+7 (499) 755-82-76Москва +7 (812) 565-33-70СПб

Как производится расчет и оплата больничных листов работников - подробная инструкция

Каждый сотрудник, официально трудоустроенный в любой компании, может рассчитывать на различного рода социальные гарантии. Одной из главных таких гарантий является оплата времени отсутствия на работе в связи с заболеванием, а также сохранение в этом случае рабочего места.

В статье мы рассмотрим, как и когда происходит оплата больничного листа, в какой срок после увольнения работодатель обязан сделать расчет по бюллетеню, должны ли оплачивать за время в календарных днях или рабочих, а также другие нюансы выплаты пособия.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-82-76. Это быстро и бесплатно!

Кто производит оплату и за сколько дней в году?

В случае болезни налогоплательщик вправе рассчитывать на денежную компенсацию за период нетрудоспособности, если он предоставит на предприятие для оплаты, а также подтверждения неявок, правильно оформленный больничный лист.

Получить листок нетрудоспособности застрахованное лицо может в любом лечебном учреждении, выписывает данный бюллетень врач. Такой документ может быть заполнен как от руки печатными буквами гелиевой ручкой, так и с помощью компьютерного набора.

Многих работников интересует — из каких средств оплачивается их бюллетень, то есть начисляются ли взносы на больничный за счет работодателя или нет. Как говорилось ранее, больничный является социальной гарантией, поэтому и компенсируется он за счет средств фонда социального страхования. Сколько оплачивает работодатель, известно точно: это первые три дня заболевания, оплата с 4-го дня ложится на плечи ФСС.

Однако существуют заболевания, которые полностью возмещает соцстрах:

  • Больничный лист по беременности и родам.
  • Уход за больным ребенком и другим членом семьи.
  • Протезирование во врачебном учреждении.
  • Долечивание в санатории или в курортной зоне.
Бюллетень отсутствия работоспособности может выдаваться не только при наличии заболевания у самого работника, а также, если заболел, например, маленький ребенок, – в этом случае один из родителей оформляет листок в больнице для лечения своего малыша.

Однако по уходу за детьми, старше 7 лет родственники не могут ухаживать более 15 дней, при заболевании ребенка после 15 лет – листок нетрудоспособности родителям выпишут лишь на 3 дня.

Более того, если вы с ребенком лечитесь амбулаторно, то первые 10 дней вам оплатят в соответствии со стажем работы, а следующие – только 50% от суммы пособия.

Также специальные сроки рассчитаны для больничного по беременности и родам. При данном обращении в больницу листок выписывается за 70 дней до родов и 70 дней после, итого 140 календарных дней. Количество может измениться, если беременность многоплодная, были осложненные роды, произведено прерывание беременности.

Во всех остальных случаях определенного периода заболевания нет. Единственное, что при нахождении на амбулаторном больничном работник должен будет пройти переосвидетельствование врачебной комиссии каждые 15 календарных дней.

На больничном можно находиться хоть целый год, но придется дважды в месяц проходить проверку и вопрос, как отнесется работодатель к тому, что его работник постоянно отсутствует на рабочем месте по причине заболевания.

Порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности и размеры выплат

Существуют строго определенные правила расчета и оплаты больничного, согласно которым размер пособия по листку временного отсутствия работоспособности полностью зависит от следующих данных:

  1. Количества календарных дней заболевания с учетом праздничных дней.
  2. Заработной платы работника за предыдущие 2 года.
  3. Официального стажа работы для определения размера среднего заработка.
  4. Размера предельной базы для ФСС, а также размер МРОТ.

При расчете больничного листка в расчет берется заработная плата налогоплательщика за последние 2 года работы. Причем заработок учитывается как на вашем предприятии, так и на предыдущих, а именно: в расчет также войдет зарплата, которую сотрудник получал на другом предприятии, если в периоде, который берется для расчета, он работал в нескольких фирмах.

Для этого он должен предоставить справку с предыдущего места трудоустройства, которую ему обязаны были дать при расчете либо он может ее получить, заказав в бухгалтерии той организации.

Рассмотрим более детально каждый из показателей, необходимых при высчитывании суммы пособия по временной нетрудоспособности.

За какие дни начисляют и от чего это зависит?

Оплачивается листок нетрудоспособности в календарных днях, то есть считаются и рабочие, и выходные, праздники тоже не являются исключением для оплаты работнику. Исключением являются лишь случаи ухода за больным ребенком и другим членом семьи (сколько дней за год оплачивается — описано выше).

Не возмещаются дни по листку нетрудоспособности в следующих случаях:

  • Если больничный открыт во время бесплатного отпуска.
  • Если нетрудоспособность совпала с учебным отпуском.
  • Во время отпуска по уходу за ребенком.
  • Если в этот период находился под арестом.
  • Больничный открыт во время прохождения судебной экспертизы.

Во всех остальных случаях оплата производится за все дни заболевания.

Что входит в средний дневной заработок?

При расчете больничных листов учитывается заработная плата за 2 года до начала болезни сотрудника. Если работник заболел в июне 2017г, то зарплату берем за январь 2015 – декабрь 2016г.

При учете заработков работника следует учитывать лишь те доходы, на которые были начислены взносы в обязательные органы. Данное значение нужно разделить на 730 (количество календарных дней за 2 года) и получим среднедневную зарплату на данный тип выплат.

Исключением при выборе периода для расчета среднедневной суммы являются лишь случаи, если за последние два года до болезни сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком или по беременности и родам, где ей не производились начисления заработка.

В этом случае сотрудница имеет право написать заявление, и тогда при расчете будут учитывать зарплату за года, предшествующие этим условиям, но не ранее 2006 года.

Как говорилось, для расчета берутся все начисления, с которых платят страховые взносы. Следовательно, обязательно учитываются:

  1. Основная заработная плата.
  2. Премии и вознаграждения, имеющие постоянный и разовый характер, если они начислены в месяце, который берется при расчете листка заболевания.
  3. Оплата дней отпуска.
  4. Оплата больничного листка.
  5. Дни, когда сотрудник был отвлечен от основной работы с сохранением среднего заработка.

При этом нужно обратить внимание на виды оплат, на которые не начисляются страховые взносы и в расчет среднего они не пойдут:

  • Материальная помощь.
  • Натуральные выдачи, подарки, стоимость которых отображена в расчетном листке.
  • Пособие по инвалидности, при выходе на пенсию.

Расчетный период и стаж

Сколько и как платят, зависит от того, как долго сотрудник трудоустроен. Причем стаж учитывается не только по последнему месту работы, а за весь период трудовой деятельности:

  1. Если отработано менее полных 6 месяцев – расчет будет произведен из МРОТ.
  2. Отработано от 6 месяцев до 5 лет – компенсируется 60% среднего заработка.
  3. Если стаж больше 5, но меньше 8 лет – рассчитывайте на 80% оплаты.
  4. При стаже свыше 8 лет заплатят 100% от среднего дохода.

Всегда оплачивается в размере 100% больничный лист по беременности и родам. При расчете в стаж считаются все периоды, когда сотрудник был официально трудоустроен, а из его заработной платы ежемесячно перечислялись страховые взносы. Исключением является отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и до 3-х лет. Несмотря на то, что в этот период за работницу взносы не платились – из стажа выбрасывать эти года не стоит.

Ограничения по минимальному и максимальному размеру заработка

При расчете среднедневного пособия нужно учесть, что существует предельный размер базы для исчисления зарплаты. В 2015г ее размер составил 670 000,00 р., в 2016г – 718 000,00р., в 2017г – 755 000,00р. Этот показатель говорит, что даже если зарплата за указанный год будет свыше предельного значения, то для расчета пособия учитывать следует значение предела.

Также существует и нижнее значение («минималка») для расчета сумм по больничным листам. Это значение МРОТ. С января 2017г этот показатель был равен 7500,00р., с июля – 7800,00р.

Для расчета минимального среднего заработка нужно:

Действующий МРОТ умножить на 24 и разделить на 730.
Т.е. в декабре 2017г его значение будет 7800*24/730 = 256,44р. в сутки.

Исходя из МРОТ больничный будет оплачиваться в следующих случаях:

  • Работник отработал менее 6 месяцев.
  • Средний заработок меньше значения МРОТ.
  • Нет официальной зарплаты за последние 2 года.
  • Больничный вследствие алкогольного опьянения.
  • Было несоблюдение режима лечения.
Также стоит обратить внимание на нарушение режима. В большинстве случаев, если во время болезни было нарушение режима, то эти дни компенсируются исходя из МРОТ. Однако каждый случай следует рассматривать отдельно, ведь бывают и исключения.

Например, если работник не был на приеме из-за смерти своего родственника, проживающего в другом городе. В этом случае он предъявляет документ, подтверждающий этот факт, и может рассчитывать на полное возмещение. В таких случаях лучше проконсультироваться с сотрудниками фонда, которые дадут разъяснение по конкретному случаю.

Подобная ситуация складывается, если болезнь (в основном бытовой травматизм) наступила в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения. Но и тут есть исключения.

Например, работник в алкогольном опьянении попал в автомобильную аварию, но в автомобиле он находился в качестве пассажира. Следовательно, причина аварии не вызвана его алкогольным состоянием и в таком случае стоит оплатить такой лист временного отсутствия работоспособности.

Все нужно рассматривать индивидуально и также, при возникновении вопросов, проконсультироваться с фондом.

Как правильно посчитать сумму – необходимые формулы

Чтобы окончательно уяснить, за какой период и как рассчитывается пособие по болезни, сколько процентов от зарплаты составит оплата больничного, рассмотрим формулы расчета сумм компенсации.

  1. Рассчитаем среднедневной доход:

    СДД = (ЗП-1+ЗП-2) / 730

    где:

    • СДД – среднедневной заработок;
    • ЗП-1 – зарплата за предыдущий год работы;
    • ЗП-2 – зарплата за год ранее.
  2. Выясним размер среднедневного пособия:

    СДП = СДД * СР

    где:

    • СДП – среднедневное пособие;
    • СР – стаж работы, приведенный в проценты.
  3. Вычислим размер пособия по нетрудоспособности:

    ПН = СДП * КДБ

    где:

    • ПН – пособие по временной нетрудоспособности;
    • КДБ – количество дней заболевания.

Примеры

Ниже рассмотрено на конкретных примерах, как правильно рассчитать оплату больничного листа работнику.

На общих основаниях

Сотрудник Иванников В.П. предоставил в бухгалтерию больничный лист за период заболевания 5.03.2017 – 12.03.2017. Его зарплата за 2015г за год составила 690 000,00 р. За этот год ему был дважды оплачен отпуск в размере 24700,00р. и 18600,00р., больничный в размере 2400,00р. и материальная помощь в размере 10000,00р.

В 2016г зарплата составила 702 000,00р., в том числе отпуск 12 900,00 и 18700,00р. Специалисты отдела кадров указали стаж на дату больничного листка 8,4 года.

Рассчитаем среднедневной заработок. Из зарплаты не будем выбрасывать отпуск и больничные, а материальную помощь нужно снять. За 2015г заработок составит 690 000,00-10 000,00 = 680 000,00. Этот показатель больше предельной базы за 2015г, поэтому возьмем лишь 670 000,00.

В 2016г для учета берем всю сумму:

СДД = (670 000,00 + 702 000,00) / 730 = 1879,45р.

Среднедневное пособие в этом случае равно среднедневному доходу, поскольку при стаже свыше 8 лет оплачивается 100% пособия.

СДП = 1879,45 * 100% = 1879,45р.

Оплате подлежат 8 дней временной нетрудоспособности (включая праздник 8 марта).

ПН = 1879,45 * 8 = 15 035,60р.

Из этой суммы 5638,35р. заплатит работодатель, а 9397,25 возместит заболевшему ФСС.

Исходя из МРОТ

В апреле 2017г. Винников И.П. сдал больничный за период нетрудоспособности с 14.02.2017 по 2.03.2017г. Судя по шифру, указанному в листке нетрудоспособности, больничный открыт в алкогольном состоянии.

Работники службы охраны труда, после проведения расследования бытового травматизма, выяснили, что причиной травмы был алкоголь. Работник трудоустроен 2,7 лет.

Поскольку больничный открыт в состоянии алкогольного опьянения, то рассчитывать следует из размера МРОТ на февраль 2017г:

СДД = 7500 * 24 / 730 = 246,58р.

Поскольку стаж работы 2,7 лет, то подлежит оплате лишь 60% от суммы дохода:

СДП = 246,58 * 60% = 147,95р.

Общая сумма по больничному составит:

ПН = 17 * 147,95 = 2515,15р.

Винников И.П. может рассчитывать лишь на 2515,15р. за 17 дней болезни.

С учетом районного коэффициента

Начисляется ли районный коэффициент при оплате пособия по болезни, а если да, то за какой период и как именно он рассчитывается, рассмотрим на следующем примере.

Работник Чеботников В.С. работает в Суетском районе Алтайского Края. Он предоставил лист отсутствия работоспособности в организацию за период 18.09.2017г по 29.09.2017г. Однако сотрудник только 17.06.2017г устроился на работу и общий стаж его работы составляет лишь 3 месяца.

Поскольку стаж его работы лишь 3 месяца, то расчет производит исходя из МРОТ. Однако, согласно постановления от 04.09.64 г. N 380/П-18, от 30.06.70 г. N 210/18, от 17.08.71 г. N 325/24 для некоторых районов Крайнего Севера применяется особый коэффициент при расчете больничного из размера МРОТ.

Для Суетского района Алтайского края, например, такой коэффициент равен 25%, а размер МРОТ будет теперь 7800*25%+7800 = 9750.

Исходя из этого, посчитаем СДД:

СДД = 9750,00 * 24 / 730 = 320,55р.

Исходя из стажа, оплате подлежит 60% от СДД:

СДП = 320,55 * 60% = 192,33р.

Общая сумма для возмещения будет следующей:

ПН = 192,33 * 12 = 2307,96р.

Получение после увольнения

Каждому работнику, независимо от должности, даже после даты увольнения дается право рассчитывать на возмещение ему листка нетрудоспособности в течение месяца после даты расчета. Единственно, что ему необходимо будет предоставить подтверждение того, что он действительно на момент заболевания не работал. Таким подтверждением является трудовая книжка, в которой последней записью будет ваше предприятие.

Такая возможность предоставляется, потому что считается, что причиной нетрудоспособности могло стать именно увольнение и поэтому следует оплатить такой лист. Однако при оплате листка нетрудоспособности в данном случае, работодатель должен компенсировать работнику не более 60% его заработка, как сказано в ст. 7 Федерального закона № 255.

В какой срок должны поступить деньги?

Рассмотрим, в какой срок, когда и как выплачивается компенсация, то есть в какой срок больничный должен быть оплачен. Предприятие обязано по закону в течение 10 рабочих дней произвести расчет сумм по больничному листу и предоставить заявку в ФСС. Оплата же данного пособия обычно производится со следующей выплатой средств на предприятии: аванса или заработной платы.

Однако бывают случаи, когда для оплаты предоставлены не все документы или документы с ошибками – 10 дней отсчитывается от момента, когда предоставлены все данные и они правильно оформлены.

Видео по теме

Смотрите видео о расчете больничного листа в 2017 году:

Заключение

Итак, мы рассмотрели, кто и как оплачивает пособие заболевшему работнику, как рассчитать размер суммы оплаты, и в течение какого времени после закрытия бюллетеня выплачивают компенсацию. Раскрыли также важный вопрос — выплачивается ли компенсация по больничному после увольнения работника.

Можно заключить, что к данному процессу следует отнестись с осторожностью, поскольку бухгалтерия рассчитывает пособие, которое будет выплачиваться за счет средств фонда, а работники фонда, в свою очередь, при проверке начислений, обязательно выпишут штраф при обнаружении каких-либо ошибок.

Если возникают любые сомнения – обязательно свяжитесь с представителями фонда для получения разъяснения по интересующему вопросу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 755-82-76 (Москва)
+7 (812) 565-33-70 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Найм.Гуру