+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Как написать заявление на учебный отпуск по заочной форме и как выглядит справка-вызов?

Людям, которые совмещают работу с учебой, нужно дополнительное время для сдачи зачетов и экзаменов. Трудовым законодательством это время предусмотрено и называется оно учебным отпуском. На его получение не влияет стаж работника в данной организации.

Он может проработать даже 1 день и после этого уйти на сессию. Работодатель обязан при предоставлении дополнительного времени на обучение сотрудника составить приказ, а также оплатить этот период. Как и в любом денежном вопросе, тут без нюансов не обошлось.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Законодательство

О том, что работодатель обязан предоставлять дополнительный отпуск подчиненным, которые совмещают работу с учебой, гласит гл. 26 Трудового Кодекса РФ. На соблюдение данного требования не влияет, сам сотрудник решил учиться или его направили от предприятия.

Этот промежуток времени может быть оплачен или оформляться как отпуск без содержания. Все зависит от формы обучения. Если она заочная или очно-заочная, тогда оплата будет, ну а при очном обучении – отпуск берется за свой счет. Учеба по инициативе руководителя оплачивается в любом случае.

Есть и другие нюансы, согласно которым работодатель может отказать в прохождении учебной сессии в рабочее время.

Условие получения

Не всем сотрудникам предприятия полагается предоставление учебного отпуска. Подобным правом обладают только студенты, соответствующие следующим пунктам:

  • Основной сотрудник. Предприятие является основным местом работы. Согласно части 1 ст. 286 ТК РФ учреждение, где работник трудится по совместительству обязано предоставлять только ежегодный оплачиваемый отпуск параллельно со временем отдыха от основной работы.

    Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

    Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

    Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

    Трудовым законодательством регламентируется предоставление отпуска только по месту основной занятости студента.

  • Прохождение обучения в учебном заведении определенного уровня впервые. Например, если человек окончил техникум, предоставление оплачиваемого отпуска возможно лишь в случае обучения в институте на заочном отделении.
  • При обучении в 2-х ВУЗах параллельно, сотрудник может оформить отпуск на время сессии лишь в одном. Выбор остается за ним.
  • Программа обучения подтверждена государственной аккредитацией.
  • Предыдущая сессия должна быть сдана без «хвостов». В качестве подтверждения на предприятие предоставляется справка-вызов.

При несоблюдении хотя бы одного из вышеперечисленных пунктов, руководитель может не отпустить подчиненного на сдачу зачетов и экзаменов.

ВАЖНО! Начальник не может требовать от подчиненного написать заявление в счет основного отпуска или отгулов для прохождения заочного обучения.

Подобная ситуация может обернуться для него судом, исход которого скорей всего будет не в его пользу.

Далее поговорим о правилах оформления ученического отпуска.

Порядок оформления

В пакет документов для оформления такого вида «освобождения» входят:

  • справка-вызов;
  • заявление.

Шаблон действий довольно прост:

  1. за несколько недель до сессии забрать в ВУЗе справку-вызов;
  2. отнести ее в отдел кадров;
  3. там же написать заявление, согласно образцу;
  4. завизировать заявление у начальника;
  5. ознакомиться и подписать приказ на учебный отпуск.

Справка-вызов из учебного заведения

Справка-вызов – это документ, который регламентирован законодательно для подтверждения сроков прохождения учебного процесса, его получение — это первый шаг в порядке оформления ученического отпуска. Данный документ составляется согласно шаблону, утвержденному Министерством образования и науки в 2003 г.

Форма состоит из 2-х частей:

  1. справка-вызов предназначена для предприятия;
  2. справка-подтверждение вместе с оценками предоставляется по возвращению сотрудника для подтверждения выплаты.

Бланк должен содержать следующие данные:

  • наименование ВУЗа;
  • сведения об аккредитации;
  • даты начала и конца сессии;
  • подписи ректора (или любого другого руководителя) и печать;
  • дата и регистрационный номер.

Скачать образец справки-вызова на ученический отпуск

Данный документ является подтверждением успешно сданной предыдущей сессии. Оформляется он по требованию студента или его работодателя. Выдачу производит методист учебного заведения. Выдают документ лично, но есть ряд ВУЗов, которые используют современные способы коммуникаций и могут отправить справку по электронной почте.

Позаботиться о получение вызова студент должен заблаговременно. Работник обязан сдать его на предприятие за 2 недели до начала учебного процесса.

Если вовремя не предоставить справку, отпуск не будет оплачен. После сессии он может взять подтверждающий документ и тогда з/п будет пересчитана (по усмотрению руководства, так как нарушение законных сроков было со стороны работника).

Составляем заявление с сохранением заработной платы

После того, как справка-вызов на руках у студента, ему нужно пойти в отдел кадров и написать заявление. Заявление о взятии ученического отпуска пишется в произвольной форме, аналогично обычному заявлению на ежегодный отпуск. При составлении документа, лучше следовать нижеописанному шаблону:

  1. Заявление с сохранением заработной платы пишется на имя директора. В верхнем правом углу указывается должность начальника и наименование предприятия.
  2. Тут же вы указываете свою должность и ФИО.
  3. Ниже посередине страницы пишете «Заявление».
  4. В теле документа: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением среднего заработка с _ по _ продолжительностью _ календарных дней». Период переписываете из вызова.
  5. Не забудьте указать название ВУЗа. Его также лучше переписать из справки.
  6. Ниже указываете, что прилагаете справку-вызов. № и дату документа пишете в обязательном порядке.
  7. Слева страницы ставите дату, справа – подпись.
ВАЖНО! Первый учебный день должен быть идентичен дате, указанной в вызове.

Теперь вы знаете, как написать заявление для поездки на учебу по заочной форме, если вы работающий гражданин.

Можно ли оформить задним числом? Это вряд ли осуществимо.

Издание приказа

Приказ на ученический отпуск – это документ, дающий право сотруднику отсутствовать на своем рабочем месте в указанные сроки.
С его помощью руководитель подтверждает свое согласие на предоставление отпуска для прохождения обучения сотрудником.

Составлять приказ можно в произвольной форме или путем заполнения унифицированной формы Т-6 (Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). Главное чтобы в распорядительном документе были указаны следующие сведенья:

  • регистрационный № и дата приказа;
  • табельный № сотрудника;
  • его ФИО и должность;
  • период отсутствия на рабочем месте;
  • количество дней отпуска;
  • причина отсутствия (вид отпуска и уточнение по оплате);
  • основание для приказа (справка-вызов № и дата);
  • подпись руководителя и печать;
  • подпись подчиненного, что он ознакомлен с документом.
ВАЖНО! Запись в приказе должна быть следующая: «дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)», так как в ТК РФ нет выражения «учебный отпуск».
  • Скачать бланк приказа на учебный отпуск
  • Скачать образец приказа на учебный (ученический) отпуск
  • Сколько раз в год можно туда уйти?

    В Трудовом Кодексе четко расписаны сроки сессионных периодов (статья 173). В таблице ниже приведены сроки для сдачи сессии в оплаченном отпуске.

    Цель отпуска

    Продолжительность отпуска (дней)

    1-й, 2-й курс промежуточная аттестация

    40

    3-й курс и выше промежуточная аттестация

    50

    Аспирантура

    30 + время на проезд до места работы

    Диссертация кандидата наук

    90

    Диссертация доктора наук

    180

    Теперь вы знаете, как оформить учебный отпуск на работе.

    Отмечается ли в графике?

    Как правило, график отпусков на предприятии составляется за несколько недель до начала нового года. А значит, в нем не учитываются дни сдачи сессии. Ежегодный отпуск не должен сокращаться за счет учебного отпуска.

    Если возникла ситуация, когда сессия совпала с ежегодным периодом отдыха, тогда он продлевается или переносится согласно желанию работника-студента. Если связаться с ним невозможно, тогда руководство продлевает время отпуска самостоятельно с учетом локальных нормативных актов. Об этом гласит ст. 124 ТК РФ.

    Процедура оформления ученического отпуска проста и требует минимальный пакет документов от работающего студента: справка-вызов и заявление. Важно учитывать временные рамки и нормативы, регламентированные законом. В ином случае, возможны неприятные последствия:

    1. для работодателя – судебные разбирательства;
    2. для студента – неоплачиваемый отпуск.

    Но не каждый человек, совмещающий работу и учебу, имеет право на такой отпуск с сохранением заработка. Подобной привилегией могут воспользоваться лишь студенты-заочники.

    Полезное видео

    Смотрим видео по теме:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2019 Найм.Гуру