+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

В каких случаях предприятие может оформить приказ на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью?

Право на отдых гарантировано Конституцией РФ, а также прописано в Трудовом кодексе РФ. Реализуется оно путем предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако, по той или иной причине, не всегда трудящимся удаётся отдохнуть в полном объеме. Одной из таких причин является вызов из отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В каких случаях происходит вызов?

Для начала необходимо определить, делается ли вызов работника из ежегодного отдыха в связи с производственной необходимостью, ведь прерывать положенный отдых сотрудника следует только в виде вынужденной меры.

Меры обычно предпринимают в следующих случаях:

  • аварийная ситуация на производстве;
  • внеплановая проверка контролирующими органами;
  • желание самого сотрудника выйти на работу досрочно;
  • нетрудоспособность сменщика и т.д.

Если необходимость прерывания отпуска всё-таки есть, то этот факт необходимо зафиксировать в служебной записке. Её составляет непосредственный руководитель отзываемого работника.

Важно! Если руководство принимает положительное решение об отзыве – необходимо уведомить об этом работника и получить от него согласие на прерывание отдыха, после чего руководитель издает соответствующий приказ.

Как составить документ?

Приказ должен выглядеть следующим образом:

  1. В преамбуле указывают основание вызова (например, выполнение срочных работ).
  2. Далее следует фраза «ОТОЗВАТЬ», после которой указывают ФИО работника, его должность, период вызова и способ использования оставшейся таким образом части отдыха.

    Согласно ч.2 ст. 125 ТК РФ неиспользованная часть отпуска предоставляется в согласованное с работником время в текущем рабочем году либо присоединяется к отдыху в следующем рабочем году.

    Например, «Отозвать Чумакова Алексея Ивановича, тракториста, из ежегодного оплачиваемого отпуска на 6 календарных дней с 1 ноября 2017 по 6 ноября 2017. Неиспользованную часть отпуска в количестве 6 дней присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

  3. После – указание произвести перерасчет отпускных.
  4. В конце приказа – подпись руководителя, визы.
  5. Ниже – подпись работника об ознакомлении.

Оформление служебной записки

Форма записки – свободная. Как правило, она выглядит следующим образом:

  1. Указывается на чьё имя пишется документ (руководитель предприятия).
  2. Далее текст, например: «Прошу отозвать из трудового отпуска экономиста Иванову С.В. в связи с внеплановой проверкой и временной нетрудоспособностью лица, замещающего Иванову С.В.».
  3. Дата, подпись, расшифровка.

На записке руководитель ставит резолюцию в виде «Не возражаю, отозвать», либо, в случае несогласия с отзывом – «Отказать».

Как получить согласие сотрудника на выход досрочно?

Согласие сотрудника должно быть четко зафиксировано. Это можно сделать следующими способами:

  • Путем письменного уведомления о необходимости выйти на работу досрочно, предусмотрев строку для проставления решения работника.
  • Попросить изложить решение работника письменно, написав соответствующее заявление.
  • Предложить работнику прописать в графе ознакомления с приказом фразу «Согласен».

Заявление о согласии на досрочный выход из отпуска пишется в свободной форме в адрес руководителя. Главное указать о том, в каком виде работник желает использовать нереализованную часть отдыха: в текущем, либо в следующем рабочем году.

Пример записи: «Выражаю согласие на отзыв из отпуска на 10 дней с 20 сентября 2017 по 29 сентября 2017. Оставшуюся в связи с отзывом часть отпуска прошу присоединить к отпуску за следующий рабочий год».

Перерасчет отпускных и заработной платы

В силу уменьшения периода отпуска, уменьшается и размер отпускных. Образовавшийся излишек удерживается из следующей заработной платы и выплачиваются при следующем уходе в отпуск.

Формула перерасчета отпускных выплат: положенные дни отпуска * среднедневной заработок.

Для начала вычислим количество положенных дней отпуска, для этого нужно продолжительность положенного отпуска разделить на 12 (количество месяцев в году) и умножить на отпускной стаж (количество реально отработанных месяцев).

Приведем пример. Работнику положено 32 дня отпуска. При делении на 12 получаем количество положенных дней отпуска, приходящихся на месяц.

В нашем случае это 32 / 12 = 2,6 дня, округляем до 3-х.

Работник отработал 8 месяцев, значит ему положено 3 * 8 = 24 дня отдыха.

Допустим, среднедневной заработок равен 2 000, значит величина отпускных составит 2 000 * 24 = 48 000 рублей.

Отзыв составляет 5 дней, значит излишне выплаченная сумма составит 5 * 2 000 = 10 000 рублей, она и будет удержана из следующей заработной платы.

Надо ли отражать в графике?

Нужно. В графике отражаются как запланированные, так и фактические даты отдыха, для чего в нем предусмотрены графы под названием Перенос отпуска.

В них заполняется:

  1. в столбце 8 – данные (номер, даты) приказа;
  2. в столбце 9 – дата, на которую планируется перенос отпуска;
  3. в столбце 10 – дата, с которой работник приступил к трудовым обязанностям и причина отзыва.

Полезное видео

Оформление вызова из отпуска:

Заключение

Оформление вызова из отпуска – достаточно трудоемкий процесс, где самое важное – получение согласия работника. Соглашаться ли на отзыв из отпуска – решать только работнику, но не стоит намеренно срывать производственный процесс при наличии возможности пойти навстречу работодателю.

Ведь, как правило, просьба о досрочном выходе на работу – это вынужденная мера, обусловленная крайней необходимостью, а оказав своим выходом помощь руководству вы наверняка окажетесь на хорошем счету и, возможно, будете поощрены.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2019 Найм.Гуру