+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Порядок оформления заявления на декретный отпуск, образец заполнения

Занимая руководящую должность, нужно быть готовым к различным неожиданностям. Сотрудник, на которого возлагались большие надежды, может однажды найти другую работу, сменить место жительства или забеременеть.

В последнем случае особенно важно уметь оставаться спокойным и понимающим начальником, ведь будущей маме предстоит пройти одно за другим значимые события, в числе которых процедура оформления отпуска по беременности и родам. Чтобы не тратить даром время и нервы, работодатель и его подчиненные должны как следует изучить правила оформления декретного отпуска. Какие документы нужны для формирования декретного отпуска и когда будущей маме писать заявление на больничный по беременности и родам рассмотрим в этой статье.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Действия руководителя

СОВЕТ: Когда подчиненная сообщает о своей беременности, то начальнику не стоит осуществлять какие-либо серьезные действия на начальном этапе.

Прежде всего, руководителю следует выяснить у сотрудницы, на каком сроке беременности она находится. Если сотрудница находится на первых месяцах беременности, то есть еще масса времени для принятия каких-либо решений, которые лучше отложить на более поздний срок.

Когда же приносить больничный по беременности и родам? Когда плод дорастет до тридцати недель, то подчиненной дадут больничный листок по беременности и родам. Руководитель же в это время может начинать поиски сотрудника на замену беременной женщине, пока она будет пребывать в законном отпуске.

Если говорить о подготовке необходимых документов, то не нужно по этому поводу суетиться, пока женщина лично не предоставит больничный листок. Как только документ руководитель получит на руки, то можно будет совершать действия по отправлению женщины на отдых в связи с беременностью и родами, в соответствии со всеми регламентами и требованиями законодательства.

Порядок оформления и что нужно для процедуры

Как правильно оформить больничный по беременности и родам? Когда писать заявление на декретный отпуск? Когда интересному положению сотрудницы исполнится семь месяцев, она обратится к руководителю для оформления необходимого документа в связи с беременностью и родами.

За какой же промежуток времени должен быть оформлен отпуск по причине интересного положения работницы? Законный отдых должен быть оформлен в наиболее короткий промежуток времени. Одновременно сотрудница должна получать выплаты с момента составления приказа, а также воспользоваться законным отпуском в данный промежуток времени.

ВНИМАНИЕ: По этой причине директор должен изначально быть наготове, чтобы без промедлений осуществить все необходимые действия и проконтролировать, готова ли вся необходимая документация, чтобы оформить отпуск по БиР.

Далее перечислим все, что нужно для того, чтобы официально отправить женщину в декрет.

Листок нетрудоспособности по беременности и родам

Как правильно отправить сотрудника в декретный отпуск? Первое место в списке по важности занимает больничный листок. Этот документ берется за основу при определении периода отпуска в декрете. Больничный лист выдает женщине медицинский работник в соответствующем учреждении, когда она находится на седьмом месяце интересного положения.

В данной важной бумаге должны фигурировать личные данные женщины, информация о заведении, которое выдало больничный лист. Помимо этого в документе должен быть проставлен месяц беременности. В этом документе должны расписаться главный доктор, и тот, который ведет наблюдение и поставить печать заведения – все эти действия являются доказательствами подлинности документа.

Иногда доктор в листке нетрудоспособности может зафиксировать число, когда роды могут состояться. Таким образом, руководителю будет проще определить примерный период пребывания подчиненной в отпуске по причине беременности.

ВАЖНО: Листок нетрудоспособности составляется на определенном бланке и, в большинстве случаев, в печатном виде. Если документ будет полностью написан от руки, то как больничный лист он считаться не будет.

Увидеть, как выглядит оформленный листок нетрудоспособности по беременности и родам, можно на этом фото:

Как пишется заявление?

Следующим необходимым документом является заявление на уход в декретный отпуск, в связи с интересным положением женщины. Этот документ составляет лично работница. В заявлении указывается ссылка на больничный лист.

Как же правильно составить заявление? В законодательстве не существует определенной формы составления заявления, но есть несколько правил, которых необходимо придерживаться.

  1. В заявлении должны быть указаны данные руководителя и название предприятия. Помимо этого рекомендуется упомянуть, кто выдал банный бланк.
  2. В основном тексте заявления должна быть упомянута информация, на каком сроке находится женщина (и ссылка на ее больничный лист), а также просьба о предоставлении ей декретного отпуска, с сохранением при этом места в компании.
  3. В самом низу должно быть указано число и поставлена необходимая роспись.

Если документ пишется сотрудницей от руки, то почерк должен быть максимально разборчив. Также документ можно составить и на компьютере.

Скачать образец заявления на уход в декретный отпуск

СОВЕТ: Если на предприятии существует образец заявления на декретный отпуск, то им настоятельно рекомендуется воспользоваться.

Смотрите видео о написании заявления на уход в декретный отпуск:

Формирование приказа

Когда вышеперечисленные документы будут подготовлены, то можно заняться оформлением приказа об отпуске по беременности и родам. Рекомендуется заранее перепроверить всю информацию в документах, после чего можно будет отправлять сотрудницу в законный отпуск. Как только настанет ближайшая дата к декретному отпуску сотрудницы, можно спокойно оформлять приказ.

Необходимо помнить, что приказом считается нормативный акт конкретного предприятия, имеющий юридическую силу и обязателен для исполнения. С приказом должны быть ознакомлены все трудящиеся, поэтому его рекомендуется помещать на информационный стенд, где он пробудит несколько дней.

Приказ должен быть подкреплен печатью предприятия, а также подписью руководителя. Этот документ составляется в строго определенной форме.

Все документы, в которые входит больничный лист, заявление, а также ксерокопия приказа крепятся к личному делу подчиненной.

Справка о том, что сотрудница встала на учет на раннем сроке

Если сотрудница пришла в женскую консультацию для постановки на учет до срока двенадцати недель, то ей положена выплата. На данный момент размер этой выплаты составляет пятьсот рублей. Чтобы получить эти денежные средства, женщина должна принести справку руководителю.

Начальник первым делом проверяет документ на подлинность, знакомится с информацией в нем и прикрепляет к личному делу сотрудницы.

Справку выдают женщине в том учреждении, где она стоит на учете.

Как правильно составить документ на выплату пособия по временной нетрудоспособности?

ВНИМАНИЕ: Данное заявление на отпуск по беременности и родам составляется на обычном офисном листе. Оформлять документ следует максимально аккуратно, на нем должны отсутствовать посторонние записи и помарки.

Также документ должен иметь определенное оформление:

  1. В «шапке» документа дается информация о том, кому он предназначается, а также женщина вносит свои данные.
  2. Основной текст заявления должен содержать просьбу сотрудницы о предоставлении ей декретного отпуска, а также причины, по которым она имеет на него право.
  3. В конце заявления необходимо поставить число, подпись и перечислить прилагающиеся документы.

Как оформляется больничный лист по БиР? Данный документ оформляет работница, отправляющаяся в отпуск по беременности и родам. Заявление должно быть написано на имя ее непосредственного руководителя.

Когда же лучше всего оформить заявление на декретный отпуск? Этот документ оформляется, как только сотрудница получит больничный лист на руки. Обычно заявление пишется на следующий день после получения листка нетрудоспособности.

ВАЖНО: Когда женщина оформляет заявление на декретный отпуск, она должна проставлять в документе не дату получения больничного листа, а число подачи заявления своему руководителю.

В законодательстве нет конкретного ответа на вопрос о необходимости составления приказа. Работодатель чаще всего решает индивидуально, нужно ли составлять приказ или можно обойтись без него. Согласно законодательству, длительное отсутствие сотрудницы на рабочем месте будет иметь уважительные причины, т.к. в личном деле женщины будет находиться ее листок нетрудоспособности.

По этой причине можно сделать вывод, что приказ можно как оформлять, так и не делать этого. Есть приказ или его нет – это уже напрямую зависит от личного желания руководителя сотрудницы. Если руководитель решил, что лучше приказ о том, что подчиненная уходит в отпуск по беременности и родам, все-таки составить, то его необходимо оформить в надлежащем порядке. Например, приказ должен начинаться с названия предприятия, после чего рекомендуется вписать номер документа.

Кроме этого, в приказе должна быть информация о сотруднике, по поводу которого составлен документ.

Если руководитель принял решение о необходимости приказа, то он должен ознакомить с этим документом всех подчиненных, которые трудятся на предприятии. Чтобы ознакомить сразу всех сотрудников с приказом, его обычно крепят на информационное табло.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке?

Как правильно отразить декретный отпуск в трудовой книжке? Когда сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, то ее трудовая книжка остается у работодателя и никакие пометки в нее не заносятся, ведь хотя женщина отсутствует на рабочем месте, ее трудовой стаж продолжает накапливаться. Согласно законодательству, не существует специальных примеров для записи о декретном отпуске в трудовой книжке.

Согласно законодательству, в трудовую записывается информация о награждении, выполняемом труде, смене работы либо квалификации.

СОВЕТ: Если новый трудящийся кадрового отдела все-таки сделал ненужную запись в трудовой книжке, упомянув в документе отпуск по беременности и родам, то необходимо эту ошибку, конечно, исправить. В этом деле может помочь руководство для отдела кадров.

Необходимо помнить, что зачеркивать записи в трудовой категорически не рекомендуется.

  1. Нужно пропустить совсем немного места от неправильной записи и зафиксировать число, когда ошибка была обнаружена.
  2. Строчкой ниже нужно пометить, что вышестоящая запись является недействительной.
  3. Новую запись следует закрепить печатью и сотрудник отдела кадров должен поставить свою подпись. Таким образом, ошибка будет считаться исправленной.

Теперь можно сказать, что главная информация об оформлении декретного отпуска получена. В рабочих делах с беременной сотрудницей руководитель должен вести себя как можно более лояльно. Другое поведение может принести расстройства беременной, а затем и ее руководителю.

Начальник должен быть в курсе, как оформить основные документы для отправления сотрудницы в декретный отпуск. И данная статья является хорошей подсказкой в этом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру