+7 (499) 755-82-76Москва +7 (812) 565-33-70СПб

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

Множество студентов вынуждены работать в свободное от учебы время, и даже вне зависимости от того, на заочной форме проходит обучение, или на очной.

Государство пошло на помощь молодежи, и в большинстве случаев работнику, который на данный момент учится в ВУЗе полагается взять учебный отпуск с сохранением заработной платы — на прохождение экзаменом, защиту дипломной работы и т.п. Это значительно облегчает жизни студентам и дает им больше возможностей на самореализацию. Но данный отпуск дают не во всех случаях.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-82-76. Это быстро и бесплатно!

Совмещение работы и обучения

Положены ли учебные отпуска работникам совмещающим работу с обучением?

Справка. Если сотрудник обучается в ВУЗе, то его право на учебный отпуск регламентируется Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Кодекс обуславливает все правила и условия отпуска, его гарантии и обязанности работодателя.

Гарантии обучающемуся сотруднику

Кому положен учебный отпуск? В ст.177 ТК РФ говорится, что гарантии будут предоставлены сотруднику исключительно тогда, когда он получает высшее образование в свой первый раз.

Стоит обратить внимание на то, что это не зависит от формы обучения. Студентам любой формы обучения отпуск гарантируется, разница будет только в его оплате. Если студент обучается очно, то отпуск не будет оплачиваемым, во всех остальных случаях он оплачивается в размере среднего заработка, исходя из статей 173176 ТК РФ.

Тем не менее, гарантии/компенсации могут предоставляться и тем сотрудникам, которые уже имеют одно образование, и, если он был направлен на обучение работодателем, а данный факт был описан в трудовом или же ученическом договоре, который был заключен работодателем и работником.

Если работа и обучение сотрудника проходит в двух организациях, которые осуществляют образовательную деятельность, то гарантии предоставляются (исходя из статьи 177 ТК РФ) только при получении высшего образования в одной из этих двух организаций, но работнику предоставляется право выбора учебного заведения.

Важно. Гарантии предоставляются только если ВУЗ имеет гос. аккредитацию.

Но руководство предприятия имеет полное право предоставлять своему сотруднику отпуск в связи с обучением если заведение обладает недостаточным уровнем аккредитации, если об этом говорилось в трудовом договоре.

И следует знать, что данные дни отпуска могут быть предоставлены только по справке-вызову из учебного заведения, и по длительности он не может превышать указанную длину в Трудовом Кодексе.

Но если в договоре работодателем была прописана большая длительность, то все гарантии все равно предоставляются.

Что это такое?

173-я статья Трудового Кодекса РФ гласит, что для наемного работника предусматривается освобождение от работы для посещения им обязательных мероприятий в высшем учебном заведении (которые необходимы для получения диплома).

Справка. Период освобождения от рабочих обязанностей называется учебным отпуском.

Но учебный отпуск полагается не всем работающим студентам — существует ряд критериев в трудовом законодательстве, по которым данный отпуск может быть предоставлен.

А полагается он следующим работникам:

  • Получающим высшее образование в первый раз. Это значит, если человек получает второе высшее, то отпуск ему не предоставят, даже если он не был получен при получении первого образования. В таком случае придется сдавать экзамены и защищать диплом во время обычного отпуска, или брать неоплачиваемый отпуск.
  • Проходит обучение в организации с государственной аккредитацией. При этом аккредитация должна быть действующей.
  • Успешным студентам. Критерии оценивания обычно составляются непосредственно ВУЗом.

При каком образовании предоставляется?

Отпуск полагается сотрудникам, которые получают одно из образований:

  1. Высшее образование — по степени бакалавра, магистра или специалиста, а также поступающим на данные направления (статья 173 Трудового Кодекса).
  2. Высшее образование по программе подготовки высококвалифицированных кадров (статья 173.1 ТК РФ).
  3. Средне-специального образования.
  4. Основного образования — либо общего, либо среднего, но по очно-заочной форме обучения (176 ТК РФ).

В других случаях работодатель имеет полное право не отпускать сотрудника в учебный отпуск.

Длительность

Внимание. В статье 173.1 Трудового Кодекса РФ сказано, что работодатель обязан предоставлять сотруднику свободные дни.

Количество дней следующее:

  • 40 оплачиваемых дней для прохождения и сдачи сессии на первом и втором курсах обучения.
  • 50 оплачиваемых дней для сдачи сессии на третьем и дальнейших курсах.
  • До четырех календарных месяцев (также оплачиваемых) на прохождение государственных экзаменов и написание диплома и курсовых работ.
  • 15 неоплачиваемых календарных дней на прохождение вступительного испытания, промежуточных аттестаций и итоговых экзаменов.

Как оформляется?

Правильное оформление учебного отпуска включает следующие шаги:

  1. Обращение работника в отдел кадров с заявлением, которое подкрепляется справкой-вызовом из учебного заведения.
  2. Далее работодатель выдает приказ по формам №Т-6 или №Т-6а, который предоставит работнику гарантии по учебному отпуску.
  3. Бухгалтер предприятия (если отпуск оплачивается) рассчитывает средний заработок работника, и оформляет на этом основании записку-расчет.
  4. Информацию фиксируют по форме №Т-2 в личном деле работника, его лицевом счете и табеле по учету рабочего времени (форма №Т-12 или Т-13).

Сотруднику в процессе оформления также понадобятся следующие документы:

  • Копия свидетельства о гос. Лицензировании учебного заведения, где проходит обучение.
  • Зачетная книжка, которая свидетельствует об успешном обучении в учебном заведении. В успешное обучение входит своевременная сдача всех долгов по лабораторным, курсовым и итоговым работам студента.

Ученический договор

Справка. Если сотрудник проходит обучение непосредственно в организации, где он сейчас работает, то с работодателем заключают ученический договор.

По данному договору сотрудник может одновременно и работать, и учиться, но его нельзя отправлять в командировки или привлекать к сверхурочной работе. Также студенту выплачивается стипендия за работу на практических занятиях.

Справка-вызов

Справка-вызов является необходимым для получения учебного отпуска. Данная справка выдается непосредственно учебным заведением, где на данный момент проходит обучение работник. Выдается справка на руки перед получением отпуска, и оформляется по месту работы. Форма справки вызова утверждена Министерством Образования в декабре 2013-го года.

Когда работодатель получает справку вызов от сотрудника, им тщательно проверяются некоторые ключевые моменты.

Подлежит подтверждению следующая информация:

  1. Есть ли у учебного заведения достаточная аккредитация.
  2. Есть ли право у сотрудника на запрошенный учебный отпуск.
  3. Сколько дней запрошено сотрудником для нужд по учебе.

Заявление

Работник вовсе не обязан уходить в данный отпуск, он имеет полное право вовсе не приносить справку-вызов работодателю, и во время сессии работать, как и ранее. Но если он и подает справку вместе с заявлением, то в нем уведомление о необходимости получения свободных дней для учебы должно выглядеть как прямая просьба.

Внимание. Функция заявления, подаваемого в отдел кадров и является выражением права работника на получение учебного отпуска, который гарантируется Трудовым Кодексом РФ.

Заявление составляется непосредственно самим работником, в нем должны находится даты начала и окончания запрошенного отпуска, его итоговую суммарную продолжительность, а также подпись работника (без которой заявление не будет считаться действительным).

Даты в заявлении могут быть проставлены не те, которые указаны в справке-вызове. Дело в том, что студент исходя из своей способности к обучению гораздо меньше потратить времени на курсовую или диплом, или сдать некоторые экзамены «автоматом». Поэтому ему потребуется меньше дней отпуска, а остаток он может полноценно работать.

Приказ

На основании поданного работником заявления и справки-вызова, руководством предприятия готовит приказ про предоставлении отпуска. В нем прописываются все реквизиты со справки и заявления. Приказ обычно пишется по форме № Т-6 или № Т6-а.

Данные в приказе окончательны, и именно по его датам работник может уходить в отпуск. Но стоит обратить внимание, что учет выходных и праздников может быть иным, чем при оформлении обычного отпуска.

Оплата

Справка. Учебный отпуск оплачивается в размере средней суммы заработка (исходя из статьи 173.1 ТК РФ).

Средний заработок подсчитывается таким же образом, как и для любого другого отпуска — по среднему дневному заработку работника. Подсчет выполняется по статье 139 (4 части) Трудового Кодекса.

Работодатель обязывается оплатить отпускные за три дня до его начала или ранее. При любой задержке со стороны предприятия работник получает право на требование проценты за каждый просроченный день от невыплаченной суммы. К тому же за просрочку выплаты отпускных работодателю может грозить штраф.

Получение второго высшего образования

В Трудовом кодексе не предусматривается ситуация получения ученического отпуска при обучении на второе высшее образование и соответственно он не будет оплачиваться. Статья 177 строго гласит, что он предоставляется только при первом получении образования.

Однако никаких запретов по этому поводу нет, и получить его можно, если договориться с руководством предприятия и зафиксировать факт получения отпуска (возможно даже оплачиваемого) в трудовом договоре.

Если совпал с обычным

Бывают ситуации, когда работник, во время очередного отпуска, получает уведомление от университета о необходимости закрыть все долги перед грядущими экзаменами. Создается непонятная ситуация: с одной стороны, он вроде бы имеет право на учебный отпуск, но с другой — он уже находится в отпуске.

Трудовое законодательство говорит, оформить учебный отпуск во время ежегодного не получится. Поэтому работник может либо потратить свой основной отдых на учебную деятельность, либо прервать его и перенести на другое время, и получить законно полагающийся ему учебный.

Выходные и праздники

Также возможно, что в разгар учебного праздника работника застанут праздничные дни, а также просто выходные.

Внимание. Учебный отпуск оплачивается в календарных днях, поэтому выходные и праздники будут оплачены так же само, как и обычные дни.

То же касается и больничного — на оплату факт заболевания не влияет. Но появляется возможность продлить учебный отпуск. Для этого нужно обратиться в учебное заведение, и подать заявление о продлении.

Работнику выдадут новую справку-вызов, которая будет содержать новые даты отпуска. Справку останется передать в отдел кадров предприятия, и работнику будет оформлены оставшиеся дни отпуска.

Имеет ли работодатель право не отпустить работника?

Дать сотруднику учебный отпуск (если он имеет право на него) — прямая обязанность работодателя, а не его право. Отказывая работнику в данной просьбе, работодатель нарушает его права. За это по статье 5.27 КоАП РФ на работодателя может быть наложен штраф. Также организация не имеет права прерывать учебный отпуск работника, даже если возникла производственная необходимость и он незаменим.

Нарушения прав работника являются поводом для подачи на работодателя в суд. Нарушения трудового кодекса приводят к серьезным штрафам, поэтому вряд ли работодатель станет доводить дело до судебного заседания, и исправит причиненную собой же несправедливость. В ином случае суд с легкостью докажет его неправоту.

Полезное видео

Посмотрите видео о правилах предоставления, оформления и оплаты учебного отпуска:

Заключение

Учебный отпуск — неплохая возможность для работающих студентов получить свободное время на решение учебных вопросов. Отпуск оплачивается в большинстве ситуаций и для студента это как нельзя кстати. Конечно получить его не так просто, как может показаться, да и не всем он положен по Трудовому Кодексу РФ, например, при получении второго диплома такая привилегия не предоставляется.

Но в большинстве случаев для учебного отпуска работнику достаточно получить справку-вызов из учебного заведения, собрать другие необходимые документы и вместе с заявлением о просьбе предоставить учебный отпуск подать это в отдел кадров предприятия. И после оформления приказа студент со спокойной душой может отправляться в предоставленный отпуск с указанной в договоре даты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-82-76 (Москва)
+7 (812) 565-33-70 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру