+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Правила подачи заявления о выходе из декретного отпуска и образец документа

Досрочный выход из отпуска по БиР (беременности и родам) – допустимая, но трудоемкая для работодателя процедура. В соответствии с положениями законодательных и нормативных актов РФ, пособие при беременности и родах подлежит выплате в полном объеме перед уходом женщины в декрет, однако не может выплачиваться параллельно с заработной платой.

Такое положение дел и неполное освещение законом досрочного прерывания отпуска по БиР приводит работодателя к необходимости проведения перерасчета в отношении зарплаты и пособия. А также требует принятия специальных мер по оформлению отношений с сотрудницей на пересекающийся период.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки нетрудоспособности по беременности и родам

Оформление отпуска по БиР применяется в качестве процедуры больничного, с оформлением листка нетрудоспособности на строго установленный срок. Получается, что работодатель сразу оплачивает весь указанный срок и оказывается базово проинформирован о дате, когда сотрудница выйдет на работу.

Отпуск по уходу за ребенком – отдельный момент. Он оформляется уже иначе и, в том числе, может быть оформлен и после определенного срока после выхода с больничного по БиР.

Отдельно уведомлять работодателя о дате прекращения отпуска по беременности и родам (то есть приходить и писать заявление после декретного отпуска) необходимости нет. По умолчанию данный факт считается ему известным.

СПРАВКА! В законе не рассматривается необходимость уведомления при досрочном прерывании такого отпуска, однако может иметься нормативное обязательство по коллективному договору в рамках компании.

День выхода из декретного отпуска определяется сроками, на которые официально оформляется листок нетрудоспособности по БиР. К срокам выхода из декретного отпуска относят:

  • 70 дней (календарных) до момента родов и 70 дней после рождения ребенка, суммарно – 140 дней при обычном течении беременности;
  • 84 дня при многоплодной беременности до момента родов и 110 дней после события – суммарно 194 дня;
  • при осложнениях в ходе родов предоставляется 86 дней больничного для восстановления.

Что говорит о декретном отпуске законодательство:

  • отпуск по беременности предоставляется на основании заявления женщины в законном порядке и подкрепляется листком нетрудоспособности из поликлиники – статья за номером 255 ТК России;
  • ФЗ под номером 255 от 29 декабря 2006 года, посвященный обязательному страхованию материнства, определяет, что выплата за период беременности и родов производится суммарно и однократно за весь срок.

А о том, можно ли выйти на работу раньше времени, мы поговорим ниже.

Что делать, если сотрудница решила выйти на работу в досрочном порядке?

Выход сотрудницы из отпуска по БиР – обстоятельство, которое не регулируется отдельными законодательными нормами. Однако существует письмо Роструда от 24 мая 2013 года, за номером 1755-ТЗ. В письме Роструда раскрываются следующие ситуации:

  1. ТК не регулирует выход из декретного отпуска раньше времени, но и не содержит запрета на такое действие, отпуск является закрепленным законом правом женщины на финансово обеспеченный период до родов и время на реабилитацию после оных как норму социальной защиты;
  2. ничто не мешает женщине добровольно прервать отпуск досрочно, но она должна учитывать, что закон четко определяет невозможность одновременно получать зарплату и пособие;
  3. работодатель не имеет возможности производить удержание средств из пособия в случае выхода женщины на работу до срока;
  4. оплата пособия по БиР производится из средств ФСС, в случае выхода женщины на работу основания социальной защиты по процедуре исчезают, если работодатель начинает выплачивать ей з/п, у ФСС могут возникнуть претензии к стороне, предоставляющей трудоустройство;
  5. работодатель не обладает правом отзыва женщины из отпуска по БиР, но она может принять решение по выходу добровольно и оформить в виде устного или письменного заявления;
  6. в случае предоставления работодателем женщине возможности выхода на полную ставку и рабочий день, ответственность за данное решение несет работодатель.

Таким образом, существуют варианты решения ситуации с досрочным выходом сотрудницы из декрета. К досрочному выходу можно готовиться в следующих случаях:

  • отказать сотруднице в выходе с обоснованием претензиями ФСС или иными обстоятельствами;
  • предложить сотруднице выход на работу с перерасчетом удержания выплаченных по пособию средств из зарплаты, с последующим согласованием вопроса с ФСС, женщина должна дать свое письменное согласие;
  • предложить работнику вариант трудоустройства на основании гражданско-правового договора, выхода на неполный день или временную надомную работу, что не дает оснований для претензий от ФСС.

Оформление выхода на работу до срока происходит по:

  • заявлению сотрудницы о досрочном выходе, сформулированное в свободной форме;
  • приказу начальства о досрочном выходе сотрудника на рабочее место.

Когда и как оформить заявление и приказ?

При досрочном выходе на работу декретница не обременяется конкретными сроками предоставления заявления и даже обязательствами делать его письменно. Но считается разумным, а также может быть отмечено в коллективном договоре в качестве дисциплинарной нормы, чтобы это делалось за две недели до предполагаемого выхода.

Алгоритм оформления заявления следующий:

  1. в правом верхнем углу указать уставное наименование организации, Ф.И.О. и должность руководителя, свои должность, отдел и Ф.И.О.;
  2. в центре листа написать «Заявление» или обозначить полное наименование заявления о досрочном выходе на рабочее место из декрета;
  3. в самом тексте заявления обязательно отразить дату, с которой планируется принять трудовые обязанности, отметить факт желания прервать отпуск досрочно, отметить форму занятости (обычно речь идет о полном дне);
  4. внизу заявления расписаться, поставить дату, фамилию и инициалы.
СПРАВКА! Если работодатель не видит оснований в отказе возврата работницы к трудовым обязанностям, он должен выпустить приказ о разрешении досрочного прерывания отпуска.

Приказ формируется, как и любой другой нормативный документ организации, по установленным или принятым образцам. В приказе необходимо отметить следующее:

  • полное уставное наименование организации;
  • город и дату;
  • дать разрешение на возвращение работника к обязанностям в связи с прерыванием отпуска с конкретной даты;
  • отметить основания;
  • проставить подпись и инициалы ответственного руководителя;
  • оставить место для подписи и инициалов обязательных к ознакомлению сотрудников – декретницы, главбуха, ответственного за кадры сотрудника.

Что необходимо учесть руководству и бухгалтерии?

Наиболее существенным моментом при досрочном выходе сотрудницы из отпуска становится вопрос пересчета пособия, которое официально было выплачено на весь фиксированный срок со стороны ФСС. Регулирует вопрос Письмо Роструда 1755-ТЗ от 24 мая 2013, оно точно определяет невозможность получения сотрудницей зарплаты и пособия, потому ей необходимо предложить вариант с перерасчетом по выплатам, например, в счет части зарплаты за несколько следующих месяцев.

ВНИМАНИЕ! Если сотрудница дает свое согласие на перерасчет, то это официально подтверждается.

Бухгалтерия и руководство должны предпринять следующие шаги:

  1. Провести перерасчет суммы пособия, которая пересекается с не догулянными рабочими днями, осуществить сторнирование в отношении излишков по выплатам на месяц, когда работница решила возвратиться к обязанностям:

    • отразить со знаком минус сторнированное число пособия в соответствующих строках по форме-4 ФСС;
    • внести минус в 15 строку формы таблицы за номером 1 на интересующий месяц (выход сотрудницы), также внести минус в строчку под номером 3 второй таблицы.
  2. Составить бухгалтерскую справку с перерасчетом и подробностями о зачете сумм пособия по зарплате в следующие месяцы.
  3. Внести данные по бухгалтерской справке и перерасчету в приказ о разрешении досрочного прерывания отпуска, предоставить приказ в такой форме на ознакомление и подпись работнице.
  4. Предоставить данные по перерасчету, бухгалтерскую справку и заявление о досрочном выходе от сотрудницы с общим пакетом документов за месяц в ФСС.
  5. Предоставить декретнице возможность приступить к своим обязанностям, по необходимости – оформить увольнение и рассчитать замещающего сотрудника.
Формула расчета по дням пособия и вычета = определить из общей суммы, выплаченной за дни декрета, сумму за один день (кол-во дней/сумма), а затем умножить сумму за один день на кол-во дней к перерасчету (сумма за день х дней до конца декрета).

Если работница не желает возвращать пособие?

Если декретница не желает соглашаться на перерасчет пособия (что является ее законным правом), но имеет желание работать, проблему можно решить гражданско-правовым договором (например – подрядом). В рамках гражданско-правового договора выплачивается вознаграждение, которое не идет в учет по пособию ФСС.

Можно решить ситуацию путем обеспечения на срок до конца декрета частичной занятости или надомной работы, которая также не противоречит рамкам законодательства.

Имеет ли работодатель право в единоличном порядке удерживать заработную плату?

Письмо 1755-ТЗ четко оговаривает, что работодатель не располагает законными методами удержания части з/п наемного сотрудника в декрете, даже при досрочном выходе на работу.

Данный вопрос также регулируют следующие законы и положения:

  • по статье 5.27 КоАП России нарушение ТК (каковым является самовольное удержание з/п) карается административным штрафом в отношении допустившего нарушение лица;
  • статья ТК РФ под номером 236 говорит о наступлении материальной ответственности стороны, предоставляющей трудоустройство перед работником в случае удержания или задержки з/п в размере 1/300 по действующей ставке рефинансирования в объеме от невыплаченной суммы, ответственность наступает со следующего дня после задержки и начисляется за каждый последующий.
ВАЖНО! Статья за номером 237 ТК Росси также обязывает работодателя возмещать моральный вред работнику за неправомерные вычеты, по трудовому договору или судебным порядком.

Выход из отпуска по БиР – возможная и допустимая операция, которая требует некоторой гибкости от работодателя и выходящей сотрудницы в плане принятия на себя обязательств по вычету или оформлению отдельного договора на оставшийся срок работы.

При этом принудить декретницу ни к чему нельзя, можно только предложить урегулирование, но и допуск к работе – целиком решение по воле стороны, которая предоставляет трудоустройство.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру