+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Как написать заявление на отгул в счет отпуска или за ранее отработанное время — подробная инструкция с образцами

Понятия «отгул» в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не существует, но на практике этот термин используется довольно часто. Как правило, под ним понимают отсутствие трудящегося на своем рабочем месте с оформлением такого отсутствия или без него.

Основаниями кратковременного отдыха могут быть как положенный отпуск, так и право на выходной день. В каждом конкретном случае оформление отгула будет разным. Рассмотрим эти случаи более подробно.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Что за документ?

Заявление на отгул – документ свободной формы. Его составление и срок представления будут зависеть от основания получения дней отдыха. Такие основания могут быть предусмотрены законом, а могут предоставляться лишь по договоренности с руководством. Остановимся на каждом основании поподробнее.

Как написать в разных случаях?

На выходной за ранее отработанное время

Согласно ст. 152, 153 ТК РФ сверхурочная работа и работа в выходной либо в нерабочий праздничный день может компенсироваться работнику путем дополнительной платы, либо путем предоставления неоплачиваемого дня отдыха (фактически это и есть отгул).

В момент привлечения работника к сверхурочной работе либо к работе в выходной день, наниматель обязан издать приказ. В этом документе и оговаривается вид компенсации за такую работу: будет ли это дополнительная оплата или предоставление неоплачиваемого дня отдыха – решает работник.

Если стороны договорятся о втором, то дата дня отдыха прописывается в самом приказе, и дополнительных заявлений, в таком случае, не потребуется. Однако, зачастую работник на момент привлечения к сверхурочной работе либо к работе в выходной день не готов определиться со временем отдыха.

Тогда в приказах пишут, что неоплачиваемый день отдыха предоставляется по соглашению сторон. В таком случае, в последующем при наличии желания отгулять свой положенный день, работник должен написать заявление о своем намерении, ведь самовольный невыход на работу могут приравнять к прогулу.

Заявление пишется стандартно:

  1. В шапке указывается адресат в лице руководителя предприятия и информация о составителе (должность, ФИО).
  2. Текстовая часть выглядит так: «Прошу предоставить мне (дата) выходной день за ранее отработанное время (указать конкретную дату работы)».
  3. После проставляется дата составления, подпись и её расшифровка.
  4. Срок подачи такого заявления законом не установлен. Главное, добиться резолюции руководства на своем документе, что будет значит о достижении соглашения с нанимателем.

    Из ежегодного отдыха

    Дни отдыха в счет очередного отпуска могут быть в следующих случаях:

    • когда работник ушел на однодневный отпуск, заранее его оформив;
    • предоставление отдыха без его оформления.

    В последнем случае имеет место устная договоренность между работником и работодателем о том, что отгуляв один день в рабочее время, сотрудник будет обязан один день и отработать, но уже во время нахождения в своём положенном, официально оформленном, отпуске. Количество дней отдыха также остаётся на усмотрение сторон.

    В этом случае освобождение работника от работы не совсем законное, ведь труженик отдыхает только фактически, а по бумагам – он якобы на работе. Более того, если с сотрудником в день отгула случится несчастный случай, то контролирующие органы могут счесть это за несчастный случай на производстве, за что работодатель понесет ответственность.

    Также не стоит забывать, что если наниматель окажется не совсем добросовестным, то день отгула он может посчитать за прогул и применить к работнику штрафные санкции. Именно поэтому, свое желание об отгуле лучше изложить письменно, составив заявление, с проставлением на нем резолюции.

    Это нужно для подстраховки самого работника. На тот случай, если в последующем наниматель предъявит претензии к сотруднику по поводу отсутствия на рабочем месте в рабочее время, у работника будет письменное подтверждения о разрешенном отгуле.

    Работник может взять часть положенного отпуска, даже в количестве одного дня. В таком случае оформление происходит аналогично оформлению ежегодного оплачиваемого отпуска.

    Но и здесь обязанности предоставить такой отдых у работодателя нет, за исключением некоторых случаев. Например, согласно ч.4 ст.123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам.

    Общий вид заявления о предоставлении дня отдыха следующий:

    1. В шапке указывается должность, ФИО руководителя и информация о работнике (должность, ФИО).
    2. Текстовая часть выглядит в зависимости от того, какая договоренность достигнута между сторонами:
      • Если стороны достигли соглашения об отгуле с последующей отработкой, то текст должен быть таков: «Прошу предоставить день отдыха (дата) в счет отпуска».
      • Если отгул оформляется как часть положенного ежегодного отдыха, то пишут так: «Прошу предоставить часть отпуска в количестве одного дня (конкретная дата)».
    3. После ставят дату составления, подпись и её расшифровка.

    Количество дней отдыха зависит от соглашения сторон. Как говорилось выше, отгул в счет отпуска с последующей отработкой – явление законом не установленное, поэтому и специальных сроков подачи заявления о предоставлении отгула нет. Если стороны договорятся, то можно уйти на отдых хоть в тот же день.

    Если же речь идёт об оформлении однодневного отпуска в установленном порядке, то заявление лучше подавать за три дня до планируемой даты отдыха, так как за бухгалтерией предприятия закреплена обязанность выплатить отпускные именно за этот срок (ч.9 ст.136 ТК РФ).

    На предоставление дней без сохранения заработной платы

    Отпуск, или дни, за свой счет — без сохранения заработной платы — регламентирован в ст. 128 ТК РФ. Всё время, которое работник будет пребывать в таком отпуске, работодатель не оплачивает, предоставляется он под личную ответственность работника.

    Период, на который трудящийся желает уйти в отпуск за свой счет, в каждом конкретном случае определяется по договоренности с работодателем. Заявление пишется в свободной форме:

    1. В правом верхнем углу листа указывается должность, ФИО руководителя.
    2. Ниже – информация о работнике (должность, ФИО).
    3. Далее по середине листа слово «Заявление».
    4. Текстовая часть выглядит так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (срок отпуска) дней (указывается период (с __ по __) или конкретная дата)».
    5. После ставят дату составления документа, подпись и её расшифровка.

    Заключение

    Никто не застрахован от необходимости временно прервать свою трудовую деятельность. В одних случаях на помощь работнику приходит закон, установив обязанность нанимателя предоставить отгул за отработанное время. В других случаях работникам приходится уповать только лишь на снисходительность работодателя.

    Главное не забывать о необходимости договориться с нанимателем, в противном случае отдых без ведома руководства может быть расценен как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру