Как уйти в декретный отпуск, в какие сроки выплачивается, а также образец заявления на оплату больничного листа

Компенсация работнице, получившей отпуск по беременности и рождению ребенка, имеет то же основание, что и обычный больничный по болезни – листок нетрудоспособности.

Однако при оформлении или после сдачи больничного и пособия всплывают нюансы, о которых работодатель может и не догадываться. Поможем выяснить все особенности расчета пособия, выплачиваемого беременной.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Пособие по листу нетрудоспособности

Пособие по беременности – соцвыплата, назначаемая женщине после получения листа нетрудоспособности у доктора. В соответствии со ст. 8 ФЗ № 81 от 19.05.1995г., расчет пособия актуален только для работающих женщин.

Им назначается выплата согласно среднемесячному заработку. Неработающим роженицам пособие гарантировано в объеме фиксированной ставки, устанавливаемой законодательством ежегодно.

Как оплачивается декретный отпуск и в какие сроки? Единовременное пособие выдается по месту работы за весь срок декретного отпуска. Согласно ч.1 ст.10 Федерального Закона № 255, срок в днях разнится в зависимости от протекания беременности:

  • 70 дородовых и 70 послеродовых (всего 140) при обычной беременности;
  • 83 дородовых и 111 послеродовых (всего 194) при ожидании двойни или тройни;
  • 70 дородовых и 86 после (всего 156), если беременность была осложненной.

Сколько платят и как насчитывается, как почитать? Компенсация по беременности – единовременная выплата, которую получает женщина перед родами. Для того чтобы пособие назначили, она должна предоставить работодателю:

  1. Лист нетрудоспособности. Выдается медицинской организацией, куда женщина обратилась на 30 неделе беременности.
  2. Заявление на отпуск, которое оформляется в свободной форме на имя руководителя.
  3. Справка 182н из предыдущей компании, если сотрудница недавно работает на новом месте.
Важно! Если сотрудница решила не использовать свое право на отпуск и продолжает работать, она получает только заработную плату.

По законодательству работодатель не имеет права выплачивать 2 пособия одновременно. Но если она все же решит позже выйти в декрет, компенсация начисляется ей по дате обращения.

Кто и кому выплачивает?

Кто же оплачивает работодатель или государство? Компенсацию получает лишь застрахованная женщина в отличие от отпуска по уходу, где денежное содержание вправе получать близкий родственник матери, находящийся с ребенком.

Право на оформление компенсации имеют женщины, которые:

  1. Работают в организации, застраховавшей их на случай болезней и рождения ребенка. Исключений нет для военнослужащих, выполняющих в настоящий момент за границей РФ контрактные обязательства.
  2. Не трудоустроены по причине сокращения или ликвидации предприятия, реорганизации ИП. До скольки лет оплачивается? Сокращенная женщина претендует на получение пособия до истечения 12 месяцев после получения статуса «безработной».
  3. Получают дневное высшее образование (бюджетное или коммерческое).
  4. Усыновили ребенка до 3 месяцев.

Не имеют права на выплату компенсации по вынашиванию:

  • россиянки и приезжие иностранки (с гражданством или без), отпрыски которых находятся на полном государственном обеспечении;
  • женщины, лишенные прав на воспитание ребенка;
  • гражданки РФ, покинувшие страну в поисках альтернативного места жительства.

Выдает компенсацию руководитель за счет средств ФСС. Если работница устроена по совместительству в 2 организациях на протяжении 2 последних лет, пособие ей начисляют оба работодателя. Безработные женщины и студентки забирают пособие в отделении соцзащиты по месту прописки.

Определяем общую сумму

В базу для определения компенсации включены все типы дохода, облагаемые взносами в соцстрах. Для высчета объема выплаты изначально определяется средний помесячный заработок за 2 последних года.

Однако при слишком большом доходе база ограничивается предельной цифрой, которая устанавливается законодательством. Общая цифра дохода не должна превышать предельную величину, которая за крайние года выглядит так:

  1. В 2014 г. – 625 000.
  2. В 2015 г. – 711 000.
  3. В 2016 г. – 718 000.

Если за выбранный год заработок женщины был выше, чем определен крайней величиной страховой основы, для расчета берется величина из списка. Если меньше – компенсация рассчитывается из среднего оклада.

Максимальная величина

Чтобы вычислить предельную величину пособия за отпуск в декрете, необходимо определить ежедневный максимально возможный заработок. Для этого возьмем 2 предыдущих года и разделим на количество дней — (711 000 + 718 000) : 731 = 1954,86

Высчитываем сумму пособия на 2017 год, поэтому предельные цифры берем за 2015 и 2016 г. Делим на 731, так как предыдущий год был високосным. Получилась предельная величина ежедневного дохода – 1954, 86.

Определим размер пособия по тонкостям вынашивания:

  • 140 дн. х 1954, 86 = 273 680, 40 (для нормальной беременности);
  • 156 дн. х 1954,86 = 304 958,16 (для осложненной беременности);
  • 194 дн. х 1954,86 = 379 242,84 (для многоплодной беременности).

Минимальная

Минимальный ежемесячный заработок при вычислении компенсации не должен быть меньше МРОТ. До 30.06.2016г. он составлял 6204 руб., а с 01.07.2016 увеличился до 7500 руб.

Беременной женщине выдается минимальное пособие по вынашиванию, если она:

  • до декрета проработала в организации менее полугода;
  • за предыдущие 2 года зарабатывала ежемесячно сумму меньше прожиточного минимума.
Важно! При вычислении компенсации по МРОТ в расчетную базу не включают минимальные оплаты по двум ранним годам.

Цифра помесячного пособия устанавливается на дату начисления, то есть за расчетную базу берется МРОТ в текущем году.

Рассчитаем сумму пособия по размеру МРОТ для женщины с беременностью без осложнений, которую необходимо выплатить в 2017 году — 140 х (7500 х 24 мес.)/730 = 34 521, 20 руб.

Для осложненной и многоплодной беременности сумма считается аналогично.

Принципы расчета и получения

Для того чтобы рассчитать величину пособия, нужно определить:

  1. Расчетный период. К нему относятся 2 года до периода образования страхового случая: при выплате пособия в 2017 году за основу берется база 2015 и 2016 годов.
  2. Средний дневной доход сотрудника. Высчитывается делением общей суммы дохода за 2 года на число дней в периоде расчета.
  3. Действующий МРОТ на момент страхового случая. Его нужно знать, чтобы не нарушить законодательство – пособие не должно быть меньше суммы МРОТ.

Определяем размер денежных средств

Общая формула вычисления пособия для девушек, планирующих декретный в 2017 году, будет такой:

(Оз2015 + Оз2016) : (731 – Нд) х 140 = СП, где:

  • Оз – общий заработок за расчетный срок;
  • 731 – количество дней в этом сроке;
  • Нд – неучитываемые дни;
  • 140 – число дней обычного декрета.

Разберем расчет пошагово:

  1. Посчитать средний доход сотрудницы за 2 предыдущих года перед уходом в декрет. Учитываются все доходы гражданки, которые облагались уплатой налога в соцстрах, к ним относятся:

    • заработная плата;
    • отпускные;
    • премии;
    • командировочные;
    • возмещение за неиспользованные отпуска.

    При учете премий в средний доход включаются как ежемесячные премии, так и вознаграждения по итогам года.

    За основу берется 2 года перед годом ухода в декрет. В том случае, если в установленном году сотрудница отсутствовала из-за беременности или ухода за новорожденным, год заменяется более ранним (если это гарантирует рост пособия). Беременная может оформить заявление на пересмотр года в расчетном периоде.

  2. Определить СДД. Из полученной суммы вычислим средний дневной доход делением цифры на число отработанных дней за 2 года. При определении рабочих дней из их общего числа вычитаются даты, с которых не уплачивались взносы в ФСС:

    • период нахождения на больничном по болезни;
    • отпуск по беременности или уходу за новорожденным;
    • другие временные отрезки, в которых женщина не работала и отчисления в соцстрах не производились.
    На заметку! Причем праздничные и выходные дни не вычитаются из общего количества.

    Если в расчетном периоде женщина брала отпуск без содержания, эти дни также учитываются.

    Пример расчета больничного листа по беременности и родам: Цветаева М.И. собралась уйти в отпуск по беременности с 6 июля 2017 года. Однако при определении расчетного периода выяснилось, что в 2015 году она не работала, так как ухаживала за первенцем – с 3 января по 2 октября.

    Октябрь 2015 года Цветаева взяла как отпуск без содержания. Итого за 2015 год ей начислили зарплату за ноябрь и декабрь – 67 000 руб. Заявление о корректировке расчетного года сотрудница не подавала, поэтому включаем 2015 год в расчетную базу.

    2016 год Цветаева проработала полностью с доходом 402 т. р. Также ей выплатили отпускные – 33 т. р. Итого за 2016 год – 435 тыс. р. Сумма меньше предельного значения за 2016 г. (718 000 руб.), поэтому берем ее за основу.

    • Вычислим базу для расчета: 365 дн. – 274 дн. + 366 дн. = 457 дн.
    • Общий заработок за 2 года: 67 000 + 435 000 = 502 000 руб.
    • Средний ежедневный доход: 502 000 : 457 = 1098,50
  3. Определяем полный объем пособия умножением ежедневного дохода на количество дней в декрете.

    Пример: Вернемся к Цветаевой, для которой мы определяли ежедневный доход, и начислим ей полный объем компенсации. Вынашивание проходит хорошо, поэтому по листку нетрудоспособности ей положено 140 дней — 1098,50 х 140 = 153 790 руб.

    Итак, Цветаевой М.И. ФСС должен выплатить пособие в размере 153 790 руб.

Расчет декретного отпуска:

Что делать, если женщина мало работала?

Как высчитать больничный? При определении базы для высчета компенсации может оказаться, что в предыдущих годах беременная часто находилась на больничном.

Это может быть больничный для ухода за первым ребенком или частые отсутствия на рабочем месте из-за болезни.

Тогда алгоритм вычисления будет таким:

  1. Определяем общее число проработанных дней в расчетном периоде за минусом всех больничных.
  2. Если сотрудница за один или два года совсем не находилась на рабочем месте и цифра равна нулю, расчетный период заменяется предыдущими годами, в которых деятельность была продуктивной. Для этого ей необходимо написать заявление. Замена годов регламентируется ч.1 ст. 14 ФЗ No 255 от 29.12.2006.
  3. Если ранее отработанных годов не было, пособие начисляется по МРОТ.
  4. Если было отработано хотя бы 2-3 месяца, высчитываем ежедневный заработок из этой базы. Из-за того, что все больничные вычтены, искусственного занижения дохода не получится.
Важно! Замена годов допустима только в случаях, когда при расчете по выбранному году средний заработок будет выше, чем в первоначальном периоде.

Больничный с учетом районного коэффициента

Законодательством определены территориальные единицы, где районный коэффициент повышен. Согласно ч. 2 ст.146 ТК РФ, это районы с особенными условиями климата, к которым относятся:

  • Крайний Север и приравненные к нему территории;
  • некоторые Уральские регионы;
  • запад и восток Сибири;
  • европейский север;
  • районы с пустынной или безводной местностью.

Размеры районных коэффициентов определены в ч.1 ст. 316 ТК РФ.

При расчете компенсации беременной коэффициент включается только в том случае, если размер пособия рассчитывается из прожиточного минимума. Если гражданка, проживающая в районе с повышенным коэффициентом, трудилась весь расчетный период, сумма компенсации не увеличивается. Это связано с тем, что при начислении зарплаты коэффициент уже учитывается.

Пример: Ахматова А.А. проживает в Челябинске. Она недавно окончила институт, и устроилась на работу в своем городе. Приняли ее 1 ноября 2016 года. Проработав до конца марта 2017 года, Ахматова собралась уйти в декрет.

Сотрудница раньше не работала, а в настоящей организации проработала меньше полугода, поэтому средний дневной заработок считаем по МРОТ. В расчетном периоде сумма МРОТ составляет 7500 руб.:

  1. Рассчитаем ежедневный заработок: 7500 х 24 мес. : 730 дн. = 246,6 р.
  2. Вычисляем общую сумму пособия при нормальной беременности: 246,6 х 140 дн. = 34 524 руб.
  3. Добавляем районный коэффициент – в Челябинской области он составляет 15%: 34 524 х 1,15 = 39 702, 6 руб.

Итак, Ахматова А.А. должна получить пособие в размере 39 702, 60 руб.

Влияние стажа на размер начислений, сроки

Единовременный страховой стаж никак не сказывается на самом факте выплаты по беременности и родам.

Даже если роженица отработала на предприятии неделю, ей обязаны предоставить пособие на основании справки о среднемесячном окладе с предыдущего места трудоустройства.

Однако размер выплаты от стажа зависит:

  • если стаж будущей мамы менее полугода, пособие рассчитывается из МРОТ;
  • если стаж застрахованной больше 6 месяцев, объем пособия вычисляется на основании полного размера ежемесячного заработка.

Выплата полной суммы пособия происходит работодателем в течение 10 дней после того, как сотрудница предоставила все документы. Денежные средства выплачиваются единовременно.

Обратите внимание! если после получения пособия у беременной обнаружены осложнения, и медицинская организация добавила дополнительные дни к отпуску, выплата происходит по той же схеме.

Руководитель выплачивает дополнительную сумму после предъявления второго листа нетрудоспособности и заявления в срок до 10 дней.

Налогообложение компенсации

Особенности уплаты налогов с пособий отражены в ст. 217 НК РФ. В ней перечислены выплаты, не облагаемые НДФЛ. В перечень входит пособие по беременности и рождению ребенка, поэтому налоговой ставкой оно не облагается.

Если работодатель по собственной инициативе решил увеличить размер пособия, сумма свыше среднего ежемесячного заработка, но удерживается вычет подоходного налога. Однако такую доплату работодатель может оформить в виде материальной поддержки – согласно п.8 ст.217 НК РФ, матпомощь до 50 000 рублей НДФЛ не облагается.

Документы в ФСС на возврат

Пособие роженице выдается из средств фирмы, но позже работодатель сдает заявление в ФСС на возмещение. Заявление подается любым числом после выдачи пособия. Руководитель предоставляет в соцстрах:

  1. Лист нетрудоспособности беременной;
  2. Отчет с вычислением суммы пособия;
  3. Копия контракта с сотрудницей и трудовой книжки;
  4. Заявление беременной на декрет с выплатой пособия;
  5. Квитанции о выдаче денежных средств.

Инспектор ФСС вправе затребовать дополнительные документы, если возникнут противоречия в расчетах. Также он может пересчитать размер социального пособия. Возмещение потраченной суммы проводится в срок до 10 дней после оформления заявления.

Главное правило пособия по беременности – оно состоит из средней заработной платы за крайние 2 года, переведенной в дни декрета. Рассчитать выплату совсем не сложно, но помните: величина пособия на каждый месяц декрета не должна быть ниже прожиточного уровня в 7500 рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2019 Найм.Гуру