового договора, а вторая в течение 10 дней. А пример заполнения вы уже видели на нашем сайте.

Далее вы можете спокойно вести деловые и рабочие отношения с нанятым гражданином и быть чистыми перед законами РФ. Если пренебречь этим шагом, то организация может столкнуться со штрафами до 1000000 рублей или лишением права на деятельность на срок до 3 месяцев.

Видео

Как и когда нужно уведомить ФМС о заключении трудового договора с иностранцем?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 34
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наталья

    Здравствуйте, при заполнении уведомления, о приеме иностранца на работу есть графа адрес, в ней тоже нельзя допускать сокращение? Если регистрация в Московской области, обл. пишем целиком или вообще не пишем? Аналогичный вопрос к словам город, улица, квартира?

    • Алина

      Добрый день! В уведомлении о приеме иностранного гражданина на работу в Российской Федерации не должно допускаться никаких общепринятых сокращений. Такие слова как: улица, квартира, область, район, город пишутся полностью, печатными буквами. Такой порядок заполнения установлен делопроизводством.

  2. Ануш

    Здравствуйте! Кто может предоставить образец (заполненную) формы уведомления о заключении гражданско — правого договора на выполнение работ (оказание услуг)?
    Спасибо!

    • Алина

      Добрый день, Ануш. К сожалению, я не могу прикрепить документ в ответ Вам. Образцы 2018 года есть в интернете, на сайтах юридическо-правовой консультации, и Вы можете найти их самостоятельно.

  3. Сергей

    Скажите, пожалуйста, можно ли сокращать заполненную форму уведомления о приеме или увольнения иностранного гражданина, например удалить лишние строчки, которые после заполнения остались пустыми.

    • Александра

      Уведомление о приеме иностранного гражданина на работу заполняется на бланке форма которой утверждена Приказом ФМС РФ.
      Ни какие строки из этого бланка удалить просто не получиться, так как бланк в бумажном виде, это документ на котором сведения заполняются с двух сторон.

    • Анна

      Сергей, добрый день.
      Удалить лишние строчки вы можете, но кому они мешают? Сокращать слова нельзя в документе.

  4. Светлана

    Скажите пожалуйста, иностранный гражданин должен предоставлять в УФМС трудовой договор, если работает без патента, или только организация обязана уведомлять?

    • Ирина

      Светлана, добрый день!
      Нет, сам иностранный гражданин не должен этого делать. Всю информацию обязан предоставить его работодатель в УФМС.

    • Вера

      Светлана, если иностранный гражданин работает без патента, то уведомить обязана организация в которой он работает. Но, если гражданин получит патент, то в течении двух месяцев он должен предоставить в УФМС копию трудового договора.

  5. Ольга

    Здравствуйте. Подскажите, каков срок административной ответственности по ст.18.15 КоАП РФ п.3 и п.4? Если не вовремя уведомили ФМС об увольнении ИГ, штраф могут выписать в течение года со дня обнаружения или с 4 го дня неуведомления?

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Есть общее требование по привлечению к административной ответственности — не позднее 2 месяцев со дня обнаружения нарушения должностным органом/лицом или когда оно могло быть обнаружено.

  6. Маргарита Иванова

    Здравствуйте, если приняли иностранного работника из Кыргизии на 2 дня и уволили, надо заявление подавать в Миграционную службу? Спасибо

    • Игорь

      Здравствуйте!
      Законом установлена ваша обязанность уведомления, в противном случае вас вправе привлечь к административной ответственности. Если вы все формально оформили, то также формально у вас наступила обязанность.

    • Вероника

      Здравствуйте, Маргарита. Да, даже в вашем случае необходимо подавать уведомление о принятие ИГ на работу в ФМС. Затем подавать уведомление об увольнение.

  7. Владимир Константинов

    Какое уведомление должен подать иностранный гражданин о его принятии на работу в организацию(юр.лицо). у работника РВП. где взять бланк? И нужно ли подавать если юр.лицо подает.Какое уведомление подается в налоговую?

    • Александр

      В налоговую уведомление не подается. Отменили уже несколько лет назад. Сейчас действует абзац 5 п.8 ст. 13 ФЗ № 115-ФЗ, где четко сказано, что ФНС получает информацию по каналам межведомственного взаимодействия.

    • Наталья

      Здравствуйте, Владимир. Подавать уведомление в ФМС должен работодатель. В данной статье представлен образец уведомления. В налоговую работодатель также должен сообщить о приеме на работу иностранца.

    • Анна

      Владимир, добрый день.
      В данной статье все подробно описано по вашему вопросу.
      Никаких секретных мест, куда нужно прийти и взять бланк, не существует. В Интернете вам необходимо сделать запрос на «Приложение 19 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. N 147», и вы получите искомый документ, который и нужно заполнить.

  8. Ренат Константинов

    Добрый день. При заполнении уведомл о заключении договора с украинцем (вид на жител есть) что писать в: трудов деят. без разрешения на работу?

    • Анна

      Ренат, доброго вечера вам!
      В данном случае, вам необходимо внести запись в трудовой книжке сотрудника — «без разрешения на работу».

    • Елена

      Здравствуйте, Ренат. Если есть разрешение, то пишите что есть, если нет, то и писать необходимо «без разрешения на работу».

  9. Осип Щербаков

    В трудовом договоре с иностранным гражданином (ВНЖ Украина) указываем, что он на неопределенный срок, а где ссылаемся на его вид на жительство?

  10. Арсений Шмидт

    Какое уведомление должен подать иностранный гражданин о его принятии на работу в организацию (юр.лицо). У работника РВП. Где взять бланк? И нужно ли подавать если юр.лицо подает. Какое уведомление подается в налоговую?

    • Марина

      Арсений, доброго дня вам!
      Рекомендую вам подробнее ознакомиться с данной статьей, здесь все подробно описывается по вашему вопросу. Уведомление о приеме на работе иностранного гражданина — это обязанность непосредственно работодателя, а не иг.

    • Наталья

      Здравствуйте, Арсений. Подавать уведомление о приёме на работу ИГ прямая обязанность работодателя. Как правильно и в какие сроки подавать уведомление, рассказывается в данной статье.

  11. Александра Васильева

    ИП принял на работу иностранного гражданина сразрешением на временное проживание (РВП). Какие штрафные санкции за пропущенные сроки подачи уведомления в ФМС и ФНС?

    • Елена

      Здравствуйте, Александра. ИП грозит штраф от 5 000 руб. до 7 000 руб., либо от 400 000 руб. до 1 000 000 руб.

    • Екатерина

      если работодатель не подает уведомление в ФМС или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:
      от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
      от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
      от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.
      Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

  12. Ира Титова

    Здравствуйте! Мы хотим устроить на работу украинского гражданина со статусом убежище как нам это правильно сделать?

    • Катерина

      Ира, доброго дня вам.
      Оформляйте иностранного гражданина, как любого другого, не забудьте уведомить ФМС о его приеме не работу. Составляете договор труда с ним и заводите трудовую книжку.

    • Ольга

      Здравствуйте, Ира. Вам необходимо составить с ИГ трудовой договор, затем завести ему трудовую книжку российского образца, если у него нет её. Обязательно уведомить ФМС о приеме на работу ИГ.

© 2018 Найм.Гуру