+7 (499) 288-16-73 Москва +7 (812) 317-60-08 СПб

Как правильно заполнять трудовой договор по образцу и каковы составляющие типового документа?

Заключение трудового договора – основание для образования трудового правоотношения. Оно может возникнуть лишь тогда, когда достигается соглашение между сотрудником и нанимателем.

Как юридически правильно оформить документ? Какие основные положения в нем должны быть? Какие есть нюансы при оформлении ТД? Стоит подробно разобраться в особенностях заполнения документа для приема нового работника, для знать, как составить ТД. О содержании и правилах оформления читайте далее.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно заполнить?

Теперь кратко о правилах составления. Чтобы правильно оформить ТД между работником и работодателем, можно воспользоваться проверенным образцом, который имеет большинство организаций (бланк и образец можно скачать ниже). Однако нужно иметь в виду, что подобный документ нужно пересмотреть на соответствие нормам настоящего законодательства.

Если компания только начинает свою работу, стоит применить образец иного учреждения. Его можно отыскать на сайтах интернета или в самих инстанциях.

Самый лучший способ правильно оформить ТД – составить его самостоятельно. Это непросто, но такой документ будет предусматривать все нюансы учреждения и учитывать специфику его работы, а также пожелания со стороны служащего и нанимателя (с примером заполнения трудового договора можно ознакомиться ниже).

Согласно общим правилам, контракт должен быть оформлен в печатной форме (может быть и рукописное оформление) и составлен в 2 экземплярах, каждый из них подписывает работник и наниматель (ст.67 ТК РФ). Один образец передают сотруднику, а второй будет храниться у работодателя.

Внимание! В ст.67 ч.3 ТК РФ говорится, что в некоторых случаях оформление ТД в большем числе образцов предусматривается нормативно-правовыми актами.

Документу необходимо иметь обязательные условия, указанные в ст.57 ТК РФ. Контракт вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами или с того дня, когда служащий по факту допустился к деятельности при разрешении нанимателя или его представителя (ст.61 ТК РФ).

Теперь вам известно в общих чертах, как составить ТД.

Кто оформляет типовой документ в организации?

Кто в организации составляет эту бумагу? Ответственными за составление типового ТД (форму можно скачать ниже) в компании считается ее юридический отдел вместе с работниками отдела кадров или отдела организации и оплаты труда.

Составляющие

Документ обязательно имеет определенные пункты (составляющие): данные, существенные и дополнительные условия, обязанности обеих сторон (с примером составления можно ознакомиться ниже).

Данные

Обязательные реквизиты документа:

  1. Ф.И.О. сотрудника и нанимателя (физического лица), которые заключают ТД. Эти данные следует указать в начале ТД и в конце в графе «Подписи сторон».

    К примеру, в начале документа можно указать сведения следующим образом: Бюджетное учреждение «БСМП» в лице главного врача Николаева Николая Николаевича, именуемого в дальнейшем «Работодатель», действующего на основании Устава, с 1й стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой, заключили настоящий трудовой договор.

  2. Сведения документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС сотрудника.
  3. Наименование, место нахождения, почтовый адрес учреждения и ИНН.

    Например, Бюджетное учреждение «Больница Скорой Медицинской помощи» Министерства здравоохранения и социального развития республики Татарстан. 420140 г. Казань, ул. Ленина, д.1. ИНН 7687712668.

  4. Место жительства служащего.
  5. ИНН работодателя (не касается нанимателя-физического лица, который не является ИП).
  6. Данные о представителе руководства, который подписывается в ТД. Указываются основания, в силу которых он наделяется полномочиями.
  7. Дата оформления документа.

Существенные и дополнительные условия

Обязательные условия, которые содержит трудовой договор:

  1. Место работы или обособленное структурное подразделение и его адрес.
  2. Функция выполняемой работником деятельности. Этот пункт включает в себя:

    • штатное расписание;
    • профессию;
    • специальность с обозначением квалификации. Например: работодатель предоставляет работнику работу по должности врача-невролога первой квалификационной категории;
    • конкретный тип выполняемой сотрудником работы.
  3. Вот таков состав пунктов при заполнение договора.

    Дата преступления к труду и срок действия контракта с обстоятельствами, которые стали основанием для заключения срочного ТД согласно настоящему Кодексу или Федеральному закону.

    К примеру, можно указать в ТД: настоящий трудовой договор вступает в силу 19.06.2016г. Дата начала работы 19.06.2016г. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.

  4. Длительность рабочего дня и времени отдыха при условии, что для этого служащего они имеют отличия от правил, действующих у конкретного нанимателя.

    Например, работодатель может указать: Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском длительностью 14 календарных дней по основаниям, предусмотренным коллективным договором.

  5. Условия оплаты трудовой деятельности, включая величину оклада или тарифной ставки сотрудника, доплату, надбавку и поощрительные выплаты.
  6. Компенсации и гарантию за деятельность, которая связана с работой сотрудника с опасными или вредными условиями труда, с указанием характера условий работы на рабочем месте.
  7. Обязательное соцстрахование служащего согласно Кодексу и другим ФЗ.
  8. Характер работы (разъездная, подвижная, в пути).
  9. Иные условия, что предусматриваются законом.

    К примеру, учреждение может потребовать следующее: соблюдать нормы Федерального закона о противодействии коррупции (ФЗ N 273).

В ТД возможно указать условия, которые не станут ухудшать положение служащего в сравнении с прописанными законодательством и другими нормативными и правовыми актами. К ним относятся следующие пункты:

  1. Уточнение структурного подразделения и рабочего места.
  2. Сохранение тайны, которая охраняется законодательством: коммерческая, служебная, государственная.

    При условии о сохранении коммерческой тайны сотруднику запрещается кому-либо сообщать об информации любого характера, которая имеет коммерческую ценность в силу ее неизвестности третьим лицам. Перечень данных, который образует коммерческую тайну, должен определить руководитель организации.

  3. Отработка сотрудником определенного промежутка времени, в течение которого он не имеет права увольняться при условии, что обучение осуществлялось за счет нанимателя.

    К примеру: в случае повышения квалификации за счет средств нанимателя отработать в организации не менее 5 лет после окончания соответствующего обучения, согласно соглашению, заключенного дополнительно между Нанимателем и Работником.

  4. Дополнительное страхование сотрудника: его виды и условия.
  5. Улучшение социальных и бытовых условий служащего и его членов семьи.
  6. Указание прав и обязанностей работника в отношении условий труда, которые устанавливаются ТК РФ.

    Внимание! Если в контракт не включили какие-либо права и обязанности сторон, это не означает, что они не должны быть реализованы и исполнены.
  7. Дополнительное негосударственное пенсионное обеспечение сотрудника.

Обязанности сторон

Со стороны сотрудника:

  • Предупреждение нанимателя об увольнении не позже 14 суток до предполагаемого ухода.
  • Добросовестное осуществление конкретной деятельности, выполняемой без нарушений трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка организации.
  • Бережно обращаться с дорогостоящим оборудованием и техникой.

    Например, можно указать следующее: бережно относиться к имуществу работодателя, в том числе находящемуся у работодателя имуществу третьих лиц, если Наниматель несет ответственность за сохранность этого имущества.

  • Сохранность конфиденциальной информации при условии, что работодатель указал его в договоре.

    Например, в медорганизации этот пункт может быть указан так: соблюдать врачебную тайну, медицинскую этику и деонтологию.

Со стороны нанимателя:

  • Предоставление рабочего места, соответствующего конкретным требованиям охраны труда и Кодекса.
  • Указание длительности рабочего дня.

    К примеру: работнику устанавливается продолжительность рабочего времени согласно утвержденному графику.

  • Осуществление пенсионного накопления.
  • Выплата заработной платы и доплат с компенсациями своевременно и в полном размере.
  • Обеспечение выплат, связанных с временной утратой трудоспособности, беременностью и родами или несчастным случаем.
  • Гарантирование права сотрудника на отдых.

Что должно быть указано?

Условия, сформулированные в ТД, указаны в ст.57 ТК РФ:

  • определение места работы;
  • указание трудовой деятельности;
  • условия выполняемой работы;
  • режим работы и отдыха;
  • назначение начала деятельности;
  • оплата труда с включением доплат за вредность.

Вот что обязательно должно быть указано в тексте договора.

Оформление ТД чаще всего берет на себя отдел кадров учреждения. При этом сотрудник сам заполняет свои реквизиты.

Согласно ст.67 ТК РФ, документ оформляется исключительно в письменном виде (документы, подготовленные на компьютерах и распечатанные, тоже считаются письменной формой).

Сколько экземпляров?

В скольких экземплярах составляется? Обычно бывает 2 образца ТД: один остается у нанимателя, а второй выдается на руки работника. В некоторых случаях возможно оформление большего количества экземпляров (копий), если это предусматривается нормативно-правовыми актами.

Обязательные реквизиты

Реквизиты представляют собой информацию, касаемую непосредственно служащего и работодателя. Их указывают в «шапке» или в заключительной части ТД. При этом реквизиты служащего указывают в конце договора.

Эта часть имеет соответствующее название: «Реквизиты сторон». Данные нанимателя отражают также в этом разделе, но данные работодателя помещают во вводной части контракта, указав в ней Ф.И.О. работника.

По какому принципу присваивается номер?

Нумерация ТД не считается обязательной, однако она способствует повышению качества делопроизводства в организации. Номера могут состоять из каких-либо знаков: дробей и тире. Они должны содержать порядковый номер заключенного договора о найме и год, в котором ТД составили и подписали. К примеру, 124/08.

Приложения

Приложение к ТД — что это такое? Оно является правовым документом, который представляет собой неотъемлемую часть контракта и включает в себя дополнительные сведения о сделке. Чаще всего в ТД используют такие приложения:

  1. Должностная инструкция как приложение (образец можно скачать ниже).
  2. Список расценок работ.
  3. График работы.
  4. Соглашение о сохранности тайны (служебной, коммерческой или государственной).

Должностная инструкция

Должностная инструкция является важным нормативом, в котором представлены следующие сведения:

  1. Точная информация о рабочей функции служащего.
  2. Описание должностных обязанностей и круга охвата сотрудников учреждения, иных подразделений в структуре организованных процессов.
  3. Установление пределов ответственности, назначаемой определенному должностному лицу.
  4. Предъявление конкретных требований к указанному уровню квалификации.
  5. Предъявление общих положений к занимаемой должности, а также прописывание ограничений и установленных правил на рабочем месте для сотрудника, проходящего инструктаж в организации.

С должностной инструкцией, являющейся приложением к ТД, следует ознакомить будущего сотрудника заранее: так соблюдается формальность по трудоустройству на территории Российской Федерации. При принятии на работу служащий ознакамливается предварительно под подпись до заключения контракта.

Скачать образец должностной инструкции

Где и сколько хранится?

Согласно Трудовому Кодексу России, ТД составляется в 2 экземплярах. Их оба следует зарегистрировать, после чего 1 образец выдается на руки сотруднику и будет храниться им же, а второй оставляют в отделе кадров.

Документы, описывающие трудовые отношения служащего и нанимателя, имеют огромную значимость. По этой причине трудовые договоры, которые по какой-либо причине не были выданы уволенным работникам, хранятся не менее 75 лет.

Если компания перестает существовать, она передает документы, подлежащие длительному хранению, в специальную архивную службу. При подаче соответствующего запроса возможно получить требуемый контракт.

Сейчас вы знаете, как должен быть оформлен примерный трудовой договор с работником (образец и бланк можно скачать выше).

Заключение

Подписание документа при приеме на работу нельзя считать обычной формальностью. Юридически правильно заполненный ТД – залог того, что каждая сторона получит конкретные гарантии, указанные в документе.

По этой причине перед подписанием контракта по основному месту работы следует внимательно прочитать его содержимое. Это позволит выявить пункты, которые не устраивают сотрудника, и избежать проблем в будущем. Теперь вы знаете, как правильно заполнять документ и как выглядит заполненный вариант (скачать бланк и образец трудового договора можно выше).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Разделы в рубрике "Составление трудового договора"
Какие документы, предъявляемые при заключении трудового договора, нужно подготовить?
Как правильно составить трудовой договор ИП с работником? Каковы сроки регистрации этого документа в ПФР?
Всё о том, допускается ли заключение трудового договора по общему правилу с лицами, не достигшими возраста 18 лет?
Подробная инструкция по составлению трудового договора с дистанционным работником по образцу
Каковы особенности заключения трудового договора с иностранным гражданином, временно проживающим в РФ?
Как правильно заключить трудовой договор на время трудового отпуска основного работника? Образец срочного договора на период декретного
Как оформить трудовой договор на неполный рабочий день? Особенности заключения соглашения
Всё о заполнении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту по образцу. Можно ли его заключать и в каких случаях?
Всё о заключении трудового договора с испытательным сроком: условия, продление его действия, а также образец документа
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2019 Найм.Гуру