+7 (499) 288-16-73 Москва +7 (812) 317-60-08 СПб

Какие документы, предъявляемые при заключении трудового договора, нужно подготовить?

Каждый работодатель заинтересован в высококвалифицированной рабочей силе поэтому от будущего работника требуется предоставить соответствующие документы.

Они являются всего лишь подтверждением статуса соискателя, а также удостоверяют его соответствие выдвигаемым требованиям.

Без определенного пакета документов невозможно законное трудоустройство, а также заключение договора поэтому в этом нет ничего специфического и дискриминационного.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Согласно ст.65 ТК РФ соискатель должен предоставить определенный пакет документов начальству еще до заключения трудового договора. В статье закона подробно расписано, что это за официальные бумаги.

Сразу следует отметить, что это всего лишь общая информация, так как изначально все зависит от специфики профессии и воли работодателя. Итак, вот перечень основных документов, предъявляемых при заключении трудового договора:

  • паспорт;
  • трудовая книжка;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • документы воинского учета;
  • диплом;
  • справка об отсутствии судимости;
  • справка об отсутствии административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ.

Именно эти бумаги предъявляются при соискании должности.

ВАЖНО В зависимости от профессии и специализации работодатель может потребовать дополнительные документы. Таким кандидатам потребуется пройти множество медицинских обследований, а также предоставить различные справки.

Паспорт является главным документом, который удостоверяет личность гражданина. Никакого другого аналога этому документу в РФ не существует. По паспорту работодатель может узнать точное ФИО будущего сотрудника, его возраст, место жительства, регистрацию, наличие детей и супруга.

Вся эта информация необходима для понимания того, что за работник будет трудиться в организации. Многие компании, например, не принимают соискателей без наличия хотя бы временной регистрации и т.д.

Трудовая книжка фиксирует опыт работы в других компаниях, учреждениях. В ней указывается наименование организации, должность, а также продолжительность работы соискателя. Все рабочие изменения (перевод, увольнение), происходящие в процессе трудовой деятельности, фиксируются в трудовой книжке.

Это главный документ, который удостоверяет общий стаж потенциального работника. По трудовой книжке работодатель смотрит, на сколько опытен будущий сотрудник и в какой отрасли можно применить его знания/навыки. Многие профессии требуют тщательного профессионализма и знаний. Бывают и такие ситуации, что трудовой книжки у работника нет или она утеряна.

В таком случае доказательством опыта работы будут являться трудовые/гражданско-правовые договоры, заключенные с работодателями прошлых организаций.

СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) – это свидетельство обязательного пенсионного страхования, которое должно быть на руках у любого сотрудника. По внешнему виду это небольшая ламинированная карточка с идентификационным номером, куда начисляются страховые взносы во время трудовой деятельности.

Благодаря таким взносам формируется и пересчитывается дальнейшая пенсия. Если у соискателя нет опыта работы, то работодатель оформляет СНИЛС самостоятельно. Исключение здесь составляет только дистанционная работа.

Документы о воинском учете – это свидетельства об официальном комплектовании военнообязанных граждан. Работодатель требует у призывников удостоверение, а у лиц, находящихся в запасе, военный билет или временное удостоверение. Если соискатель не может предоставить такие документы, то начальство вправе и не принять на работу такого кандидата.

Диплом о среднем/высшем профессиональном образовании – главный документ, который удостоверяет тот факт, что потенциальный работник прошел обучение по специальности и обладает необходимыми для работы знаниями и навыками. Без высшего или среднего профессионального образования невозможно трудоустроиться на ряд профессий поэтому отсутствие диплома может послужить законным основанием для отказа.

Справка о наличии или отсутствии судимости в определенных случаях тоже необходима работодателю для трудоустройства. Однако, не все организации ее могут потребовать, так как этот вопрос касается, в основном, будущих государственных служащих, работников правоохранительных органов и т.д.

Заказать такую справку можно онлайн через единый портал гос. услуг поэтому нет никаких правовых и бюрократических препятствий, чтобы в кротчайшие сроки предъявить её работодателю.

Справка об отсутствии административной ответственности за употребление наркотических и психотропных веществ аналогично требуется для ряда определенных профессий (частная охрана, служба авиационной безопасности, работа в учреждениях транспортной безопасности и т.д.).

Её тоже можно получить путем заказа через единый портал гос. услуг. В дальнейшем пользователю будет доступна полная инструкция, как получить справку и куда нужно обратиться.

Какие еще бумаги могут пригодиться и почему?

Норма ст.65 ТК РФ раскрывает только общий пакет требуемых документов, которые необходимо предоставить работодателю для оформления трудового договора.

Однако, начальство может потребовать и другие документы, а также прохождение общего медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования, химико-токсикологической экспертизы на выявление в крови и других биологических содержимых наркотиков, психотропных веществ и их метаболитов.

Все зависит от того, на какую профессию трудоустраивается соискатель поэтому пакет требуемых документов может быть огромен.

Согласно ст. 213 ТК РФ предварительный медицинский осмотр обязательно осуществляется в отношении следующих категорий работников:

  1. сотрудники, трудящиеся на работе с вредными и опасными условиями;
  2. работники транспорта;
  3. лица, работающие в организациях торговли, пищевой промышленности, общепита, медицинских и детских образовательных учреждениях;
  4. сотрудники водопроводных конструкций.
СПРАВКА Отдельными федеральными законами устанавливается статус и требования к лицам, претендующих на определенные должности (гос.служащие, сотрудники правоохранительных органов, военные, работники транспорта, морских судов, авиационной службы и т.д.).

Согласно ст.266 ТК РФ несовершеннолетние граждане также должны пройти медицинский осмотр для устройства на работу независимо от выбранной профессии.

ТК РФ, Статья 266. Медицинские осмотры лиц в возрасте до восемнадцати лет

Лица в возрасте до восемнадцати лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения возраста восемнадцати лет, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру.

Предусмотренные настоящей статьей обязательные медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя.

Обычно работодатель для прохождения диспансеризации вручает соискателю проходной лист, запрос для прохождения медицинской комиссии и выполнения определенных лабораторных анализов. Форма такой бумаги может быть любой, но на ней обычно указываются реквизиты принимающей организации, а также подпись руководителя.

По итогам прохождения медицинской комисиии соискатель вручает документ работнику, где должны стоять печать и подписи всех врачей, включая заведующего медицинской организации. В некоторых случаях соискатель свободно проходит медицинский осмотр, а затем получает медицинскую справку по форме 086/у (несовершеннолетние), а также 027/у (выписка из амбулаторной карты), если это потребуется для работы.

Многие сотрудники проходят диспансеризацию, чтобы получить медицинскую книжку. Она выдается любой медицинской организацией, у которой есть лицензия Роспотребнадзора. Медицинская книжка необходима для определенных категорий работников. Полный перечень таких вакансий и профессий содержится в Письме Минздрава РФ № №1100/2196-0-117.

Если работник не предоставит работодателю медицинскую книжку, то руководство организации вправе не принять его на работу. Очевидно, что профессии, для которых нужна медицинская книжка, связаны с особым риском для жизни и здоровья граждан поэтому такие требования вполне оправданны.

В зависимости от выбранной специальности соискателю придется пройти обследование у тех или иных врачей, а также сделать определенные лабораторные анализы, поставить штампы в территориальных диспансерах.

Заполненная медицинская книжка вручается работодателю, где содержатся все необходимые сведения о медицинской пригодности кандидата. Если говорить кратко, то заполненная медицинская книжка означает, что там содержатся следующие сведения:

  • фотография;
  • ФИО;
  • адрес и дата рождения;
  • должность;
  • вакцинации;
  • осмотр терапевта;
  • осмотр дерматовенерелога;
  • флюорография;
  • результаты лабораторных исследований крови, кала на различные инфекции (ВИЧ, сифилис, гепатит, паразиты, яйца глист и т.д.);
  • справки/печати из территориальных диспансеров (наркологический, противотуберкулезный, психоневрологический, кожновенерологический);
  • печать и наименование органа, выдавшего документ;
  • подпись должностного лица;
  • дата выдачи;
  • другие данные.
СПРАВКА Если работник трудится без медицинской книжки, которая для его профессии обязательна, то в таком случае сотрудника и работодателя могут привлечь как к административной (ст. 6.3 КоАП РФ), так и к уголовной ответственности (ст.236 УК РФ).

КоАП РФ, Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения

Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на граждан в размере от ста до пятисот рублей; на должностных лиц — от пятисот до одной тысячи рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Руководство любой организации может потребовать и дополнительные документы, которые служат подтверждением навыков и квалификации потенциального работника. Например, к таковым относят следующие бумаги:

  1. сертификаты, дипломы о прохождении дополнительного обучения;
  2. свидетельство/диплом о прохождении курсов повышения квалификации;
  3. кандидатское или докторское удостоверение, если работник трудоустраивается в научное или образовательное учреждение;
  4. международный сертификат о знании иностранного языка на том или ином уровне;
  5. другие документы.

Как выглядит перечень, если соискатель впервые идет на работу?

Если у потенциального сотрудника нет опыта работы и он трудоустраивается на работу впервые, то в идеале от него требуется предоставить тот же пакет документов (ст.65 ТК РФ), что и для любого другого работника со стажем.

Исключением здесь будет только трудовая книжка, а также СНИЛС. Эти документы в связи с отсутствием стажа работы соискатель не предоставляет руководству организации. Трудовую книжку и СНИЛС ему оформляет сам работодатель в течение недели согласно ст.65 ТК РФ.

Обязанность по ведению трудовой книжки закон тоже возлагает на работодателя (ст.66 ТК РФ), который производит там соответствующие записи. Работник получает трудовую книжку только в результате увольнения, а до этого момента она хранится в отделе кадров и не выдается свободно на руки.

Как получить СНИЛС?

СНИЛС обязаны получить все граждане независимо от того работают они или нет. Если лицо впервые поступает на работу и у него нет при себе этого документа, то СНИЛС оформляет сам работодатель.

Исключение здесь составляет только дистанционная работа.
Для этого работник должен написать на имя работодателя соответствующее заявление с просьбой выдать ему СНИЛС. В кротчайшие сроки ему присваивают индивидуальный номер пенсионного страхования.

Нет никаких правовых препятствий оформить СНИЛС самостоятельно. При это неважно работает человек или нет. Для этого нужно с паспортом обратиться в территориальный Пенсионный фонд. При обращении лицо заполняет страховую анкету, а затем приходит через неделю за готовой карточкой СНИЛС.

Что делать, если трудовая книжка утеряна?

Нередко так случается, что трудовую книжку невозможно найти. Это может произойти как по вине самого работника, так и работодателя. Если это произошло по вине руководства, то оно несет за это полную ответственность. В обязанности работодателя входит бережное хранение трудовой книжки поэтому руководство обязано восстановить документ.

Если сотрудник потерял или испортил трудовую книжку будучи безработным, то в таком случае ему необходимо написать заявление на имя руководства последнего места работы. В заявлении нужно озвучить просьбу выдать дубликат трудовой книжки.

Работодатель не имеет право отказать по надуманным причинам, а дубликат должен быть выдан бывшему работнику в течение 15 дней. В этом дубликате обычно отражены все необходимые записи, которые были ранее внесены в трудовую книгу (все прошлые должности и места работы).

СПРАВКА Самостоятельная покупка трудовой книжки, а также самовольное внесение туда записей не является законным методом восстановления утраты.

В качестве доказательства опыта работы можно использовать экземпляр трудового договора, который является полноценным свидетельством стажа работы.

В заключение необходимо сказать, что предъявление документов для трудоустройства – стандартная процедура, которая служит всего лишь доказательством статуса соискателя.

Изначально все зависит от выбранной профессии, которая может предъявлять более строгие требования, чем нормы ТК РФ. Это значит, что работнику придётся предъявить дополнительные документы. Подобные меры обусловлены всего лишь потенциальной опасностью и серьезностью выбранной для работы специализации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2019 Найм.Гуру