+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Обязательные реквизиты заявления о переносе отпуска на другой срок, образец его написания

Предоставление оплачиваемого отдыха в объёме 28 дней является непременной обязанностью работодателя. Ежегодно, согласно ст. 123 ТК РФ, на предприятии до 17 декабря формируется график отпусков на следующий год согласно форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстатистики № 1 от 05.01.2004.

Однако зачастую возникают непредвиденные ситуации, когда обстоятельства вынуждают перенести отпуск на другой, более поздний срок.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Можно ли перенести, если есть график?

Российское законодательство предусматривает эту возможность. Данная процедура указана в ТК РФ. Обычно отпуск переносится не позднее чем за 14 дней до его начала, однако бывают исключения.

В некоторых случаях, как оговаривает ч. 3 ст. 124 ТК РФ, оплачиваемый отпуск может быть перенесен на следующий год (но не более того).

Справка!Данные правила распространяются как на юридические лица, так и на частных предпринимателей.

Трудовой кодекс (ст. 124) предусматривает несколько оснований для переноса отпуска.

В связи с производственной необходимостью

Наличие производственной необходимости (только в исключительных условиях, предполагающих возможность нанесения вреда установленному процессу при отсутствии сотрудника на рабочем месте). Основанием может послужить служебка (служебная записка) о сдвиге отпуска на следующий год. Конкретные разъяснения в нормативных актах отсутствуют, но на практике чаще всего встречаются такие ситуации:

  • болезнь руководителя, в связи с чем сотрудник вынужден исполнять его обязанности;
  • необходимость внедрения новой техники или программного обеспечения;
  • реорганизация предприятия;
  • внеплановые проверки со стороны контролирующих инстанций;
  • появление срочной производственной задачи, реализация которой невозможна без участия конкретного специалиста;
  • в случае нарушения работодателем процедуры, например если сотрудника не ознакомили с графиком отпуска за 14 дней до отпуска (ст. 123 ТК РФ) или не выдали отпускные за 3 дня (ст. 136 ТК РФ).

    По желанию работника

    По своей инициативе, работник может взять ежегодный отпуск перед декретом, после него либо после окончания отпуска по уходу за ребёнком.

    Другие причины

    1. По болезни или в случае получения травмы при наличии больничного листа.
    2. При необходимости выполнять гражданские обязательства, предусматривающие отрыв от работы, например военные сборы для резервистов, участие в судебных заседаниях в качестве присяжного, о чем говорится в ст. 10, 11 закона N 113-ФЗ от 20.08.2004.
    Важно! Допустимым является вариант продления отпуска вместо его переноса.

    Как это сделать?

    Данная процедура оформляется в виде приказа, который готовит отдел кадров предприятия. Если инициатором является сам работник, то он подает соответствующее заявление.

    Заявление

    Заявление должно содержать следующие данные:

    1. Должность, ФИО руководителя, которому адресовано заявление.
    2. Должность, ФИО сотрудника.
    3. Наименование документа.
    4. Указание срока отпуска согласно действующему графику.
    5. Причина, по которой необходимо перенести отпуск. В случае болезни в заявлении указывается номер больничного листа и отмеченные в нем даты.
    6. Предполагаемые даты перенесенного отпуска.
    7. Дата и подпись заявителя.

    Приказ

    Хотя законодательные акты не предусматривают обязательство работодателя издавать приказ для переноса отпуска, именно данный формат является наиболее удобным.

    Не существует и определённого шаблона подобного документа, поскольку на каждом предприятии имеются собственные образцы, учитывающие сложившиеся правила и традиции оформления трудовых вопросов. Обычно приказ издается на бланке организации и содержит такие элементы:

    • Дата, регистрационный номер.
    • Тип приказа (о переносе отпуска).
    • Законодательное основание процедуры (ст. 124 ТК РФ).
    • Предписание перенести отпуск конкретному сотруднику с указанием причины и новых дат.
    • Поручение внести изменения в график отпусков.
    • Лицо, ответственное за выполнение приказа.
    • Документальные основания для переноса.
    • Подпись руководителя, дата.
    Обратите внимание! Сотрудник обязательно должен быть проинформирован об издании приказа и оставить внизу под его текстом надпись «С приказом ознакомлен и согласен» с указанием текущей даты.

    Изменения в ежегодном расписании и личной карточке

    На основании приказа в график отпусков вносятся необходимые изменения:

    1. в колонке 8 указывается документ, являющийся основанием для процедуры;
    2. в колонке 9 – уточненные даты отпуска.

    При болезни сотрудника или исполнении им гражданских обязанностей данные об этом указываются в личной карточке (обозначения «Б» или «Г» соответственно).

    Последовательность действий

    Для соблюдения необходимых формальностей важно соблюдать стандартную процедуру.

    1. Если инициатором является сотрудник, он пишет заявление и предоставляет его руководителю или в отдел кадров на регистрацию в специальном журнале.
    2. Если инициатором является работодатель, он должен изначально заручиться письменным согласием работника в виде подписанного сотрудником уведомления или заявления о согласии на перенос.

    3. Работодатель издает и регистрирует приказ.
    4. Сотрудник знакомится с приказом и письменно указывает своё согласие.
    5. Вносятся обновленные данные в график отпусков, табель учёта рабочего времени.
    6. Помечаются необходимые сведения в личной карточке.
    7. Производится перерасчет отпускных.

    Кто может проявить инициативу?

    Инициатором переноса может быть как работник, так и руководитель. В последнем случае обязательным условием является письменное согласие сотрудника.

    Если же причиной переноса являются личные или семейные обстоятельства сотрудника, не относящиеся к основному перечню оснований, руководитель вправе действовать по своему усмотрению.

    В случае возникновения спорных ситуаций, например при нежелании работодателя перенести даты отпуска при наличии на то веских оснований или, наоборот, принуждения им сотрудника взять отпуск позже, работник имеет полное основание обратиться в регулирующие структуры либо защищать свои трудовые права в судебном порядке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру