Отпуск работника

ОтпускОтпуск — это не просто юридически закрепленное право любого наемного работника отдыхать от трудовой деятельности.

Предоставление отпуска регламентируется законодательством достаточно подробно, и любому работодателю, как и работнику, следует придерживаться действующих правил.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Понятие

Трудовой кодекс определяет отпуск работника, как непрерывный отдых работника в течение нескольких рабочих дней.

От выходных и праздников отпуск отличается тем, что отдыхает только работник, который получил отпуск, в то время как его коллеги продолжают трудиться.

От увольнения отпуск отличается тем, что работник сохраняет за собой рабочее место, должность и все финансовые ставки, определяющие заработную плату.

От самовольного ухода с работы, то есть прогула по вине самого работника или его работодателя, отпуск отличается тем, что дается в законном порядке и фиксируется документально.

Виды

Отпуск бывает нескольких видов:

  • Отпуск работникаосновной с оплатой — дается раз в год любому трудоустроенному гражданину;
  • дополнительный с оплатой — дается определенным категориям работников;
  • отпуск без содержания — дается по инициативе работника с согласия работодателя, зарплата не начисляется;
  • добавочный или целевой — сюда относятся все виды отпуска по дополнительным нуждам и при временной невозможности трудиться.

У кого есть право на отпуск?

Согласно 115-й статье Трудового кодекса, право каждый год получать отпуск с оплатой имеют все граждане, которые занимаются трудовой деятельностью.

Удлиненный основной отпуск имеют право получать:

  • несовершеннолетние;
  • пожилые люди и инвалиды;
  • сотрудники образовательных и исследовательских учреждений;
  • государственные служащие.

Получать дополнительно отпуск с оплатой могут работники, которые трудятся:

  • Дополнительный отпуск могут получить работники с вредных производствна вредных производствах;
  • в неблагоприятном климате;
  • с ненормированным рабочим днем;
  • в тяжелых психологических и физических условиях;
  • в зоне радиационной, химической или биологической опасности;
  • сверх нормы — факт переработки должен быть документально подтвержден.

Добавочные и целевые отпуска получают:

  • трудящиеся студенты и научные работники — для сдачи зачетов и экзаменов, для защиты научных работ, проведения исследований, участия в конференциях;
  • при временной утрате трудоспособности — больничный отпуск с оплатой пособия;
  • во время беременности и родов — также с оплатой пособия;
  • по уходу за ребенком — декретный отпуск по желанию на срок от полутора до трех лет;
  • по общественным и семейным нуждам — для участия в свадьбе, похоронах и других мероприятиях, обычно без содержания.

Согласно российским законам, работодатель не имеет права отказывать работнику в предоставлении отпуска, задерживать или отменять его, вызывать работника во время отпуска, а также заменять отпуск денежной компенсацией.

Всё это допускается лишь в крайних случаях, которые перечислены в регламентирующих документах. Самовольное отступление от регламента считается грубым нарушением и влечет ответственность работодателя.

Когда работнику предоставляется отпуск?

В России действуют следующие правила предоставления отпуска работникам:

  1. Год, в течение которого работник получает отпуск, — рабочий, а не календарный, то есть считается не с января, а с момента трудоустройства.
  2. Согласно 122-й статье Трудового кодекса, право на отпуск у работника возникает через полгода непрерывной работы и продолжительность его составляет двадцать восемь календарных дней. Исключения в виде возможности получать отпуск раньше предусмотрены для несовершеннолетних работников, беременных женщин и некоторых других категорий.
  3. Граффик отпусковСтатья 123 регламентирует очередность, в которой дается отпуск работникам предприятия. Работодатель составляет график, учитывая при этом мнение профсоюзного органа, с тем расчетом, чтобы сроки отпуска для работника были утверждены не менее чем за две недели до начала.
  4. Несовершеннолетние работники и женатые мужчины во время беременности или родов жены могут самостоятельно определять время отпуска.
  5. Отпуск можно по согласованию с работодателем поделить на две части длиной не менее чем по 14 календарных дней. Для большинства работников в итоге может получиться два отпуска длиной по две недели — столько сколько дней отпуска положено работнику.
  6. Отпуск без содержания можно предоставлять как по усмотрению работодателя, так и по заявлению работника. Закон устанавливает как случаи, в которых нельзя отказывать работнику, так и условия, при которых в общем случае отказ дать отпуск не будет считаться нарушением.

Оформление

Как правильно оформить отпуск работнику? Чтобы полностью соблюсти порядок предоставления отпусков работникам законодательный порядок, при оформление отпуска, необходимо заполнить следующие документы:

  1. График отпусков заполняют по утвержденной форме Т-7. Туда вносят данные обо всех работниках предприятия или подразделения, а также о том, в какие даты им был дан отпуск.
  2. Оформление отпускаЧтобы дать работнику отпуск, обязательно надо издать распорядительный документ — приказ или распоряжение руководителя, — оформленный и заполненный в законодательно утвержденной форме. Для одного работника это форма Т-6, а для группы работников — Т-6а.
  3. По поводу того, что отпуск предоставлен, оформляется также записка-расчет по форме Т-60.
  4. Информацию об отпуске вносят на основании распорядительного документа в личной карточке работника по форме Т-2.
  5. Также отметки делают в лицевом счете согласно формам Т-54, Т-54а.
  6. В соответствии с формами Т-12, Т-13 заполняется табель учета рабочего времени. Коды «ОТ» и «09» используются для ежегодного оплачиваемого отпуска. а коды «ОД» и «10» — для ежегодного дополнительного.
Основной регламентирующий документ всех перечисленных правит — Приказ Госкомстата № 1, выпущенный в январе 2004 года.

Расчет отпуска работнику

Чтобы рассчитать отпуск работнику, необходимо:

  • взять сумму заработной платы, начисленной за последние три месяца;
  • разделить эту сумму на три по числу месяцев, а потом на 29,6 по среднему числу дней в месяце;
  • полученную сумму среднедневного заработка умножить на число рабочих дней, приходящихся на отпуск.

Регламентированы данные правила правительственным постановлением № 213 от 11 апреля 2003 года.

Уведомление

Уведомление об отпускеЕдиного утвержденного бланка для уведомление о предоставлении отпуска работнику закон не предусматривает, так что работодатель сам выбирает, в какой форме уведомлять работника об отпуске.

Лучше всего делать это в письменной форме и брать с работника подпись о том, что он уведомлен.

Расписаться работник может в журнале ведения отпусков, на ознакомительном листе, в опубликованном графике, на личном уведомлении.

Кроме того, если распорядительный документ издали за две недели до отпуска или раньше, работник может ознакомиться с ним и расписаться. Своей подписью работник подтверждает, что получил информацию.

Письменное уведомление не является обязательным с правовой точки зрения, но необходимо на практике, поскольку для решения любой спорной ситуации недостаточно будет слов о том, что работник был уведомлен.

На случай любых претензий со стороны самого работника, профсоюза или контролирующего органа нужно иметь письменные доказательства того, что порядок был соблюден.

© 2017 Найм.Гуру