+7 (499) 703-35-33 доб. 121Москва +7 (812) 309-52-81 доб. 669Санкт-Петербург

Как правильно рассчитывается ежегодный очередной отпуск, сколько положено дней на отдых? Образец заполнения документов

Всем знакомо чувство усталости, которое накапливается из-за систематического выполнения однотипной работы. Согласно статистике, значительное снижение производительности наблюдается во всех учреждениях и предприятиях, где сотрудники не меняют рода деятельности более 8-9 месяцев.

Для предотвращения этого явления существует отпуск. Гарантии реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск регламентируется законом. Кто может рассчитывать на отдых, как рассчитываются отпускные и можно ли вместо перерыва продолжить трудовую деятельность и получить за это денежную компенсацию? Правила предоставления отпуска работникам описано в данной статье.

Изучим вопрос с точки зрения законодательной базы.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Что это такое?

Что это такое?Расшифровка этого понятия зафиксирована в ст. 114 И ст.122 ТК РФ. Там под этим выражением понимают непрерывный промежуток времени, на протяжении которого сотрудник не исполняет никаких служебных обязанностей, а использует его для улучшения состояния здоровья, путешествий, общения с близкими и саморазвития.

ТК РФ Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Сколько дней положено на основной отпуск, можно ли его прервать? Сколько раз в год можно его брать? Из названия очевидно, что за это время сотрудник получает некоторую денежную выплату. Положен он один раз в каждый календарный год, на протяжении которого человек официально работал в определенной организации (о форме оформления, которая гарантирует очередной отпуск, говорится в следующих пунктах).

Согласно действующему трудовому законодательству, отпуск бывает следующих видов:

  1. Ежегодный:

    • основной – положен всем сотрудникам независимо от формы собственности организации, в которой они трудятся, должности, рода занятий и др. факторов;
    • дополнительный, связанный с условиями труда, территориальным размещением места работы и другими факторами, перечисленными в ст. 116 ТК РФ.
  2. Целевой – может быть полностью или частично оплачен, или не оплачиваться вовсе. Запрашивается сотрудником в связи с учебой, сдачей вступительных экзаменов или сессии, военнослужащим и «людям науки». Также называется «творческим» отпуском.

Что это такое?Рассчитывать на процедуру предоставления ежегодного оплачиваемого основного отпуска могут сотрудники, работающие официально, кроме работающих по гражданско-правовому договору (поручения или подряда). Отпуск положен также:

  • работающими по совместительству на 2 и более предприятиях;
  • надомникам;
  • сезонным и временным работникам;
  • работающим неполный рабочий день.

Основание для предоставления его сотруднику

Основанием является трудовой стаж, накопленный человеком на данном предприятии. Механизм исчисления стажа, дающего право на получения отпуска, зафиксирован в ст. 121 ТК РФ. В него входят:

  1. периоды, на протяжении которых человек исполнял свои служебные обязанности согласно трудовому договору;
  2. промежутки времени, в течение которых сотрудник был отстранен от работы по причинам, от него не зависящим, включая непрохождение медицинской комиссии в установленные сроки из-за невыдачи направлений с места работы;
  3. периоды, в течение которых сотрудник выполнял работу на дому или не выполнял ее вовсе, но числился на балансе предприятия.

Когда работник может пойти в отпуск? Основаниями для предоставления отпуска является:

  1. Работа на протяжении 6 и более месяцев (с согласия руководителя возможно и спустя 3 месяца).
  2. До накопления трудового стажа в размере 6 месяцев отпуск предоставляется:

    • беременным женщинам (при предоставлении соответствующей медицинской справки);
    • женщинам, имеющим 2 и более ребенка младше 15лет;
    • несовершеннолетним сотрудникам;
    • людям с ограниченными возможностями;
    • лицам, занимающимся воспитанием усыновленного ребенка возрастом до 3 месяцев.

Правила предоставления

Правила предоставления Кем устанавливается и определяется очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в организации? Кто ведет учет отпусков в организации и какой промежуток между отпусками должен быть? Ст. 21 ТК РФ обозначает право на отпуск, как неотъемлемую часть взаимоотношений между работодателем и сотрудником, которая должна удовлетворяться в обязательном порядке кроме ситуаций, предусматривающих обязательное присутствие работника на рабочем месте.

К таким случаям относятся аварии и ЧП, которые не могут быть устраненным без профессионализма и знаний человека, работа на должности, требующей постоянного нахождения на рабочем месте и отсутствии замены по причине болезни или смерти другого сотрудника, которую обязаны подобрать на протяжении 14 суток.

Но даже в этом случае человека могут не отпустить в запланированный отпуск только в соответствии с его согласием.

Его длительность

Через какой период предоставляется очередной оплачиваемый отпуск? С какого дня начинается отпуск? Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (ст.155 ТК РФ) – 28 календарных дней. В частных организациях по желанию работодателя может быть установлена большая продолжительность отдыха.

Важно! Если на время отпуска выпадают государственные выходные, его длительность увеличивается на это количество дней.

Такие изменения в обязательном порядке фиксируются в трудовом договоре. В эти 28 суток не входят праздничные и нерабочие дни (не путать с выходными).

Некоторые группы населения имею право на удлиненный отпуск, календарных дней соответственно:

     Его длительность

  • несовершеннолетние – 31;
  • граждане с ограниченными возможностями (имеющие инвалидность любой группы) – 30;
  • научные работники: кандидаты наук – 36, доктора наук – 48;
  • педагоги: от 42 до 56 в зависимости от уровня нагрузки и научного звания;
  • работники сфера здравоохранения, занятые в организациях повышенного уровня опасности (работа с ВИЧ-инфицированными) – 36;
  • сотрудники прокуратуры и следственных групп – 30;
  • работники северных областей получают от 16 до 24 дней дополнительно к основному отпуску.

Сотрудник может взять отпуск меньшей продолжительности, например, разбить его на 2 промежутка по 14 дней, если такой вариант устраивает работодателя. При разбивании отпуска на несколько частей одна из них должна быть не менее 2 недель.

Внимание! ТК РФ не регламентирует минимальный промежуток между отпусками сотрудника. Выбор периода его предоставления лежит на работодателе и его сотрудниках и определяется согласно внутренним распоряжениям и графикам.

Какой промежуток может быть между использованием?

Если согласно законодательству первый отпуск сотрудник может получить не ранее, чем спустя 6 месяцев работы с возможным его перенесением по согласованию с начальством, то начиная со второго года работы человек может уйти на отдых в любое время.

В какое время можно брать?

 В какое время можно брать?Когда должен предоставляться оплачиваемый отпуск работнику? Можно ли взять отпуск по личным обстоятельствам? Работник может высказать свое пожелание о периоде получения отпуска при составлении графика отпусков организации или ее подразделения (ч.2 ст.123 ТК РФ). Также сотрудник может согласиться с графиком, предложенным начальством.

О предоставленном отпуске он должен быть проинформирован письменным уведомлением не позднее 2 недель до его начала. Проинформированный работник должен поставить свою подпись на уведомлении об отпуске.

Пошаговый алгоритм оформления документов

Порядок оформления документов для выхода в отпуск следующий:

  1. Составление планов-графиков отпусков совместно с пожеланиями сотрудников, если специфика предприятия позволяет их учитывать.

    Скачать унифицированную форму Т-7 графика отпусков

  2. Письменное уведомление работника о сроках отпуска предоставляется не позднее 14 календарных дней до его начала и подписывается им лично.

    Скачать уведомление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

  3. Составление приказа об отпуске конкретного сотрудника.

  4. Выплата отпускных производится не позднее 3-х дней до его начала.
  5. Сотрудник имеет право потребовать перенесения отпуска, если уведомление или отпускные были предоставлены с нарушением срока. Для этого составляется новый приказ о перенесении отпуска на другое время.

  6. Вызов отдыхающего работника может быть произведен только с его согласия, документально фиксируется и эти дни добавляются к текущему или следующему отпуску.

    Скачать заявление на согласие о переносе отпуска

Расчет выплат

На законодательном уровне расчет отпускных регламентируется Положением №922. Общий алгоритм довольно прост:

  1. Рассчитывается объем денежного вознаграждения за работу на протяжении расчетного периода, полученную сотрудником. Стандартный расчетный период – 12 месяцев.

    Если сотрудник работает в организации меньше года, считается сумма за весь период с дня его поступления на службу, аналогично – если с дня его выхода на работу после предыдущего отпуска прошло меньше года.

    Важно! Расчетный период заработка для предоставления отпускных считается со дня выхода работника после предыдущего ежегодного оплачиваемого отпуска.
  2. Рассчитывается фактическое количество дней работы за это время (стаж).
  3. Сумма заработка делится на количество дней, полученная сумма – средний заработок человека за рабочий день.
  4.  Расчет выплат

  5. Средний дневной заработок умножается на количество дней, которое положено отгулять человеку. Эта сумма и есть отпускными, выплачиваемыми не позднее 3 дней до начала отпуска.

    Если отпуск предоставляется авансом и человек отработал в организации менее месяца, за расчетный период считаются рабочие дни месяца, в котором сотрудник идет в отпуск.

Особая ситуация – когда более 12 месяцев до этого человек находился в отпуске по состоянию здоровья, а также беременности, родам. В этом случае для расчета отпускных берется сумма за расчетный период, равный 12 месяцам, предшествующий всем видам такого отпуска (п. 6 Положения № 922).

Есть ли компенсации?

Важно! В сумму заработка за расчетный период входят все выплаты, связанные с оплатой труда: надбавки, премии, выплаты за особые условия труда и др. Больничные и выплаты за них не учитываются.

Можно ли отказаться от отпуска и как правильно компенсировать отдых? Компенсацией является денежное возмещение, получаемое сотрудником за неиспользованный отпуск или за использованный им частично. Согласно ст. 126 ТК РФ, получить ее могут:

  • сотрудники, уволившиеся по собственному желанию и выбравшие вместо продления трудового договора на срок отпуска его денежное возмещение;
  • родственники работника в случае его смерти;
  • все работники, которые были уволены и не были в отпуске за расчетный период, независимо от причины увольнения, а также переведенные на службу в другую организацию;
  • сотрудники, желающие получить денежную компенсацию за часть неиспользованного отпуска, превышающую 28 дней (но такую компенсацию не могут получить сотрудники младше 18 лет, беременные женщины и те, чья работа связана с особыми условиями труда и повышенными рисками.

Согласно упомянутой статье, сотрудник может подать заявление с указанием дней, за которые он желает получить компенсацию. Работодатель не обязан предоставлять ее, поэтому окончательное решение зависит от конкретной ситуации.

Скачать бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Образец заявления на компенсацию ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска:

Обязанности работодателя

 Обязанности работодателяИтак, отправляем в отпуск сотрудника. Действующий Трудовой Кодекс предусматривает, что предоставление ежегодного, оплачиваемого, основного отпуска – прямая обязанность, которая предоставляется работникам данной организации. Из этого следует, что непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска запрещается по закону. Отпуск работника может быть перенесен на следующий год только в случаях, предусмотренными статьей 124 ТК РФ, а именно:

  1. если сотрудник подал письменное заявление о том, что хочет отгулять отпуск за данный год в следующем;
  2. если уход сотрудника негативно скажется на работе организации, предприятия и т.д.
Внимание! Замена всего отпуска денежной компенсацией категорически запрещена!

Сколько лет человек может «копить» на отдых и можно ли его разбивать?

Можно ли не идти в отпуск и что делать, когда работник отказывается от него?
Если же сотрудник не отгулял отпуск за год, то сколько дней отпуска можно накопить? Многим знакома ситуация, когда согласно графику отпусков он выпадает на самое нежелательное время года – зиму, когда нет возможности качественно отдохнуть на природе, съездить на море или дачу.

Возможны случаи, когда из-за материального положения, в котором находится человек, предпочтительнее продолжать работать, чем получить зачастую весьма скромные отпускные. В таких случаях возникает вопрос – а можно ли вообще не ходить в отпуск?

Законодательство разрешает перенесение отпуска на следующий год, но для этого необходимо писать специальное заявление и договариваться с руководством, поэтому гарантии, что в вашем случае это возможно, нет никакой.

Во многих учреждениях есть так называемые периоды «застоя», когда на работе фактически нечего делать, соответственно, работодателю невыгодно ваше присутствие на рабочем месте.

Важно! Не ходить в отпуск более 2 лет подряд согласно ТК РФ запрещено!

Таким образом, каждый работник имеет неотъемлемое право на ежегодный отпуск с сохранением места труда и текущей заработной платы. Минимальная продолжительность такого отдыха – 28 дней, но в случае работы, приносящей вред физическому здоровью и моральному благополучию, она увеличивается на дополнительное количество дней.

Отпуск продлевается на количество праздничных дней, которые в него попали, а также в случае болезни.

Получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск можно при увольнении или переводе в другую организацию, частичное возмещение – за дни отпуска, превышающие отметку в минимальные 28 дней.

В случае смерти сотрудника его семья имеет право на все выплаты, которые были им не получены. Даже при вашем желании продолжать трудиться без отдыха, работодатель не имеет права не предоставлять отпуск более 2 лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - обратитесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!
Разделы в рубрике "Отпуск"
Комментарии0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру