+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Для чего необходима и как правильно составляется справка об отпуске с места работы: образец документа

В том случае, если третьим лицам нужна информация о работнике от работодателя, гражданин имеет право обратиться за получением справки. Такие документы выдаются по разным причинам и содержат различную информацию – в том числе и о том, что сотрудник находится или должен быть в отпуске.

Разберемся, что собой представляет документ о нахождении в отпуске, для чего он может потребоваться – и как его нужно правильно оформлять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это такое?

Справка с места работы представляет собой официальный документ, который выдаётся работодателем сотруднику и подтверждает какую-либо информацию, касающуюся трудовых отношений (в данном случае – о том, что работнику уже предоставлен или запланирован отпуск в определённый период времени).

Разного рода справки – самый востребованный документ в кадровом делопроизводстве, однако справка об отпуске встречается относительно редко. Обычно она требуется в следующих случаях:

  • При получении визы в другое государство или Шенгенскую зону – как подтверждение того, что лицо официально трудоустроено, находится в отпуске, и за ним сохраняется рабочее место.

  • При оформлении ребёнка в детский сад на льготных условиях.

    Важно! Обычно такая справка требуется, если из родителей кто-то является сотрудником МВД или служащим в вооружённых силах.
  • В школу или другое детское учреждение – при отсутствии ребёнка более трёх дней. Персонал школы отвечает за учащихся, а при долгом отсутствии воспитанника в детском саду может встать вопрос о том, чтобы лишить его места.

    Чтобы избежать этого, как раз и может применяться справка, подтверждающая, что один из родителей в отпуске, а сын или дочь находятся с ним.

Возможны и другие причины, по которым работнику может потребоваться такая справка.

Как правильно оформить?

Форма

Несмотря на то, что справка об отпуске встречается не слишком редко, официальная форма такого документа ни одним государственным органом утверждена не была.

Поэтому, в соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учёте», форма такого рода справки может либо быть утверждённой на предприятии локальным положением или другим нормативным актом – либо составляться в свободной форме.

Скачать бланк справки с места работы о предоставлении отпуска

Какая информация указывается?

Какая бы форма документа не использовалась, справка должна содержать следующую информацию:

  1. Название организации или имя ИП-работодателя, которыми была выдана справка.
  2. Контактные данные работодателя (адрес, телефон и т. д.).
  3. Номер и дата выдачи согласно действующим на предприятии правилам документооборота.
  4. Название документа («справка»).
  5. Имя и должность лица, в отношении которого выдаётся.
  6. Период времени, в течение которого работнику предоставлен был отпуск.
  7. Данные о лице, составившем справку.

В зависимости от того, куда и для каких целей предоставляется справка, может быть указана и дополнительная информация. К примеру, могут потребоваться сведения о том, с какого времени сотрудник работает, если справка нужна для визы – требуется размер зарплаты и т. д.

Кроме того, в документе может проставляться информация и об адресате: «Справка выдана для предъявления…». Если же такой информации нет, либо она не требуется, традиционно на справках ставится: «Для предъявления по месту требования».

Скачать образец справки с места работы о предоставлении отпуска

В какие сроки предоставляется документ?

Согласно ст. 62 ТК РФ, справки и иные документы, связанные с работой, выдаются сотруднику:

  • бесплатно;
  • в твёрдо установленные сроки – не более 3 рабочих дней.

Для того, чтобы получить справку, работник должен в установленном на предприятии порядки обратиться с письменным заявлением к руководителю.

Внимание! В заявлении ставится дата – и именно от неё начинается отсчёт тех 3 дней, которые установлены законом.

К кому обращаться?

Лицо, к которому необходимо идти, чтобы получить справку о предоставлении отпуска, определяется штатным расписанием и иными внутренними нормативами, действующими на предприятии. Возможны следующие варианты:

  1. начальник кадровой службы;
  2. главный бухгалтер – если в предприятии кадровые вопросы возложены на бухгалтерию, либо она совмещена с отделом кадров;
  3. непосредственно руководитель – в небольших компаниях или же при работе у ИП.

Обязательные реквизиты

Поскольку официального бланка для справки об отпуске законодательно не установлено, оформление этого документа производится по правилам, действующим в организации.

Обычно он визируется и подписывается:

  • лицом, непосредственно подготовившим справку (обычно – сотрудником кадровой службы);
  • руководителем предприятия или иным должностным лицом, уполномоченным визировать такие документы.

Кроме того, справка должна быть скреплена печатью организации. В небольших компаниях проставляется, как правило, общая печать, используемая для всей документации.

Справка! На крупных предприятиях может существовать и использоваться несколько видов печатей. В этом случае справка скрепляется той из них, которая используется для документации, касающейся персонала.

Заключение

Несмотря на относительную редкость своего использования, справка об отпуске – такой же документ, как и любой из тех, что касаются трудовой деятельности работника. Её оформление и выдача подчиняются общим правилам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру