+7 (499) 288-16-73 Москва +7 (812) 317-60-08 СПб

Особенности и порядок заключения трудового договора: стороны, сроки, гарантии и трудности при оформлении

Каков же общий порядок заключения трудового договора, который для многих людей кажется обычной формальностью. Так ли это? Дает ли данный документ какие-либо преимущества сторонам контракта? Как правильно он составляется, и каково его содержание?

Попробуем разобраться, рассмотрим условия оформления, в которых заключается трудовой договор, а также гарантии при заключении ТД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Подписание соглашения о трудоустройстве

Оформление ТД считают главным основанием для формирования трудовых отношений между двумя сторонами – сотрудником и нанимателем.

Трудовой договор при трудоустройстве представляет собой правовую форму, распределяющую обязанности труда и являющуюся взаимосвязью работника и компании. В контракте оговариваются их трудовые отношения и условия для их осуществления.

Стороны

Заключать трудовые договора в качестве работодателей имеют право следующие лица согласно ст.20 Трудового Кодекса, которая гласит, что работодателем считается физическое или юридическое лицо, которое вступает в трудовые отношения со служащим.

Нанимателями, являющимися физлицами, становятся следующие люди:

  • ИП.
  • Владеющие предпринимательством, но не формирующие организацию.
  • Частные нотариусы и адвокаты, которые учредили адвокатские кабинеты.
  • Осуществляющие персональное обслуживание и помощь по ведению хозяйства.

Служащий – это человек, вступивший в трудовое отношение с нанимателем. Стать им может исключительно физическое лицо, которое достигло конкретного возрастного уровня.

Оформление ТД происходит с человеком от 16 лет. Дети от 15 лет, имеющие непрофессиональное образование или продолжающие учиться не по очной форме обучения, или оставившие учреждения образования, принимаются только на легкий вид работы.

Важно! С учащимися школ либо колледжей с 14 лет разрешается оформлять контракт с условием наличия у них свободного от обучения времени.

Такая молодежь также принимается исключительно на легкие виды работы с неполным рабочим временем при согласии 1 из родителей либо законного представителя.

Когда есть необходимость в составлении?

Составление и заключение трудового договора происходит во время приема или момента оформления служащего на работу. Документ считается вступившим в силу со дня приступления к должностным обязанностям.

Обязательность при приеме на работу

Обязательно ли заключать трудовой договор при устройстве на работу? Каков же алгоритм, тонкости и правила оформления при заключении трудового договора в РФ? Статья 68 ТК РФ гласит, что принятие на работу происходит после оформления трудовых отношений между работником и работодателем путем подписания приказа, который считается моментом начала действия договора и издается при заключении контракта. Получается, что допуск к выполнению своей деятельности работник получает после составления ТД.

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Чтобы обезопасить себя от внезапного увольнения и обеспечить достойную пенсию, сотруднику рекомендуется заключать документ.

Как правильно регистрировать?

Существует определенные условия, выполнение которых позволяет правильно составить ТД.

Документы

Необходимы следующие документы:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка (кроме случая совместительства или первичного составления ТД).
  • СНИЛС.
  • ИНН.
  • Военный билет (для военнообязанной категории лиц).
  • Документы, свидетельствующие о приобретении определенных навыков, которые учитываются для принятия на работу.

Бывает, что из-за неосведомленности будущего работника о требуемых документах наниматели могут запросить лишние справки и иные бумаги, которые не указаны в законодательстве: например, сведения о семейном положении, вероисповедании, национальной принадлежности.

В каком виде утверждается?

Каковы общие правила заключения контрактов? На сколько и в какой примерно форме заключается трудовой договор и когда считается заключенным, как правильно его заполнять и оформить, что при этом предъявляется? Какова процедура заключения? Федеральный закон N90-ФЗ от 30.06.2006 г. говорит о том, что ТД составляется исключительно в письменном виде. Оформляется 2 образца контракта: 1 передают работнику, а другой хранит наниматель. Документ, находящийся у работодателя, подтверждается подписью будущего сотрудника.

Сроки

Ст.58 ТК РФ гласит, что существует 2 формы заключения документа, или трудового договора:

  1. Срочный ТД: оформляется на длительность не свыше 5 лет.
  2. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Если ТД письменно не оформлен?

В каких случаях трудовой договор считается незаключенным? Если документ письменно не составляют, его могут считать заключенным, когда сотрудник приступил к деятельности по поручению нанимателя либо представителя организации. Впоследствии ТД все равно необходимо заключить в рукописной форме.

Кто визирует акт с работником?

Со стороны компании свою подпись оставляет наниматель. Если его нет на рабочем месте, документ вправе подписывать служащий, уполномоченный руководителем.

Принципиального значения, кто сначала должен поставить подпись, нет. Главное, чтобы в ТД ее оставили обе стороны. Чаще всего именно работник при заключении контракта предъявляет документы и первым подписывается, а отдел кадров направляет экземпляр работодателю.

Печать фирмы в ТД не предусмотрена ТК РФ
, поэтому ее отсутствие не может юридически сделать этот документ недействительным.

В какой период?

Если фактически работник был допущен к выполнению трудовых обязанностей, наниматель должен составить с ним контракт не позже 3 рабочих дней со дня приступления к деятельности.

С какого момента контракт считается совершенным?

Документ считают вступившим в силу после того, как он будет содержать подписи работодателя и сотрудника. Если последний начал осуществлять свою трудовую деятельность до того, как подписался в контракте, ТД считают действительным с момента, когда служащий приступил к работе.

Как человеку получить свой экземпляр?

Работнику предоставляется экземпляр контракта. Наниматель оформляет и подписывает ТД до завершения 3 дней после приступления сотрудника к деятельности.

Гарантии

Как заключить трудовой договор с физическим лицом и каковы юридические гарантии и ограничения при его заключении? И наниматель, и работник имеют определенные гарантии. Что они именно обеспечивают для каждой стороны? Попробуем подробнее их рассмотреть.

Для работодателя

  • Главной гарантией для организации считается сохранение работника в организации на определенный срок, если он пожелает уволиться. Сотруднику придется уведомить нанимателя о решении за 14 суток до увольнения. Это позволяет компании не остаться внезапно без работника и использовать время на поиск другого.
  • При указании требований в ТД наниматель может предъявить их по отношению к выполняемой деятельности служащего. Он будет обязан их соблюдать.
  • При подробном расписании должностных обязанностей наниматель имеет право определять ответственность сотрудника, которая возникла в случае невыполнения им или исполнении ненадлежащим образом трудовой деятельности.
  • При предоставлении служащему для работы дорогостоящей техники или оборудования компания может быть уверена в сохранности ценных вещей.
  • При наложении материальной ответственности наниматель имеет право требовать от служащего возмещения некоторого убытка, что произошло по вине последнего.
  • Работодатель может указать в ТД пункт о неразглашении конфиденциальной информации, который предусматривает наличие ответственности за нарушение сохранения коммерческой тайны.

Для служащего

Оформление ТД более выгодно сотруднику, нежели работодателю. Основной гарантией для служащего считают доказательство факта трудовых отношений. При появлении различных конфликтных ситуаций дело рассматривается в суде с учетом ТД. Если контракт будет отсутствовать, работнику нелегко доказать, что он трудится у конкретного нанимателя.

Также документ предусматривает наличие обязательных гарантий, оговоренных в ТК РФ, и дополнительные, представленные нанимателем.

  • Получение оплаты за выполнение деятельности: как именно будет происходить выдача заработной платы, указывается в контракте. Также закон предусматривает размер оплаты: она должна быть выше прожиточного минимума при условии полной занятости.
  • Четкое определение рабочего дня служащего: какой именно будет режим указывается в ТД. Это гарантия того, что организация не вправе требовать от служащего выполнения работы вне установленного времени. При возникновении переработки производится отдельная оплата.
  • Гарантия отпуска: наниматель не вправе требовать от сотрудника отказ от ежегодного отдыха. Подобное действие считают нарушением закона.
  • Обеспечение пенсионного накопления: работодатель производит необходимые взносы за сотрудника.
  • Выполнение медицинского страхования: при отсутствии страховки у работника наниматель предлагает ее оформление.
  • Проведение выплаты при временной утрате трудоспособности, несчастного случая или беременности и родов.

Дополнительные гарантии, устанавливаемые нанимателем:

  • Обеспечение ребенку сотрудника места в ДДУ.
  • Отправка работника на санкурлечение.
  • Выдача ссуд для улучшения жилищных условий.
  • Возмещение затрат за проезд до рабочего места.
  • Выплата премий по результатам работы.

Трудности

В юридическом плане служащий находится в более слабом и уязвимом положении в сравнении с работодателем. По этой причине часто возникают различные проблемы в оформлении документа.

Отказ сотрудника

Что делать, если работник не подписывает трудовой договор? Ст.67 гласит, что при фактическом приступлении служащего к деятельности в документе необходимо наличие подписей с обеих сторон. Если работодателю и сотруднику не удалось прийти к соглашению, нанимателю необходимо воспользоваться следующим алгоритмом действия:

  1. Зафиксировать отказ от подписания: проведение официальной беседы с ее протоколированием и проведением аудио- или видеозаписи.

    Необходимо предупреждение служащего о ведении записи беседы.

  2. Выдача сотруднику копии приказа о приеме на работу: указывается размер оклада и надбавок, чтобы обезопасить себя от судебного иска. Служащий может утверждать, что была договоренность о большей зарплате.
  3. Ознакомление с документами, которые ему требуется изучить: Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании и др. Обязательно ставится подпись работника, что он с ними ознакомлен.
  4. Проведение обучения по охране труда.

Если работник так же упорствует и отказывается ставить подпись в ТД, следует отстранить его от выполнения деятельности. Объяснить это можно непрохождением обучения по охране труда по вине сотрудника.

Уволить служащего либо аннулировать договор работодатель не вправе, так как отсутствуют основания: сотрудник осуществляет рабочую функцию.

Отклонение нанимателя

Когда сотрудник уже приступил к выполнению своих обязанностей, а наниматель не спешит ставить подпись, ему стоит попробовать следующие способы:

  1. Настаивание на составление контракта.Нужно уведомить нанимателя в любой форме об обязанности составления ТД согласно законодательству.

    Стоит потребовать ознакомления с приказом о приеме на работу и оставления записи в трудовую книжку о приеме на работу.

  2. Собирание подтверждений выполнения служебных обязанностей в инспекции по труду или в суде.

    Требуется доказать факт деятельности и допуска к ней нанимателем или уполномоченного сотрудника. Для этого применяются следующие действия.

С подачей заявления сотрудник вправе запросить у нанимателя документы, которые как-то связаны с деятельностью: справка о размере заработной платы, о периоде работы в компании и др. Организации требуется в течение 3 рабочих дней предоставить их с заверением.

Также служащий может сделать аудио- или видеозапись, свидетельствующие о факте выполнения трудовых обязанностей в организации. Нелишним будет найти людей, которые смогли бы подтвердить в суде деятельность у работодателя.

Справка! Желательно собирать приказы, письменные задания, копии отчетов по работе. Они служат дополнительным подтверждением выполнения работы у нанимателя.

Подтверждением исполнения трудовых обязанностей в компании может стать даже пропуски в компанию, спецодежда, наличие доступа к e-mail.

Если владелец не дает шаблон?

Когда ставится печать на трудовом договоре и что делать, если вам на работе не дают или не дали трудовой договор на руки? Если компания намеренно не составляет документ, и работодатель не отдает договор, работнику нужно направить в организацию подготовленное заявление о письменном оформлении договора. Желательно составить 2 экземпляра, чтобы 1 остался у нанимателя, а другой хранился у себя с отметкой о принятии.

При игнорировании организации можно обратиться в следующие структуры:

  • госинспекция труда конкретного региона;
  • прокуратура города или района;
  • профсоюз.

Заключение

Составление контракта является обязательной частью приема на работу. К сожалению, некоторые работодатели и служащие пренебрегают его заключением.

Однако документ является главным связующим звеном между нанимателем и работником. Следует помнить, что заключение ТД происходит исключительно письменно с обязательной выдачей 1 экземпляра сотруднику, а хранения второго у владельца.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Разделы в рубрике "Заключение трудового договора"
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2019 Найм.Гуру