+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Планирование периодов трудовых каникул сотрудников: лист ознакомления с графиком отпусков и его образец

График отпусков – это акт, который носит локальный характер, т.е. действует только в пределах организации. Он направлен на планирование периодов отдыха сотрудников. С одной стороны, он очень важен в обеспечении бесперебойной работы предприятия, так как заранее можно распланировать поочередный уход работников и их замену.

С другой стороны, его целью является соблюдение прав подчиненных на отдых, в том числе справедливое распределение среди них времени отсутствия на рабочем месте согласно сезонным предпочтениям. Поэтому каждый руководитель должен отнестись с ответственностью к данному документу.

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Юридическая сторона

Статьей 22 ТК РФ установлено неукоснительное правило, согласно которому работодателю необходимо оповещать сотрудников о принятых локальных нормативных актах. Следовательно, исходя из данной нормы, это касается и графика отпусков. Если руководство организации не выполнит свои обязательства, то считается, что работники могут не исполнять предписания в данных актах.

Справка! Расписание отпусков обязательно к исполнению для обеих сторон трудовых правоотношений и должен быть оформлен уже за четырнадцать дней до окончания календарного года.

Оповещение сотрудников о расписании предстоящего отдыха

Для ознакомления сотрудника о предстоящем отдыхе, трудовое законодательство установило двух недельный срок до начала отпуска (статья 123 ТК РФ). При этом предъявлено важное условие: оповещенное лицо должно расписаться. Это будет означать, что организация исполнило свое обязательство об оповещении должным образом.

Рассмотрим порядок действий:

  1. Утверждается график отпусков.
  2. Составляется лист ознакомления с данным расписанием.
  3. Сотрудник отдела кадров обходит каждого сотрудника, или вызывает каждого к себе и просит после ознакомления с графиком расписаться.
  4. За две недели до начала трудовых каникул, кадровики дополнительно оповещают сотрудника о скором отпуске и предлагают ознакомиться с приказом руководителя об этом.
  5. Важно бухгалтерии не забыть начислить отпускные. В противном случае работник может отказаться от отпуска и потребовать его в другое время.

Есть и другой вариант ознакомления, когда в самом графике отпусков добавляется дополнительный столбец под роспись сотрудников и для даты ознакомления. Этот вариант также является законным.

Лист ознакомления составляется в произвольной форме. Его структура зависит от подразделений организации. Если это маленькое предприятие, то можно изложить всех работников в списке со сквозной нумерацией. Если же речь идет о больших предприятиях, то список сотрудников лучше разбить согласно штатным подразделениям. Это придаст удобство для быстрого нахождения того или иного подчиненного.

Создать его удобнее в форме таблицы. В ней указываются такие графы, как: ФИО работника, структурное подразделение, должность, подпись, дата ознакомления.

Листы с ознакомлениями хранятся у кадровиков. Их срок не оговорен законом.

Что делать, если сотрудник не согласен?

Если коллегу не устраивает дата отпуска, и работник отказывается подписывать лист ознакомления, то дату можно изменить.

Изменение даты в данном случае является правом работодателя, а не обязанностью (за исключением случаев, когда работник относится к категориям лиц, которым законодательством предоставлены привилегии в выборе отпуска. Категории перечислены ниже.).

Что делать? Если работник не согласен и консенсус не достигнут, график составлен правильно, оповещение работника было совершено своевременно, работодатель вправе отправить работника в оплачиваемый отпуск принудительно, согласно утвержденному расписанию.

Ответственность работодателя

Отдел кадров может забыть ознакомить того или иного работника о предстоящем отдыхе, тем самым нарушив гарантированные действующим законодательством права рабочего класса. В данной ситуации такой работник может отказаться от предоставленного отпуска, и потребовать перенести его на другой период.

Важно! В данной ситуации волеизъявление работника нужно оформить письменно.

Кто имеет право на трудовые каникулы в удобное для них время?

По общему правилу, руководство предприятия само устанавливает график отдыха сотрудников. Однако на практике, в организациях с благоприятной трудовой атмосферой, утверждение данного расписания осуществляется с учетом предпочтений подчиненных.

На случай, когда работодатель не хочет идти на встречу работнику, законодатель предусмотрел категории граждан, которые обладают преимущественным правом выбирать период отдыха.

На право выбора времени предстоящих трудовых каникул могут претендовать следующие категории лиц:

  • мамы с двумя детьми, возраст которых не превышает 12 лет (ст. 423 ТК РФ);
  • будущие мамы, собирающиеся в декретный отпуск (ст. 260 ТК РФ);
  • мужья, жены которых уже находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • лица младше 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • работники, совмещающие разные должности (ст. 286 ТК РФ).

286 статья ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Ничто не поднимает работнику настроение так, как заработная плата и отпуск. Для того чтобы избежать казусов в коллективе, нужно уважать права и интересы каждого субъекта трудовых правоотношений. Поэтому важно оповестить трудящегося о предстоящем отдыхе в двух недельный срок, чтобы подчиненный запланировал свой отпуск, и вернулся обратно отдохнувшим и с желанием хорошо потрудиться.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру