+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Учебный отпуск согласно ТК — миф или наше право?

Учебный отпуск – это добавочный оплачиваемый отпуск для работающих студентов на период сдачи очередной сессии. Это время предоставляется для того, чтобы студент мог хорошо подготовиться к экзаменам и отдохнуть.

Трудовым законодательством предусматриваются определенные правила, по которым разрешается учебный отпуск.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Молодой человек пишет соответствующее заявление на отпуск, и после этого к нему в обязательном порядке прилагается необходимый вызов из его учебного учреждения.
В данной справке должны также быть указаны определенные сроки, в которые и будет проходить сессия, а также должен подтверждаться факт того, что молодой человек вызывается для сдачи экзаменов.

Кто имеет право?

Воспользоваться своими привилегиями на учебный отпуск могут только те студенты, которые зачислены в учебное заведение, имеющее соответствующую государственную аккредитацию.

Если оно не имеет такового статуса, тогда в таком случае вопрос с оплатой отпуска решает руководитель предприятия.

При желании иметь второе высшее образование, человек не может получить оплачиваемый отпуск. Исключение, когда наниматель сам предложит вам продолжить учебу.

Аспиранты и студенты магистратуры так же могут воспользоваться этим преимуществом.

Если работником принесется справка из ВУЗа, в которой четко будет указано, что он допущен к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру, то продолжительность учебного отпуска будит составлять 30 календарных дней. И при всем при этом вся средняя заработная плата этого человека должна обязательно быть сохранена.

Все те, кто учится в аспирантуре или же докторантуре, вполне могут рассчитывать на получение учебного отпуска в том случае, если им нужно закончить диссертацию на соискание определенной ученой степени.

Аспиранты также вполне могут рассчитывать на получение отпуска сроком до трех месяцев, а докторанты – на срок до шести. Такой отпуск будет основываться на письменном рекомендационном письме составленным ученым советом. В тексте данного документа обязательно должны четко прописываться сроки и время предоставления данного отпуска.

Оформление отпуска может проходить только в месте основной работы человека. Если же студент работает по совместительству, тогда учебный отпуск станет предоставляться на общих основаниях, но оплачиваться не будет.

На использование дополнительного оплачиваемого отпуска вполне могут претендовать:

  • люди, посещают вечерние занятия и получающие общее среднее образование в заочной формой обучения;
  • учащиеся в профессиональных училищах и технических комбинатах;
  • учащиеся в профессионально–технических заведениях на вечерней форме обучения;
  • учащиеся в Вышах с вечерней и заочной формой обучения;
  • проходящие профсоюзное обучение.
Учиться успешно – значит не иметь никаких академических задолженностей за прошедший курс обучения.

Для того, чтобы рабочий имел возможность получить отпуск по учебе, он должен состоять в штате компании.

Претендентами на оплачиваемый учебный отпуск бывают только те работники, которые находятся на вечерней или заочной форме учебы.

Тот же, кто учится на стационаре не имеет права на получение учебного отпуска. Для таких студентов специально разработаны графики совмещения учебы и рабочих часов.

Оплата

Как оплачивается учебный отпуск? Вопрос интересующий всех работающих студентов.

Лицами, успешно обучающимися в разных ВУЗах которые имеют государственную аккредитацию, может по месту основной работы быть оформлен учебный отпуск.

При этом сохранение средней зарплаты гарантировано. Она будет начисляться в том порядке, который установлен для обычных отпусков.

Учебный отпуск считается календарными днями. В расчет в данном случае берутся все праздничные а также выходные, которые попадают на время данного отпуска. И оплачиваются эти дни как обычные рабочие часы.

Работодатель не сможет отказать своему сотруднику в получении оплачиваемого учебного отпуска. Данное право имеют все, кто совмещает рабочие часы с получением:

  1. Высшего образования, проходящего по программе подготовки бакалавров, специалистов и магистров, а так же те, кто только собирается поступать учиться по вышеуказанным программам.
  2. Образования, связанного с подготовкой высококвалифицированных кадров.
  3. Среднего профобразования, а так же те лица, поступающие в заведения этой категории.
  4. Основного и среднего общего образования на дневном и заочном отделении.

Перечень периодов учебной активности, подлежащей обязательной оплате:

  • период Сдачи экзаменов (30 – 50 дней);
  • аттестация по итогам учебы (не более 4-х месяцев);
  • экстерное обучение (до 50 дней);
  • подготовка аспирантов (30 дней);
  • период разработки и защиты кандидатских (не более 3-х месяцев);
  • аттестационный период после окончания 9-го класса общеобразовательной школы (9 дней);
  • оценивание после окончания 11-го класса (не более 22 дней).

Отпускные не будут выплачены рабочим, которые учатся на дневном стационаре, а также тем, кто сдает вступительные экзамены в общеобразовательное заведение.

Как происходит оплата?

Оплата данного отпуска происходит по календарным дням.

Отпускные, в связи с протекающим обучением, рассчитываются по аналогичной схеме которая действует для расчета обычного трудового отпуска.

Чтобы рассчитать примерный средний заработок за день берут усредненное количество всех рабочих дней. На сегодня в соответствии с законом №55 от 02.04.2014г. эта цифра — 29,3. Имеющееся значение умножается на количество отпускных календарных дней, подлежащих оплате.

Пример формулы: ГЗ:12:29.3. «ГЗ» — означает заработок за год, «12» — количество месяцев в году, «29,3» — среднее расчетное число в текущем месяце.

При расчете берутся показатели средней зарплаты сотрудника за текущий год. Все расчеты должен производить бухгалтер или непосредственно руководитель данного предприятия. В каждом предприятии должен быть создан резерв для различных выплат.

Пример расчета учебного отпуска

Иванов И.И. устроился на работу с 1 октября. Он заочно учится на втором курсе института и параллельно работает. С 21 января он хочет уйти в учебный отпуск, который продлится 29 календарных дней (допустимая норма 40 дней):

  1. Первое, что нужно сделать – определиться с периодом отпуска.
  2. Допустим, что данный сотрудник отработал все месяцы полностью. Зарплата за все это время будет составлять 65 000 рублей.
  3. Дневная зарплата Иванова И.И. рассчитывается так: 75 000 руб. : 3 мес. : 29,4 дней/месяц. = 736,96 руб./дней.
  4. 736,96 руб./дней. × 29 дней = 21 371,84 руб. – полученная сотрудником сумма.

Оформление

Как оформить учебный отпуск придерживаясь всех норм и законов? Для оформления учебного отпуска необходимо написать заявление на имя руководителя предприятия.

Действительным считается то заявление, которое будет написано по всем правилам. Также обязательно к данному заявлению должно прилагаться дополнение в виде вызова из учебного заведения.

Документация подобного рода должна быть оформлена максимально четко, это нужно для того, чтобы в будущем не возникло проблем с руководством предприятия и вузом.

К справке-вызову прикрепляется корешок. Справка–подтверждение заполняется в деканате после того, как студент закроет сессию. После этого студент должны будет предоставить отделу кадров еще одну справку, выданную учебным заведением и в которой должно указываться, где вы были и чем занимались во время полученного отпуска.

Заявление

В «шапке» заявления на учебный отпуск указывается кому оно адресовано, а также от имени кого оно написано. Текст пишется в произвольной форме, но есть обязательное условие – должна быть указана дата начала и конца сессии.

Отпуск считается действительным после подписания заявления руководством предприятия.

Можно ли после учебного отпуска взять обычный ежегодный отпуск.

Законодательно это сделать вполне возможно. Главное не забыть перед тем, как уйти в учебный отпуск написать заявление на ежегодный отпуск.

СКАЧАТЬ образец заявление на учебный отпуск.

Увольнение во время учебного отпуска

Эти два понятия не совместимы друг с другом. Работник может уволиться во время взятого им отпуска в соответствии с соглашением сторон. Работодатель уволить вас во время отпуска не может.

Права человека на получение оплачиваемого учебного отпуска записаны в ТК РФ, поэтому отказ в его предоставлении – это незаконное действие.

Учебный отпуск — очень актуальный вопрос. Самые важные и интересные темы изложены в этой статье. Из нее вы можете почерпнуть много интересной информации, а именно: в каких случаях учебный отпуск будет оплачен, в к каких — нет. А так же какие для этого от вас потребуются документы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. любовь

    Часто, случается, что в справке-вызове указан один срок учебного отпуска и в согласовании с этим сроком работнику как бы начислены отпускные, а в справке-подтверждении проставлен иной срок (наименьший). Как бы это было не странно, но такое может быть, к примеру, ежели работник сдал экзамены досрочно. Как бы это было не странно, но в схожей ситуации перерасчет сумм отпускных не делается и отпуск не так сказать прекращается.

  2. Наталья

    Работая официально на предприятии, и учась заочно в университете, у которого все в порядке со всей документацией, я лично столкнулась с такой ситуацией: написала заявление на очередной отпуск, ушла отдыхать. В этот период у меня началась сессия, я взяла справку — вызов, написала заявление на предоставление дополнительного отпуска с сохранением среднего заработка для прохождения промежуточной аттестации. И…думала, что очередной отпуск мне продлят, но не тут то было. Документы на учебный отпуск у меня никто не принял, очередной отпуск никто не продлил! Вот так! Так что, чтобы у вас не было таких ситуаций, заранее уточняйте данный вопрос, чтобы понимать, либо вы идете отдыхать, либо готовиться к сессии находясь в очередном отпуске.
    Я до сих пор остаюсь в недоумении, если учебный отпуск, как и основной предоставляется в календарных днях, почему его не оформляют..

  3. мамаПавлика

    Чтобы не возникало проблем с учебным отпуском на работе, необходимо сразу предупреждать работодателя о том, что вы , как потенциальный сотрудник, учитесь. Работодатель в свою очередь оставляет за собой право решать вопрос о вашем приеме на вакантную должность, учитывая тот факт, что вы являетесь студентом, и вас необходимо будет отпускать на сессию, в частности в дополнительный оплачиваемый отпуск.

    Просто многие соискатели в наше время скрывают тот факт, что являются студентами. А когда время сессии подходит, выкладывают «на стол» эту информацию. Простите, как по вашему должен чувствовать себя работодатель?
    Еще хочется добавить, что в наше время остается все меньше и меньше таких «нечестных» работодателей, которые бы не хотели или не стали отпускать в учебный отпуск, понятие и суть которого, достаточно прозрачно сформулирован в ТК РФ.

    • Сергей

      Отчасти соглашусь с мамой Павлика. Конечно, предупредить работодателя стоит, но тогда возникает резонное «но» – работодатель скорее всего не захочет иметь дело с таким потенциальным соискателем. По-человечески может и понятно, но тем не менее нигде в ТК не сказано, что соискатель обязан предупреждать своего будущего работодателя о том, что является обучающимся и ему необходим будет ученический отпуск. Если все документы имеются (заявление, вызов), то работодатель не имеет право не отпустить работника. Однако, на практике всё складывается наоборот. В этом случае можно обратиться в Трудовую Инспекцию региона. Штрафы за нарушения трудового законодательства сейчас большие. Причем накладываются они как на юридическое лицо, так и на должностное. Ни один руководитель не захочет расстаться со своими «кровно заработанными» в виде административного штрафа из-за такой безделицы.

  4. Марина

    Конечно же по ТК мы на многое имеем право. Но на практике получается совсем наоборот. Не все работодатели готовы пойти на компромисс. У меня такой случай произошел с подругой. Мы с ней вместе учимся на заочном отделении университета. В итоге, чтобы ей отправиться на сессию, приходиться изначально столкнуться с рядом проблем. За счет работодателя ее никто не отправляет. Причем ездить на сессию приходиться за свои деньги, проживание, питание и прочие моменты. И все это она делает сама, чтобы хоть как-то доучиться. На работе ей приходиться подменяться, брать отпуск за свой счет и так далее. Мало кому выгодно отправлять работников на учебу, а точнее, выделять им специальный отпуск.

  5. Марина

    На любой официальной работе возникают некоторые проблемы с учебным отпуском. Сейчас достаточно кризисная ситуация для тех, кто нанимает людей на работу. Я студентка заочница и у меня есть большие сложности с тем, чтобы уйти в учебный отпуск, никто не хочет его оплачивать. Приходится каждые полгода менять работу и работать на халтурах во время сессии.

© 2018 Найм.Гуру