Как правильно составить трудовой договор ИП с работником? Каковы сроки регистрации этого документа в ПФР?

Нормы современного кадрового делопроизводства распространяются сегодня не только на компании и предприятия, но и на работодателей, занимающихся предпринимательской деятельностью.

Они так же обязаны заключать с работниками трудовой договор. Об особенностях заключения трудового договора ИП с работником читайте в нашем материале.

Скрыть содержание

Трудовой договор физического лица с ИП

Обозначенный документ составляется фактически между двумя физическими лицами, его сторонами являются работник и работодатель.

В контексте данных юридических нюансов, его заключение сводится к специфической правоспособности работодателя.

Однако, несмотря на то, что он так же как и его сотрудник относится к числу физических лиц, предприниматель обязан предоставлять своим работникам полный пакет гарантий, предусмотренный трудовым законодательством.

Трудовой договор – это нормативный документ, определяющий все основные положения, касающиеся норм исполнения работником функциональных обязанностей и представляемого взамен этого материального вознаграждения от работодателя, в установленном размере.

Отвечает требованиям, оглашённым статьёй 56 ТК РФ. В нём регулируются все права и ответственности сторон, а так же правила, применяемые в случае не исполнения установленных требований.

ТК РФ, Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Составленный между двумя физическими лицами, одно из которых занимается предпринимательской деятельностью, имеет вид соглашения.

Допускается свободная, упрощённая форма составления, соответствующая виду деятельности.

Главное, чтобы были внесены соответствующие пункты, полностью отражающие предусматривающуюся трудовую деятельность.

Типы соглашений, которые может заключать индивидуальный предприниматель

Типология соглашений, допустимая для данной ситуации не предусматривает ограничений и делится по основным характеристикам на основании статьи 58 ТК РФ.

То есть, они могут быть срочными и постоянными.

  1. Срочные договора заключаются при приёме заместителя на место отсутствующего временно основного сотрудника. Так же они предусматриваются при приёме сезонных рабочих или по аналогии с договором исполнения услуг в течение определённого времени.
  2. Бессрочные (постоянные) соглашения предусматривают систематическое исполнение функциональных обязанностей, без установления сроков.

Кроме этого, возможны заключения договоров:

  • на полный рабочий день или на почасовую оплату;
  • с штатным и внештатным сотрудником;
  • на условиях проведения конкурса;
  • при совмещении профессий;
  • на надомную работу.
СПРАВКА: От индивидуальных предпринимателей не требуется составление коллективного трудового договора.

Как правильно заполнить контракт по найму?

Расскажем, как работодателю правильно заполнять трудовой договор с физ. лицом. Для оформления документа целесообразно составить типовые бланки, в которых отражаются основные положения, выделенные пунктами.

При приёме очередного сотрудника в такой бланк вносятся сведения, которые удостоверяются сторонами договора.

Определённые положения составляются предпринимателем, соответственно специфике его деятельности. Но некоторые пункты вносятся в обязательном порядке и относятся к существенным сторонам процедуры.

  1. Место работы. Может содержать юридический адрес предпринимателя или арендуемого им объекта, в котором располагается склад, магазин или иное. Согласно указанному адресу сотрудник определяется как присутствующий или отсутствующий на рабочем месте, в течение установленного режима, требующегося для исполнения указанных действий.

    ВАЖНО: Если предприниматель оформляет в аренду иное помещение, допустимо составить дополнительное соглашение, с изменениями, внесёнными в условия договора.
  2. Должность, исполняемые функции. Функциональные обязанности и компетенции принимаемого лица требуется разрабатывать отдельным документом, с которым лицо знакомится заведомо, до устройства на работу.

    Далее, эти положения переносятся в договор и оформляются отдельным пунктом.

    Разработать этот пункт требуется достаточно тщательно, так как на основании установленных положений впоследствии может решаться вопрос о ненадлежащем исполнении функциональных обязанностей.

    Так же следует обратить внимание на формулировку, обозначающую должность сотрудника.

    В свете современных тенденций следует опасаться нестандартных формулировок, что может повлечь юридическую ответственность предпринимателя, если после перехода на иное место работы или ухода на пенсию, указанная должность окажется несуществующей, а трудовая книжка – испорченной. Соответственно, должность требуется сверять по установленному перечню, принятому Госкомстатом.

  3. Дата начала работы. Здесь речь идёт о первом рабочем дне, с которого нанятое лицо приступает к работе. Эта дата может не совпадать с днём заполнения трудового договора, но обязательно совпадает:

    • с датой приёма на работу в приказе;
    • с записью о приёме на работу в трудовой книжке.
    ВНИМАНИЕ: ИП вправе заполнить трудовую книжку и договор на пятый рабочий день. В этом случае недобросовестный работник может не увольняться, а не приниматься на работу.
  4. Оплата труда. Обязательно указывается цифрами и прописью фиксированный размер заработной платы. При наличии дополнительных выплат – указываются условия их начисления. Установленная базовая основа заработной платы не должна превышать одного размера минимального оклада труда (МРОТ), действующего в регионе проживания ИП.

    Это правило распространяется на лиц, исполняющих обязанности на полную ставку. Соответственно, половина минимальной суммы ставки исчисляется как половина от МРОТ, а четверть – как её четвёртая часть.

    В остальных случаях допускается сдельная оплата труда, когда в договор вносится цена единицы труда, которой может выступать – одна деталь или иное изделие. При проведении сезонных работ устанавливаются специфические единицы измерения, связанные с получением конечного продукта деятельности.

    Если работники работают на полную ставку, их заработок не может быть меньше одного МРОТ. Если всё же при расчётах, сумма заработков не достигает установленного МРОТ, заработок требуется повысить из средств работодателя.

    Обозначенные положения обязательно вносятся в трудовой договор и тщательно прописываются, во избежание юридических инцидентов между сторонами договора, а так же – между ИП и курирующими его деятельность инстанциями. При изменении условий оплаты труда заключается дополнительное соглашение.

    Исключение может быть сделано для работников, которым начисляется заработок посменно или подённо.

    Так как он зависит от количества отработанных смен (дней), его не обязательно приравнивать к размеру МРОТ.

  5. Режим труда и отдыха. В данном случае устанавливается точный график рабочего времени, основанный на установленных трудовым законодательством, санитарных нормах рабочего времени. Это может быть:

    • пятидневная рабочая неделя, с двумя фиксированными выходными;
    • пятидневка с двумя (или одним) скользящими выходными;
    • шестидневная неделя с одним фиксированным или скользящим выходным;
    • работа по графику, с увеличением рабочего дня;
    • посуточно (например, сутки – через двое).

    Эти и иные положения должны содержать конкретные сведения, не допускающие последующих толкований со стороны сотрудников или их адвокатов. В целом норма рабочего времени в неделю ориентируется на 40 рабочих часов, если законодательством не предусмотрено иное.

    СПРАВКА: Пролонгирование продолжительности рабочего дня допускается только при сезонных работах, или при совмещении ставок (должностей).
  6. Характеристика работы. Это положение указывает на нюансы режима работы. В их число может входить следующее:

    • фиксированные смены;
    • гибкий сменный график;
    • с наличием ночных смен;
    • с разрывным рабочим днём;
    • с ненормированным рабочим днём;
    • в опасных условиях;
    • в условиях крайнего севера.

    Перечисленные и иные характеристики могут отражать обычный характер работы, соответствующий установленным санитарным нормам. В иных случаях, дополнительные физические или психические нагрузки требуют надбавки к заработной плате.

    Такие надбавки нельзя включать в базовую часть заработка. Их требуется начислять отдельно, с указанием – за какие виды усложнения труда они предоставлены.

  7. Социальные гарантии. Обязательно указывается наличие соцпакета, с подробным перечислением входящих в него социальных выплат. В их число могут входить:

    • ежегодные отпуска;
    • оплата больничного;
    • отпуск по беременности и родам;
    • установленные законодательством иные субсидии и компенсации.
    По усмотрению работодателя могут предлагаться дополнительные социальные преимущества.

Скачать образец трудового договора индивидуального предпринимателя с наемным работником

Как составить трудовой договор с испытательным сроком?

При назначении испытательного срока принимаются нормы статьи 70 ТК РФ. В ряде случаев такой договор составлять недупустимо, если устраивающееся на должность лицо включено в перечень тех, к кому нормы испытательного срока не применяются.

В стандартных случаях допускается его назначение, на промежуток от одного до шести месяцев.

В таком случае, в трудовой договор включается отдельный пункт, в котором оговаривается:

  • продолжительность испытательного срока;
  • качества, которые требуется проявить при его прохождении;
  • критерии, по которым оценивается специалист;
  • результаты, обеспечивающие перевод на постоянную работу.

Если не внести подробностей определения прохождения испытательного периода, могут возникнуть споры, допускающие юридические последствия в сторону ИП.

По истечении испытательного срока:

  1. работник переводится на постоянную должность приказом и записью в трудовой книжке.
  2. Не прошедший испытание – увольняется с соответствующей формулировкой в приказе и трудовой книжке.
Документы, необходимые для заключения договора с физическим лицом.

Претендент на должность представляет документацию, подтверждающую его личность и профессиональные компетенции, в качестве профессиональной пригодности на исполнение обозначенных функциональных обязанностей.

Лица, устраивающиеся на постоянную работу, предоставляют:

  1. гражданские паспорта.
  2. Трудовые книжки.
  3. Документы об образовании: дипломы о высшем или среднем специальном образовании, сертификаты о прохождении повышения квалификации, присвоении разряда и т.п.
  4. Заявления о приёме на работу, написанные собственноручно и удостоверенные подписью.

Если работа не требует квалификации и не является основной, документы представляются из перечня требований работодателя.

Если фамилия в паспорте и иных документах не совпадает – представить свидетельство о браке или иную документацию, удостоверяющую смену фамилии.

Заключение соглашения между частным работодателем и юридическим лицом

На основании положений статьи 161 ГК РФ допускается составление трудовых договоров между ИП и юридическим лицом, в роли которого по преимуществу выступают ООО.

ГК РФ Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме

  1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
    • сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
    • сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.
      (в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
      (см. текст в предыдущей редакции)
  2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.

Такой контракт допустимо заключить, когда предусматривается длительное сотрудничество, в результате чего одна сторона исполняет установленную договором услугу, а другая – принимает её на возмездной основе. Например, ООО – транспортная компания, которая доставляет на склад ИП товары.

Этот документ составляется по тому же принципу, что и в стандартном случае. Но вместо персональных данных физического лица, вносятся реквизиты исполнителя услуг.

В данном случае перечень существенных положений договора состоит из тех, которые отражают перспективы взаимодействия сторон. Например – сроки поставки, частота заявок в месяц, неделю, оплата за каждую доставку или за месяц работы.

Такой договор удостоверяется подписями ИП и должностного лица, представляющего интересы ООО, ставятся печати. Со стороны ООО прилагается выписка из собрания учредителей, о предоставлении (принятии) услуг предпринимателю.

Особенности заключения трудового договора ИП с ИП. Этот вид соглашения составляется по такому же алгоритму, что и трудовой договор с физическим лицом.

Данное обстоятельство уместно потому, что оба предпринимателя являются физическими лицами.

Поэтому все положения договора должны отражать существенные положения, предусмотренные для данных контрактов.

Главной особенностью является то, что стороны выступают как лица, предоставляющие услуги, поэтому в документе требуется отразить статус предпринимателей. Так же требуется специфически решать вопрос о перечислении заработка. В данном случае его следует выводить на расчётный счёт предпринимателя, который может отчитываться по специальной налоговой форме, без уплаты НДС.

В заключение ставятся реквизиты предпринимателей, их подписи и печати.

Регистрация сделки в разных инстанциях

Составленный договор требуется зарегистрировать:

  • в отделении ФНС (налоговой инспекции);
  • в Пенсионном фонде РФ;
  • в Фонде социального страхования РФ.

Регистрация требуется для того, что бы согласно нормам законодательства, отчислять удержания, положенные для предоставления в указанные инстанции.

Впоследствии из этих удержаний будут производиться выплаты больничного листа и пенсионные пособия. Не прошедшие регистрацию договоры, не будут финансироваться, если работник представит к оплате бюллетень.

Расторжение трудового договора

Обозначенный договор допускает расторжения при условии:

  • инициативы работника – по его желанию;
  • при выходе на пенсию;
  • по инициативе ИП – по дисциплинарному взысканию;
  • через суд.

Эта процедура требует добросовестного оформления, во избежание юридических последствий. ИП требуется основание в виде заявления об уходе.

При дисциплинарном взыскании требуется оформить документацию о наличии взыскания. Расторжение соглашения сопровождается подготовкой приказа, на основании которого вносится запись в трудовую книжку. Все спорные вопросы решаются посредством жалоб в уполномоченные инстанции, или через суд.

СПРАВКА: Расчёт и трудовая книжка выдаются увольняющемуся лицу в последний рабочий день.

Заключение

Оформление соглашения о трудовых обязанностях с ИП опирается на стандартные нормы трудового права, при этом учитываются некоторые специфические нюансы. В любом случае работнику требуется предоставлять полный пакет установленных государством гарантий.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеволод Матвеев

    Здравствуйте! Что нужно для ООО, ИП, трудовой договор или контракт?

    • Вера

      Всеволод, ООО и ИП обязаны оформить трудовой договор с работником. Такой договор необходим для соблюдения интересов сотрудника, а предприниматель получает возможность прописать в договоре свои права, а также обязанности и ответственность принятого на работу.

    • Ольга

      Здравствуйте, Всеволод. Для оформления трудовых отношений с работником лучше всего использовать трудовой договор.

© 2020 Найм.Гуру