+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Что такое административный отпуск за свой счет и почему он идет без сохранения заработной платы?

Законодательством РФ предусмотрено, что любой сотрудник компании может один раз в год уходить в отпуск, который будет оплачиваться. В статье 106107 ТК РФ прописано, что в этот период человек полностью освобождается от работы и может заниматься своими личными делами.

Cогласно статье 114 ТК РФ, за рабочим в период отпуска должны быть сохранены должность и зарплата. Но есть еще один вид отгула, при котором уже ЗП начисляться не будет. По-другому его называют административным отпуском.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Что это такое?

Такое понятие как административный отпуск означает отпуск без содержания или без сохранения заработной платы. Иными словами, дни, на которые сотрудник освобождается от обязанностей, оплачиваться не будут и если берешь такой отгул, то он будет за свой счет. О нормах и правилах получения работниками отгула можно узнать, ознакомившись со статьей 128 ТК РФ.

В документации фраза «Административный отпуск» не употребляется. Имеется в виду количество свободных дней, в течение которых с сотрудника снимаются должностные обязанности, но отпускные выплаты в таком случае не будут начисляться.

О том, кто имеет право получить такой отгул за свой счет, сколько дней он будет длиться и каким образом оформить его, узнаете в этой статье.

При каких обстоятельствах можно брать подобный отгул?

Сотрудник предприятия, если ему нужно, может попросить у своего руководства предоставить ему выходные дни, которые не будут оплачиваться. Для предоставления отпуска без сохранения заработной платы часто выступают семейные обстоятельства:

  • бракосочетание;
  • смерть близкого человека;
  • необходимость ухаживать за родственником;
  • рождение ребенка и др.

Все нюансы, которые касаются отпуска, лучше всего обсуждать с начальством в самом начале, как только вы устраиваетесь на должность. И речь идет не о том, что вы будете прогуливать работу, когда вам захочется.

К примеру, если на работу устраивается студент, необходимо будет заранее обговорить с начальством то, что скорее всего во время сессии ему понадобится отгул за свой счет. Нередко перед студентами встает выбор – университет или работа.

Неоплачиваемый отпуск должен быть оформлен по всем правилам. Сначала работнику нужно составить заявление на имя главы предприятия. В нем следует указать, что ему необходим неоплачиваемый отгул, и объяснить, по каким обстоятельствам. К заявлению желательно приложить документ, который будет подтверждать, что отпуск сотруднику действительно нужен. Таким доказательством может быть свидетельство о рождении ребенка либо письмо из университета.

Но не следует забывать, что законом предусмотрен еще и учебный отпуск, который тоже может быть оформлен при наличии определенных обстоятельств.

Категории граждан, которым он положен

Получить неоплачиваемый отгул в обязательном порядке в соответствии с ТК РФ, могут:

  1. лица, имеющие инвалидность;
  2. пенсионеры;
  3. люди, чьи родственники погибли, участвуя в боевых действиях;
  4. ветераны войны;
  5. педагоги;
  6. орденоносцы;
  7. члены избирательных участков;
  8. студенты государственных Вузов;
  9. госслужащие.

Людям, входящим в вышеперечисленные категории, начальство обязано предоставить отпуск без содержания, если это необходимо.

Сколько длиться?

Не существует определенной продолжительности административного отпуска. Все будет зависеть от каждого конкретного случая. Нюансы обычно обговариваются с руководством компании. На некоторых предприятиях неоплачиваемый отпуск может предоставляться даже на 1 год.

В соответствии с законодательством, руководство не должно отказывать в административном отпуске определенным категориям граждан. Поэтому максимальные сроки отгула устанавливаются только для них. Так, количество дней отгула за год должно составлять для:

  • пенсионеров и родственников погибших военных – 14 дней;
  • ветеранов – 35 дней;
  • инвалидов – 60 дней;
  • студентов государственных вузов – 15 дней, а тем, кто готовятся к государственным экзаменам и защите дипломной работы – до 4 месяцев за свой счет.

Для остальных сотрудников закон не предусматривает четких сроков неоплачиваемого отгула.

Если за год у сотрудника отпуск за свой счет без содержания будет составлять больше 2 недель, то этот промежуток будет вычитаться из его трудового стажа, а когда срок отгула составляет меньше 14 дней, то эти дни входят в рабочее время в обязательном порядке. Это будет влиять уже на отпуск, который должен оплачиваться.

В законе не предусмотрено такое четкое понятие, как «минимальное количество дней для отгула». Срок этот может составлять как 1 день, так несколько недель. Все будет зависеть от обстоятельств и решения руководства.

По чьей инициативе должен оформляться?

Оформлять отпуск за свой счет или нет – это личное дело самого сотрудника. Работодатель не должен проявлять инициативу в этом вопросе, а уж тем более заставлять их подавать заявление на предоставление административного отпуска без сохранения заработной платы.

Вправе ли руководитель отправить работника на вынужденный отдых без содержания?

Согласно ст. 128 ТК РФ, лишь сам сотрудник может обратиться к начальству с целью получения неоплачиваемого отгула. Заставлять его делать это законом строго запрещено.

Если произошел инцидент, и сотрудник не может приступить к выполнению должностных обязанностей в течение определенного периода ни по своей вине, то руководитель фирмы должен оплатить ему этот срок в размере не ниже 2/3 от оклада. Об этом сказано в ст. 157 ТК РФ.

Что делать, если сотрудника принуждают его взять?

Работодателю запрещено заставлять своих сотрудников уходить в неоплачиваемый отпуск. Потому, если вы вдруг столкнулись с подобной ситуацией, необходимо действовать грамотно и в соответствии с законом.

Сперва следует поговорить с руководителем и выяснить, почему он вынуждает вас писать заявление на предоставление отпуска без содержания. Если работодатель будет ссылаться на то, что сам работник виноват в простое, то скорее всего это будут просто слова, неподкрепленные фактами.

Если, к примеру, произошла поломка оборудования на предприятии по вине работника, из-за чего процесс был остановлен, то это обязательно должно быть зафиксировано в документах.

Поэтому, если вы попали в ситуацию, когда работодатель обвиняет вас образовании простоя и отправляет в административный отпуск, требуйте предоставления ксерокопий всей документации из своего личного дела.

Когда в сбое работы виноват сотрудник, то обязательно должен составляться акт, который подписывается самим виновником. При отказе сделать это, документ высылается работнику на почту заказным письмом, а также составляется заключение эксперта.

Если документов, подтверждающих то, что в простое виноват именно сотрудник, нет, то лучше всего обратиться к опытному юристу, который подскажет, как грамотно поступить в такой ситуации. В большинстве случаев, работнику приходится обращаться в трудовую инспекцию.

Если это не помогает, то нужно будет подавать заявление в суд. Главное действовать грамотно и в рамках закона.

Ответственность нанимателя

Если вы не относитесь ни к одной из вышеперечисленных категорий граждан, которым административный отпуск должен предоставляться обязательным образом, то есть вероятность получения отказа от работодателя.

И его ответственность в данной ситуации законом не предусматривается. Взятие неоплачиваемого отгула не будет считаться плановым отпуском, за непредставление которого, на руководство могут быть наложены санкции.

Все зависит от причины, из-за которой вы собираетесь взять отгул. Помните, что отпуск без содержания – это право, но никак ни обязанность.

При доказательстве того, что работника насильно отправили в административный отпуск, работодателю будет предъявлено административное наказание в виде штрафа, размер которого может составлять до 50 тыс. рублей. Об этом сказано в статье 5.27 КоАП. Уголовная ответственность за такие действия не предусмотрена.

Сбор и регистрация документов

  1. В соответствии с ТК РФ, ст.128, ч.1, если вдруг сотруднику потребуется взять отгул за свой счет, ему можно будет это сделать, но он обязан составить заявление в свободной форме на имя главы предприятия с указанием причины. В нем должна указываться дата, с какого числа работник собирается брать отгул, а также продолжительность отпуска.
  2. Следующим шагом издается приказ о предоставлении сотруднику отпуска без сохранения ЗП в соответствии со стандартами Госкомстатом РФ.
  3. После этого с приказом должен будет ознакомиться сам сотрудник, а также поставить свою подпись в документе. Затем сведения вносятся в личное дело сотрудника.
  4. Последним этапом происходит оформление табеля учета рабочего времени. Другими словами, документально отражается отсутствие рабочего на своем месте в определенный период.

    Важно! Если работник находится в административном отпуск без сохранения заработной платы, то запись в лицевом счете не производится. Также не создается записка расчет, потому что данный отгул не оплачивается предприятием.

Может ли работодатель не отпустить?

Когда сотрудник составит заявление с просьбой получения им неоплачиваемого отгула, работодатель должен будет после ознакомления с ним и решить – предоставлять отгул или нет.

Законные основания

Руководитель компании имеет право отказать в предоставлении отпуска за свой счет и основаниями при отказе могут служить следующие причины:

  • Безосновательная просьба предоставления отгула работнику, из-за отсутствия которого могут возникнуть проблемы в работе предприятия.
  • Причины для получения отпуска без сохранения заработной платы за свой счет являются законными, но работник не предоставил необходимых документов, подтверждающих это, например, справку с места учебы или свидетельство о рождении ребенка.

Когда работнику отказывают в предоставлении отпуска за свой счет, то он в праве потребовать от руководства письменного объяснения. Руководитель обязан предоставить ответ в течение месяца с момента запроса.

Когда нельзя отказывать?

В законе предусмотрен ряд случаев, когда предприниматель не имеет права отказать сотруднику в предоставлении отпуска. Такими обстоятельствами являются свадьба, рождение ребенка и прочие, которые уже ранее были указаны.

Важно! При любом из подобных случаев хозяин предприятия должен предоставить работнику неоплачиваемый отпуск на срок не более 5 дней.

Штрафы

Если в руководстве отказали в предоставлении одному из своих сотрудников административный отгул без сохранения заработной платы, а рабочий имеет право на его получение, то такими действиями глава предприятия нарушает закон. В связи с этим к нему должны быть применены административные санкции.

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, размер штрафа за отказ предоставления отгула будет зависеть от того, к какой категории относится нарушитель.

Подробную информацию вы можете узнать из таблицы:

Нарушитель

Размер административного штрафа

ИП

От 1 до 5 тыс. руб.

Должностное лицо

Предупреждение либо штраф 1-5 тыс. руб.

Юридическое лицо

От 30 до 50 тыс. рублей

При повторном нарушении размер штрафа будет увеличен и уже будет составлять:

Нарушитель

Размер административного штрафа

ИП

От 10 до 20 тыс. рублей

Должностное лицо

От 30 до 50 тыс. рублей

Юридическое лицо

От 50 до 70 тыс. рублей

Рассмотрим пример:

Генеральный директор какого-либо предприятия не отпускает в административный отпуск за свой счет сотрудницу, которая является женой военнослужащего.

В своем заявлении она объяснила, что ей нужен отгул продолжительностью 5 дней, что совпадает с отпуском супруга. К заявлению в виде доказательства она приложила выписку из приказа.

В данном случае действия работодателя будут незаконными, согласно ст. 5.27. КоАП. В связи с этим он может быть привлечен к уголовной ответственности в форме предупреждения или штрафа размером от 1 до 5 тыс. рублей. При повторном нарушении закона, сумма штрафа может составить уже от 30 до 50 тыс. рублей.

Видео по теме

Узнать информацию об административном отпуске за свой счет можно в данном ролике:

Заключение

Каждый человек обязан знать не только свои обязанности, но и права, даже если он хорошо ладит с начальством. Важно понимать различия между административным и плановым отпуском. Первый дается только по инициативе работника при наличии веской причины.

Работодатель со своей стороны не имеет права принуждать сотрудников писать заявление на отпуск без содержания, а также отказывать в этом без наличия на то оснований.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру