+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Правила оформления больничного листа медицинскими учреждениями и работодателями. Фото заполненного нового образца

Необходимость новой формы больничного листа возникла в связи с большим числом подделок. Введенный 1 июля 2011 года Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. №347н стандарт более защищен, но правила к его заполнению строже чем раньше, что вызывает трудности у медицинских работников и работодателей.

В 2017 году у каждого оформляющего больничный появился выбор – получить документ в привычном бумажном варианте или в электронном. Второй вариант создан для того, чтобы упростить процесс оформления и получения больничного, но не исключает соблюдения необходимых степеней безопасности бланка.

Содержание:

Как выглядит новое оформление: где указаны серия, номер документа и откуда узнать код заболевания?

Цвет бумажного бланка листа нетрудоспособности голубой, цвет ячеек – бледно-желтый. С лицевой стороны находятся три блока: два заполняются медицинским сотрудником (основные данные и отрывной корешок), один – работодателем. На обратной стороне расположена информация по заполнению бланка. В основном это номера кодов, которые надо внести в соответствующие разделы.

Справка! Вообще, система кодирования была введена на больничных нового образца для того, чтобы упростить считывание данных машинным способом и не раскрывать работодателю заболевания сотрудника.

Документ защищен водяным знаком в виде логотипа Фонда социального страхования РФ. В верхнем правом углу расположен номер, он состоит из 12 цифр, присваивается который не по порядку, а произвольно. Эта еще одна из степеней защиты.

Номер документу дают во время печати и уже в готовом виде отправляют в медучреждение. Для быстрого считывания рядом находится штрих-код. Данная информация дублируется на отрывном корешке внизу бланка.

При выдаче на руки больничного лица пациенту, следует позаботиться о его сохранности. Документ надо бережно хранить, не мять и не складывать в несколько раз. Небрежное обращение может вызвать проблемы с последующим считыванием данных.

Как правильно оформить и можно ли заполнять черной шариковой ручкой?

До тех пор, пока страховые службы полностью не перешли на электронное оформление больничного листа, заполнение бумажного варианта считается сложным и ответственным делом, ведь любая помарка может сделать его недействительным.

Существует ряд общих требований к тому, как должен быть заполнен документ. Начинать заполнять надо с первой ячейки, не выходя за рамки отведенного квадрата. Делать это рекомендуется черной гелиевой, капиллярной или чернильной ручкой заглавными печатными буквами на русском языке.

Исключать знаки препинания нет необходимости. Согласно письму ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 в названии организации и других строках допустимо использовать точки, запятые, тире и кавычки. Для каждого символа используется отдельная ячейка.

ВАЖНО: в случае помарки или ошибки врач должен заменить документ.

Бланк можно заполнить с применением печатных устройств: требования для такого типа ввода при оформлении остаются те же, как и к рукописным образцам.

Инструкция медицинского учреждения

Врач вносит информацию в первый, самый объемный раздел больничного.
Порядок заполнения выглядит так:

  1. Ставится отметка о том, какой это бланк, первичный или дубликат. Если работник совмещает службу в двух организациях, то он вправе потребовать два больничных листа.
  2. Указывается название и адрес медицинского учреждения, выдающего документ.
  3. Дата оформления больничного. Открывать документ задним числом уголовно-наказуемо.
  4. ФИО больного, его дата рождения и пол.
  5. В графе «причина нетрудоспособности» не указывается название диагноза, а только его код, найти который можно с обратной стороны. Такой порядок помогает сохранить информацию о болезни между врачом и пациентом.
  6. Место работы.
  7. Отдельно отмечается куда необходимо передать больничный, на основное место работы или по совместительству.
  8. В случае если больничный по уходу за ребенком или родственником, в специально отведенной графе указывается их имя и кем они приходятся пациенту.
  9. Как пояснение, ниже можно указать, что документ оформляется беременной женщине или инвалиду.
  10. Последним пунктом значится таблица с датой освобождения от работы. В ней указывается период болезни, а также данные и подпись врача. Указанная дата может быть продлена по усмотрению медика на повторном осмотре.

Особое внимание следует уделить тому, как вписываются данные врача. Фамилия и инициалы должны быть разделены одной свободной клеткой, например, Иванов Семен Александрович надо записать как Иванов СА либо Иванов С А. Пробел между буквами инициалов не считается ошибкой. Если фамилия длинная и не помещается в одну строчку, ее можно перенести ниже.

Правила для работодателя

Во время последнего приема врач передает больничный лист пациенту, который должен доставить его работодателю. Тот, в свою очередь, заполняет нижний раздел бланка.

Здесь также важно соблюдать правила, описанные выше и не допускать ошибок. В случае если без помарок все же не обошлось, исправления можно внести путем обычного зачеркивания, заверив их с обратной стороны печатью организации и подписью.

Что заполняется на работе?

Порядок заполнения выглядит так:

  1. Наименование организации. Если количества клеток не хватило, выходить за их рамки не стоит. Необходимо оборвать текст на последней букве, поместившейся в ячейку. Чтобы этого не произошло желательно вписывать краткое название компании, если, конечно, такое имеется.
  2. Снова ставится отметка о том, основное – это место работы заболевшего или по совместительству.
  3. Далее надо поставить регистрационный номер, выданный компании при постановке на учет в ФСС.
  4. Код подчиненности. Также присваивается ФСС при регистрации предприятия согласно п. 1 ст. 2.3 от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Код определяет территориальную принадлежность к отделению страховой службы. Имеет 4 или 5 цифр.
  5. ИНН работника. Указывается только при наличии, в противном случае место остается пустым.
  6. СНИЛС работника.
  7. Условия начисления. В эту графу вносится код, значения которого указаны на обратной стороне больничного. Оформляют только в случае наличия – ячейки могут оставаться пустыми. Если работник подходит сразу под несколько категорий, то указывается каждая из них. Всего можно ввести до трех специальных кодов.
  8. Акт формы Н-1. Если работник получил травму на производстве в результате которой был оформлен данный больничный, сюда указывается номер акта, фиксирующий происшествие. Графа может оставаться пустой.
  9. Дата начала работы. Заполняется только в случае несвоевременного выхода сотрудника на работу.
  10. Общий страховой стаж. Указывается сколько лет и месяцев сотрудник проработал по официальному договору.
  11. Не страховой период. Срок военной службы, который также вносится в общий страховой стаж. Засчитывается только время позже 1 января 2007г.
  12. Дальше проставляются даты открытия и закрытия больничного листа. За этот период страховой будет начислена компенсация.
  13. Средний заработок для начисления пособия. Рассчитывается за два последних календарных года.
  14. Средний дневной заработок. Получается путем деления среднего заработка на 730 дней.
  15. Сумма пособия. Первые три дня по закону больному оплачивает компания, остальные – страховая служба.
  16. Итого. Сумма складывается из количества дней больничного и ежедневного заработка. Может быть увеличена за счет коэффициентов.
  17. Данные руководителя и главного бухгалтера. Указывается фамилия и инициалы через пробел. Рядом ставится подпись. Если обе должности занимает один человек, то данные дублируются.

Какими печатями должен быть заверен?

На листке нетрудоспособности нового образца должно быть две печати: первая ставится медицинским работником во время открытия больничного напротив личных данных пациента, вторая – при его закрытии рядом с датой.
Если больной был отправлен на медико-социальную экспертизу, то присутствовать должна и их печать. Для нее тоже отведено место справа по центру документа.

ВНИМАНИЕ: Ряд медицинских учреждений имеет право не публиковать название на печати. К ним относятся наркологические и психотерапевтические учреждения, а также центры профилактики и лечения болезни СПИДа.

Существует ряд стандартных требований к оттиску печати:

  • Оттиск должен быть читаемый и соответствовать фактическому названию организации, выдавшей больничный.
  • Он может выходить за рамки отведенной клетки, но не должен наступать на заполненные ячейки. В противном случае проверяющая машина не сможет считать данные.
  • Работодатель ставит оттиск печати только при ее наличии в специально отведенном месте справа от вносимых им данных.

Проверка внесенных данных с примерами некритичных ошибок

Если оформить больничный не по правилам и утвержденному образцу, или же допустить критичные ошибки, то по заявлению работодателя страховая служба не возместит выплату пособия. Поэтому важно, получая документ от сотрудника внимательно проверить его. На что стоит обратить внимание:

  1. Первым делом необходимо убедиться в правильном написании данных работника и названии организации. Так как врач записывает со слов пациента, заменить больничный в случае ошибки медицинское учреждение согласится только если она была допущена их сотрудником.
  2. Даты больничного периода. Написанное должно совпадать с фактическим отсутствием сотрудника на рабочем месте.
  3. Наличие печатей и их читаемость. Как уже было сказано, врач должен поставить два оттиска в специально отведенных ячейках. В случае их отсутствия работодатель вправе не принимать больничный лист.
  4. Наличие помарок, ошибок и опечаток. Их наличие недопустимо, а требования замены документа в медицинском учреждении в таком случае обоснованы.

Какие ошибки не являются критичными:

  • Технические: заполнение прописными буквами, буквы заходят на границу ячеек, оттиск печати заходит на другие поля, вместо арабских использованы римские числа. Эти недочеты не являются причиной для замены больничного только в том случае, если текст хорошо читается и не содержит орфографических и пунктуационных ошибок.
  • Ошибка в указании места работы. Если был правильно указан регистрационный номер, то проблем с идентификацией не будет.

Отказ ФСС оплачивать работнику больничный по причине ошибки в листе нетрудоспособности успешно оспаривается в суде. Закон всегда на стороне работодателя и в случае недочетов со стороны медицинского учреждения выносит указ о выплате страховой компенсации организации.

Фото

Как должен выглядеть правильно заполненный работодателем и медицинским учреждением больничный лист нового образца, какие и сколько печатей должны быть проставлено при оформлении, можно увидеть на размещенном ниже фото:

Заключение

ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ установил новый вид больничных, который вступил в силу с 1 июля. Теперь, наравне с описанной в статье формой, лист нетрудоспособности можно выдавать в электронном формате. Делается это исключительно с согласия работника и пока находится на стадии внедрения. Однако на сегодняшний день бумажный вариант больничного является более распространенным и привычным.

В его оформлении существует ряд нюансов и сложностей, которые необходимо знать. Следует внимательно относиться к проверке на ошибки, ведь любая помарка или неточность информации может вызвать проблемы со страховой службой. На сайте ФСС есть подробные примеры заполнения больничного листа, а также видеоинструкция, которая поможет заполнить документ без ошибок.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру