+7 (499) 350-83-24 доб. 121Москва +7 (812) 309-25-73 доб. 669Санкт-Петербург

Правовой ликбез: как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

При желании работник перед завершением трудовой деятельности у конкретного работодателя может уйти в отпуск. Такое право закреплено в ст. 127 Трудового кодекса. Причинами желания уйти на отдых перед расторжением трудового договора могут быть разными: как восстановление сил перед трудоустройством, так и в целях поиска новой работы.

В любом случае важно такой уход правильно оформить, чтобы находясь на отдыхе не пришлось возвращаться на прежнее место работы и исправлять допущенные ошибки.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно поступить?

Предоставление возможности отдохнуть перед расторжением трудового договора – это право работника, но не обязанность нанимателя.

Здесь всё зависит от договоренностей сторон трудовых отношений: работодатель перед расторжением трудового договора с сотрудником может разрешить ему отдохнуть в течение всего положенного периода отпуска, может отпустить лишь на его часть (тогда оставшиеся дни компенсируются в денежной форме), а может и вовсе отказать в предоставлении отпуска, тогда наниматель будет обязан выплатить денежную компенсацию полностью за все положенные дни отдыха.

Если же договоренность об уходе на отдых сотрудника перед его увольнением достигнута, то такой отпуск предоставляется в полном объёме: как основной (ежегодный оплачиваемый) так и дополнительный (тот, что положен по законодательству и/или по коллективному договору или иным локальным актам), в том числе и неиспользованный, который накопился за предыдущие рабочие годы. От работника теперь требуется лишь написать соответствующее заявление.

Какое надо заявление?

У работника есть два варианта оформления увольнения перед отпуском:

  1. Придерживаясь графика отпусков работник уходит на отдых в установленный графиком день, написав при этом перед уходом заявление на увольнение по собственному желанию. Более того, такое заявление можно написать уже находясь на отдыхе.
  2. Работник пишет два заявления одновременно:

    • на увольнение по собственному желанию;
    • на отпуск (не придерживаясь графика отпусков).
Важно: законодательством не запрещено написать одно заявление с указанием сразу двух моментов: отпуска и увольнения.

Однако, необходимо помнить, что согласно ч.1 ст.80 ТК РФ при расторжении договора по собственному желанию просьба прекратить трудовые отношения должна быть изложена не менее, чем за две недели до планируемой даты увольнения. По соглашению сторон, этот срок может быть уменьшен.

Желание передохнуть перед прекращением трудовых отношений – волеизъявление работника, которое должно быть выражено в письменной форме.

Официально такая форма не закреплена, поэтому этот документ сотрудник составляет самостоятельно, как правило, от руки.

Однако, запрещения на машинописный способ составления нету, поэтому подача данного документа, набранного на компьютере, вполне допустима. Порядок изложения такого заявления следующий:

  • В правом верхнем углу листа пишутся данные о руководителе (наименование его должности и ФИО).
  • Чуть ниже пишутся такие же данные самого работника.
  • Затем, по центру листа указывается название документа – «Заявление».
  • Чуть ниже идет текстовая часть: просьба о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности и даты начала. Если законом или коллективным договором предусмотрены дополнительные отпуска, то желательно указать их виды, так как наниматель о некоторых из них (например, пострадавшим от катастрофы на ЧАЭС) попросту может и не знать.
  • Далее необходимо указать на намерение прекратить трудовые отношения по истечению отпуска: указывается основание расторжения трудового договора, а также планируемая дата такого расторжения (если работник хочет уволиться в конкретный день).

Пример текстовой части:

«Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 ноября 2017 года с последующим увольнением 22 декабря 2017 года по собственному желанию». В данном случае, если у работника к моменту расторжения трудового договора дни отдыха будут использованы не полностью, то оставшиеся дни наниматель компенсирует в денежной форме. Далее заявление передаётся руководству для нанесения резолюции.

Сколько приказов необходимо издать в фирме?

После получения соответствующих документов работодатель рассматривает их, и в случае положительного решения, издает приказ унифицированной формы, если иная форма не установлена на предприятии самостоятельно.

В случае издания приказа унифицированной формы, наниматель на основании указанных заявлений должен издать два приказа:

  1. приказ формы Т-6 о предоставлении отпуска;
  2. приказ формы Т-8 о расторжении трудового договора.

Это обусловлено тем, что формы единого приказа законом не предусмотрено.

Ниже вы можете скачать образец приказа на отпуск и приказа на последующее увольнение.

Если же на предприятии разработана своя форма приказа, то допустимо издание одного, главное, чтобы были отражены реквизиты первичного учетного документа. Такими реквизитами являются:

  1. Наименование документа.
  2. Дата составления приказа.
  3. Наименование предприятия.
  4. Текстовая часть:

    • при отпуске – продолжительность отдыха, его составляющие (основной и виды дополнительного), дата начала и окончания, рабочий год, за который предоставляется отпуск;
    • при увольнении – дата прекращения трудовых отношений, основание расторжения договора (в нашем случае – по инициативе работника) со ссылкой на статью ТК РФ, указание на компенсацию за неиспользованный отпуск (если таковой имеется) с количеством положенных дней отдыха.
  5. Наименование должности руководителя.
  6. Визы заинтересованных лиц (инспектора по кадрам, непосредственного руководителя, бухгалтера).

С приказом трудящегося ознакамливают под роспись.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке запись при увольнении перед отпуском ни чем не отличается от формулировки расторжения договора по собственному желанию.

Информацию о пребывании трудящегося в отпуске перед прекращением трудовых отношений в трудовой книжке не указывают. Здесь запись стандартная:

  • порядковый номер записи;
  • дата прекращения трудовых отношений;
  • основание увольнения со ссылкой на статью кодекса;
  • номер и дата приказа.
Трудовая книжка выдаётся в последний день перед уходом в отпуск. Например, работник, имеющий право на отдых в количестве 30 дней, написал заявление на отпуск с 15 мая с последующим расторжением трудового договора.

За три дня до начала отдыха (не позднее 11 мая) такому сотруднику бухгалтерия обязана выплатить отпускные.

За тем, за день до ухода на отдых (14 мая) работнику выдают трудовую книжку и производят расчет по зарплате, однако в трудовой книжке днем увольнения будет указана дата последнего дня отпуска (13 июня).
Далее, на фото вы можете увидеть образец записи об увольнении в трудовой книжке:

Видео по теме

Смотрите видео о том, как предоставить отпуск с последующим увольнением:

Заключение

Оформление отпуска перед увольнением не требует особых процедур. Главное, своё волеизъявление зафиксировать письменно и получить одобрение работодателя. Такой отпуск позволит работнику передохнуть после прекращения трудовой деятельности и пополнить запасы сил перед началом новой карьеры.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру