+7 (499) 288-16-73Москва +7 (812) 317-60-08СПб

Право на отдых – ежегодный оплачиваемый отпуск

Современный ТК РФ фиксирует право на ежегодный оплачиваемый отпуск каждому сотруднику, деятельность которого регламентируется трудовым договором с работодателей.

Хотя в реальной жизни часто можно столкнуться жалобами о сложностях с получением возможности воспользоваться таким правом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Чтобы не попасть впросак при обсуждении возможности такого отдыха, достаточно знать всего несколько базовых положений законодательства и уметь ими оперировать.

Понятие

Понятие ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируется основным документом, регламентирующим такое право, становится Конституция Российской Федерации. Именно в ней, в 5 части статьи 37 зафиксировано право каждого работающего гражданина ежегодно получать право забыть о своих непосредственных функциональных обязанностях и не выходить на свое рабочее место несколько дней или недель подряд с гарантированным сохранением места работы.

В этот период за сотрудником сохраняется и среднегодовой уровень заработной платы, размер которого фиксируется уровнем должности.

Такая приятная возможность неизбежно для работодателя предоставляется один раз в год каждому работнику вне зависимости от:

  • вида собственности организации;
  • ведомственной принадлежности;
  • организационно-правовой формы;
  • подчиненности структуры, в которой сотрудник работает;
  • вида трудового договора сотрудника;
  • срока трудового договора;
  • гражданства сотрудника и иных параметров.
Такое право закрепляется за теми, кто трубится по полному графику, на половину ставки, в трудовом договоре которых зафиксирована возможность выполнять свои функциональные обязанности на дому.

Фактом, фиксирующем право на его предоставление, становится подписание сторонами трудового договора.

Фиксированный в Конституции срок ежегодного отпуска должен составлять 28 дней. Право на получение отпуска каждый сотрудник на основании статьи 19 Трудового кодекса РФ получает уже через 6 месяцев после непрерывной работы в штате организации.

Положение

На основании федеральных и региональных законодательных документов каждая организация разрабатывает внутреннее положение о ежегодных оплачиваемых отпусках.

Необходимость создания собственного локального акта для каждой организации вызвана возможными отличиями правил предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска в зависимости от направления деятельности структуры и формы её собственности.

Так, в положении государственных структур или иных организаций, сотрудники которых имеют законодательное право на отпуск, продолжительность которого превышает зафиксированные в Конституции РФ 28 дней, строго фиксируется право каждого сотрудника в зависимости от должности и часто стажа работы на увеличение количества дней оплачиваемого отпуска.

Также в этом документе строго фиксируется, порядок предоставления отпуска, с кем возможность уйти отдыхать нужно согласовывать, как формируется порядок передачи дел на период законного отдыха и многие другие моменты.

В положении часто фиксируется возможность предоставления отдельными частями, с указанием обязательной продолжительности таких частей.

Положение регламентирует порядок написания заявления на предоставления этих дней и порядок выплат «отпускных».

Гарантии

Вне зависимости от формы собственности производства, каждый сотрудник, заключивший трудовой договор с работодателем, на основании Конституции РФ и ТК РФ должен получить минимальную ежегодную возможность на оплачиваемый отпуск в 28 дней не появляться на своем рабочем месте и получить выплату за этот период, которая рассчитывается по среднемесячному платежу за последний календарный год.

Когда должен предоставляться?

Для того, чтобы понять, каков минимальный срок работы в организации достаточен, чтобы подать заявление на предоставление отпуска, достаточно отсчитать 6 месяцев с момента трудоустройства.

Правда, в такой ситуации сотрудник может рассчитывать на гарантированное предоставление 14 календарных дней. Это определяет статья 122 трудового кодекса РФ.

Также трудовой кодекс предусматривает возможные исключения, дающие право отдохнуть от работы ранее этого срока. В том числе:

  • внеплановый очередной отпуск вне зависимости от срока отработки в организации предоставляется женщинам до отпуска по беременности и сразу после того как она из него вышла;
  • полгода не нужно отрабатывать сотрудникам, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • на уход в отпуск буквально в любой момент имеют право сотрудники, официально усыновившие ребенка, которому еще не исполнилось 3 месяца;
  • и некоторых иных ситуациях, которые предусматриваются федеральным законодательством.

К отдельной категории также относятся сотрудники, работающие на основании трудового договора по совместительству.

Их отпуск на «втором» месте работы должен календарно совпадать с отпуском по основному месту службы и он должен предоставляться даже в том случае, когда совместитель не успел отработать по совместительству 6 месяцев.

Раньше, чем через 6 месяцев, оплачиваемый отпуск может предоставляться любому сотруднику, если существует согласование такой возможности с работодателем.

Очередность

На основании 123 Трудового Кодекса Российской Федерации очередность предоставления ежегодного права на отдых регламентируется работодателем.

Порядок ежегодного предоставления отпуска определяется в соответствии с пожеланиями сотрудниками, возможностью сохранения непрерывной деятельности по направлению работы сотрудника, согласия профсоюзной организации.

Составлением графика очередности предоставления ежегодных отпусков занимаются руководители структурных подразделений совместно с представителями кадровых служб.

Только по своим планам свое право на отпуск могут заявлять матери, воспитывающие двух детей до 14 лет и некоторые другие категории работников, нуждающиеся в дополнительной социальной поддержке.

Утвержденный график становится обязательным к исполнению для работодателя и работника. Кадровые службы обязаны проинформировать о наступающем плановом отпуске обе стороны не ранее, чем за две недели до факта начала отпуска.

Продолжительность

По Трудовому законодательству и на основании положений Конституции РФ минимальная продолжительность оплачиваемого отдыха за год не должна быть менее 28 дней.

В некоторых случаях продолжительность такого отдыха может быть дольше. Это должно быть зафиксировано в федеральных, региональных и локальных законодательных актах.

В том числе к категориям работников, отпуск которых длится дольше указанного срока относятся:

  • учителя, профессорско-преподавательский состав вузов и ссузов и приравненные к ним работники;
  • на основании Постановления Правительства РФ от 12.08.1994 №949 отпуск от 36 до 48 дней предоставляется научным сотрудникам, работникам НИИ, научных центров и иных аналогичных организаций;
  • такой период имеют право отдыхать и врачи, провизоры и другие сотрудники медицинских учреждений;
  • не менее 30 рабочих дней могут отдыхать некоторые специалисты ряда профессий, присутствующих в штате организаций задействованных в отраслях народного хозяйства;
  • не менее 30 дней отдыхают депутаты федеральных, региональных и муниципальных Федеральных Собраний и органов государственной законодательной и исполнительной власти.

Оплата

На основании законодательных актов, за дни отпуска работник должен получить сумму, рассчитанную на основе средней стоимости одного рабочего дня за последний календарный год, умноженных на число дней отпуска.

Порядок оформления

В той ситуации, когда отпуск предоставляется в строгом соответствии с ранее утвержденным графиком, сотрудник имеет право даже не писать заявление на отпуск. Его отдых был согласован ранее.

При этом за 2 недели до выхода в отпуск представители кадровых служб должны направить официальное письменное уведомление о сроке наступления отпускного периода.

Альтернативным вариантом становится предоставление финансовой компенсации на отдых, которым не удалось воспользоваться. Обычно эта сумма выплачивается сотруднику при увольнении из организации.

При изменении периодов отдыха, такую возможность сотруднику придется согласовывать с руководителем структурного подразделения и, при его согласии, с работодателем.

Согласованное заявление на предоставление отпускного периода передается в кадровые структуры.

Заявление

Такой документ пишется на имя работодателя. Перед передачей на подпись руководителю организации, такое заявление должны завизировать, сообщив о согласии:

  • руководитель структурного подразделения;
  • руководитель направления, в которое входит структурное подразделение и другие персоналии, в непосредственном подчинении которых находится сотрудник. Работодатель становится только последним этапом согласования права на отдых.

В заявлении указывается продолжительность ежегодного оплачиваемого трудового отпуска, точные числа ухода в отпуск и выхода на работу. Оно подписывается только собственноручно с указание даты создания документа.

СКАЧАТЬ образец заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Основания для отзыва с отпуска

Возможность отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, который оказался незаменим, на рабочее место, предусмотрена статьей 124 ТК РФ.

Для того, чтобы отозвать сотрудника потребуется составить официальную докладную записку, в которой инициатор отзыва фиксирует и аргументирует причины возвращение на рабочее место. Такой отзыв легитимен только после получение согласия от работодателя.

Далее отзыв в письменной форме направляется сотруднику, который также письменно должен подтвердить свое согласие прекратить свой отдых.

Взамен незаменимый специалист получает право зафиксировать в письменной форме периоды, когда неиспользованные для отдыха дни будут использованы в текущем году или написать заявление о включении оставшихся дней в отпускной период следующего года.

Отозвать с отдыха нельзя тех, кому еще не исполнилось 18 лет, беременных женщин, а также тех специалистов, кто задействован на вредном производстве.

Такой отзыв должен быть обязательно оформлен в виде приказа или докладной записки, на котором указывается согласие работника в письменном виде. Сразу вносятся официальные изменения с табель отпусков на текущий год.

Продление

Продление ежегодного оплачиваемого отпуска возможно в тех ситуациях, когда по разным причинам сотруднику необходим дополнительный отдых, ему необходимо составить официальную докладную записку.

В зависимости от продолжительности дней отдыха, в ней могут быть указаны:

  • просьба предоставить дополнительные дни ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • возможность дополнительно предоставить дни за свой счет.

Такая докладная записка обязательно должна быть согласована с руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник и подписана работодателем. На основании докладной записки вносятся необходимые изменения в приказ и в график отпусков.

Продление отпуска возможно и по инициативе работодателя. В такой ситуации докладная записка должна исходить от работодателя и в дополнительный оплачиваемый или неоплачиваемый ежегодный отпуск сотрудник направляется только после получения его письменного согласия.

Перенос отдыха

Ситуация, когда в дни отдыха, заявленные несколько месяцев назад, полностью неудобны работнику и он просит о перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска, встречаются достаточно часто.

Именно в таких ситуациях сотрудники кадровых служб могут использовать положения ст.124 ТК РФ и предложить работнику оформить официальный перенос отпуска на другой период.

Такая возможность также обязательно согласуется со всеми руководителями, которые контролируют деятельность сотрудника от начальника структурного подразделения до непосредственно работодателя.

При переносе отпуска по инициативе работодателя обоснованная докладная записка готовится минимум за две недели до начала отдыха по графику направляется работнику, который должен в письменном виде заявить о своем согласии или об отказе.

По инициативе работодателя перенос отпуска не может быть предложен беременным женщинам, лицам, которым еще не исполнилось 18 лет и некоторых другим группам.

В обоих вариантах в соглашении о переносе строго фиксируются новые даты дней отдыха. В исключительных случаях отдых может быть перенесен на следующий год.

Трудовое законодательство нашей страны внимательно контролирует право на отдых каждого, кто работает на предприятиях любой формы собственности.

Его положения гарантируют отдых, и задачей кадровых служб становится внимательный контроль исполнения каждого законодательного документа, позволяющий обеспечивать бесперебойную работу любой организации, в штате которой задействованы только своевременно отдохнувшие работники.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!
Комментарии 13
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Захар Баранов

    Добрый день. В моей организации заявили, что оформить неделю оплачиваемого отпуска за 1 день до выхода в отпуск недопустимо. Правомерно ли такое заявление?

    • илья недобуга

      Здравствуйте! В данном случае нарушается трудовое законодательство, поскольку норма ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала является императивной (обязательной) и других вариантов не допускает. Задержка выплаты отпускных повлечет за собой обязанность их возмещения с процентами по правилам ст. 236 Трудового кодекса РФ. При обнаружении данного проступка (например, в ходе проверки) работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

    • Наталья

      Здравствуйте, Захар. На вашем предприятие должен быть утвержденный график отпусков, в соответствие с которым сотрудники должны идти в отпуск. Если из-за производственной необходимости вас не могут отпустить в отпуск, то противозаконного в этом ничего нет.

  2. Таисия Беляева

    Здравствуйте. Я воспитатель в детском саду, отпуск 36 рабочих дней. Хотела в этом году разделить его на две части по 18 раб. дней. Но мне отказали. Сказали что надо разделить на 24 и 12. Решила взять после новогодних каникул 12 дней, а 24 — летом. Но опять был отрицательный ответ: бери сначала 24 (зимой), а летом — 12. Только в таком порядке. Я поняла, что делить мне отпуск просто не хотят, а это всё отговорки. Ответьте, пожалуйста, правильно ли поступили со мною? Могу я требовать деление отпуска в любых пропорциях, как мне удобно?

    • Наталья

      Здравствуйте, Таисия. Да, вы можете поделить отпуск по желанию, но чтобы части были не менее 14 дней. Отказывают вам неправомерно.

    • Иван

      Таисия, отпуск можно делить в любых пропорциях, но чтобы одна его часть была больше четырнадцати дней.

  3. Марина

    А я как раз сталкивалась с обратной ситуацией. Разделять отпуск на две части — это право работника, а не обязанность. Во многих организациях не хотят подписывать отпуск целиком, потому что не выгодно так надолго отпускать сотрудников с работы. Приходится добиваться.

  4. Людмила

    Я решила для себя брать отпуск по две недели, а в последнее время думаю, что даже достаточно и одной, т к после отпуска очень тяжело себя включить в работу. Стараюсь всегда брать 2 недели летом и 2 недели перед Новым Годом, чтобы подольше отдохнуть в дополнительные выходные.

  5. Ольга

    Многие не знают, но компенсацию за не полученный отпуск имеют право получить при увольнении даже те, кто отработал с начала года всего пару месяцев. Просто сумма выплат не будет по размерам такой же, как за полный год, но получить ее имеет право каждый увольняющийся сотрудник. И для этого достаточно заполнить заявления по форме, которую можно найти в статье — http://naim.guru/rabochee-vremay/otdyh/otpusk.

  6. Антон

    Вообще от себя скажу что отдых лучше заранее планировать, как минимум за пару месяцев, чтобы работодателю было легче поставить кого-то временно на ваше место и конечно лучше делить отпуск на разные части, поверьте так намного лучше будет, ибо один долгий отпуск может надоесть, а два небольших в год самое то, чтобы отдохнуть и сделать всё что хотел. Поэтому отнеситесь ответственно к планированию отпуска, чтобы потом форс мажорных обстоятельств не было.

    • Галька

      По личному опыту вот что могу сказать, за два года роботы всего 5 дней была в отпуске, выпросила. Отдыхать нужно обязательно, не зря же придумали отпуск. Но у меня должность материально-ответственная. Скажем так все что наворуют за время отпуска, буду платить сама. Поэтому и не ходила в отпуска. Но зато в конце года есть бонус, компенсация отпуска, полный оклад. Нужно выбирать приоритеты, бонусы или отдых.

  7. Елена

    Хочу добавить, что работник может разделить свой отпуск на части. Если, допустим, отпуск 28 дней ( среднее значение), то можно разделить его на 14 и 14 дней. И использовать два раза в год. Это положение закреплено и его можно и нужно добиваться! Если у вас есть желание и необходимость разделить отпуск на две части.

    • Иван

      Разделять отпуск — это право работника, но хочу отметить, что материальное пособие на оздоровление работник может получить только один раз. Каждый год на государственной работе работники составляют график ухода в отпуск, по которому потом и контролируется. Если же кто-то хочет взять отпуск в другое  время, то надо написать заявление о переносе даты отпуска в отдел кадров.

© 2018 Найм.Гуру