+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Положен ли и как оформлять ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет?

Большинство работников начинают свою трудовую деятельность уже после 18 лет. Однако трудовое законодательство разрешает принимать на работу и людей, у которых совершеннолетие ещё не наступило.

Для того, чтобы обеспечить таким работникам возможность сохранить здоровье и полноценно проходить обучение, ТК РФ предусматривает для них ряд льгот, в том числе и касающихся времени отпуска.

Разберёмся же, что именно предусматривает закон относительно отпусков для работников, не достигших 18 лет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Чем регламентируется?

Говоря о предоставлении времени для оплачиваемого отдыха для сотрудников предприятия до 18 лет, работодателю следует обратить внимание в первую очередь на ст. 267 ТК РФ. Она указывает, что для несовершеннолетних сотрудников устанавливаются особые правила по отпускам:

  • увеличенная продолжительность – не 28, как у обычных работников, а 31 календарный день отдыха;
  • момент предоставления – не согласно графику отпусков (ст. 123 ТК РФ), как у всех остальных, а в тот момент, когда это удобно несовершеннолетнему, а не его работодателю.

Статья 267 ТК РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время.

Кроме того, нужно иметь в виду и ст. 116 и ст. 173 ТК РФ. Она говорит уже не об основных, а о дополнительных отпусках для тех сотрудников, которые не только работают, но ещё параллельно учатся. Эти нормы касаются не только несовершеннолетних, но распространяются и на них.

А теперь рассмотрим содержание названных выше норм подробнее.

Каковы особенности в данном вопросе?

Стаж

По общему правилу, указанному в ст. 122 ТК РФ, работник может претендовать на получение отпуска с того момента, как прошло полгода его непрерывной работы у конкретного работодателя. Однако та же статья содержит перечень тех работников, на кого это правило не распространяется, и кто вправе получить отпуск ранее, чем через 6 месяцев.

В число категорий, перечисленных в статье, входят и работники, которым ещё не успело исполниться 18 лет. Более того, из текста ТК РФ следует, что работодатель не вправе отказать и обязан назначить отпуск в то время, когда это удобно самому несовершеннолетнему, а не его руководству (ст. 267 того же кодекса).

И в связи с этим на практике часто возникает вопрос: что делать, если такой работник взял отпуск до истечения полугода работы, а затем уволился? При обычном порядке, предусмотренном ст. 127 ТК РФ, при увольнении работник получает компенсацию за неиспользованный отпуск, либо уходит отдыхать, а из отпуска на работу уже не возвращается.

При этом, исходя из норм ст. 122 ТК РФ, полный отпуск начисляется лишь через полгода.

С формальной точки зрения у несовершеннолетнего при увольнении получается, что уплаченная ему полная сумма отпускных будет излишней. Должен ли он их вернуть, может ли работодатель удержать с него эти суммы – или же на самом деле никакой переплаты нет?

Здесь нужно учитывать следующее. Ст. 137 ТК РФ, говорящая об удержаниях, прямо предусматривает право работодателя удержать с работника отпускные, если тот увольняется, не отработав года, но получив уже полный отпуск авансом. В статье есть ссылки на ситуации, когда удержание производиться не может – но ни одна из норм, описывающая эти ситуации, не говорит прямо о несовершеннолетних.

Таким образом, в связи с отсутствием прямых указаний в законе об особом порядке для лиц, возраст которых младше 18 лет, должны применяться к этой категории лиц общие правила, касающиеся всех работником. В результате при увольнении работодатель должен действовать следующим образом:

  1. Подсчитать, сколько конкретно дней отпуска «заработал» несовершеннолетний. Расчёт должен вестись исходя из того, что 31 день полагается за полный рабочий год, а в году – 12 месяцев. В результате нужно 31 разделить на 12 и умножить на число месяцев, отработанных несовершеннолетним в организации.
  2. Начислить отпускные на полагающиеся дни отпуска.
  3. Вычесть результат из суммы отпускных, реально выплаченных несовершеннолетнему работнику.
  4. Удержать остаток из сумм, причитающихся работнику при расчёте.
ВАЖНО! В соответствии со ст. 138 ТК РФ удержание по отпускным не может составлять больше 20% суммы, причитающейся работнику при окончательном расчёте.

Если сумма больше, её получить с работника можно только с его согласия: взыскивать излишне выплаченные отпускные через суд прямо запрещает позиция Верховного Суда РФ (Обзор судебной практики за 3 квартал 2015 года, раздел «Судебная практика по гражданским делам, п. 5).

На какой отдых имеет право сотрудник в возрасте до 18 лет?

Имеет ли работник, в возрасте до 18 лет, право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск? По закону, отпуск несовершеннолетнему работнку должен быть предоставлен в любое время по его заявлению. Действующий на предприятии график ежегодных отпусков не имеет к юным сотрудникам никакого отношения: они вправе отдыхать в любое удобное для себя время.

При этом, как уже было сказано, отпуск такой работник имеет право получить и до того, как он отработал на предприятии 6 месяцев.

ВНИМАНИЕ! Вне зависимости от своего желания, работодатель обязан отпустить несовершеннолетнего сотрудника отдыхать в любой момент по его заявлению.

Продолжительность

ТК РФ предоставляет трудящимся несовершеннолетним право на 31 день отпуска. Как уже отмечено, право это юный работник может использовать в любой удобный для себя момент. Но должен ли он при этом отдыхать именно 31 календарный день – или же вправе брать отпуск частями?

Здесь нужно исходить из того, что никаких отдельных норм в этом плане для несовершеннолетних ТК РФ не предусматриват. Следовательно, должны действовать общие правила, касающиеся всех работников.

А для них ст. 125 ТК РФ указывает, что с взаимного согласия работника и его руководства отпуск может быть разделён на части любой продолжительности при условии, что хотя бы одна из частей будет не менее 2 календарных недель.

Статья 125 ТК РФ. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Возможен ли отзыв?

Обычно работника, отпущенного отдыхать, руководитель не беспокоит. Однако может сложиться ситуация, когда именно отпускник срочно потребуется на работе.

Как правило, это связано либо с экстренной ситуацией на самом предприятии, либо с увольнением, болезнью или смертью того, кто заменяет отпускника. Но можно ли вызвать работника, который младше 18 лет?

Здесь позиция закона однозначна: ст. 125 ТК РФ, описывающая процедуру отзыва, прямо заприщает отзывать несовершеннолетних. Даже если они сами проявят инициативу и захотят выйти на работу раньше времени – они не могут быть отозваны.

Можно ли перенести?

Также в случаях, предусмотренных законом, для работника допускается перенос отпуска на другое время. Ст. 124 ТК РФ описывает случаи, когда такое перенесение допускается – но что именно из них допустимо для несовершеннолетних?

Основаниями для переноса по инициативе руководства с согласия работника являются следующие случаи:

  • перед уходом в отпуск работник получил больничный;
  • исполнение во время отпуска работником обязнностей перед государством, если для них закон требует освобождение от работы.

Указаний на то, что эти нормы не распространяются на несовершеннолетних, в законе нет – следовательно, с их согласия работодатель в этих случаях может перенести отпуск.

Кроме того, если работнику вовремя не были начислены и выплачены отпускные, или он не был предупреждён за 2 недели о времени отпуска, работник вправе требовать, чтобы отдых был перенесён на другое, удобное ему время. Это же правило распространяется и на несовершеннолетних.

Наконец, для взрослых работников закон даёт право руководству в экстренных случаях, когда отпуск может привести к остановке работы предприятия, переносить с согласия работника отпуск на другой год. Однако здесь уже есть прямое указание: в отношении несовершеннолетних это правило не действует. Для них перенос отпуска по такому основанию прямо запрещён трудовым законодательством.

Замена неиспользованного отдыха денежной выплатой

Для взрослых сотрудников действует правило: с их согласия непосредственно отпуск может быть заменён выплатой суммы причитающихся отпускных.

Единственное ограничение – это правило двух лет: нельзя работать без отдых три и более года подряд, хотя бы 14 дней, но работник взять должен.

СПРАВКА! В отношении несовершеннолетних ст. 126 ТК РФ даёт однозначные указания: для них такая замена прямо запрещена. Единственная ситуация, когда юный сотрудник может получить деньги вместо отпуска – это увольнение с неиспользованным временем отдыха.

Как оформить?

Порядок предоставления отпуска для тех работников, которым ещё не исполнилось 18 лет, во многом схож с тем, который применяется для взрослых сотрудников. Однако есть нюансы, на которые работодателю необходимо обратить внимание.

Заявление

Как уже было показано выше, несовершеннолетний вправе получить отпуск в любое время, удобное для него, а не работодателя. Таким образом, для этой категории сотрудников именно заявление становится основным документом, на основании которого должно производиться оформление отпуска.

Заявление на отпуск пишется несовершеннолетним на имя руководителя организации. Форма для этого документа свободная, никаких утверждённых государством бланков законодательство не предусматривает.

Единственное, что можно порекомендовать работнику – это проставить в тексте указание на ст. 267 ТК РФ, согласно которой отпуск должен быть предоставлен в удобное для несовершеннолетнего время.

В силу содержания названной статьи, заявление также должно содержать указание на то, с какой даты и по какую работник желает воспользоваться правом на отдых.

Закон также не содержит указаний на то, за сколько дней до отпуска требуется подавать заявление.

Тем не менее, специалисты рекомендуют несовершеннолетним, как и другим работникам, обращаться с заявлением не менее чем за неделю до начала отпуска, чтобы у кадровой службы предприятия было время для подготовки всех документов, а у бухгалтерии – для начисления отпускных и их выплаты работнику.

Кроме того, возможна и ситуация, когда несовершеннолетний не должен писать заявление. Это бывает в тех случаях, когда он включён в общий график отпусков, и назначенное время его устраивает. В этой ситуации юный работник просто расписывается в уведомлении, которое издаётся руководством не менее чем за 14 календарных дней до начала отпуска.

Приказ

На отпуск несовершеннолетнего сотрудника приказ издаётся за подписью руководителя организации о том, что работник идёт отдыхать.

ВНИМАНИЕ! Форма приказа может быть как унифицированной (Т-6), так и свободной (с января 2013 года альбомы унифицированных форм не обязательны к применению, если не утверждены на основании другого законодательства).

В любом случае, приказ должен содержать следующие данные:

  1. Название организации.
  2. Полное имя и должность лица, издавшего приказ.
  3. Полное имя и занимаемая должность несовершеннолетнего.
  4. Период, на который предоставляется отпуск.
  5. Дата, когда был издан приказ.
  6. Подписи как руководителя, так и работника. Последняя требуется для того, чтобы доказать, что сотрудник с приказом был ознакомлен.

Справка-счёт

Для того, чтобы начислить несовершеннолетнему выплаты за отпуск, используется справка-счёт (или записка расчёт). По альбому унифицированных форм её номер Т-60, однако на предприятии может быть установлена и своя форма для этого документа (ч. 4 ст. 9 закона о бухучёте №402-ФЗ).

В документе указывается:

  1. Период отпуска (в той же формулировке, что и в приказе на отпуск).
  2. Расчётный период для среднего заработка.
  3. Средняя зарплата (рассчитанная согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.07 № 922).
  4. Начисленный размер отпускных с учётом положенных по закону удержаний и отчислений.
ВАЖНО! Сама по себе оплата производится уже по другому документу – ведомости формы Т-53 или аналогичной, утверждённой на предприятии. В этой ведомости указывается лишь сумма, назначенная к выплате работнику.

Как оплачивается?

Согласно ст. 136 ТК РФ, деньги работнику, уходящему в отпуск, должны быть выплачены в срок не более 3 дней до даты начала отпуска. При этом оплата рассчитывается исходя из среднего заработка за отработанное время.

Расчёт среднего по ст. 114 ТК РФ должен вестись за 1 календарный год. Однако, поскольку несовершеннолетние вправе уходить в отпуск, не дожидаясь не только года, но и шести месяцев стажа, для них расчётным может стать период с начала их трудовой деятельности и до момента ухода в отпуск.

Статья 114 ТК РФ. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Для расчёта среднего заработка используются все выплаты, которые работник получал за исполнение своих трудовых обязанностей.

В их число входят зарплата, регулярные премии и т. д. Однако не учитываются социальные выплаты, пусть даже и осуществляемые за счёт работодателя (материальная помощь, компенсации за проезд, оплата питания и т. д.) – то есть платежи, не связанные с непосредственным исполнением трудовых функций.

Кроме того, при расчёте среднего могут не учитываться некоторые периоды времени. Для несовершенолетних к ним будут относиться:

  1. время нетрудоспособности по болезни или травме («больничный»);
  2. время, когда на предприятии происходила забастовка, в которой работник не участвовал;
  3. простой без вины работника.

Общим для всех ситуаций будет то, что работник освобождался от работы – с сохраняющейся оплатой или без таковой.

В результате работнику уплачивается средний заработок за день, умноженный на количество дней отпуска. А средняя зарплата за день рассчитывается по формуле:

СЗД = Д / 12 / 29,3

где:

  • СЗД – средняя зарплата за день;
  • Д – обшая сумма дохода;
  • 12 – количество календарных месяцев в расчётном периоде;
  • 29,3 – среднее количество дней за месяц.

В том случае, если несовершеннолетний ещё не отработал года, вместо 12 будет использоваться то число месяцев, которые он фактически трудился.

На что ещё можно рассчитывать?

Помимо основного оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, работник в возрасте до 18 лет вправе претендовать и на дополнительные отпуска. В частности, им могут быть предоставлены:

  • Отпуск по основному общему образованию – 9 календарных дней.
  • По среднему общнему образованию – 22 календарных дня.

Эти дни, согласно ст. 176 ТК РФ, предоставляются для сдачи экзаменов и прохождения аттестации и подлежат оплате со стороны работодателя. Аналогичные нормы действуют и для тех несовершеннолетних, кто получает и среднее специальное (ст. 174 ТК РФ).

Кроме того, на несовершеннолетних распространяются и общие правила, установленные ст. 128 ТК РФ, касающиеся предоставления по семейным обстоятельствам отпусков без сохранения оплаты. В частности, в связи со смертью близких родственников несовершеннолетние имеют право получить до 5 дней.

Что делать, если нарушены права?

Как можно заметить, права работника, которому не исполнилось 18 лет, защищены законом. Но что, если работодатель их нарушит? К примеру, не предоставит отпуск по заявлению, попытается вызвать его из отпуска, перечислит заниженную сумму отпускных? Что делать в этом случае юному сотруднику?

Если нарушение произошло, алгоритм действий будет следующим:

  1. Обратиться с заявлением к руководству предприятия с требованием устранить допущенные нарушения. Заявление может составляться в произвольной форме, но должно содержать указание на то, в чём состоит нарушение.

    Документ можно подать через приёмную (тогда оно подаётся в двух экземплярах – на экземпляре работника проставляется отметка о приёме), либо заказным письмом через почту.

  2. В том случае, если нарушение в разумный срок не устранено (какой именно срок считать разумным – решать работнику), сотрудник вправе обратиться уже в надзорные органы – Рострудинспекцию, прокуратуру и т. д. Эти службы уже будут проводить проверку на предприятии.
  3. Наконец, если речь идёт о заниженных суммах, то разумнее сразу же обратиться с исковым заявлением в суд и истребовать недостающие выплаты.

Ответственность работодателя

В том случае, если вина руководства предприятия в нарушении прав несовершеннолетнего будет признана, ему грозит административная ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Согласно нормам статьи, возможен штраф:

  • для должностных лиц из руководства организации или ИП – от 1 до 5 тысяч рублей;
  • для организации в целом – от 30 до 50 тысяч рублей.

Если же речь идёт о конкретной невыплате отпускных, то размер наказания будет таким:

  • для должностных лиц и ИП – от 10 до 20 тысяч;
  • для организации – от 50 до 70 тысяч рублей.
ВАЖНО! Если ранее виновные уже привлекались к ответственности, тяжесть наказания возрастает.

Заключение

Как легко увидеть, государство уделяет значительное внимание охране здоровья несовершеннолетних. Именно поэтому для них установлен и особый режим труда, и повышенные размеры отпуска. При этом права, предусмотренные трудовым законодательством, подлежат защите, и в случае нарушения виновых ждёт наказание.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру